郵儲銀行會計檔案管理培訓(xùn)班
培訓(xùn)講師:馮老師
郵儲銀行會計檔案管理培訓(xùn)班詳細內(nèi)容
郵儲銀行會計檔案管理培訓(xùn)班
課程背景:
郵儲銀行財務(wù)部門在進行會計核算等過程中,會接收或形成記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,以及通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。這些會計資料和電子會計檔案是單位重要的檔案,需要進行較好的管理和留存。但在具體管理和留存的過程中,由于檔案資料過多,形式多樣,容易產(chǎn)生管理不善、留存不全等問題,在一定程度上降低會計檔案管理效率,給企業(yè)帶來風險。為了加強會計檔案管理,有效保護和利用會計檔案,對財政部《會計檔案管理辦法》、國家檔案局《會計檔案案卷格式》的相關(guān)規(guī)定進行學(xué)習(xí)。
課程收益:
●?掌握財政部《會計檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定;
● 掌握國家檔案局《會計檔案案卷格式》的相關(guān)規(guī)定;
● 提高郵儲銀行會計檔案管理的效率和效果;
課程時間:1—2天,6小時/天
課程對象:財務(wù)人員
課程方式:講師講授、案例研討、小組討論等形式的互動式,要求全員參與
課程大綱
第一講:郵儲銀行會計檔案管理現(xiàn)狀分析
三、郵儲銀行會計檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題
1.?會計檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題
2.?會計檔案案卷格式現(xiàn)狀及存在的問題
第二講:財政部《會計檔案管理辦法》內(nèi)容講解
一、 會計資料歸檔
1.會計憑證
2.會計賬簿
3.財務(wù)會計報告
二、電子會計檔案管理
1.電子會計資料來源真實有效
2.使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;
3.使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系;
4.防止電子會計檔案被篡改;
5.建立電子會計檔案備份制度
三、會計資料保管
1.整理立卷,編制會計檔案保管清冊。
1.會計檔案移交
2.會計檔案查閱、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù)
3.會計檔案的保管期限
4.對已到保管期限的會計檔案進行鑒定
5.會計檔案銷毀
6.會計檔案交接
第三講:國家檔案局《會計檔案案卷格式》
一、會計憑證封面格式?
1.會計憑證封面外形尺寸?
2.?會計憑證封面項目
3.封面項目的填寫方法
二、會計憑證盒格式?
1.會計憑證盒外形尺寸
2.會計憑證盒項目及填寫方法
3.制成材料質(zhì)量
三、會計檔案盒格式
1.會計檔案盒外形尺寸
2.會計檔案盒項目及填寫方法
3.制成材料質(zhì)量
四、帳簿啟用及接交表格式?
1.帳簿啟用及接交表用紙尺寸及質(zhì)量要求
2.帳簿啟用及接交表項目和填寫方法
五、會計檔案目錄格式?
1.會計檔案目錄用紙尺寸及質(zhì)量要求
2.會計檔案目錄項目
3.項目的填寫方法
六、卷內(nèi)目錄格式?
1.卷內(nèi)目錄紙尺寸及質(zhì)量要求
2.卷內(nèi)目錄項目包括順序號、責任者、文號、題名、日期、頁號、備注、各項目具體位置、尺寸
3.項目的填寫方法
七、卷內(nèi)備考表格式?
1.卷內(nèi)備考表用紙尺寸及質(zhì)量要求
2.卷內(nèi)備考表項目
3.項目的填寫方法
八、會計檔案移交清單格式
1.會計檔案移交清單用紙尺寸及質(zhì)量要求
2.會計檔案移交清單項目? ?
3.項目填寫方法
第四講:郵儲銀行會計檔案管理提升措施
一、郵儲銀行會計檔案提升要點
二、郵儲銀行會計檔案案卷格式改進要點
課程要點總結(jié),現(xiàn)場答疑解惑
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