結(jié)構(gòu)思考 有效表達(dá) ——職場(chǎng)PPT工作匯報(bào)

  培訓(xùn)講師:木子

講師背景:
木子老師——TTT培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)專家PPT報(bào)告制作實(shí)戰(zhàn)專家ACI國(guó)際認(rèn)證TTT評(píng)委導(dǎo)師中國(guó)頭馬演講TTT評(píng)委導(dǎo)師IPTA國(guó)際認(rèn)證培訓(xùn)職業(yè)講師國(guó)際促動(dòng)師協(xié)會(huì)(WFA)促動(dòng)師結(jié)構(gòu)性思維版權(quán)認(rèn)證授權(quán)導(dǎo)師2018職業(yè)培訓(xùn)師大賽(PPT大神)獲獎(jiǎng)?wù)咧袊?guó)藥科 詳細(xì)>>

木子
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結(jié)構(gòu)思考 有效表達(dá) ——職場(chǎng)PPT工作匯報(bào)詳細(xì)內(nèi)容

結(jié)構(gòu)思考 有效表達(dá) ——職場(chǎng)PPT工作匯報(bào)

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:職場(chǎng)人士

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課程背景:

在職場(chǎng)中人人都需要表達(dá),部門(mén)會(huì)議,公司年會(huì),產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、客戶提案等場(chǎng)合都離不開(kāi)有效表達(dá),一個(gè)人的表達(dá)力關(guān)系著你在公司的影響力。但是大多數(shù)人沒(méi)有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)表達(dá)課程,常常會(huì)遇到以下問(wèn)題:

缺少目標(biāo):聽(tīng)了5分鐘,永遠(yuǎn)不知道他在表達(dá)的是什么,說(shuō)了跟沒(méi)說(shuō)一樣

沒(méi)有形式:缺少互動(dòng)和控場(chǎng)技巧,沒(méi)有辦法抓住聽(tīng)眾的注意力

不懂反饋:表達(dá)缺少洞察,對(duì)于大家的反饋,不敢直面應(yīng)對(duì)

膽怯緊張:說(shuō)話吞吞吐吐,語(yǔ)言表達(dá)無(wú)力,無(wú)法打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)客戶

諸如此類的問(wèn)題還有很多,這需要我們?nèi)嫦到y(tǒng)學(xué)習(xí)工作報(bào)告該如何結(jié)構(gòu)思考,有效表達(dá)。

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課程收益:

對(duì)公司:

● 員工能力提升:提高員工思考和表達(dá)水平,更容易抓住問(wèn)題的本質(zhì)并達(dá)成共識(shí)

● 組織效率提升:建立彼此交流時(shí)共同的思維和語(yǔ)言平臺(tái),提高組織效率

● 公司形象提升:溝通時(shí),給客戶及合作伙伴留下良好的印象,提升公司形象

對(duì)個(gè)人:

● 獨(dú)立思考能力:理解結(jié)構(gòu)化工作匯報(bào)的核心理念,能清晰而全面的進(jìn)行思考

● 溝通表達(dá)能力:表達(dá)時(shí),使觀點(diǎn)更明確,結(jié)構(gòu)更嚴(yán)密,能更有效說(shuō)服他人

●?說(shuō)服能力提升:在短時(shí)間內(nèi)找出問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn),形成具有說(shuō)服力的匯報(bào)材料

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:職場(chǎng)人士

課程方式:視頻觀賞,理論講解,工具應(yīng)用,案例解析,互動(dòng)討論

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課程大綱

一、分組

游戲互動(dòng):提前分組

1.?熟悉學(xué)員,團(tuán)隊(duì)熱身

2.?團(tuán)組組建,學(xué)習(xí)規(guī)則

第一講:定目標(biāo)——講得對(duì),聽(tīng)得進(jìn)去

一、了解聽(tīng)眾,讓匯報(bào)更有針對(duì)性

1.?兩個(gè)基本點(diǎn)——痛點(diǎn)和利益點(diǎn)

課堂演練:正反案例對(duì)比,小組討論

二、確定目標(biāo),構(gòu)思好,才能有效表達(dá)

1.?受眾

2.?時(shí)長(zhǎng)

3.?主體

4.?目的

5.?內(nèi)容

6.?呈現(xiàn)

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第二講:定內(nèi)容——邏輯清晰,說(shuō)服有力

一、選擇內(nèi)容,讓匯報(bào)更充實(shí)

1.?想引言

1)標(biāo)準(zhǔn)式

2)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式

3)突出憂慮式

4)突出信心式

課堂演練:為你的匯報(bào)設(shè)計(jì)精彩的開(kāi)場(chǎng)

