7S推行實(shí)務(wù)培訓(xùn)

  培訓(xùn)講師:程錫蘭

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程錫蘭簡介培訓(xùn)資格生產(chǎn)管理師質(zhì)量、品質(zhì)資深專家精益生產(chǎn)管理師、顧問師精益六西格瑪研究會高級顧問師IS0、SA8000、WRAP認(rèn)證咨詢專家12年生產(chǎn)質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),8年咨詢培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)課程體系生產(chǎn)管理體系(含精益生產(chǎn)體系、IE工程)、質(zhì)量保證體系 詳細(xì)>>

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7S推行實(shí)務(wù)培訓(xùn)

一 推行7S的意義

1.7S管理與其它管理活動的關(guān)系

——7S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),是全面生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、ISO有效推行的保證。

——7S管理能夠營造一種人人積極參與,事事遵守標(biāo)準(zhǔn)的良好氛圍。有了這種氛圍,推行ISO就更容易獲得員工的支持和配合,有利于調(diào)動員工的積極性,形成強(qiáng)大的推動力。

——實(shí)施ISO等活動的效果是隱蔽的、長期性的,一時(shí)難以看到顯著的效果,而7S管理活動的效果是立竿見影。如果在推行ISO等活動的過程中導(dǎo)入7S管理,可以**在短期內(nèi)獲得顯著效果來增強(qiáng)企業(yè)員工的信心。

——7S管理是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),7S管理水平的高低,代表著管理者對現(xiàn)場管理認(rèn)識的高低,這又決定了現(xiàn)場管理水平的高低,而現(xiàn)場管理水平的高低,制約著ISO活動能否順利、有效地推行。**7S管理活動,從現(xiàn)場管理著手改進(jìn)企業(yè)體質(zhì),則能起到事半功倍的效果。

2  7S管理的效用 
——改善和提高企業(yè)形象。 

——提高生產(chǎn)效率。
——改善物料在庫周轉(zhuǎn)率。 

——減少質(zhì)量故障,保障品質(zhì)。
——保證企業(yè)安全生產(chǎn)。 

——降低生產(chǎn)成本。   
——改善員工精神面貌,使組織具有活力。 

——縮短作業(yè)周期,確保交貨期。

二 認(rèn)識和理解7S:

7S管理的定義、目的、實(shí)施要領(lǐng) 

1. 1S—整理 

定義:將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的; 
——把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來; 

——不必要的東西要盡快處理掉。正確的價(jià)值意識----使用價(jià)值,而不是原購買價(jià)值。 

目的:  騰出空間,空間活用 
——防止誤用、誤送 
——塑造清爽的工作場所 
    生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、返修品、報(bào)廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無法使用的工具、機(jī)器設(shè)備等,如果不及時(shí)清除,會使現(xiàn)場變得凌亂。

生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費(fèi): 
1.即使寬敞的工作場所,將會變得窄小。 
2.臺面、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價(jià)值。 
3.增加尋找工具、零件等物品的困難,浪費(fèi)時(shí)間。 
4.物品雜亂無章地?cái)[放,增加清點(diǎn)回收困難。 
注意點(diǎn): 要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。 
實(shí)施要領(lǐng): 
⑴、全面檢查自己的工作范圍(看得到和看不到的) ⑵、制定(要)和(不要)的判別基準(zhǔn) 
⑶、將不要物品清除出工作場所 
⑷、對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置 
⑸、制訂廢棄物處理方法 ⑹、每日自我檢查 

2 2S----整頓 

定義: 對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊;明確數(shù)量,有效標(biāo)識。 

目的: 

——工作場所一目了然 整整齊齊的工作環(huán)境 

——消除找尋物品的時(shí)間 

——消除過多的積壓物品 
注意點(diǎn): 這是提高效率的基礎(chǔ)。

實(shí)施要領(lǐng):

1、前一步驟整理的工作要落實(shí) 

2、需要的物品明確放置場所 
3、擺放整齊、有條不紊 

4、必要時(shí),地面劃線定位 
5、場所、物品標(biāo)示 

6、制訂廢棄物處理辦法 
相關(guān)說明:

