《活動策劃與執(zhí)行》

《活動策劃和執(zhí)行專題培訓》
講師：林竹
【課程收益】
你擅長將人們聚集在一起嗎？你可以輕松完成公司活動策劃嗎？ 你能出色執(zhí)行活動計劃嗎？
在信息化告訴發(fā)展的今天，各種形式的會議和活動成為人們溝通、交流和宣傳的重要手段。遺憾的是由于活動的策劃者或組織者缺乏活動策劃能力、活動的資源整合能力和執(zhí)行控制手段欠缺，使得公司組織的大多數(shù)活動效果并不理想，有時勞民傷財效果卻很差，有的甚至使得其反帶來負面影響！如何使公司的各種活動舉辦得更有效率、更有價值、更有意義和更大產(chǎn)出呢？
本課程將為你提供技巧和方法，幫你的下一個活動取得成功 -——無論是第一次還是第N次，本課程將幫助你對活動策劃的熱情轉(zhuǎn)化為，教你如何將團隊帶到一起，為公司提供系統(tǒng)而全面的活動策劃、整合和執(zhí)行的各種理論與方法、操作與實務以及各種實戰(zhàn)技巧。
通過本課程，你將：
1、熟悉和掌握活動的特性，有針對性、策略性和系統(tǒng)性的組織或參加各種活動；
2、熟悉和掌握活動策劃的基本要求，使公司活動更有效率、更有價值和更有意義；
3、熟悉和掌握活動策劃的一般程序和文案寫作，使活動更有利于操作和執(zhí)行；
4、熟悉和掌握活動的財務預算和經(jīng)費控制技巧，降低項目成本，提高活動效益；
5、熟悉和掌握活動策劃、整合和執(zhí)行方法與技巧，提高活動策劃、整合和執(zhí)行能力；
【課程對象】
國家電網(wǎng)的基層員工、中層干部、高級管理者；
【課程時長】
根據(jù)企業(yè)的實際培訓情況個性化定制培訓周期。
【課程安排】
破冰：
1.為保證效果、增加授課的趣味性、互動性、參與性，采用團隊競賽的培訓方式。
2.進行團隊分組，確定每組的隊長、隊名、口號。
3.宣布課程進行中的團隊比賽規(guī)則。
活動策劃執(zhí)行流程
1、前期準備——目的
2、前期準備——確立目標的程序
3、前期準備——預算
4、前期準備——構(gòu)思
5、團隊構(gòu)成和時間表——團隊
6、團隊構(gòu)成和時間表——項目推進表
項目推進表的分解——正確制定并運用子目標
7、團隊構(gòu)成和時間表——工作說明書
工作說明書主要目的——確定活動基本要素/相互關(guān)系及檢查點
8、場地選擇——列出要求
8、場地選擇注意的問題
9、來賓接待
10、現(xiàn)場布置注意問題
11、現(xiàn)場布置
12、后勤安排
13、媒體接待基礎(chǔ)文件
14、其他事項
第二章 活動項目資源整合策略
1、什么是資源
討論：資源的定義、資源與財富的關(guān)系、資源的分類、個人資源、公司資源。
2、資源存在的特點
社會性、繼承性、主導性、流動性、不均衡性、有限性與無限性
案例分析：資源的存在
3、社會資源流動的基本規(guī)律
倍增學原理、網(wǎng)絡學原理、傳播學原理、人際學原理
案例分析
4、活動項目資源配置要求
項目人員、項目資金、物質(zhì)裝備、信息傳播。
案例分析
5、活動資源整合途徑與方法討論
第三章 ?活動項目管理
1、什么是項目管理
（1）項目管理的定義
（2）活動項目管理的特性
（3）活動項目管理工作內(nèi)容
（4）活動項目管理運作流程
（5）活動項目管理工具
2、活動項目團隊管理
（1）項目團隊的含義
（2）成功的項目經(jīng)理
（3）項目成員的平衡
（4）項目團隊溝通
（5）項目團隊文化
案例分析：介紹會、進展碰頭會、囑咐會
4、活動項目進度管理
（1）時間管理：項目進度表
（2）場地管理：選擇、預定、布置
（3）媒體宣傳：廣告、新聞發(fā)布
5、活動項目風險管理
（1）風險與風險管理
（2）活動項目風險確認
（3）活動項目風險評估
（4）活動項目風險控制
6、活動項目評估管理
（1）項目評估：評估途徑、撰寫評估報告
