結構化思維與工作匯報

  培訓講師:祖維龍

講師背景:
祖維龍老師職場效能提升教練AACTP國際注冊培訓師云南大學“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)導師”中國管理科學學會認證創(chuàng)新引導師全國培訓師推優(yōu)大賽全國總決賽“最佳課程呈現(xiàn)獎”得主曾任:伊利實業(yè)集團(中國500強)|北京大區(qū)銷售主管曾任:云南九機科技有限公司|教研部 詳細>>

祖維龍
    課程咨詢電話:

結構化思維與工作匯報詳細內(nèi)容

結構化思維與工作匯報

課程背景:

工作匯報是日常工作的重要部分,是團隊協(xié)作的關鍵所在。企業(yè)都希望員工能形成1+1>2效應,但是卻發(fā)現(xiàn)需要在信息處理上花費大量的時間和精力,比如工作匯報時沒有邏輯,給下屬安排工作他不能全面接受信息,員工在給客戶介紹產(chǎn)品時長篇大論沒有重點。造成這些現(xiàn)象其中一個原因就是員工在思考和表達過程中沒有得到很好的訓練.

結構化思維中的4個基本原則、2種關系以及1個關鍵能幫助大家思考更全面,表達更精準。此門課程以結構化思維為基底,采取“俯瞰全局易吸收+典型場景強化練”的方式,聚焦工作匯報場景,給與結構化方法和工具進行訓練,切實提高員工工作匯報的能力,降低團隊內(nèi)耗,提高運營效率。

課程收益:

● 拓寬學員對工作匯報的認知,提高大家做工作匯報的頻次和質(zhì)量

● 讓學員對結構化思維形成整體認知,理解更全面深入

● 場景更細分,采取“嘗試-講解-強化”自然學習設計,促進學習的落地

● 能運用結構化工具快速汲取信息,能運用結構化工具整理匯報內(nèi)容并結構化輸出

● 能運用思維導圖及邏輯樹工具將信息進行可視化輸出

課程時間:1天,6小時/天

課程對象:基層管理者、需要提高工作匯報能力的員工

課程方式:(講授+案例分析+小組研討+視頻)50%+(實操演練+點評分享)50%

課程大綱

導入:工作匯報也是一項重要工作

案例討論:當匯報出了問題

1.?工作匯報時的困惑

1)說什么

2)怎么說

3)什么時候說

第一講:工作匯報的基本點

一、工作匯報的目的

1.?爭取指導

2.?團隊同步

3.?成果展示

二、工作匯報的態(tài)度

1.?尊重而不吹捧

2.?主動而不越權

3.?請示而不依賴

三、工作匯報的時機

1.?做好計劃時

2.?階段性成果時

3.?超出掌控時

4.?工作完成時

四、擺正上下級之間的“四位”

1.?定位

2.?到位

3.?補位

4.?換位

第二講:結構化思維幫你做好匯報

一、結構化思維溯源

1. 30秒電梯理論

2.?金字塔原理

二、結構化思維的4個基本原則

原則一:結論先行

原則二:以上統(tǒng)下

原則三:歸類分組

原則四:邏輯遞進

三、結構化思維的2種關系

1.?縱向關系

1)自上而下

2)自下而上

2.?橫向關系

1)演繹:標準式(大前提-小前提-結論)、常見式(現(xiàn)象-原因-方案)

2)歸納:時間、結構、重要性

四、結構化思維的1個關鍵:MECE原則——不重不漏

1.?二分法

2.?公式法

3.?矩陣法

4.?現(xiàn)有模型

五、結構化思維的可視化工具

1.?邏輯樹

2.?思維導圖

練習:工作流程的結構化梳理

第三講:結構化整理匯報材料

一、有主題

1.?定目標

工具:ABCD法則

2.?定主題

工具:SAP法則

3.?引注意

工具:SCQA結構

二、有層次

1.?自上而下理結構

2.?自下而上補細節(jié)

三、有道理

1.?演繹論證增強說服力

1)標準式:大前提-小前提-結論

2)常見式:現(xiàn)象-原因-方案

2.?歸納論證邏輯更通順

1)按時間歸類

2)按結構歸類

3)按重要性歸類

四、有排版

1.?排版清晰

1)適時分段

2)重點在前

3)格式對齊

2.?形象表達

1)巧用類比

2)善用圖表

3)構建模型

練習:結構化整理工作內(nèi)容

第四講:結構化口頭表達

一、5分鐘提升說話邏輯

1.?結論先行

2. 3點陳述

1)信息分類

2)巧用數(shù)字“3”

二、快速高效的工作匯報

1.?結果為先

2.?輕重有序

1)確定標準

2)評估影響值

3)梳理排序

3.?支撐有力

1)結果性支撐用歸納

2)過程性支撐用演繹

4.?扣題總結

1)回歸目標

2)重點重現(xiàn)

3)行動計劃

三、常用的5種表達的結構

1.?時間結構

2.?環(huán)球結構

3.?三角結構

4.?變焦鏡結構

5.?鐘擺結構

練習:工作匯報演練

?

?



