企業(yè)公文寫作(綜合提升版)
企業(yè)公文寫作(綜合提升版)詳細(xì)內(nèi)容
企業(yè)公文寫作(綜合提升版)
【課程背景】
在當(dāng)今知識經(jīng)濟時代,公文寫作能力不再僅局限于文字工作者,企業(yè)中的管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對領(lǐng)導(dǎo)的要求,往往不知如何下筆?做了一年的工作如何進行總結(jié),到了年初又如何做好新年工作計劃;是用請示還是用報告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文格式準(zhǔn)確嗎?行文規(guī)范嗎?用語得體嗎?書本是怎么寫的?經(jīng)驗是怎么說的?企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?企業(yè)公文寫作課程旨在解決公文寫作不規(guī)范及如何運用公文寫作技巧等問題。
【培訓(xùn)收獲】
1.通過培訓(xùn),使學(xué)員對公文的概念、特點、功能有明確認(rèn)識
2.通過培訓(xùn),使學(xué)員了解公文的特殊性和文種使用規(guī)定
3.通過培訓(xùn),使學(xué)員掌握主要公文的用途及行文格式
4.通過培訓(xùn),使學(xué)員掌握各種公文的用語規(guī)范與撰寫技巧
5.通過培訓(xùn),使學(xué)員能夠熟練準(zhǔn)確撰寫工作中常見公文
6.通過培訓(xùn),使學(xué)員能夠辨析文種,糾正日常辦文差錯
7.通過培訓(xùn),規(guī)范單位公文管理,并提高撰文及辦文效率
8.通過培訓(xùn),使學(xué)員掌握公文撰寫的語言表達邏輯與規(guī)范
【課程形式】
1.授課方式:講授+小組討論+實戰(zhàn)演練+小組評比+現(xiàn)場模擬+角色扮演
2.適合對象: 企業(yè)文職/行政管理人員、企業(yè)管理人員、政府單位人員
3.培訓(xùn)時間:5天
4.課程環(huán)境:50人以內(nèi)5-6人為1小組,教室有投影、音響、移動麥克風(fēng)。
需準(zhǔn)備1K大白紙10張、便利貼5疊、A4紙1包、寬膠帶1卷、黑紅馬克筆各1盒。
5.課程要求:每位學(xué)員自帶1-2份撰寫的公文底稿,現(xiàn)場評估提升。
【課程內(nèi)容】
培訓(xùn)模塊 | ? ? ? ? ?培訓(xùn)內(nèi)容 | 參訓(xùn)要求 |
模塊一 公文兩不誤 厘清概念不失誤 規(guī)范格式不錯誤 | 課程導(dǎo)入——小組討論:工作中遇到的寫作困惑 一、政府公文的特征與規(guī)范 1.現(xiàn)行政府文書的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn) 2.2012?年頒布《黨政機關(guān)公文格式》文件與舊文件之差異 3.新規(guī)中的 15?種常用黨政機關(guān)公文概念解析 4.8中常見公文的辨析
? 二、企業(yè)公文的書寫規(guī)范與技巧 1.企業(yè)公文定義、特征與作用 2.企業(yè)常用公文寫作種類及適用范圍 ——案例 3.公文語言的四大要素與使用要求 4.企業(yè)公文的行文規(guī)則 5.企業(yè)內(nèi)部公文的發(fā)文與收文流程(避免多頭報送,行文混亂) 6.公文撰寫5大要素與3大視角 ? 三、公文的行文規(guī)范與撰文技巧 (一)公文的形式與要求 1.公文的種類劃分與使用范疇 2.公文的眉首、主題、版記各要素解析 3.紅頭文件的標(biāo)準(zhǔn)格式與撰寫模擬 4.公文寫作內(nèi)容優(yōu)化的五部優(yōu)勝法 5.公文語言的使用規(guī)范與精準(zhǔn)錘煉 6.如何準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖的黃金四法 ——現(xiàn)場短片視頻內(nèi)容剖析 (二)公文寫作的5個細(xì)節(jié) 1.公文標(biāo)題的撰寫與結(jié)構(gòu)模型 2.公文的主送機關(guān),抄送機關(guān)如何確定 3.公文的附件、附注如何規(guī)定? 4.公文的落款如何規(guī)范? | 1.分組教學(xué) 2.講練結(jié)合 |