第四章 活動項目整合與執(zhí)行操作實務
1、什么事活動執(zhí)行力
2、執(zhí)行力具備的要素
3、如何培養(yǎng)員工活動執(zhí)行力
4、什么樣的人是執(zhí)行天才
5、活動執(zhí)行中的心態(tài)和價值觀
6、公司年會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
案例分析：年會出新意
7、新員工培訓活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
案例分析：一個公司新員工培訓活動帶來的團隊凝聚力
8、團青戶外拓展活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
9、商務接待活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
10、團青主題研討會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
11、團青文化建設展示活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
第五章 課程回顧與分享：
1.學員的心得體會
2.學員的案例分享
3.老師的課程回顧
4.現(xiàn)場答疑
【反應層面評估】
1.培訓項目結(jié)束時，立即通過問卷調(diào)查的形式，來收集受訓人員對于培訓項目的效果和有用性的評估。包括對培訓講師、培訓科目、設施、方法、收獲、特別是培訓內(nèi)容的看法。這個評估可以作為改進培訓內(nèi)容、培訓方式、教學進度等方面的建議或綜合評估的參考。
2.依據(jù)授課內(nèi)容，對學員聽課后的感知情況，進行課程后評價并統(tǒng)計結(jié)果。將評價數(shù)據(jù)與培訓前調(diào)研數(shù)據(jù)做比對，以此來確定學員在培訓前、后，對知識掌握的提高程度。通過培訓前后的數(shù)據(jù)對比，將培訓效果的基本價值直觀體現(xiàn)出來，避免培訓后看不到效果的尷尬，讓企業(yè)領(lǐng)導看到實實在在的培訓效果，有利于培訓主管開展工作。
3.問卷結(jié)果由合作機構(gòu)或者終端企業(yè)匯總，并提供給培訓講師一份匯總版評估表。
備注：問卷部分根據(jù)合作機構(gòu)及終端企業(yè)的需求選擇，可用機構(gòu)或企業(yè)的評估問卷。
【學習層面評估】
1.培訓課程結(jié)束后，采用書面考試和課后作業(yè)的方式，考查學員對課程內(nèi)容的實際掌握情況?？荚嚟h(huán)節(jié)的設計，可幫助學員對培訓內(nèi)容整體回顧、總結(jié)、消化，并與自己實際工作對接。
2.考卷結(jié)果由合作機構(gòu)或者終端企業(yè)匯總，并提供給培訓講師一份匯總版。
3.作業(yè)部分是培訓現(xiàn)場的延伸，引導學員通過所學知識結(jié)合工作實際，對作業(yè)題進行深入分析、思考，對作業(yè)題中出現(xiàn)的場景，找出更優(yōu)的解決方案，提高參訓者由知到行的轉(zhuǎn)化能力。
備注：考卷及作業(yè)部分由培訓師根據(jù)課程內(nèi)容針對性設計。
【行為層面評估】
1.培訓項目結(jié)束后三個月，為行為改善期。講師針對本次授課內(nèi)容，提出行為層面的改善點，學員對照需改善點的差距，提出改善措施，并由企業(yè)跟進檢查改善情況。由受訓人員的上級、同事、下屬或者客戶觀察他們的行為在培訓前后是否發(fā)生變化，是否在工作中運用了培訓中學到的知識，確保學員工作技能的提高。
2.行為層面的評估是考查培訓效果的最重要的指標，也需要企業(yè)投入較多的精力。

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