電話禮儀與話術(shù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

  培訓(xùn)講師:陳知一

講師背景:
陳知一2香港大學(xué)工商管理(國(guó)際)碩士(MBA);22015年榮獲中國(guó)電子商會(huì)呼叫中心與客戶(hù)關(guān)系管理委員會(huì)頒發(fā)十佳講師殊榮;22016年被呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟評(píng)為“中國(guó)客戶(hù)聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)最佳講師”稱(chēng)號(hào);著作《第七種服務(wù)》自2014年12月在 詳細(xì)>>

陳知一
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電話禮儀與話術(shù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)內(nèi)容

電話禮儀與話術(shù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)


  服務(wù)禮儀與話術(shù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

【培訓(xùn)目標(biāo)】:
  客戶(hù)是唯一有權(quán)利衡量我們服務(wù)好壞的人,客戶(hù)的滿(mǎn)意度是客戶(hù)對(duì)于服務(wù)的一種感知
,而這種感知源自于服務(wù)的過(guò)程中所獲得的綜合感受,也體現(xiàn)在每一個(gè)的服務(wù)細(xì)節(jié)上,
以客戶(hù)的視角和客戶(hù)的感知關(guān)注我們的服務(wù)質(zhì)量,是客戶(hù)服務(wù)與客戶(hù)管理的核心。實(shí)際
工作中,客戶(hù)帶著各自的問(wèn)題和不同的情緒而來(lái),其中不乏有客戶(hù)帶著質(zhì)問(wèn),憤怒,甚
至是暴怒的口吻而來(lái)。如果沒(méi)有一個(gè)清醒的頭腦,冷靜的思維,對(duì)業(yè)務(wù)充分足夠的嫻熟
,我們很難真正取得客戶(hù)的信任,也不能被客戶(hù)理解,最終問(wèn)題也很難被解決。員工的
思維方式很重要,我們要拋棄與客戶(hù)交流的固定的思維模式,學(xué)會(huì)主動(dòng)引導(dǎo)客戶(hù),帶入
正面的溝通方式,積極的溝通方式會(huì)帶來(lái)積極的情緒。因此呼叫中心的正能量不單單指
心態(tài)上的,更是思維方式和溝通方式上改變。了解你的客戶(hù),尊重你的客戶(hù),然后才能
滿(mǎn)足于他們的需求,留住他們的腳步,而所有這一切都要從服務(wù)中的禮儀,以及話術(shù)設(shè)
計(jì)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)始。
【課程對(duì)象】:
1. 客戶(hù)服務(wù)人員
2. 售后服務(wù)人員
3. 服務(wù)管理人員
【課程時(shí)間】:2天
【授課方法】:理論講授- -案例分析-現(xiàn)場(chǎng)演練;啟發(fā)式、互動(dòng)式教學(xué)
【課程大綱】:
課程內(nèi)容:
一、電話服務(wù)禮儀的打造
  1. 服務(wù)禮儀十準(zhǔn)則
  2. 基本話務(wù)禮儀
  3. 規(guī)范化的服用語(yǔ)
 a) 禮貌用語(yǔ)的正確使用;
 b) 積極的語(yǔ)言表達(dá)方式
 c)  服務(wù)禁語(yǔ)與語(yǔ)言地雷
 d) 3.7 呼入流程解析
 e) 3.8呼出流程解析
 f) 3.9 回訪電話流程的解析
 g) 3.10 禮貌敬語(yǔ)的使用方式與頻率
 A. 稱(chēng)呼客戶(hù)的頻率
 B.
千萬(wàn)不要讓禮貌用語(yǔ),聽(tīng)不出禮貌的意味,說(shuō)“對(duì)不起”“不好意思”時(shí)又讓人
感覺(jué)不到道歉的誠(chéng)意。
二、高效的電話溝通技巧
1、影響一通電話溝通效果的因素
 1.1與客戶(hù)建立相互信任的關(guān)系-交融互通才是溝通
客戶(hù)創(chuàng)造和諧的氛圍:溝通時(shí)間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調(diào)整

 1.2溝通六件寶:微笑、聆聽(tīng)、提問(wèn)、贊美、關(guān)心、三明治
 1.3溝通的5個(gè)原則;
 1.4 傾聽(tīng)的技巧;
 1.5傾聽(tīng)的藝術(shù)
1.6
有效的客戶(hù)提問(wèn)技巧:征詢(xún)性問(wèn)題;開(kāi)放式問(wèn)題;針對(duì)性問(wèn)題;選擇性問(wèn)題
 1.7 有效掌握通話的主動(dòng)權(quán)
2、深入客戶(hù)的情境
 2.1  深入對(duì)方情境三步曲:如何摸透客戶(hù)的心
 2.2  對(duì)方最關(guān)心的是什么:現(xiàn)代客戶(hù)的心理特點(diǎn)
 2.3  進(jìn)入對(duì)方心理舒適區(qū):客戶(hù)期望剖析
3、 客戶(hù)需求的感知
  3.1信息需求
  3.2環(huán)境與適用需求
  3.3 情感需求
  3.4管理客戶(hù)期望值
  6.5.1 設(shè)定期望值的目的
  6.5.2 降低期望值的方法
  6.5.3 達(dá)成滿(mǎn)意協(xié)議
 三、話術(shù)編寫(xiě)的要求
3.1  話術(shù)中如何體現(xiàn)“以客戶(hù)為中心”的特點(diǎn)
3.2   話術(shù)與客戶(hù)需求層次的匹配
 ? 信息需求:信息回復(fù)全面且易性;
 ? 問(wèn)題:?jiǎn)栴}快速被領(lǐng)悟且解決;
 ? 情感:被理解,受尊重;
 3.3  話術(shù)盡量易懂且容易被客服掌握。
 四、話術(shù)常見(jiàn)問(wèn)題分析
4.1 晦澀拗口不易產(chǎn)生記憶
4.2 專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)太多難以理解
4.3 生動(dòng)形象不足導(dǎo)致無(wú)趣
4.4 言之無(wú)物導(dǎo)致虛幻空洞
4.5 過(guò)分刻意變成東施效顰
 五、瞬間贏得信任的冷讀術(shù)
 5.1 同頻共振的同調(diào)法-其實(shí)問(wèn)話的人已經(jīng)把他要的答案告訴你啦
 5.2 例行的話題反轉(zhuǎn)法-比起自己說(shuō),高手總能讓對(duì)方滔滔不絕
 5.3 表示積極的關(guān)注-溫暖的幽默,少一點(diǎn)懷疑和批判
 六、解決問(wèn)題需要溫和的強(qiáng)硬
6.1 關(guān)注的事實(shí)表述更清晰,討論的問(wèn)題要夠具體
6.2 解決的方案要夠明確,解決的流程讓對(duì)方更明了
6.3 讓對(duì)方參與方案討論中來(lái),而不是你參與對(duì)方情緒憤怒中去。


 

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