◇ 整頓的3要素:場所、方法、標(biāo)識 
1.放置場所----物品的放置場所原則上要100%設(shè)定;物品的保管要 定點(diǎn)、定容、定量 生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品 
2.放置方法----易?。ú怀鏊?guī)定的范圍) 
3.標(biāo)識方法----放置場所和物品原則上一對一表示。 
◇ 整頓的3定原則:定點(diǎn)、定容、定量 
定點(diǎn):放在哪里合適 定容:用什么容器、顏色 定量:規(guī)定合適的數(shù)量 
重點(diǎn):

——整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài) 
——要站在新人和其它職場的人的立場來看,什么東西該放在什么地方更為明確 
——要想辦法使物品能立即取出使用 
——另外,使用后要能容易恢復(fù)到原位, 沒有回復(fù)或誤放時(shí)能馬上知道 

3 3S----清掃 

定義:將工作場所清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗。 

目的: 消除贓污,保持干凈、明亮;穩(wěn)定品質(zhì) 
注意點(diǎn): 責(zé)任化、制度化。 

實(shí)施要領(lǐng): 
1、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外) 

2、執(zhí)行例行掃除,清理臟污 
3、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離 

4、建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范 

5、開始一次全公司的大清掃,每個(gè)地方清洗干凈 
清掃就是使工作環(huán)境沒有垃圾,沒有污臟的狀態(tài),雖然已經(jīng)整理、整頓過,要的東西馬上就能

取得,但是被取出的東西還要達(dá)到能被正常使用的狀態(tài),而達(dá)到這種狀態(tài)就是清掃的**目的。

尤其目前品牌服裝的生產(chǎn),更不容許有垃圾或灰塵的污染,而造成品質(zhì)不良。

4 4S----清潔 

定義: 將前面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化。 

目的: 維持前面3S的成果 
注意點(diǎn):制度化,定期檢查。 

實(shí)施要領(lǐng): 
1、落實(shí)前3S工作 

2、制訂目視管理的基準(zhǔn) 
3、高層主管經(jīng)常巡查,帶動全員重視7S活動。 

5 5S----素養(yǎng) 

定義:提高員工思想水準(zhǔn),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。 

目的:提升工人的品質(zhì),使員工對任何工作都講究認(rèn)真。 
注意點(diǎn): 長期堅(jiān)持,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

實(shí)施要領(lǐng): 
1、制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定 

2、制訂禮儀守則 
3、教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化7S教育、實(shí)踐) 

4、推動各種激勵活動,遵守規(guī)章制度 

6  6S----安全

定義:清除安全隱患,保證工作現(xiàn)場工人人身安全及產(chǎn)品質(zhì)量安全,預(yù)防意外事故的發(fā)生。

目的:杜絕安全事故、規(guī)范操作、確保產(chǎn)品質(zhì)量,保障員工的人身安全,保證生產(chǎn)的連續(xù)安全正常的進(jìn)行,同時(shí)減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟(jì)損失?! ?/p>

6 7S----節(jié)約   

定義:就是對時(shí)間、空間、資源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的大效能,從而創(chuàng)造一個(gè)高效率的,物盡其用的工作場所。

目的:以自己就是主人的心態(tài)對待企業(yè)的資源;能用的東西盡可能利用;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價(jià)值;秉承勤儉節(jié)約的原則,建設(shè)資源節(jié)約型企業(yè)。

三.7S有效推行的方法和技巧

1 推行7S成功的條件

——管理者或高層管理者的支持。

——全員徹底了解7S的精義與重要性。

——以團(tuán)隊(duì)方式來推動7S。

——訂立明確的7S活動目標(biāo)。

——建立合理之評價(jià)考核制度。

——以漸進(jìn)的方法來逐步推動7S。

——靈活地運(yùn)用各種7S技巧與手法。

——設(shè)計(jì)令人心動的文宣配合活動。

——借用外力,縮短時(shí)間,追求效果。

——持續(xù)不斷地進(jìn)行活動。

2 推行7S的應(yīng)有心態(tài)

