時間管理四步曲——讓時間增值

  培訓講師:祖維龍

講師背景:
祖維龍老師職場效能提升教練AACTP國際注冊培訓師云南大學“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)導師”中國管理科學學會認證創(chuàng)新引導師全國培訓師推優(yōu)大賽全國總決賽“最佳課程呈現(xiàn)獎”得主曾任:伊利實業(yè)集團(中國500強)|北京大區(qū)銷售主管曾任:云南九機科技有限公司|教研部 詳細>>

祖維龍
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時間管理四步曲——讓時間增值詳細內(nèi)容

時間管理四步曲——讓時間增值

課程背景:

隨著社會的不斷發(fā)展和競爭愈加激烈,人們的生活節(jié)奏越來越快,工作任務(wù)越來越繁重。在這樣的環(huán)境下,如何合理安排和有效管理時間,對個人和組織的發(fā)展都具有至關(guān)重要的影響。但時間管理的誤區(qū)和時間黑洞卻消耗了大家的精力,造成惡性循環(huán)。

此門課程旨在幫助學員學習和掌握時間管理的基本理論和實踐技巧,提升個人的自我管理能力和工作效率。通過培養(yǎng)學員的時間管理意識和技能,時間管理課程幫助學員克服拖延癥、解決時間緊迫和任務(wù)繁重的困擾,從而更好地應(yīng)對個人和工作生活中的挑戰(zhàn)。實現(xiàn)個人和組織的共同發(fā)展。

課程收益:

● 理解時間管理的核心原則和底層邏輯,由管理時間向管理事項轉(zhuǎn)變

● 掌握時間管理四步曲的核心方法,構(gòu)建自己的時間系統(tǒng)

● 運用“時間歸類圖”做好準備,做到統(tǒng)攬全局

● 運用“計劃三件套”落地計劃,做到要事第一、有條不紊

● 掌握彈性時段的運用方法,在遇到突發(fā)狀況時靈活應(yīng)對

課程對象:骨干員工、中基層管理

課程時間:1天(6小時)

課程方式:講授+案例分析+小組研討+視頻+現(xiàn)場演練+游戲體驗

課程大綱

導入:讓你的時間增值

討論:假如時間可以穿越

一、時間管理的目標

1.提高產(chǎn)出? ?2.掌控生活

二、時間管理的難點

1.不斷變化的環(huán)境

2.過于樂觀的人性

三、時間管理的原則

1.要事第一,以終為始

2.形成習慣,減少消耗

3.足夠彈性,靈活應(yīng)對

四、時間管理四步曲

1.做好準備

2.合理計劃

3.高效執(zhí)行

4.靈活應(yīng)變

第一講:做好準備

討論:準備工作的重要性

一、劃分時段

1.兩大好處

1)讓時間規(guī)律化

2)讓行動自動化

2.四個關(guān)鍵動作

1)劃定可管理時段

2)填入碎片時段

3)填入工作時段

4)補上留白時段

Tip:同一事件時段不超2小時

二、歸類時段

1.兩大好處

1)堅守要事第一

2)保持足夠彈性

2.四個重要時段

1)要事時段

2)留白時段

3)彈性時段

4)非核心時段

三、列出事項

1.羅列事項

1)清空大腦

2)不做篩選

2.分解事項

1)清晰可控

2)節(jié)點明確

四、歸類事項

1.計劃內(nèi)的要事

2.例行事項

3.待定事項

4.突發(fā)事項(后續(xù)補充)

工具:思維導圖

練習:制作時段及事項歸類圖

第二講:合理計劃

案例:一場宏達的計劃

一、分配時段(周計劃)

1.以終為始原則

2.拆分一周時段

3.匹配合適時段

1)按時間長短匹配

2)按精力匹配

二、更新要事表

1.創(chuàng)建要事表格

1)細分時段

2)每個時段獨立成行

3)分別標注計劃與執(zhí)行

2.標示留白彈性時段

1)寫明主要事項

2)例行事件可按天合并

3.填充要事時段

1)標識突出

2)標注階段成果而非行為

三、更新日歷表

1.區(qū)分要事表與日歷表

2.警惕100%陷阱

3.實時記錄與更新

練習:制定周度計劃表與日歷表

第三講:高效執(zhí)行

案例:充實的一天

一、按計劃執(zhí)行

1.執(zhí)行前了解全局

2.執(zhí)行時按部就班

1)要事時段抵制干擾

2)日歷時段按時進行

3)彈性時段靈活安排

3.執(zhí)行后及時記錄

1)記錄執(zhí)行情況

2)分類標注

3)及時記錄

二、內(nèi)外干擾

1.開始前創(chuàng)造更好條件

1)布置好工作場域

2)獲取他人支持

2.切割工作時間

1)保證短時間內(nèi)的聚焦

2)有節(jié)奏的更迭

三、精力不足

1.體力保障

1)睡眠? ?2)飲食? ?3)鍛煉

2.腦力保障

1)交替? ?2)放空

3.情緒保障

1)正反饋? ?2)意義

第四講:靈活應(yīng)變

案例:意外之喜

一、未及時開始

1.爛開始

2.短平快

二、計劃被打亂

1.接受變化和不完美

2.及時調(diào)整當天計劃

三、要事執(zhí)行超時

1.臨時調(diào)整計劃

1)挪用時段

2)重新排序

3)推遲非要事

2.重新評估要事時長

1)事件評估

2)時間三點估算法

四、突發(fā)緊急事件

4D任務(wù)法則

1.Delete刪除

2.Delegate委托

3.Delay推遲

4.Do做

綜合練習:復盤并優(yōu)化執(zhí)行方案



 

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