時間管理與工作效能提升

《時間管理與工作效能提升》
夏 延
內(nèi)容簡介
時間是世界上最充分的資源,每個人都擁有24小時的一天,然而時間又是世界上最稀缺的
資源，每個人只能擁有24小時的一天。高效的職業(yè)人士有一個共同特點,他們都是管理時
間的高手,而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間。管理時間是有技巧的，
如何用最少的時間與精力完成更多的事？本課程將傳授您時間的管理技巧，將使您的事
業(yè)與個人生活獲得更為妥善的安排。
同時，我們也注重工作效能的改善，在做好時間管理的同時，自我目標(biāo)，情緒和心態(tài)，
如何解決問題、執(zhí)行力等方面也對個人和組織的發(fā)展影響也很大，本課程結(jié)合著這幾方
面進(jìn)行闡述，給到學(xué)員一些方法和認(rèn)知。從而提升個人和團(tuán)隊工作效率。
課程收益
通過學(xué)習(xí)本課程，您將能夠
1、掌握正確且實用的時間管理技巧；
2、根據(jù)自身時間管理的不良習(xí)慣制訂對癥下藥的時間管理計劃；
3、配合時間管理工具的運用，達(dá)到自我發(fā)展與提升。
4、全面了解目標(biāo)管理的具體內(nèi)容和實施步驟；
5、了解個性情緒對行動力和效率的影響和改善方法
6、學(xué)習(xí)責(zé)任的內(nèi)涵，最好職業(yè)規(guī)劃，改變心態(tài)。
7、學(xué)習(xí)解決問題的方法
適用對象
　　企業(yè)管理人員、員工、希望創(chuàng)造高績效的經(jīng)理、主管、以及希望妥善安排事業(yè)與個
人生活的其他人士。
課程提綱
前言、時間管理的小故事
第一單元:時間管理概論
1、時間的意義
2、如每一個人60歲退休，把這60歲減去你現(xiàn)在的年齡，計算一下，你還剩下多少小時。

3、時間盤點
4、時間管理的致命禁忌
5、時間管理的發(fā)展
A、第一代時間管理
B、第二代時間管理
C、第三代時間管理
D、第四代時間管理
6、案例分析: 四象限工作分析法
A、第一步:將各項工作按其價值的大小一分為二，
1、2象限為重要；3、4象限為不重要。
B、第二步：根據(jù)各項工作的完工期限，遠(yuǎn)近分為
1、4為急迫的；2、3為不急迫的。
C、第三步 ：對工作定位，并分析工作現(xiàn)狀
D、第四步：問題與措施
E、第五步 時間價值=工作價值
F、第六步：系統(tǒng)思維
G、第七步 有效運用工作日程管理表

第二單元：時間管理工具
1. 時間管理之道
A、效率
B、效益
C、方式
D、最適狀態(tài)
2、生物節(jié)律識別
3、設(shè)定目標(biāo)：規(guī)劃好您的人生與事業(yè)
4、4D原則
5、授權(quán)
6、阿爾卑斯山方法
7、帕雷托時間管理原則（80/20）
8、ABC法則

第三單元：浪費時間的解決方法
1、電話干擾的原因及解決方法
2、不速之客的原因及解決方法
3、用人不當(dāng)?shù)脑蚣敖鉀Q方法
4、社交閑談的原因及解決方法
5、權(quán)責(zé)混淆的原因及解決方法
6、溝通不良的原因及解決方法
7、進(jìn)度失控的原因及解決方法
8、會議耽誤的原因及解決方法
9、擱置的原因及解決方法
10、危機應(yīng)付的原因及解決方法
11、事必躬親的原因及解決方法

第四單元：突破格局：抓住第五代時間管理核心
1、人生的八大領(lǐng)域
2、人生的狀態(tài)
3、愛——擁有快樂人生的根源
A、四神：知足、感恩、善解、包容
B、三寶：舍得、放下、忘記
4、心核——以德為先，背負(fù)責(zé)任
5、心?！e極心態(tài)，在黑暗中發(fā)現(xiàn)星星
A、三大層次：態(tài)度、激情創(chuàng)造奇跡、信念
B、兩大因素：改變生理狀態(tài)、改變注意力
6、 心殼—外圓內(nèi)方，外化而內(nèi)不化
A、外化：隨俗順世，使自己隱逸在俗眾之中。
B、內(nèi)不化：內(nèi)心以圣哲典范與天地自然同類。
C、壓力調(diào)整:我們不能左右天氣，但可改變心情
7、突破格局：抓住第五代時間管理核心（第五代時間管理四大核心：人生是環(huán)環(huán)相扣的
鏈條，牽一發(fā)而動全身）
A、管理過去：我怎么走到今天這一步？
B、未來自我形象設(shè)計：我到底要成為什么樣的人？
C、平臺羅盤：我是否還在濃霧中生活？
D、平臺地圖：短跑就是馬拉松
E、一生只做一件事：打造獨特品牌，創(chuàng)造卓越價值

第五單元 目標(biāo)導(dǎo)向，自我突破
目標(biāo)設(shè)定七大步驟
（一）正確理解公司的整體目標(biāo)，并向下屬傳達(dá)（實務(wù)練習(xí)）
（二）制定符合SMART原則的目標(biāo)（實務(wù)練習(xí)）
（三）檢驗?zāi)繕?biāo)是否與上司的目標(biāo)一致（實務(wù)練習(xí)）
（四）列出可能遇到的問題和阻礙，找出相應(yīng)的解決方案（SWOT
分析工具使用練習(xí)）
（五）列出實現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和知識（實務(wù)練習(xí)）
（六）列出為達(dá)成目標(biāo)所必需的合作對象和外部資源（實務(wù)練習(xí)
（七）確定目標(biāo)完成的日期兵對目標(biāo)予以書面化（甘特圖工具使用 實務(wù)練習(xí)）

第六單元 問題解決 思維創(chuàng)新
1. 問題定義－將異常現(xiàn)象收集證據(jù)并設(shè)定目標(biāo)；
2. 原因分析－發(fā)掘造成問題的原因并確認(rèn)主要原因；
a) 5個為什么；
b) 魚骨圖法。
3. 對策擬定－針對要因運用手法擬定重要對策并評估；
4. 解決實施－運用行動計劃表落實行動進(jìn)度；
a) PDCA循環(huán)；

第七單元 了解自我，陽光心態(tài)
情商的力量
1． 職場精英必須的三項能力
2． 情商的定義 情商與職業(yè)情商
3． 情商的內(nèi)容
4． 十種成功的心態(tài)
1.強烈的企圖心
2.相信自己，建立100%的信心
3.永遠(yuǎn)樂觀看到事情有益的一面
4.充滿熱忱(識別人才的方法)
5.保持生命的彈性
6.做事認(rèn)真
7.熱愛學(xué)習(xí)
8.建立良好的人際關(guān)系
9.100%的承擔(dān)完全責(zé)任
10.愛與付出

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