WPS表格數(shù)據(jù)分析可視化

基于表格應(yīng)用的廣泛性，以及數(shù)據(jù)對于企業(yè)管理的重要性，學(xué)好表格處理已經(jīng)不是職場的選修課，而是必修課。無論你今天是職員，還是未來要組建團隊，甚至要成為企業(yè)的決策者，“數(shù)據(jù)管理能力”都會持續(xù)的影響你，變成你的翅膀或者成為你的掣肘。目前在有很多工作中，簡單的表格處理技能已經(jīng)不能滿足我們的辦公需求，而是需要我們掌握更高階的表格實戰(zhàn)應(yīng)用技能。

《WPS表格數(shù)據(jù)分析可視化應(yīng)用》課程能夠幫助數(shù)據(jù)分析人員進階表格處理實戰(zhàn)技術(shù)和能力，學(xué)習(xí)金山辦公為強化自身產(chǎn)品商業(yè)智能功能而開發(fā)的工具集WPS表格，掌握高級數(shù)據(jù)可視化實戰(zhàn)技能。我們常說一圖勝千言，可視化圖表不僅可以清晰、直觀地向閱讀者傳遞復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息，還可以為閱讀者帶來視覺上的感官刺激，這種刺激有助于加深閱讀者對圖表信息的記憶，從而起到過目不忘的效果。

授課對象

u 本課程適用于公司的市場銷售、行政文秘、人力資源、財務(wù)會計、倉儲物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員，需要進一步提升WPS表格技能和使用效率的所有用戶。

課程時長

u 共2天，每天6小時

培訓(xùn)目標(biāo)

u 讓W(xué)PS表格實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源到數(shù)據(jù)價值的轉(zhuǎn)變；不止于WPS表格技巧，而是探尋WPS表格數(shù)據(jù)背后的核心價值。

u 結(jié)合數(shù)據(jù)分析思路方法，幫助講著更好的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的秘密，通過數(shù)據(jù)講述一個好的商業(yè)故事

u 通過經(jīng)典數(shù)據(jù)分析呈現(xiàn)理念和美學(xué)結(jié)合并進，深入洞察數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)之美。

預(yù)備知識

u 了解Microsoft Office 辦公軟件

u 有一定的Microsoft Office 辦公軟件使用經(jīng)驗

課程大綱

第一章：WPS表格數(shù)據(jù)規(guī)范

1.?軟件優(yōu)化

l 文件保存與加密

l WPS常用快速鍵

l WPS表格對象屬性

l 優(yōu)秀的表格操作習(xí)慣

2. WPS表格數(shù)據(jù)規(guī)范（一）

l 表格使用中的那些“坑”

l WPS表格中的真表格——超級表

n 超級表的六大優(yōu)勢

n 區(qū)域與表格的轉(zhuǎn)換

n 二維表轉(zhuǎn)換一維表

l 三大數(shù)據(jù)規(guī)范化工具

n 快速填充

n 數(shù)據(jù)分列

n 數(shù)據(jù)驗證

3. WPS表格數(shù)據(jù)規(guī)范（二）

l 用定位解決合并單元格的“后遺癥”

l 定義屬于你的專有列表

n 按指定順序填充

n 按指定順序排序

l 案例實戰(zhàn)：

n 三步快速填充上方非空單元格數(shù)據(jù)

第二章：WPS表格提醒預(yù)警

4.?WPS表格條件格式提醒

l 條件格式突出顯示

n 突出顯示規(guī)則

n 前后規(guī)則

n 數(shù)據(jù)條

n 色階

n 圖標(biāo)集

l 用公式規(guī)則實現(xiàn)“漲紅跌綠”

l 案例實戰(zhàn)：

n 合同到期預(yù)警

第三章：WPS表格數(shù)據(jù)查詢

5.?數(shù)據(jù)查詢計算基礎(chǔ)

l 公式追蹤器——看清數(shù)據(jù)來龍去脈

l 文本魔術(shù)師TEXT函數(shù)

