總承包項目的溝通與利益相關(guān)方管理

  培訓(xùn)講師:敖建強(qiáng)

講師背景:
敖建強(qiáng)老師簡介美國項目管理協(xié)會PMI認(rèn)證PMP項目管理專業(yè)人士光華管理學(xué)院、中國社科院研究生院、北大縱橫、奧曼克咨詢、諾基亞學(xué)院、項目管理者聯(lián)盟特約講師中國節(jié)能集團(tuán)、中材科技、中國通信服務(wù)集團(tuán)合作項目管理顧問微軟Project項目管理軟件專 詳細(xì)>>

敖建強(qiáng)
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總承包項目的溝通與利益相關(guān)方管理詳細(xì)內(nèi)容

總承包項目的溝通與利益相關(guān)方管理

總承包項目的溝通與利益相關(guān)方管理
【課程背景和收益】
工程項目建設(shè)過程中會涉及到大量的溝通協(xié)調(diào)工作,作為工程總承包方,如何順暢、高效地和業(yè)主、分承包方、監(jiān)理單位、主管部門進(jìn)行溝通,顯得尤為重要。
項目經(jīng)理的技能包括項目管理技術(shù)和方法 “硬技能”和項目經(jīng)理在團(tuán)隊組織和各種溝通環(huán)境下的“軟技能。本課程重點培養(yǎng)項目經(jīng)理對項目溝通管理及項目相關(guān)方的溝通管理策劃的認(rèn)知與核心應(yīng)用,通過課堂知識講解、案例剖析、學(xué)員互動演練、角色扮演游戲等形式展開課程內(nèi)容,提升項目經(jīng)理的溝通、組織、談判及干系人管理的綜合能力。構(gòu)建高效的項目工作溝通環(huán)境,促進(jìn)項目工作的順利開展和目標(biāo)達(dá)成。
【培訓(xùn)方式】
課堂講解,分組討論、角色扮演、案例分析、行動計劃以及工具
【課程時間】1-2天
【授課講師】敖建強(qiáng)老師
【課程大綱】
第一講:項目溝通管理的認(rèn)知
項目經(jīng)理的角色與職責(zé)認(rèn)知
項目溝通的概念及在項目管理中的重要性
項目經(jīng)理在項目溝通中的定位與角色
項目溝通包含哪些內(nèi)容
項目管理者必須具備哪些溝通能力
溝通開展的標(biāo)準(zhǔn)過程:發(fā)送、接收、反饋
項目經(jīng)理在項目溝通中常犯的錯誤
影響有效項目溝通的障礙
第二講:高效的項目溝通的技能和方法
情景互動:
溝通互動游戲:如何能最有效的達(dá)成目標(biāo)-基于團(tuán)隊有效溝通管理練習(xí)
案例反思:項目經(jīng)理也盡力了,但確是溝而不通,問題出在哪里?
案例剖析:與內(nèi)部組織的跨部門溝通為何這么難?該如何與主管部門溝通?
課程講授:
溝通的渠道和方式-正式溝通和非正式溝通
溝通技能:如何做到清晰和有效表達(dá)
溝通技能:不是聽到,而是聆聽和理解
溝通技能:有效詢問,圍繞目標(biāo)的溝通
選擇合適的溝通方式和渠道
合理使用正式和非正式溝通
項目溝通的六項原則和四個正確的理解
多層面的項目溝通管理
1) 向上領(lǐng)導(dǎo):如何更好地影響項目發(fā)起人,贏得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持
2)向下領(lǐng)導(dǎo):如何更好地領(lǐng)導(dǎo)項目團(tuán)隊成員,提升團(tuán)隊的執(zhí)行力
3)橫向領(lǐng)導(dǎo):如何影響跨部門、跨專業(yè)團(tuán)隊,更好地協(xié)同與配合
4)外部領(lǐng)導(dǎo):如何更好引導(dǎo)客戶合作方,營造一個合作的項目環(huán)境
項目溝通訓(xùn)練與互動演練:
如何與領(lǐng)導(dǎo)溝通進(jìn)行項目的工作匯報?
項目現(xiàn)場如何有效進(jìn)行工作組織與安排?
如何與業(yè)主和監(jiān)理進(jìn)行簽證的溝通,爭取有效利益?
第三講:項目利益相關(guān)方的協(xié)調(diào)與管理
情景案例與研討
1、總承包模式下,業(yè)主指定分包不配合我們的施工與計劃管理,怎么辦?
2、因甲方原因?qū)е聼o法按時開工,導(dǎo)致我方損失,希望索賠,應(yīng)該如何溝通?
課程講授:
案例:從某市政項目實施看項目相關(guān)方管理
什么是利益相關(guān)方:“利益相關(guān)方”在項目管理中的重要價值
識別利益相關(guān)方:利益相關(guān)方(干系人)登記冊
關(guān)鍵干系人的分析:項目角色、利益、權(quán)力與影響分析
相關(guān)方的分析與管理策略:四象限分析法
建立和實施項目利益相關(guān)方的溝通計劃
利益相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)與管理策略
如何協(xié)調(diào)好與業(yè)主的關(guān)系,如何制定與業(yè)主溝通計劃
如何管理工程分包和勞務(wù),EPC總包商的管理策略
面對政府監(jiān)管部門應(yīng)采取哪些干系人策略
如何與設(shè)計單位溝通,與設(shè)計人員進(jìn)行溝通的方法
如何與監(jiān)理溝通,應(yīng)制定哪些溝通策略,有效開展工作
項目相關(guān)方管理情景演練(角色扮演與互動討論)
總包工程項目關(guān)鍵干系人識別及分析
業(yè)主最關(guān)注什么,如何獲得提升業(yè)主對總包的滿意度
如何溝通和處理好分包之間的接口問題?
第四講:項目中的沖突管理
什么是沖突管理
破壞性沖突和建設(shè)性沖突
項目沖突的來源
正確認(rèn)識沖突:個體間差異和有效的管理沖突
沖突的處理:和諧還是利益?管理者該如果選擇
處理沖突的五種風(fēng)格策略:強(qiáng)制、緩和、撤退、妥協(xié)、合作
促進(jìn)積極合作與創(chuàng)造共同價值
實戰(zhàn)演練:配合干系人管理和溝通理念,不同狀態(tài)下的沖突管理策略的使用

