時間管理四步曲——讓時間增值
時間管理四步曲——讓時間增值詳細內(nèi)容
時間管理四步曲——讓時間增值
課程背景:
隨著社會的不斷發(fā)展和競爭愈加激烈,人們的生活節(jié)奏越來越快,工作任務(wù)越來越繁重。在這樣的環(huán)境下,如何合理安排和有效管理時間,對個人和組織的發(fā)展都具有至關(guān)重要的影響。但時間管理的誤區(qū)和時間黑洞卻消耗了大家的精力,造成惡性循環(huán)。
此門課程旨在幫助學員學習和掌握時間管理的基本理論和實踐技巧,提升個人的自我管理能力和工作效率。通過培養(yǎng)學員的時間管理意識和技能,時間管理課程幫助學員克服拖延癥、解決時間緊迫和任務(wù)繁重的困擾,從而更好地應(yīng)對個人和工作生活中的挑戰(zhàn)。實現(xiàn)個人和組織的共同發(fā)展。
課程收益:
● 理解時間管理的核心原則和底層邏輯,由管理時間向管理事項轉(zhuǎn)變
● 掌握時間管理四步曲的核心方法,構(gòu)建自己的時間系統(tǒng)
● 運用“時間歸類圖”做好準備,做到統(tǒng)攬全局
● 運用“計劃三件套”落地計劃,做到要事第一、有條不紊
● 掌握彈性時段的運用方法,在遇到突發(fā)狀況時靈活應(yīng)對
課程對象:骨干員工、中基層管理者
課程時間:1天(6小時)
課程方式:講授+案例分析+小組研討+視頻+現(xiàn)場演練+游戲體驗
課程大綱
導入:讓你的時間增值
討論:假如時間可以穿越
一、時間管理的目標
1.提高產(chǎn)出? ?2.掌控生活
二、時間管理的難點
1.不斷變化的環(huán)境
2.過于樂觀的人性
三、時間管理的原則
1.要事第一,以終為始
2.形成習慣,減少消耗
3.足夠彈性,靈活應(yīng)對
四、時間管理四步曲
1.做好準備
2.合理計劃
3.高效執(zhí)行
4.靈活應(yīng)變
第一講:做好準備
討論:準備工作的重要性
一、劃分時段
1.兩大好處
1)讓時間規(guī)律化
2)讓行動自動化
2.四個關(guān)鍵動作
1)劃定可管理時段
2)填入碎片時段
3)填入工作時段
4)補上留白時段
Tip:同一事件時段不超2小時
二、歸類時段
1.兩大好處
1)堅守要事第一
2)保持足夠彈性
2.四個重要時段
1)要事時段
2)留白時段
3)彈性時段
4)非核心時段
三、列出事項
1.羅列事項
1)清空大腦
2)不做篩選
2.分解事項
1)清晰可控
2)節(jié)點明確
四、歸類事項
1.計劃內(nèi)的要事
2.例行事項
3.待定事項
4.突發(fā)事項(后續(xù)補充)
工具:思維導圖
練習:制作時段及事項歸類圖
第二講:合理計劃
案例:一場宏達的計劃
一、分配時段(周計劃)
1.以終為始原則
2.拆分一周時段
3.匹配合適時段
1)按時間長短匹配
2)按精力匹配
二、更新要事表
1.創(chuàng)建要事表格
1)細分時段
2)每個時段獨立成行
3)分別標注計劃與執(zhí)行
2.標示留白彈性時段
1)寫明主要事項
2)例行事件可按天合并
3.填充要事時段
1)標識突出
2)標注階段成果而非行為
三、更新日歷表
1.區(qū)分要事表與日歷表
2.警惕100%陷阱
3.實時記錄與更新
練習:制定周度計劃表與日歷表
第三講:高效執(zhí)行
案例:充實的一天
一、按計劃執(zhí)行
1.執(zhí)行前了解全局
2.執(zhí)行時按部就班
1)要事時段抵制干擾
2)日歷時段按時進行
3)彈性時段靈活安排
3.執(zhí)行后及時記錄
1)記錄執(zhí)行情況
2)分類標注
3)及時記錄
二、內(nèi)外干擾
1.開始前創(chuàng)造更好條件
1)布置好工作場域
2)獲取他人支持
2.切割工作時間
1)保證短時間內(nèi)的聚焦
2)有節(jié)奏的更迭
三、精力不足
1.體力保障
1)睡眠? ?2)飲食? ?3)鍛煉
2.腦力保障
1)交替? ?2)放空
3.情緒保障
1)正反饋? ?2)意義
第四講:靈活應(yīng)變