l 日期函數(shù)

n 用EDATE函數(shù)計算合同到期日

n 用DATEDIF函數(shù)計算年齡和工齡

l 條件函數(shù)IF家族

n IF函數(shù)三段式

n IF+AND+OR綜合判斷

n 不用多層嵌套的IFS

n 條件最值MAXIFS/MINIFS

6. INDEX+MATCH雙劍合璧

l INDEX函數(shù)基礎(chǔ)

l INDEX多區(qū)域引用

l MATCH函數(shù)基礎(chǔ)

l INDEX+MATCH常規(guī)精確查找

l INDEX+MATCH動態(tài)引用照片

l INDEX+MATCH多條件查找

l INDEX+MATCH一對多查詢

l INDEX+MATCH目標(biāo)值含有通配符的查找

l INDEX+MATCH返回分?jǐn)?shù)等級

第四章：WPS表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計

7.?實戰(zhàn)統(tǒng)計函數(shù)（一）

l SUM另類用法

n 累計求和

n 合并單元格統(tǒng)計

n 跨工作表求和

l MAX和MIN設(shè)置銷售提成上下限

l LARGE與SMALL函數(shù)

n 列出前三筆銷量

n 列出前三筆銷量對應(yīng)的日期

l 統(tǒng)計家族函數(shù)

n COUNT/COUNTA/COUNTBLANK

n COUNTIF/COUNTIFS條件計數(shù)

n AVERAGEIF/AVERAGEIFS

n SUMIF/SUMIFS/MAXIFS/MINIFS

l 統(tǒng)計函數(shù)實戰(zhàn)應(yīng)用

n 某單字段同時滿足多條件的計數(shù)

n 驗證身份證號是否重復(fù)

n 統(tǒng)計非重復(fù)數(shù)量

n 中國式排名應(yīng)用技巧

8. 實戰(zhàn)統(tǒng)計函數(shù)（二）

l 最不老實的函數(shù)SUMPRODUCT

n SUMPRODUCT函數(shù)基礎(chǔ)

n SUMPRODUCT演講比賽評分

n SUMPRODUCT綜合銷售提成

n SUMPRODUCT條件統(tǒng)計計算

l 篩選與隱藏狀態(tài)下的統(tǒng)計與求和

n SUBTOTAL函數(shù)基礎(chǔ)

n SUBTOTAL在篩選狀態(tài)下的統(tǒng)計

n SUBTOTAL隱藏行數(shù)據(jù)統(tǒng)計

n SUBTOTAL篩選下生成連續(xù)序號

第五章：WPS表格數(shù)據(jù)透視

9.?數(shù)據(jù)透視表

l 數(shù)據(jù)透視表刷新

l 數(shù)據(jù)透視表排序

l 數(shù)據(jù)透視表切片器

l 數(shù)據(jù)透視表日期表

l 數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行計算

l 數(shù)據(jù)透視表函數(shù)獲取數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)

第六章：WP表格數(shù)據(jù)呈現(xiàn)

10.?WPS表格數(shù)據(jù)可視化圖表初探

l 商務(wù)圖表格式

n 不同類型圖表的展示場合

n 圖表類型更改

n 圖表要素與布局

n 圖表格式快速調(diào)用

l 常用三大基礎(chǔ)圖表

n 柱狀圖

n 折線圖

n 圓餅圖

l 柱狀圖的變化

n 圖片柱狀圖

n 目標(biāo)柱狀圖

n 參考線柱狀圖

n 雙Y軸柱狀圖

n 懸浮柱狀圖

11. WPS表格數(shù)據(jù)可視化圖表實戰(zhàn)

l 柱狀展示圖

n 長分類標(biāo)簽圖表

l 溫度計對比圖

n 柱狀溫度計對比圖

n 條形溫度計對比圖

n 溫度計百分圖

l 填充式圖表

n 填充式折線圖

l 另類柱形圖

n 帶參考線的柱形圖

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