 

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《成功項目管理的最佳實踐》制造企業(yè)項目全過程管理與項目經(jīng)理能力提升培訓(xùn)[背景]項目管理能力薄弱:項目經(jīng)理缺乏對項目整體的把握,對外缺乏與客戶的溝通,對內(nèi)又難以協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門,不知如何開展項目管理工作,無法按照項目管理模式、流程開展工作和匯報工作。缺乏計劃管理能力:計劃僅僅應(yīng)付差事,難以做到有效制定計劃、有效整合和有效執(zhí)行計劃、缺乏對項目資源的合理組織、風(fēng)險

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制造企業(yè)項目精細(xì)化管理課程背景:企業(yè)的項目管理中存在著高消耗、高成本、低質(zhì)量和拖延工期等方面的問題。項目管理中有很多工作都是不增加價值的活動,這無疑是一種巨大的浪費。如何提高企業(yè)項目管理的水平,降低消耗、減少或消除項目浪費、降低成本,提高項目執(zhí)行效率,滿足客戶(業(yè)主)需要,提高相關(guān)利益方的效益,成為企業(yè)亟需解決的問題。精細(xì)化管理是企業(yè)運行的核心工程。精細(xì)化管

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研發(fā)團(tuán)隊項目管理培訓(xùn)課程背景隨著多元化客戶市場高速發(fā)展,企業(yè)面臨著產(chǎn)品生命周期變短及更為激烈的市場競爭,每個項目都面臨著不同的客戶需求,客戶對于產(chǎn)品開發(fā)要求有更快的時間交付能力,對成本、質(zhì)量都提出了更高的要求,企業(yè)需要適應(yīng)新市場及滿足不同顧客的要求,從需求分析、立項、設(shè)計、工程開發(fā)到量產(chǎn)的一系列開發(fā)與生產(chǎn)過程中,需要運用項目管理的方法進(jìn)行充分的計劃、溝通、資

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