案例:意外之喜
一、未及時開始
1.爛開始
2.短平快
二、計劃被打亂
1.接受變化和不完美
2.及時調(diào)整當天計劃
三、要事執(zhí)行超時
1.臨時調(diào)整計劃
1)挪用時段
2)重新排序
3)推遲非要事
2.重新評估要事時長
1)事件評估
2)時間三點估算法
四、突發(fā)緊急事件
4D任務(wù)法則
1.Delete刪除
2.Delegate委托
3.Delay推遲
4.Do做
綜合練習:復盤并優(yōu)化執(zhí)行方案
祖維龍老師的其它課程
DISC溝通——讓溝通深入人心 12.31
課程背景:與人溝通是我們每天都要做的事,和同事協(xié)調(diào)工作、和家人朋友交流生活。同時我們可能會感覺跟某些人很投緣,和有的人相處卻不那么容易。這背后其實是因為我們每個人都有自己的特點,如果我們能更深層次看到大家之間的不同就能跨越溝通的鴻溝。此門課程選用世界上運用最廣泛的性格分析理論——DISC行為風格分析,這套理論體系經(jīng)過100多年時間的檢驗,通過大量的實踐運用后
講師:祖維龍詳情
課程背景:企業(yè)的運營及發(fā)展就是一個不斷解決問題的過程,對外要提供更好的產(chǎn)品解決方案以滿足客戶的需求,對內(nèi)要持續(xù)優(yōu)化組織的運營效率,可以說解決問題的能力跟企業(yè)的效益直接相關(guān),而要取得更好的成果就需要更有效的創(chuàng)新和系統(tǒng)的方法。此門課程不僅是學習問題分析與解決的方法及工具,也是對創(chuàng)新思維及創(chuàng)新工具的學習運用,課程從方法到工具再到練習,內(nèi)容能落地,方法能帶走。整體而
講師:祖維龍詳情
課程背景:“創(chuàng)新”是當下的熱門話題,市場環(huán)境變化加劇,產(chǎn)品更新迭代加快。這就要求企業(yè)要更快響應(yīng)變化以更好地適應(yīng)市場。創(chuàng)新是尋求更多的機會,但同時創(chuàng)新背后也藏著很多風險,比如成本的把控、市場的接受度、內(nèi)部組織的變革等等,這也導致很多企業(yè)不敢貿(mào)然踏上新的道路。所以我們需要的是風險相對較低,又可以讓我們工作有所改善的創(chuàng)新方式——微創(chuàng)新,即:基于目前的現(xiàn)狀,通過逐步
講師:祖維龍詳情
工作任務(wù)管理 12.31
課程背景:工作任務(wù)管理的核心是從目標到結(jié)果,目標不合理或者實現(xiàn)目標路徑不清晰可能會導致行進方向出現(xiàn)偏差,而執(zhí)行過程中的計劃不當、執(zhí)行不到位等情況也會讓結(jié)果不盡如人意。本課程通過案例分析、情景導入等方式提高學員投入度,從明確目標-計劃制定-任務(wù)分配-監(jiān)控執(zhí)行-復盤完善全流程訓練,切實提高大家的工作產(chǎn)出,穩(wěn)定工作心態(tài),提升工作成就感。課程收益:●利用科學定目標的
講師:祖維龍詳情
高效工作匯報——說得清 看得明 有重點 12.31
課程背景:對于公司的管理運營而言,最讓人心焦的可能就是無法掌握各項工作的進度,所以工作匯報核心是團隊的信息能快速有效共享,便于管理者做下一步的決策。雖然工作匯報幾乎是企業(yè)員工每天都在做的事,但匯報時還是經(jīng)常出現(xiàn)邏輯不清、重點不明的情況,導致團隊信息冗余,團隊效能受阻。此次課程聚焦工作匯報場景,從原理到方法,從工具到練習,讓大家在工作匯報時能更有效組織自己的語
講師:祖維龍詳情
《從目標策略到計劃執(zhí)行》 12.31
【課程背景】??中基層管理者達成目標的能力對企業(yè)至關(guān)重要。但管理者在完成目標的過程中常常面臨各種挑戰(zhàn),如市場變化、競爭對手策略調(diào)整、意外風險、資源短缺、人員變動等等。為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn),管理者需要提升目標策略管理和計劃執(zhí)行能力,包括制定靈活目標和可落地的策略、做好風險管理、建立運營管理機制和監(jiān)控關(guān)鍵因素變化、同時建立敏捷團隊和快速決策機制等?!菊n程特色】管理魔
