掌控時間—時間效能管理提升

  培訓講師:岳焱

講師背景:
岳焱老師——管理效能提升訓練專家曾任:國家電網(wǎng)江蘇公司運營管理曾任:百創(chuàng)教育(江蘇教培行業(yè)TOP3)培訓總監(jiān)IPP國際績效改進認證講師(中國)原版MTP-TTT授權(quán)認證講師中國注冊培訓師人力資源管理師一級中國企業(yè)培訓研究院特聘專家中國人力資 詳細>>

岳焱
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掌控時間—時間效能管理提升詳細內(nèi)容

掌控時間—時間效能管理提升

【課程背景】

企業(yè)的資源一般都知道“人、財、物”,但往往容易忽略“時間”。時間是工作中不可缺少、不可存儲的重要資源。如何成為這種資源的掌控者而不是奴隸?

作為企業(yè)的管理者,既要對領(lǐng)導匯報,又要對下屬負責,還要中間胯部門協(xié)調(diào),你是否有過這樣的感受:往往從早忙到晚,節(jié)假日也不休息,而下屬的責任心好像越來越差,整個部門的工作效率也日漸低下,感覺自己辛辛苦苦,埋頭苦干,不分晝夜換來的卻是與家人親子時間的缺失,身心的疲憊,甚者對職業(yè)價值的質(zhì)疑。

作為管理者,是否想過,自己的角色已經(jīng)發(fā)生變化,依然攬了許多本應該是下屬做的事情,管理者不是千里馬,而是千里馬的教練,管理者應該要學會在自己的崗位上“正確的地做正確的事”,目標要正確,過程方式也要正確,才能更好的平衡自己的工作與生活,所以本課程通過幫助管理者做好好自己的“時間管理”外,還要掌握科學的授權(quán)方法,高效的會議管理,有針對性的目標與計劃制定的工具,全面提升管理者工作效率與工作效能。

本課程在分析了時間管理有關(guān)背景的基礎(chǔ)上,提出了十大極具操作性的方法與工具,將幫助管理者掌握科學的時間管理技巧,反思自己的時間管理誤區(qū),提升個人的時間管理意識與能力。

【課程模型】

【課程收益】

  • 明確工作目標,合理規(guī)劃,提高個人工作效率;
  • 了解授權(quán)的真正含義,掌握有效授權(quán)下屬的方法和技巧;
  • 采用系統(tǒng)的時間控制方法來控制自己的時間;
  • 改變拖延習慣,排除干擾因素,減少延誤工作的各種借口;
  • 建立高效的會議管理機制;
  • 建立對事情重要性與緊急性的正確認知,學習妥善安排工作優(yōu)先順序,讓你的管理工作更有節(jié)奏感;
  • 養(yǎng)成有效的處理日常事物的習慣,最有效的利用時間;

【課程時長】

2天(6小時/天)

【課程對象】

企業(yè)管理層、人力資源工作者、儲備管理者

【課程方式】

  1. 體驗式教學,多媒體+理論+技能+互動的培訓模式,使學員對培訓內(nèi)容與技能印象深刻
  2. 以學員為中心,使學員在輕松活潑的游戲體驗、演練中得到提高
  3. 學員將參與邏輯推理、討論、測試、練習、案例分析、角色扮演并演練所學知識與技能

【課程大綱】

第一章:時間管理概述

1、時間管理的必要性:無法忽略,卻又不得不面對。

故事:獅子和羚羊、我要跑的比你快

課堂測試:你的時間管理能打多少分?

2、時間管理的內(nèi)涵

  1. 什么是時間管理?
  2. 包括哪些內(nèi)容?
  3. 時間管理的本質(zhì)是“自我管理”。

3、傳統(tǒng)的時間管理觀念

互動研討:你有多少資本?

4、時間管理的三大觀念

  1. 時間觀念:1小時與3年的關(guān)系;
  2. 類比討論:8.64萬元的花法與8.64萬秒時間的用法。
  3. 效率觀念:速度能使石頭漂起來。
  4. 效能觀念:始終不偏離終極目標和結(jié)果,與人生奮斗方向相吻合。

故事:龜兔賽跑。

游戲:以終為始

第二章:時間管理的四個發(fā)展歷程

第一代:時間增加和備忘錄

第二代:工作計劃和時間表

第三代:排列優(yōu)先順序以追求效率

第四代:以重要性為導向,價值導向,目標導向,結(jié)果導向。

實戰(zhàn)演練:裝瓶實驗。

課堂練習:列出上周所做的事情中,工作和生活的事情各3件,用四象限法進行區(qū)分。

第三章:時間的殺手—時間損失分析

分組案例討論與分析:馬經(jīng)理一天的時間哪去了?

1、耗時因素分析

2、有形和無形的浪費

3、時間管理困惑匯總

第四章:時間管理的“十五項修煉”

1、艾森豪威爾工作法

工具一(加實戰(zhàn)演練):時間管理的四象限法

2、艾維李的效率法

演練:10分鐘6件事的時間管理

3、一周時間運籌法

名人時間管理:柳比歇夫的時間統(tǒng)計法。

?工具二:一周高效時間管理表及時間管理APP

4、實現(xiàn)目標的“剝洋蔥法”與“魚骨分析法”

工具表格:設(shè)定目標的七個步驟與“SMART”原則

案例分析:小李的目標能實現(xiàn)嗎?

工具三:個人戰(zhàn)略目標

5、“巔峰”學習法—制定計劃,不貿(mào)然行動,計劃的杠桿原理

自檢:精力高峰、精力集中及低效時,分別安排哪些工作?

工具四(加實戰(zhàn)演練):繪制人腦巔峰期的曲線圖

名人時間管理:王健林的一天行程安排

6、工作任務“分解法”—掌控每天,決不拖拉,不能不緊不慢

案例:馬拉松比賽;看不到前方的失敗。

7、“番茄”工作法—工作周期養(yǎng)成法

工具五(加實戰(zhàn)演練):選取工作內(nèi)容,繪制你的番茄鐘及表格

名人時間管理:比爾蓋茨的番茄設(shè)定

8、“思維導圖”快速記憶法,讓工作事半功倍

工具六(加實戰(zhàn)演練):繪制某課程的思維導圖

9、利用“碎片”時間法:合理分配—不加班加點

實戰(zhàn)演練:高效利用碎片時間大PK

10、“5S”管理法—清理桌面,先工作后整理

11、麥肯錫“30秒電梯理論”法—利用每分每秒,高效匯報

實戰(zhàn)演練:30秒學習心得分享

12、干擾分析法—減少干擾,不隨叫隨到

工具七(加實戰(zhàn)演練):干擾因素分析表

13、莫法特的休息法—變化工作場地

14、充分授權(quán)法—不事必躬親

實戰(zhàn)演練:授權(quán)的工作表

15、高效“質(zhì)詢會法”—管理會議,不再文山會海

工具八(加實戰(zhàn)演練):質(zhì)詢會



 

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