卓越的組織級項目化管理高級研討(一天版)

  培訓(xùn)講師:林恩

講師背景:
林恩(Lynn),計算機科學(xué)專業(yè)碩士學(xué)位,美國PMI認(rèn)證的項目管理專家,十年客戶銷售,項目管理,績效考核和流程再造經(jīng)驗,多年任職IBM公司項目總監(jiān),率IBM公司跨國項目團隊,跟蹤多個大型項目的售前工作,為國內(nèi)多個著名客戶實施項目,提升大型項 詳細(xì)>>

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卓越的組織級項目化管理高級研討(一天版)詳細(xì)內(nèi)容

卓越的組織級項目化管理高級研討(一天版)

卓越的組織級項目化管理高級研討課程
(線上線下通用互動研討一天版)
(如欲公開以下內(nèi)容,或者需對大綱作專業(yè)化調(diào)整,請與本人聯(lián)系確認(rèn))
【課程關(guān)鍵詞】項目化管理 矩陣式管理 PMO 提高企業(yè)核心競爭力MBOK最新的敏捷化趨勢
【課程時長】1天(估計每天6.5小時)
【課程對象】董事長,董事會成員,總經(jīng)理,高層管理人員,中層管理人員
【課程形式】豐富新鮮的案例分析,深刻的問題解決建議,將與授課緊密結(jié)合。授課現(xiàn)場需準(zhǔn)備投影儀,電源拖板,如再配白板和白板水筆更好。
采用了電影剪輯和情境片斷等多媒體培訓(xùn)技術(shù),力求既緊緊扣住培訓(xùn)要點又營造活躍,輕松和積極的培訓(xùn)氛圍。
采取論壇式教學(xué),在現(xiàn)場影音設(shè)備的良好配合下,學(xué)員人數(shù)無限制。
【課程背景】
華為、寶潔,騰訊、IBM都通過矩陣式的項目化組織運作管理,充分利用了企業(yè)的資源,建立了基于市場需求為導(dǎo)向的產(chǎn)品開發(fā)體系,提高了員工的單位效率,使企業(yè)起死回生。華為公司通過實施項目化管理模式的變革,使中國又誕生了一個具有國際競爭力的偉大企業(yè),而且華為的神話還在續(xù)寫。
如何科學(xué)構(gòu)建組織級項目管理體系和項目管理辦公室(PMO)?項目化管理是怎樣提高企業(yè)的核心競爭力,如何充分利用企業(yè)資源,提高單位員工的工作績效,如何建立市場需求為導(dǎo)向的運作體系?如何應(yīng)對當(dāng)前的項目管理敏捷化的趨勢?
本課程結(jié)合國際成功的矩陣式管理模式的案例,理論結(jié)合實際,從咨詢的角度,全方位講解和分析矩陣式管理模式,以及如何高效實施矩陣式管理模式。
【課程收益】
科學(xué)構(gòu)建組織級項目管理體系和項目管理辦公室(PMO)
掌握矩陣式管理模式的運作流程
認(rèn)識矩陣式管理模式的優(yōu)點
掌握如何有效實施和發(fā)揮矩陣式管理模式的優(yōu)勢
掌握如何利用矩陣式管理模式提高企業(yè)核心競爭力
【課程大綱】
第一單元組織項目化管理的重要性和核心關(guān)鍵點
1、企業(yè)的生命周期與組織結(jié)構(gòu)
2、項目與項目化管理
項目與運營
項目化管理的思考
郭士納的項目化轉(zhuǎn)型
任正非的炮火說
3、項目型企業(yè)是落實戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的利器
資源下沉,權(quán)利前移,“班長”文化
企業(yè)的“管理地圖”
?戰(zhàn)略管理、項目管理和運營管理
?建立合理的壓力傳遞機制和負(fù)責(zé)任文化
?建立對客戶和股東的快速反應(yīng)能力
某行業(yè)案例分享
職能工作轉(zhuǎn)化為項目的八個步驟
案例:戰(zhàn)略規(guī)劃輸出的關(guān)鍵任務(wù)轉(zhuǎn)化為重點項目確保執(zhí)行力
項目化管理來高效執(zhí)行“重點工作”
高不確定性重點工作如何項目化管理?
4、項目化管理的知識體系和敏捷化趨勢的應(yīng)對
最新的項目管理知識體系PMBOK7有什么變化?
敏捷項目管理與傳統(tǒng)項目管理的比較
敏捷項目管理與傳統(tǒng)項目管理的融合思考
知識領(lǐng)域,啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、控制、收尾過程
整體管理
范圍管理
時間管理
成本管理
質(zhì)量管理
人力資源管理
溝通管理
干系人管理
風(fēng)險管理
項目采購管理
干系人滿意
CQT
時間,質(zhì)量,費用,目標(biāo)
干系人就CQTR博弈的工具:里程碑表
開始時間,結(jié)束時間,交付成果,完成標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)崗位/人
