項目管理培訓大綱
項目管理培訓大綱詳細內容
項目管理培訓大綱
**單元:項目管理
一、項目管理應有的觀念和知識(80分鐘)
1、項目及項目管理的基本定義;
2、項目特征;
3、項目操作與日常運作的區(qū)別;
4、項目識別事例表;(討論)
5、項目來源
6、項目的分類;
7、定義項目的成功;
8、項目實施的關鍵成功因素;
9、處于失控狀態(tài)下項目失敗的共同特征;
10、項目實操中的誤區(qū)分析;
11、項目開發(fā)過程中失敗的原因分析;
12、項目是企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的有效載體。
13、討論及點評:公司目前項目和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略關系
二、項目管理基礎 (60分鐘)
1、項目管理;
2、目前項目管理現(xiàn)狀;
3、項目管理的核心內容;項目全流程管理、項目管理三角形、項目風險控制、關閉項目、止損點的關注、解散項目團隊、項目終止可能原因、項目管理普遍性;
4、項目管理發(fā)展的歷史事件:案例分享;
5、項目管理中的問題分布;
6、項目管理的未來發(fā)展;
7、項目管理環(huán)境:項目利益相關者;
8、項目管理的目標;
9、駕御項目管理的三匹馬(T、Q、C的三角平衡);
10、進行有效項目管理的十條指導原則;
11、項目管理核心內容研討(結合項目內容、問題及對策)。
三、項目管理的九大知識體系(60分鐘)
1、項目管理框架
2、項目管理知識體系:
??項目時間管理
??項目質量管理、
??項目成本管理、
??項目范圍管理、
??人力資源管理、
??項目總體管理
??項目溝通管理
??項目采購管理
??項目鳳險管理
3、項目人力資源管理
4、項目人力資源實務中主要問題與挑戰(zhàn)
5、項目管理過程概貌
第二單元 項目管理團隊
四、項目組織和項目團隊(50分鐘)
案例分享:
1、項目管理的組織結構;
2、企業(yè)中六種組織結構類型;
3、職能式組織形式及優(yōu)缺點;
4、項目式組織形式及優(yōu)缺點;
5、矩陣式組織形式及固有的優(yōu)勢;
6、項目組織結構形式對項目的影響;
7、工作群體與真正的工作團隊之間差異
8、高凝聚力團隊的特征
9、一個良好項目團隊的7個要素
10、項目團隊文化有助于建立項目員工成長發(fā)展的長久機制
11、一個規(guī)范的項目工作團隊
12、企業(yè)一般項目組結構
13、講師觀點:團隊建設有依賴于人力資源管理體系的助推
五、怎樣成為合格的項目經(jīng)理?。?0分鐘)
1、項目管理中的項目經(jīng)理負責原則
2、項目經(jīng)理是什么?3、項目經(jīng)理要面對的管理問題
4、項目經(jīng)理的權力來源
5、項目經(jīng)理的重要職責是扮演隊長兼教練
6、合格的項目經(jīng)理
7、一名合格的項目經(jīng)理應具備什么條件
8、初做項目經(jīng)理應該怎么辦?
9、從技術人員成為項目經(jīng)理
10、項目經(jīng)理的職業(yè)素質
11、項目經(jīng)理的發(fā)展趨勢:發(fā)展好自已的軟技能
12、項目經(jīng)理提高自身能力的方法
13、一個特殊的項目經(jīng)理:企業(yè)并購的項目式操作
14、高效項目經(jīng)理的特點
15、成熟的項目經(jīng)理的四大職業(yè)境界
16、通往成熟項目經(jīng)理之路的六個一工程
17、項目經(jīng)理的發(fā)展趨勢:領導力提升
六、項目總監(jiān)的作用(50分鐘)
1、未來企業(yè)的核心競爭力之一是多項目的統(tǒng)籌;
2、項目總監(jiān)在多項目運作中的管理作用。
3、分組專題研討及講師點評:項目經(jīng)理的成功因素(30分鐘)
?。ǖ诙欤?*天內容要點及學員答疑(20分鐘)
第三單元:項目團隊的有效溝通
七、項目的有效溝通(60分鐘)
1、溝通小案例:職業(yè)測試中的一次考試
2、看一下信息理解漏斗圖
3、溝通的要素
4、看一看現(xiàn)代人際關系的三個圓圈
5、人際溝通的一般技巧
6、非語言溝通在溝通中的重要作用:幾個肢體語言解讀
7、案例分享:美國總統(tǒng)奧巴馬的身體語言…、政治家們苦練一指神功;
8、項目主管溝通對象及方式
9、項目組人員溝通能力很重要
10、項目主管與高層主管的有效溝通
11、面對同仁:怎樣與同級主管相處
12、項目經(jīng)理面對自已的下屬:怎樣與下屬員工相處
13、項目經(jīng)理要掌握好批評的技巧
14、項目經(jīng)理要善于管理自已的情緒,提高抗壓能力
15、項目的變化管理
16、項目實施中的溝通管理
17、項目經(jīng)理與外部客戶進行有效的溝通實現(xiàn)雙贏談判
