管理者的溝通策略與關(guān)系協(xié)調(diào)
管理者的溝通策略與關(guān)系協(xié)調(diào)詳細(xì)內(nèi)容
管理者的溝通策略與關(guān)系協(xié)調(diào)
管理者的溝通策略與關(guān)系協(xié)調(diào)
【課程背景】
?溝通為什么如此重要?
?溝通為什么如此困難?
?如何讓溝通成為公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?
?如何建立起公司里的“溝通文化”?
?如何解開公司里溝通的死結(jié)?
?如何在工作中與上司、同事和下屬順暢有效地溝通?
?有效溝通的最重要原則是什么?最有效的溝通方法是什么?
?最重要的溝通行為是哪一項(xiàng)?溝通需要什么“通道”?
在任何一個(gè)企業(yè)中溝通每時(shí)每刻都在影響著組織的發(fā)展,有70%的問題是由溝通協(xié)調(diào)不利導(dǎo)致的,溝通與協(xié)調(diào)能力還是現(xiàn)代職業(yè)人士成功的必要條件。
本課程通過對(duì)最新溝通理論的系統(tǒng)總結(jié)并結(jié)合中國(guó)企業(yè)的特點(diǎn)與不同文化背景的綜合研究,總結(jié)提煉出一套完善、系統(tǒng)、有效的溝通體系,解決以上問題。
【學(xué)習(xí)對(duì)象】
企業(yè)中高層經(jīng)理、部門經(jīng)理、主管、新任管理者、骨干員工等
【課程長(zhǎng)度】
2天(6H/天,可根據(jù)客戶的需求調(diào)整)
【課程目標(biāo)】
?深化對(duì)“管理溝通”的認(rèn)識(shí)、感悟人際關(guān)系的秘訣
?深入了解與上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)之間管理溝通的原則、技巧
?掌握反饋、下達(dá)指令、批評(píng)與表?yè)P(yáng)技巧的實(shí)用技巧
?深入認(rèn)識(shí)不同的溝通風(fēng)格,提高對(duì)他人溝通風(fēng)格的判斷力
【課程綱要】
單元一:揭開職場(chǎng)溝通的神秘面紗
一、溝通的本質(zhì)與原則
(一)溝通就是傳遞信息、說(shuō)明事物
(二)溝通是為了聯(lián)絡(luò)感情
(三)溝通是為了表達(dá)意愿
二、溝通的特性
(一)雙向反饋是溝通的基礎(chǔ)
(二)不同文化、民族的溝通原則不同
(三)不同時(shí)代的典型溝通特征
三、常見的溝通的障礙
(一)定式思維
(二)過早的評(píng)價(jià)
(三)一心二用
(四)直接跳到結(jié)論
(五)偏見
四、中基層管理者應(yīng)具備的溝通管理理念
(一)通過他人完成任務(wù)
(二)下屬員工的成功
(三)管理性工作和修養(yǎng)
(四)部門的成功
(五)像一位真正的管理者
(六)正直誠(chéng)實(shí)
單元二:不同溝通風(fēng)格(DISC)的管理者分析與應(yīng)對(duì)
視頻教學(xué)導(dǎo)入:職場(chǎng)溝通的技法與應(yīng)答
1、分析型人的特征與溝通技巧
2、支配型人的特征與溝通技巧
3、表達(dá)型人的特征與溝通技巧
4、和藹型人的特征與溝通技巧
案例分析:分析曹操、劉備、孫權(quán)的個(gè)性與溝通技巧
單元三:職場(chǎng)成功溝通的步驟與方法
一、溝通的六個(gè)關(guān)鍵步驟
1、事前準(zhǔn)備(目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)測(cè)爭(zhēng)執(zhí)、SWOT分析)
2、建立關(guān)系(以情為先 以理為主)
3、把握時(shí)機(jī)(時(shí)間、地點(diǎn))
4、闡述觀點(diǎn)
5、處理異議
6、達(dá)成目標(biāo)
課堂同步訓(xùn)練:設(shè)計(jì)關(guān)鍵情境進(jìn)行溝通步驟的模擬訓(xùn)練
二、溝通方法的六個(gè)維度訓(xùn)練
(一)“聽法“:3R聆聽法及訓(xùn)練
-接收Receive