明確需求,策劃方案,實施,驗收,總結(jié)
某行業(yè)案例分享
第二單元矩陣組織和項目化管理組織體系最新進展
什么是矩陣式組織結(jié)構(gòu)?
什么是強矩陣?
什么是弱矩陣?
什么是平衡矩陣?
組織結(jié)構(gòu)形式對項目的影響
1、項目化管理中,項目經(jīng)理的角色及義務(wù):
領(lǐng)導(dǎo)項目組
指導(dǎo)產(chǎn)品從概念設(shè)計到市場接受
保證實現(xiàn)設(shè)計,收益,市場份額及利潤目標(biāo)
解決沖突
管理項目
制定項目計劃及預(yù)算
確定/管理參與項目的人員/資源(與職能部門經(jīng)理協(xié)調(diào))
跟蹤相對于項目極限的進展
與管理層溝通
提高項目進展?fàn)顩r
準(zhǔn)備并確定決策評審點
作為產(chǎn)品領(lǐng)導(dǎo)
提供對項目組成員的工作績效評審的輸入
2、項目化管理中,部門經(jīng)理的角色及義務(wù):
提供專業(yè)指導(dǎo)
定義職能部門的策略,指導(dǎo)原則,工具和標(biāo)準(zhǔn)。
協(xié)調(diào)跨項目的技術(shù)合作
指導(dǎo)并維護開發(fā)流程的指導(dǎo)方針
發(fā)展并管理職能部門
建立友誼的職能部門團隊
執(zhí)行職能部門預(yù)算
雇傭/解雇員工,培訓(xùn)員工及對員工進行績效考評
領(lǐng)導(dǎo)職能部門項目
支持項目組工作
確定項目開發(fā)的人員及資源
參與設(shè)計及評審
3、項目化管理中,項目發(fā)起人的角色及義務(wù):
挑選并任命項目經(jīng)理,批準(zhǔn)項目核心成員的組成
提供資金及審批重大財務(wù)事項
監(jiān)控項目組執(zhí)行情況
項目經(jīng)理的求助對象
4、我們在不在一條船上?
影響力覆蓋
利益點強弱
發(fā)起人與項目經(jīng)理雙人領(lǐng)舞機制
東西方文化差異辨析
5、優(yōu)秀的矩陣領(lǐng)導(dǎo)者特質(zhì)清單
某行業(yè)案例分享
第三單元高效分級的項目化管理最新進展
分級項目管理
分級項目管理流程圖
立項階段
計劃階段
實施和控制階段
驗收評價獎勵階段
任務(wù)分解之WBS
里程碑和甘特圖
風(fēng)險控制
風(fēng)險分解圖(RBS)
3、階段評審與變更控制
變更控制委員會
項目型戰(zhàn)略重點工作的立項
案例:項目型戰(zhàn)略重點工作規(guī)劃
第四單元多項目管理與項目管理辦公室(PMO)新進展
1、矩陣式組織中,項目間沖突解決之道:組合管理
2、IBM項目組合管理框架
3、項目群排序矩陣圖
4、創(chuàng)新項目組合管理的最新進展
硅谷模式(風(fēng)險社會化均擔(dān))
創(chuàng)投基金模式
早點死原則
三線布局
期權(quán)思維(七二一)
組合管理是PMO的重要職能
1、集團公司PMO架構(gòu):
事業(yè)部級的項目組合管理辦公室:
從戰(zhàn)略出發(fā),統(tǒng)籌全面考慮市場現(xiàn)狀與趨勢,制定組織級項目遴選規(guī)則,并將組織資源向戰(zhàn)略大型項目傾斜
大型項目的項目組合辦公室:
具有共性的客戶或項目被歸集在一起,以便提高管理水平并改善客戶關(guān)系
項目級的項目管理辦公室:
重大項目運作中心,基于合同的范圍、進度、成本來管理項目
2、PMO推進:高效溝通之統(tǒng)一全球方法WWPMM
定義IBM在全球進行項目管理的方法;
可針對每個具體項目進行客戶化;
方便共享項目管理的信息、知識和經(jīng)驗;
通過利用最好的活動,獲得最佳的結(jié)果;
通過避免公共的錯誤,獲得最佳的結(jié)果;
WWPMM 的工作產(chǎn)品包括以下三種類型:
項目開始或結(jié)束產(chǎn)生的工作產(chǎn)品
項目過程中周期性產(chǎn)生或更新的工作產(chǎn)品
根據(jù)需要,基于項目中的特定事件產(chǎn)生或更新的工作產(chǎn)品
PMO推進:IBM公司組織項目管理文化建設(shè)的三個層面
戰(zhàn)略決策層
戰(zhàn)略規(guī)劃與價值觀體現(xiàn)
設(shè)立PMCOE機構(gòu)
統(tǒng)一的方法論:WWPMM
流程制度層
專業(yè)項目經(jīng)理隊伍
統(tǒng)一規(guī)范的流程
組織結(jié)構(gòu)和“游戲規(guī)則”
持續(xù)改進流程
管理執(zhí)行層
宣傳普及教育
項目化績效考核
部門間合作溝通信任
項目經(jīng)理與部門經(jīng)理崗位輪換
某著名跨國公司項目管理辦公室最佳實踐
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