18、項目結束報告溝通
八、項目的跨部門溝通(60分鐘)
1、正確理解跨部門溝通內涵
2、跨部門溝通要從組織職能分工開始:看一個制造型企業(yè)組織架構
3、學員企業(yè)組織架構分析
4、溝通前要清楚項目利益相關者各自的責任
5、項目主管跨部門的高效溝通六大技巧
6、跨部門溝通技巧之一:知己知彼
7、跨部門高效溝通技巧之二:換位思考
8、跨部門高效溝通技巧之三:管理沖突
9、跨部門高效溝通技巧之四:績效分享
10、跨部門高效溝通技巧之五:明確職責
11、跨部門高效溝通技巧之六:專題訪談
12、項目管理中要重視溝通平臺的建設
13、項目管理中跨部門溝通語言的重要幾個字
14、案例分享:毛澤東主席的溝通藝術:從三民主義到打土豪分田地
九、成功的項目會議(30分鐘)
1、項目會議意義:
2、項目經(jīng)理應該定期討論以下問題:
3、項目會議一般議題
4、**不同的會議來促進溝通和達到不同的目的
5、高效項目會議技巧
6、會議主持人實用技巧
7、會議實操經(jīng)驗分享
第四單元、項目流程及計劃管理
十、項目全流程管理(80分鐘)
1、從項目立項開始到項目結尾的全流程管理;
2、項目立項
3、項目立項的有效方法:頭腦風暴法及個人練習
4、項目啟動:項目組要重視項目啟動會
5、項目計劃、分配資源;
1) 定義項目的目標并分解——項目目標制定的SMART原則;
2) 重中之重:任務分解(WBS);
3) 完成各項任務所需時間的估算;
4) 關鍵路徑;
5) 完成資源計劃(人、財、物等);
6) 進行項目各項活動的成本估算;
7) 編制項目的進度計劃(里程碑圖-甘特圖);案例分享
8) 匯總以上結果形成項目主計劃文檔;
6、項目實施,跟蹤項目進展
1) 制定跟蹤制度:定期匯報與隨時檢查;
2) 確定跟蹤指標:進度、預算、質量、工作范圍;
7、項目控制
1) 進度控制方法;
2) 項目變更的來源:主管、客戶、市場、政府等;
3) 項目變更控制流程;
4) 項目進展報告。
8、有效地解決項目沖突
1) 沖突的起源;
2) 沖突的類型;
3) 項目沖突處理的原則:息事寧人;
4) 項目團隊員工間的沖突管理
9、項目收尾
1) 項目結束階段的工作;
2) 項目驗收工作的準備;
3) 項目驗收的實施方法;
4) 項目驗收的注意事項;
5) 項目驗收相關問題的解決;
6) 項目評價及后評價報告。
10、項目評價要素
11、項目評價主要內容
12、項目成員評價:
1) 項目成員評價的目的;
2) 項目成員評價標準的確定;
3) 項目成員評價維度設定;
13、一個咨詢項目操作流程解析
十一、項目計劃管理 (60分鐘)
1、新產(chǎn)品開發(fā)是企業(yè)所有部門聯(lián)合運作的結果
2、設立項目組可以保證整合各方面力量
3、項目意向書的建立
4、初步評估和項目建議書
5、深度評估和項目立項
6、新產(chǎn)品開發(fā)和測試
7、生產(chǎn)制造和市場推廣要點
8、項目計劃管理案例:研制項目背景和目標
??制定項目規(guī)則并且發(fā)布項目書
??發(fā)布項目書
??發(fā)布工作一覽表
??設置責任矩陣
??編制工作明細結構圖(WBS)
??寫作中的金字塔原理:從結論說起的文章結構
9、案例一:研制項目的WBS
??**步 開發(fā)工作明細結構圖
??第二步 工作量估算
??第三步 初步進度估算:制定項目計劃-甘特圖
??第四步 分配項目資源:研制項目人力資源分配計劃
??第五步 預算制定
10、案例二:爬山項目計劃的WBS
??**步 范圍計劃–工作結構分解 WBS
??第二步 人力資源分派計劃(責任矩陣)
??第三步 進度計劃-矩陣式-甘特圖-網(wǎng)絡圖
??第四步 成本計劃
??第五步 質量計劃
??第六步 風險應對計劃
11、工作明細結構圖(WBS)編制分組練習(30分鐘)
十二、項目計劃管理工具(60分鐘)
1、項目計劃要點
2、項目總體工作計劃及示例
3、項目階段工作安排及示例
4、項目動態(tài)要點及示例
5、項目進程報告及示例
6、項目案例及示例
7、一個有用的項目工具:商業(yè)計劃書
8、分組專題研討及講師點評:項目方案的選擇(30分鐘)
項目管理課程總結(50分鐘)
1、課程總結:(10分鐘)
??課程總結:項目管理
??課程總結:企業(yè)項目管理體系可以分為五個不同發(fā)展階段
??課程總結:有效項目管理的八大關鍵成功因素
??課程總結:項目主管跨部門的高效溝通六大技巧
??課程總結:項目管理從項目立項到結尾的全流程管理
??課程總結:有效的項目管理讓您運籌帷幄
2、學員答疑(10分鐘)
3、培訓后學員行動計劃(30分鐘)
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