-反映Reflect
-復(fù)述Rephrase
課堂同步訓(xùn)練:
(二)“說(shuō)法“
-麥肯錫的電梯原理表達(dá)法
-金字塔原理中的三大邏輯表達(dá)法
-贊美法
課堂同步訓(xùn)練:
(三)“看法“:
-解讀面孔的關(guān)鍵技巧
-身體語(yǔ)言的奧秘
(四)“問法“
1、發(fā)問的兩個(gè)出發(fā)點(diǎn)
2、發(fā)問的四個(gè)基本模式
3、發(fā)問的十大誤區(qū)及補(bǔ)救方法訓(xùn)練
(五)“區(qū)分“:“事實(shí)、演義、真相”的公式
(六)“回應(yīng)“
-什么是“回應(yīng)“
-“回應(yīng)“的方法
-“回應(yīng)“的四個(gè)典型情境
課堂同步訓(xùn)練:
單元四:三維溝通與關(guān)系協(xié)調(diào)技巧
一、學(xué)會(huì)與上司溝通的技巧
1、與上司溝通的障礙
(1)來(lái)自上司的障礙
障礙1:習(xí)慣于單向溝通
障礙2:沒有時(shí)間
障礙3:對(duì)下級(jí)不信任
(2)來(lái)自中基層管理者自身的障礙
障礙1:報(bào)憂不報(bào)喜
障礙2:報(bào)喜不報(bào)憂
障礙3:揣摩上司
障礙4:你不找我,我不找你
障礙5:歸罪于外
障礙6:上下級(jí)關(guān)注的問題不同
障礙7:上下級(jí)信息不對(duì)稱
2、與上司溝通的5個(gè)原則
原則1:充分理解上級(jí)希望你做什么
原則2:確保指示具體明確
原則3:在一定范圍內(nèi)(職權(quán)內(nèi))勇于提出不同意見
?原則4:以目的為中心,在資源方面與上級(jí)獲得一致意見
原則5:確定上級(jí)希望完成的期限和回報(bào)形式
3、與上司溝通的4個(gè)方法策略
課堂同步訓(xùn)練:
-接受指示的技巧與策略
-匯報(bào)的技巧與策略
-商討問題的技巧與策略
-表示不同意見的技巧與策略
二、學(xué)會(huì)與下屬溝通
(一)與下屬溝通的障礙
1、對(duì)下行溝通的不重視
2、上下級(jí)之間的信息不對(duì)稱
3、具體溝通方式方法的不恰當(dāng)
(二)與下屬溝通的6個(gè)原則
原則1:形成坦誠(chéng)相見的風(fēng)氣, 鼓勵(lì)“和而不同 ”
原則2:多提問題,少干涉事 務(wù),鼓勵(lì)下級(jí)思考并有創(chuàng)意的解決問題
原則3:在傾聽中保持積極回應(yīng), 先理清問題, 在表示看法
原則4: “同 理心” 四段話:尊重-理解-聚合-誠(chéng)服
原則5:感謝與獎(jiǎng)賞努力 , 真誠(chéng)的重視他們的每一個(gè)進(jìn)步
原則6:批評(píng)缺點(diǎn)時(shí)要客觀, 避免說(shuō)教與情緒化。
(三)與下屬溝通的技巧
課堂同步訓(xùn)練:
1、對(duì)下屬要充分信任
2、下達(dá)達(dá)命令的技巧
3、善于贊美下屬
4、批評(píng)下屬的方式
三、學(xué)會(huì)跨部門溝通
(一)跨部門溝通常見的七個(gè)障礙
1、組織分工不明確
2、各部門目標(biāo)之間的差異
3、不容忽視的“部門墻”
4、客觀存在的個(gè)體差異
5、溝通能力與技巧的問題
6、橫向溝通機(jī)制不健全
7、企業(yè)良好溝通文化未形成
(二)跨部門溝通障礙的成因
1、每個(gè)人都過高地看重自己的價(jià)值,而忽視其他人的價(jià)值
2、不能設(shè)身處地對(duì)待其他人的工作
3、失去權(quán)力的強(qiáng)制性
4、職權(quán)劃分的問題
5、人性的弱點(diǎn)——盡可能把責(zé)任推給別人
6、利益沖突——唯恐別人比自己強(qiáng)
(三)跨部門溝通的五個(gè)解決方法
課堂同步訓(xùn)練:
方法1:用建議代替直言
方法2:提問題代替批評(píng)
方法3:讓對(duì)方說(shuō)出期望
方法4:訴求共同的利益
方法5:顧及別人的自尊
結(jié)語(yǔ):Q&A
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