帶好隊、做激勵才能更好完成項目目標

課程背景：

在企業(yè)中，很多研發(fā)項目或者技改類項目，從剛開始項目團隊組建，組織定型就可能走偏，再加上在項目起初沒有適合企業(yè)的項目管理流程，還有欠缺對應的項目管理制度和項目績效和其他項目激勵政策，導致臨時搭建的這個項目組織形聚神不聚，在后續(xù)項目實施中凝聚力不強，對項目經(jīng)理來說要完成項目目標是有相當考驗。

在整個項目過程中組織應該怎么賦能才能使得這個臨時組織在整個項目周期內(nèi)追過程，拿結(jié)果，完成項目目標？同時項目經(jīng)理應該掌握項目管理的哪些技能才能帶好隊？如何系統(tǒng)控制工程施工項目的執(zhí)行進度？如何做到質(zhì)量問題的提前預防和及時解決？如何控制好項目的費用？項目經(jīng)理在項目全過程中如何做好團隊建設和團隊激勵呢？

這些問題的解決，將為項目經(jīng)理的知識升級、技能升級，及企業(yè)發(fā)展帶來實在的系統(tǒng)性提高。

課程收益：

● 熟知項目管理的特點及項目相關(guān)概念，并知道不同的項目適合不同的項目組織形式；

● 了解項目團隊如何搭建，項目組織對應的規(guī)章制度如何設計，項目激勵如何進行；

● 熟知項目實施程序在項目管理中的重要性，通過學習并知道如何設計項目流程；

● 明白從項目立項開始逐步到項目計劃制訂、項目實施與控制、項目結(jié)尾各大階段項目管理技能并會應用到項目實踐中去；

● 重點把控項目進度、項目成本、項目質(zhì)量管理內(nèi)容，能在項目管理過程中很好的進行控制。

課程時間：1天，6小時

課程對象：研發(fā)、市場、技術(shù)、工藝、項目等部門經(jīng)理和部門成員，與項目工作緊密相關(guān)的其他成員。

課程特色：

★ 理論分享+知識剖析+實戰(zhàn)演練+案例討論+工具分享

★ 互動性強、參與性強、實操落地

課程大綱

認知篇

第一講：項目團隊組建

一、項目管理的基本概念

1.?項目：為達到預定的目標而從事的有時間和資源限制的一系列活動

2.?項目管理：把相關(guān)知識、技能、工具、技術(shù)應用到項目活動中，以完成項目的需求、達到項目目標。

二、項目管理的組織機構(gòu)及職責

1.?項目管理組織的4個基本特征

2.?項目組織的設置4個原則

3.?項目組織結(jié)構(gòu)的3個類型

4.?研發(fā)技改類項目常見的項目團隊成員構(gòu)成

三、項目經(jīng)理的權(quán)利與責任

1.?項目經(jīng)理勝任模型畫像

2.?項目經(jīng)理的常規(guī)權(quán)力

3.?項目經(jīng)理的5個崗位職責

4.?項目經(jīng)理必備素質(zhì)

第二講：項目流程梳理、項目制度建設

一、項目實施的簡要程序梳理

1.?項目實施前論證和審批

2.?項目建議書（即立項報告）審批

3.?項目可行性研究報告的審批

二、項目制度需要涵蓋研發(fā)技改類項目管理的4個階段

階段一：研發(fā)設計階段

階段二：采購階段

階段三：生產(chǎn)制造調(diào)試階段

階段四：驗收投入使用階段

第三講：項目績效和項目激勵的設計

一、項目成員考核就需要設計項目績效

1.?項目成員的考核評價指標萃取

2.?考核指標根據(jù)項目總目標分解到每個項目成員

3.?每個成員對應自己的績效指標需要具體且可量化

二、不同項目激勵形式可在不同項目場景中應用

實操篇：

第一講：項目啟動搭班子、拿出項目流程和制度

一、組建項目團隊

1.?根據(jù)自己的項目特點從項目團隊組織的3種形式中選擇適合自己的組織形式

2.?挑選合適人員作為項目組核心人員

3.?制作項目成員的責任分配矩陣表

模板分享：項目責任分配矩陣表

4.?項目團隊建設常用工具和技術(shù)

學員互動：你最喜歡的項目團隊建設工具是什么？為什么推薦該工具？

二、設計項目流程和制度來支撐項目組織有章法的完成項目目標

1.?設計項目一級流程

2.?項目實施中設計哪些制度來支撐項目進展

第二講：項目實施與控制

一、項目溝通管理三個小竅門

1.?項目信息勤發(fā)布和確認——廣而告之

2.?項目報告定期輸出和改進——查缺補漏

3.?項目關(guān)鍵會議要跟上——復盤迭代

二、項目范圍管理

1.?項目范圍管理的主要內(nèi)容

1）項目范圍界定和確認

2）范圍變更控制

模板分享：項目變更申請表

案例分享：出廠的“合格”設備，幸虧在項目安裝現(xiàn)場再次進行風險識別，讓從外觀很難看出的壓力容器封頭內(nèi)部加工錯誤得以提前隱患暴露，提早發(fā)現(xiàn)避免這一事件成為整個項目的“絆腳石”。

2.項目范圍要在章程中明確

模板演練：以小組完成自己參與項目的項目章程

3.創(chuàng)建項目寶典——WBS工作分解結(jié)構(gòu)表

現(xiàn)場演練：小組制作自己參與項目的一個階段的WBS表

三、項目時間管理

1.?項目活動工期實際測量

2.?實際工期和計劃比較

工具與方法：甘特圖、關(guān)鍵路徑法

模板分享：不同類型的項目甘特圖

3.?趕工彌補工期延誤

四、項目質(zhì)量管理

1.?幾大工具進行項目質(zhì)量計劃與控制

2.?項目質(zhì)量管理的全階段

五、項目溝通管理

1.?項目溝通的方法

2.?項目溝通計劃的操作流程——編碼、發(fā)送、傳遞、接收、解碼、反饋、干擾

學員互動：以下場合適合那種溝通方法

六、項目監(jiān)控分階段，項目績效同步行

1.?項目評審分階段抓

2.?項目評審分重點抓

3.?根據(jù)過程和階段完成情況對項目成員做出階段績效評價

第三講：項目結(jié)尾

一、項目驗收和總結(jié)

1. 2步項目驗收：

1）工作成果驗收

2）項目過程資料文件驗收

2.?召開好項目總結(jié)復盤會議

二、項目文件歸檔與檔案移交

1.?項目文件分5類整理：項目前期文件、項目施工文件、項目驗收文件、項目竣工圖、項目監(jiān)控文件

2.?不同部門進行各自部門項目文件歸檔和移交

3.?項目文件需要隨時收集、隨時整理、按階段匯總，項目結(jié)束后歸檔并向生產(chǎn)使用單位移交

三、項目團隊激勵和表彰

課程總結(jié)、小組回顧與分享

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