2.?搭框架

1)自上而下的提問(wèn)回答構(gòu)建匯報(bào)框架

a問(wèn)題預(yù)設(shè):聽(tīng)眾想聽(tīng)哪些內(nèi)容

b自我檢查:我是否充分說(shuō)明學(xué)員所關(guān)心的問(wèn)題和內(nèi)容

c篩選問(wèn)題:哪些是重要的,哪些是不重要的

d自我確認(rèn):我是否把客戶或聽(tīng)眾最關(guān)心的問(wèn)題,都講述清楚了

2)自下而上的概括總結(jié)式搭建匯報(bào)框架

a頭腦風(fēng)暴:把腦海中關(guān)于這個(gè)報(bào)告的素材全部寫(xiě)在便簽紙上

b整合歸類:歸類匯總,形成觀點(diǎn)或類別,并給每個(gè)觀點(diǎn)和類別起個(gè)核心名字

c理順邏輯:考慮到關(guān)鍵且重點(diǎn)內(nèi)容,去掉其他

d形成結(jié)構(gòu):行程金字塔結(jié)構(gòu),或者思維導(dǎo)圖

落地工具:內(nèi)容遞進(jìn)金字塔,思維導(dǎo)圖,便簽法

課堂演練:為你的報(bào)告搭建結(jié)構(gòu)

3.?結(jié)構(gòu)方法

1)發(fā)散思維,打開(kāi)思路

2)依據(jù)目標(biāo),篩選內(nèi)容

3)結(jié)構(gòu)思考,分類歸納

4)完美呈現(xiàn),有效表達(dá)

4.?結(jié)構(gòu)類型

1)2W1H

2)PRM結(jié)構(gòu)

3)PREP

課堂演練:搭建報(bào)告結(jié)構(gòu)

課堂案例:不同報(bào)告的不同結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)方法

5.?排順序

1)空間順序

2)時(shí)間順序

3)內(nèi)容順序

6.?做總結(jié)

1)字詞句圖

2)理性總結(jié)

3)感性升華

課堂案例:讓總結(jié)意猶未盡

7.?煉方法

1)借一個(gè)模型

2)改一個(gè)詞語(yǔ)

3)套一個(gè)隱喻

4)湊一個(gè)英文

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第三講:定表達(dá)——講得生動(dòng),記得牢靠

一、開(kāi)場(chǎng),巧妙開(kāi)場(chǎng),一句話吸引對(duì)方的注意力?

1.?開(kāi)場(chǎng)

1)SCQA模型

2)3W1H模型

課堂演練:視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬

2.?介紹

1)記住你

2)喜歡你

3)認(rèn)識(shí)你

輸出成果:設(shè)計(jì)一鳴驚人的自我介紹,PK賽

現(xiàn)場(chǎng)演練:好的自我介紹要符合哪些內(nèi)容

二、內(nèi)容,形象表達(dá),讓別人聽(tīng)得懂,記得牢

1.?類比法

1)加法看世界

2)找到共同點(diǎn)

2.?數(shù)字法

1)數(shù)字關(guān)聯(lián)法

2)數(shù)字放大法

2)數(shù)字縮小法

課堂演練:視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬

落地工具:類比法,數(shù)字法

三、收尾,一錘定音,讓聽(tīng)眾回味無(wú)窮

1. SPA法

2. 3T法

3.?要點(diǎn)回顧法

4.?答疑解惑法

5.?金句升華法

綜合練習(xí):視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬

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第四講:定呈現(xiàn)——講得精彩,震撼人心

一、定狀態(tài)——講得穩(wěn)

1.?穩(wěn)步上臺(tái),抬頭挺胸

2.?掃視全場(chǎng),行注目禮

3.?熱情問(wèn)好,先聲奪人

二、定風(fēng)范——講得精彩

1.?站姿走動(dòng):左右相夾,移動(dòng)有向

2.?眼神交流:環(huán)顧全場(chǎng),視覺(jué)接觸

3.?應(yīng)用手勢(shì):大開(kāi)大合,動(dòng)靜得益

4.?聲音能量:抑揚(yáng)頓挫,寧頓勿亂

三、定控場(chǎng)——講得妙

1.?提前準(zhǔn)備

1)最有可能提的3大問(wèn)題

2)最害怕被問(wèn)的3大問(wèn)題

2.?提問(wèn)的技巧

1)封閉式提問(wèn)

2)開(kāi)放式提問(wèn)

3)指定式提問(wèn)

4)反問(wèn)式提問(wèn)

5)魔法提問(wèn)

6)4F提問(wèn)法:事實(shí)—情緒—發(fā)現(xiàn)—未來(lái)

3.?傾聽(tīng)技巧

1)目光接觸、點(diǎn)頭微笑

2)實(shí)時(shí)提問(wèn)與追問(wèn)