講師:祖維龍詳情
教練領(lǐng)導力 12.31
課程背景:企業(yè)運營過程中愈發(fā)認識到培養(yǎng)員工的自主性和能力是提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。但傳統(tǒng)的領(lǐng)導模式往往側(cè)重于命令和控制,因此員工的成長空間較為受限。所以這就需要提升管理者的教練領(lǐng)導力,讓下屬在更好完成工作的同時獲得成長和提升。課程旨在培養(yǎng)具備教練型領(lǐng)導力的管理者,通過傾聽、提問和反饋等方式,促進員工的自我認知和學習成長,從而實現(xiàn)個人和團隊的共同提升。課程收益:
講師:祖維龍詳情
管理魔法鏡——打造高效協(xié)同團隊 12.31
【課程背景】?為什么管理者需要打造高效協(xié)同的團隊1.?競爭激烈:當前的商業(yè)環(huán)境變化快速,競爭激烈。只有高效協(xié)同的團隊才能快速適應(yīng)變化,抓住機遇,保持競爭優(yōu)勢。2.?技術(shù)進步:科技的快速發(fā)展和創(chuàng)新不斷涌現(xiàn),要求團隊成員具備不斷學習和適應(yīng)新技術(shù)的能力。高效協(xié)同的團隊能夠快速學習和應(yīng)用新技術(shù),提高工作效率和質(zhì)量。3.?客戶需求多樣化:客戶需求不斷變化,要求團隊能夠
講師:祖維龍詳情
結(jié)構(gòu)化思維與高效表達 12.31
課程背景:企業(yè)都希望員工能形成1+1>2效應(yīng),但是卻發(fā)現(xiàn)需要在信息處理上花費大量的時間和精力,比如工作匯報時沒有邏輯,給下屬安排工作他不能全面接受信息,員工在給客戶介紹產(chǎn)品時長篇大論沒有重點。造成這些現(xiàn)象其中一個原因就是員工在思考和表達過程中沒有得到很好的訓練.結(jié)構(gòu)化思維中的4個基本原則、2種關(guān)系以及1個關(guān)鍵能幫助大家思考更全面,表達更精準。此門課程以
講師:祖維龍詳情
跨部門溝通與協(xié)作——促進部門融合 12.31
課程背景:在企業(yè)運營過程中,不同的部門扮演著不同的角色,承擔著各自的責任和任務(wù)。然而,由于部門之間的職能差異、信息壁壘以及利益沖突,導致跨部門溝通成為一項具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。部門之間的溝通不暢可能導致信息不流通,使得企業(yè)內(nèi)部的各項工作無法有效銜接。這不僅會影響工作效率,還可能導致資源浪費和決策失誤。其次,部門間的溝通問題還可能引發(fā)員工之間的矛盾和沖突,破壞團隊
講師:祖維龍詳情
- [楊建允]2024全國商業(yè)數(shù)字化技
- [楊建允]2023雙11交易額出爐
- [楊建允]DTC營銷模式是傳統(tǒng)品牌
- [楊建允]探析傳統(tǒng)品牌DTC營銷模
- [楊建允]專家稱預制菜是豬狗食,預
- [潘文富]為什么店家都不肯做服務(wù)
- [潘文富]廠家對經(jīng)銷商工作的當務(wù)之急
- [潘文富]經(jīng)銷商轉(zhuǎn)型期間的內(nèi)部組織結(jié)
- [潘文富]小型廠家的招商吸引力鍛造
- [潘文富]經(jīng)銷商發(fā)展觀的四個突破
- 1社會保障基礎(chǔ)知識(ppt) 21255
- 2安全生產(chǎn)事故案例分析(ppt) 20330
- 3行政專員崗位職責 19114
- 4品管部崗位職責與任職要求 16373
- 5員工守則 15537
- 6軟件驗收報告 15460
- 7問卷調(diào)查表(范例) 15204
- 8工資發(fā)放明細表 14660
- 9文件簽收單 14315