     7S容易做,卻不易持續(xù)的推持。7S的推行切忌急功近利,有的工廠老板寄望于7S實(shí)施能爭

取大量訂單或認(rèn)為7S只是大掃除,表面干凈就一勞永逸。其實(shí),7S活動作為工廠體質(zhì)改善的重

要手段,其目的就是為了開創(chuàng)一個(gè)能防止災(zāi)害、有規(guī)律的現(xiàn)場,**長期的潛移默化養(yǎng)成員員工

由打掃垃圾轉(zhuǎn)變?yōu)椴粊G垃圾保持整潔的良好工作習(xí)慣。因此,為了達(dá)成7S終目的,公司全員必

須要有永遠(yuǎn)推進(jìn)7S的決心。

3  7S的推行要循序漸進(jìn)

    針對工廠的實(shí)績與現(xiàn)狀,明確制訂7S的目的及目標(biāo)、活動計(jì)劃,并依計(jì)劃采取階段性推進(jìn),

7S活動一開始是以謀求防止災(zāi)害及事故發(fā)生為目的,因此首先要以3S(整理、整頓、清掃)為重

點(diǎn),其次才涵蓋清潔及素養(yǎng),當(dāng)7S達(dá)到一定水準(zhǔn)時(shí),則**小集團(tuán)別、7S對象別及課題別進(jìn)行

目標(biāo)管理。

4 制定活動規(guī)則

     7S活動推行時(shí),必須先制定各部門(如車間、辦公室、倉庫)整理、整頓的基準(zhǔn)。如不要

品處理辦法、物料定位規(guī)定等規(guī)則。同時(shí)明確部門7S責(zé)任區(qū)域及共用區(qū)域的責(zé)任人。

5 督導(dǎo)與評審

     采取定期或隨時(shí)方式,由總經(jīng)理或7S推行委員會進(jìn)行督導(dǎo)與評估,其執(zhí)行方式有紅牌檢查、

查檢表等,維持7S新鮮的感覺,**對優(yōu)秀單位的表揚(yáng)、7S賽活動7S活動停滯、僵化。

四 7S推行步驟

推動步驟

執(zhí)行事項(xiàng)

責(zé)任者

計(jì)劃

1、 有關(guān)資料搜集、觀摩他廠案例。

2、 整理整頓方式及行動目標(biāo)規(guī)劃。

3、 教育訓(xùn)練及文宣活動計(jì)劃。

4、 部門區(qū)域或個(gè)人責(zé)任區(qū)之規(guī)劃。

5、 整理整頓推動辦法之設(shè)計(jì)。

6、 整理整頓推動計(jì)劃表排定。

7、 權(quán)責(zé)劃分(員工、班長、領(lǐng)班、主管、經(jīng)理…)

8、 整理整頓看板及缺點(diǎn)公告表之制作。

9、 “整理”活動之規(guī)劃。

10、“整理”之畫線、定位、標(biāo)示之規(guī)劃。

行政人事部門

宣導(dǎo)

1、 全員及干部訓(xùn)練(N次)。

2、 整理整頓標(biāo)語、征文、有獎懲答活動。

3、 績優(yōu)工廠觀摩及心得照片發(fā)表。

4、 整頓推動辦法講座及宣達(dá)。

5、 標(biāo)語及海報(bào)制作,塑造氣氛。

管理者

整理作戰(zhàn)

1、選一適當(dāng)日期,實(shí)施“紅牌作戰(zhàn)”,全廠大清理,區(qū)分要與不要的東西。

各部門

主管

整頓作戰(zhàn)

1、選一適當(dāng)日期,全廠執(zhí)行定位、畫線、標(biāo)示,建立地、物之標(biāo)準(zhǔn)。


推動辦法實(shí)施

正式公告、下達(dá)決心。

總經(jīng)理

行政人事部

缺點(diǎn)攝影

1、 違犯整理整頓條文事實(shí)、攝影。

2、 記住攝影位置(可做標(biāo)記)。

行政人事部

照片公布改善

1、 及時(shí)公告。

2、 表示事實(shí)、日期、地點(diǎn)、及要求改正。

3、 在公告欄公告,限時(shí)改正。

4、 改正后,在同一地再拍,作前后比較。

行政人事部

獎懲對策

1、 定期檢討(周、月、年度檢討)。

2、 屢勸告不改善者之懲罰,表現(xiàn)績效者表揚(yáng)。

3、 推動軟體與硬體障礙對策、克服。

總經(jīng)理



 

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