3)拒絕打斷

4)少說(shuō)為妙

5)聽(tīng)說(shuō)轉(zhuǎn)換

4.?反饋模型

1聆聽(tīng)

2認(rèn)可

3)闡明

4)回答

5)核對(duì)

5.?互動(dòng)心態(tài)

1)永不攻擊

2)永不逃避

3)永不放棄

4)樂(lè)從心態(tài)

5)沒(méi)有問(wèn)題的聽(tīng)眾



 

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課程時(shí)間:2天,每天6小時(shí)課程對(duì)象:1.?零基礎(chǔ)對(duì)短視頻感興趣的人2.?想通過(guò)短視頻引流提升業(yè)績(jī)的銷售人員3.?想通過(guò)短視頻的發(fā)布資訊和政府解讀的政務(wù)人員?課程背景:2020年的疫情,持續(xù)沖擊著餐飲、旅游、服務(wù)、教育、服務(wù)業(yè)等,今日短視頻營(yíng)銷已經(jīng)成為了新的商業(yè)戰(zhàn)場(chǎng),兩微一抖”已成企業(yè)的營(yíng)銷標(biāo)配。我們?nèi)绾稳肀?、了解、利用好這個(gè)工具,如何在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程里找到

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課程時(shí)間:2天,每天6小時(shí)課程對(duì)象:營(yíng)銷總監(jiān)、銷售團(tuán)隊(duì)代表,企業(yè)中高層管理人員?課程背景:隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、自媒體更多的影響到著消費(fèi)者,以線下銷售為主的傳統(tǒng)企業(yè),不得不緊跟時(shí)代發(fā)展,利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)新媒體來(lái)做營(yíng)銷,要想在微信里精準(zhǔn)獲客,深度鏈客,必須系統(tǒng)規(guī)劃朋友圈,微信社群,公眾號(hào),短視頻等,用專業(yè)IP拉近與客戶的距離,收獲客戶青睞,提升品牌影響

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隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、自媒體更多的影響到著消費(fèi)者,以線下銷售為主的傳統(tǒng)企業(yè),不得不緊跟時(shí)代發(fā)展,利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)微信運(yùn)營(yíng)和營(yíng)銷形式,打造個(gè)人品牌,吸引精準(zhǔn)客戶,維護(hù)客戶關(guān)系產(chǎn)生客戶信任與粘性,以此促進(jìn)成交和裂變。那么作為企業(yè)營(yíng)銷人員如何:1)如何利用微信打造個(gè)人品牌,提升個(gè)人和企業(yè)影響力?2)如何利用自媒體平臺(tái)吸引精準(zhǔn)粉,產(chǎn)生更多精準(zhǔn)流量?3)如何利

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職場(chǎng)中有一個(gè)技能非常重要那就是PPT,還記得新東方年會(huì)上的那個(gè)吐槽段子:“干的累死累活,有業(yè)績(jī)又如何,到頭來(lái),干不過(guò)寫(xiě)PPT的?”雖然在吐槽,但也能看出PPT的重要性。作為領(lǐng)導(dǎo),我們需要員工的出色業(yè)績(jī),但是匯報(bào)的時(shí)候,我們更需要員工做出清晰明了吸引眼球的PPT。作為員工,年終需要總結(jié)、項(xiàng)目需要總結(jié)、活動(dòng)需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)……

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PowerPoint是什么?80的職場(chǎng)人士都認(rèn)為不就是個(gè)Office工具中的軟件么?不就是用來(lái)做幻燈片的軟件么?正是對(duì)PowerPoint概念的不清晰,理念的不正確,所以在職場(chǎng)中上到老板下到經(jīng)理、員工都存在以下的誤區(qū):●PPT內(nèi)容混亂:不清晰目標(biāo)、不了解聽(tīng)眾、不全面內(nèi)容、結(jié)構(gòu)不合理、不會(huì)講故事?!馪PT傳遞不清:重點(diǎn)不突出、文字扎堆、播放無(wú)結(jié)構(gòu)、缺少動(dòng)態(tài)效果

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通過(guò)選拔企業(yè)的中高層管理干部或業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)師技能訓(xùn)練,使其在企業(yè)當(dāng)中起到師傅、教師、引導(dǎo)師、教練的作用,從而提高員工的整體業(yè)務(wù)能力,帶動(dòng)組織績(jī)效,完善企業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,最終服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。培訓(xùn)教學(xué)是一個(gè)系統(tǒng)而科學(xué)的工作流程,很多企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)化的講課訓(xùn)練,在實(shí)際授課過(guò)程中常常會(huì)遇到如下問(wèn)題:●自我感覺(jué)良好,學(xué)

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