 

祖維龍老師的其它課程

課程背景:與人溝通是我們每天都要做的事,和同事協(xié)調(diào)工作、和家人朋友交流生活。同時我們可能會感覺跟某些人很投緣,和有的人相處卻不那么容易。這背后其實是因為我們每個人都有自己的特點,如果我們能更深層次看到大家之間的不同就能跨越溝通的鴻溝。此門課程選用世界上運用最廣泛的性格分析理論——DISC行為風格分析,這套理論體系經(jīng)過100多年時間的檢驗,通過大量的實踐運用后

 講師:祖維龍詳情


課程背景:企業(yè)的運營及發(fā)展就是一個不斷解決問題的過程,對外要提供更好的產(chǎn)品解決方案以滿足客戶的需求,對內(nèi)要持續(xù)優(yōu)化組織的運營效率,可以說解決問題的能力跟企業(yè)的效益直接相關,而要取得更好的成果就需要更有效的創(chuàng)新和系統(tǒng)的方法。此門課程不僅是學習問題分析與解決的方法及工具,也是對創(chuàng)新思維及創(chuàng)新工具的學習運用,課程從方法到工具再到練習,內(nèi)容能落地,方法能帶走。整體而

 講師:祖維龍詳情


課程背景:“創(chuàng)新”是當下的熱門話題,市場環(huán)境變化加劇,產(chǎn)品更新迭代加快。這就要求企業(yè)要更快響應變化以更好地適應市場。創(chuàng)新是尋求更多的機會,但同時創(chuàng)新背后也藏著很多風險,比如成本的把控、市場的接受度、內(nèi)部組織的變革等等,這也導致很多企業(yè)不敢貿(mào)然踏上新的道路。所以我們需要的是風險相對較低,又可以讓我們工作有所改善的創(chuàng)新方式——微創(chuàng)新,即:基于目前的現(xiàn)狀,通過逐步

 講師:祖維龍詳情


課程背景:工作任務管理的核心是從目標到結果,目標不合理或者實現(xiàn)目標路徑不清晰可能會導致行進方向出現(xiàn)偏差,而執(zhí)行過程中的計劃不當、執(zhí)行不到位等情況也會讓結果不盡如人意。本課程通過案例分析、情景導入等方式提高學員投入度,從明確目標-計劃制定-任務分配-監(jiān)控執(zhí)行-復盤完善全流程訓練,切實提高大家的工作產(chǎn)出,穩(wěn)定工作心態(tài),提升工作成就感。課程收益:●利用科學定目標的

 講師:祖維龍詳情


課程背景:對于公司的管理運營而言,最讓人心焦的可能就是無法掌握各項工作的進度,所以工作匯報核心是團隊的信息能快速有效共享,便于管理者做下一步的決策。雖然工作匯報幾乎是企業(yè)員工每天都在做的事,但匯報時還是經(jīng)常出現(xiàn)邏輯不清、重點不明的情況,導致團隊信息冗余,團隊效能受阻。此次課程聚焦工作匯報場景,從原理到方法,從工具到練習,讓大家在工作匯報時能更有效組織自己的語

 講師:祖維龍詳情


【課程背景】??中基層管理者達成目標的能力對企業(yè)至關重要。但管理者在完成目標的過程中常常面臨各種挑戰(zhàn),如市場變化、競爭對手策略調(diào)整、意外風險、資源短缺、人員變動等等。為了應對這些挑戰(zhàn),管理者需要提升目標策略管理和計劃執(zhí)行能力,包括制定靈活目標和可落地的策略、做好風險管理、建立運營管理機制和監(jiān)控關鍵因素變化、同時建立敏捷團隊和快速決策機制等。【課程特色】管理魔

 講師:祖維龍詳情


教練領導力   12.31

課程背景:企業(yè)運營過程中愈發(fā)認識到培養(yǎng)員工的自主性和能力是提升企業(yè)競爭力的關鍵。但傳統(tǒng)的領導模式往往側重于命令和控制,因此員工的成長空間較為受限。所以這就需要提升管理者的教練領導力,讓下屬在更好完成工作的同時獲得成長和提升。課程旨在培養(yǎng)具備教練型領導力的管理者,通過傾聽、提問和反饋等方式,促進員工的自我認知和學習成長,從而實現(xiàn)個人和團隊的共同提升。課程收益:

 講師:祖維龍詳情


【課程背景】?為什么管理者需要打造高效協(xié)同的團隊1.?競爭激烈:當前的商業(yè)環(huán)境變化快速,競爭激烈。只有高效協(xié)同的團隊才能快速適應變化,抓住機遇,保持競爭優(yōu)勢。2.?技術進步:科技的快速發(fā)展和創(chuàng)新不斷涌現(xiàn),要求團隊成員具備不斷學習和適應新技術的能力。高效協(xié)同的團隊能夠快速學習和應用新技術,提高工作效率和質(zhì)量。3.?客戶需求多樣化:客戶需求不斷變化,要求團隊能夠

 講師:祖維龍詳情


課程背景:企業(yè)都希望員工能形成1+1>2效應,但是卻發(fā)現(xiàn)需要在信息處理上花費大量的時間和精力,比如工作匯報時沒有邏輯,給下屬安排工作他不能全面接受信息,員工在給客戶介紹產(chǎn)品時長篇大論沒有重點。造成這些現(xiàn)象其中一個原因就是員工在思考和表達過程中沒有得到很好的訓練.結構化思維中的4個基本原則、2種關系以及1個關鍵能幫助大家思考更全面,表達更精準。此門課程以

 講師:祖維龍詳情


課程背景:在企業(yè)運營過程中,不同的部門扮演著不同的角色,承擔著各自的責任和任務。然而,由于部門之間的職能差異、信息壁壘以及利益沖突,導致跨部門溝通成為一項具有挑戰(zhàn)性的任務。部門之間的溝通不暢可能導致信息不流通,使得企業(yè)內(nèi)部的各項工作無法有效銜接。這不僅會影響工作效率,還可能導致資源浪費和決策失誤。其次,部門間的溝通問題還可能引發(fā)員工之間的矛盾和沖突,破壞團隊

 講師:祖維龍詳情


COPYRIGT @ 2018-2028 http://m.fanshiren.cn INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權所有