? ? ? ? ? ? ? ? 模塊二 ?公文五抓手 報告、總結(jié)、講話稿、匯報材料專題 | (一)一抓材料——打破無話可說 ??1.根據(jù)MECE原則收集報告材料 ??2.確保不重疊、不遺漏、完全窮盡 ??3.整理材料梳理思維框架 4.以工作報告、工作總結(jié)為案例分析與實操演練 (二)二抓重點——避免主次不分 1.金字塔原理幫你在梳理材料篩選重點 2.確定重點安排材料詳略順序 3.確定重點的思維方式和邏輯演練 4.不同報告的黃金比例撰寫模型 5.以工作報告、總結(jié)、述職報告為例,分析重點確定的思路和方法 (三)三抓聽眾——杜絕各懷心事 1.報告、總結(jié)、匯報、講話稿的AB原則是鏈接作者和讀者的關(guān)鍵 2.如何判斷你的讀者對象的需求點 3.結(jié)論先行拋出你的亮點,抓住你的聽眾 4.案例分析與亮點賞析 (四)四抓結(jié)構(gòu)——不要語無倫次 1.表達結(jié)構(gòu)的重要性分析 2.結(jié)構(gòu)的基本模型構(gòu)建 3.金字塔結(jié)構(gòu)幫你搭建報告結(jié)構(gòu) 4.案例分析與課堂結(jié)構(gòu)搭建訓(xùn)練 (五)五抓包裝——做到賞心悅目 1.報告總結(jié)語言與公文語言的區(qū)別 2.報告總結(jié)語言的概括性、結(jié)論性、明確性 3.包裝提升報告層次的三個切入點 4.你的報告總結(jié)看你的——現(xiàn)場包裝(以提供案例為例,現(xiàn)場分析提升) | ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1.分組教學(xué) 2.講練結(jié)合 |
| 模塊三 寫作實踐篇 | (一)公告、通告、通知、通報 1.辨析常見公文,結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點。(講授) 2.熟悉通知的幾種類型和寫法(練習(xí),改錯) 3.練習(xí):案例分析與寫作實踐 (二)請示、報告、批復(fù)? 函 1.什么情況下用請示?報告?批復(fù)?公函和便函(講授) 2.如何寫請示、報告、批復(fù)、函(練習(xí),案例) 3.請示、報告的比較,互動總結(jié) 4.各種文種寫作規(guī)范模式分析 5.練習(xí):修改病文、撰寫訓(xùn)練 (三)工作總結(jié)、講話稿、匯報材料、調(diào)查報告的撰寫模型與技巧 1.文種概念與類型 2.文種的基本結(jié)構(gòu)圖示及寫法 3.各類文種的寫作技巧與參考模型? 4.案例分享 | ? 1.分組教學(xué) 2.講練結(jié)合 |
? ? ? ? ? ? ? 模塊四 ?綜合能力提升 工作思路、材料收集、信息傳遞的思維與技巧 | 一、如何應(yīng)用金字塔組收集整合材料 1.學(xué)會組織你的材料,寫讀者愛看的文章。 2.3秒鐘抓住讀者的心——從結(jié)論說起 3.在龐雜的材料中推導(dǎo)出最核心的中心思想 4.讓你的讀者不斷提問——搭建金字塔式的文章結(jié)構(gòu) 二、如何在工作中清晰的表達自己 1、結(jié)構(gòu)化在思維與表達中的價值與意義 (1)什么是結(jié)構(gòu)化思維與表達? (2)如何在文字語言中呈現(xiàn)清晰的結(jié)構(gòu)? (3)金字塔結(jié)構(gòu)讓重點更突出,主次更分明。 (4)5W2H結(jié)構(gòu)讓問題更明確觀點更清晰? ? ? ? ? 三、能夠抓住聽眾與讀者的表達模型 1.以終為始,自上而下——結(jié)論先行(吸引讀者) 2.MECE原則窮盡天下為你所用(素材的掌握方法) 3.SCQA教你如何講故事,如何引出重點? 4.案例分析,實戰(zhàn)演練 ? | 1.分組教學(xué)2.講練結(jié)合 |
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