新任管理者的角色轉(zhuǎn)變與必備技能
新任管理者的角色轉(zhuǎn)變與必備技能詳細(xì)內(nèi)容
新任管理者的角色轉(zhuǎn)變與必備技能
在當(dāng)今快速發(fā)展的職場(chǎng)環(huán)境中,越來越多的員工被提拔到管理崗位。然而,對(duì)于新任管理者來說,面臨著巨大的管理挑戰(zhàn)和身份轉(zhuǎn)變。他們需要迅速適應(yīng)從執(zhí)行者到管理者的角色轉(zhuǎn)換,掌握必備的管理技能,以應(yīng)對(duì)復(fù)雜的管理任務(wù)和團(tuán)隊(duì)需求。許多新任管理者在角色轉(zhuǎn)變過程中會(huì)遇到困惑和迷茫,不了解管理的真正內(nèi)涵,缺乏正確的管理角色認(rèn)知、管理方法、工具運(yùn)用,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)績(jī)效低下,個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的發(fā)展受到限制。
本課程旨在幫助新任管理者清晰認(rèn)識(shí)自身角色的轉(zhuǎn)變,通過管事、管人、管自己,掌握必備的管理技能和方法,提升管理水平,使新任管理者能夠盡快勝任崗位,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)取得更好的業(yè)績(jī)。
?明確管理角色定位:清楚了解自己作為管理者的新身份和職責(zé);
?掌握管事技能:科學(xué)運(yùn)用管理工具,進(jìn)行管理流程鏈管理;
?提升工作效率:時(shí)間管理及有效授權(quán),提升管理效率;
?高效人才培養(yǎng):用適當(dāng)培養(yǎng)方法,將精力花在高價(jià)值員工培養(yǎng)上;
?促進(jìn)自我管理:以身作則,不犯領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤;
?增強(qiáng)溝通能力:改善與上級(jí)、同事、下屬的溝通效果。
第一講:明晰定位-認(rèn)知管理與管理者
一、正確認(rèn)知管理工作
1. 管理的含義
2. 管理工作的本質(zhì)
互動(dòng):新晉管理者為何難以完成角色轉(zhuǎn)變
二、管理者的角色認(rèn)知
1.管理者的角色定位
互動(dòng):畫出你在工作中的角色
2.管理者角色轉(zhuǎn)變分析
工具表單:《管理者角色轉(zhuǎn)變分析表》
課堂演練:管理者角色定位與轉(zhuǎn)變分析
三、管理者的意識(shí)躍升
1.從對(duì)任務(wù)負(fù)責(zé)到對(duì)目標(biāo)負(fù)責(zé)
2.從自己干到讓他人接受這么干
3.從左右同事關(guān)系到上下領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
4.從個(gè)人英雄到成就他人
5.意識(shí)轉(zhuǎn)化為行為標(biāo)準(zhǔn)
工具表單:《意識(shí)轉(zhuǎn)化行為標(biāo)準(zhǔn)與自我改善表》
【成果產(chǎn)出1】:團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)《管理者意識(shí)轉(zhuǎn)化行為標(biāo)準(zhǔn)》
第二講:管事-如何有效推進(jìn)工作
互動(dòng):管理者在工作推進(jìn)中會(huì)遇到哪些挑戰(zhàn)?
一、目標(biāo)分解與設(shè)定
1.目標(biāo)管理先關(guān)知識(shí)
2.四種目標(biāo)分解法
① 按時(shí)間分解
② 按任務(wù)分解
③ 按流程分解
④ 關(guān)鍵結(jié)果分解法
3.目標(biāo)設(shè)定SMART原則及公式
練習(xí):運(yùn)用設(shè)定目標(biāo)公式,進(jìn)行銷售部目標(biāo)設(shè)定解析
二、六大流程管理
1.制定計(jì)劃
制定計(jì)劃方法:OGSM-T工作計(jì)劃
工具:《OGSM-T目標(biāo)計(jì)劃表》
小組練習(xí):運(yùn)用OGSM-T工具,制定:改進(jìn)生產(chǎn)成本節(jié)約計(jì)劃
2.工作分配
互動(dòng):工作分配時(shí)應(yīng)考慮的因素(工作的重要、緊急程度+人員的能力、意愿度;風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn))
1)因人而異的四種領(lǐng)導(dǎo)方式
指令性、支持型、教練型、授權(quán)型
2)不同類型員工需要的不同領(lǐng)導(dǎo)方式
3)不同成長(zhǎng)期員工的特點(diǎn)及管理動(dòng)作
4)工作分配的四原則(能意匹配原則、責(zé)權(quán)一致原則、目標(biāo)導(dǎo)向原則、時(shí)間節(jié)點(diǎn))
3.布置任務(wù)
互動(dòng):1.管理者安排工作時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到哪些問題?
互動(dòng):下屬的工作猴子常背到管理者身上,下屬缺乏責(zé)任心主要有哪些原因?
方法:布置任務(wù)五步驟
情景模擬:A為管理者,B為下屬進(jìn)行布置任務(wù)模擬
4.執(zhí)行閉環(huán)
互動(dòng):執(zhí)行中,如何做好控制?
1)閉環(huán)管理:檢查、協(xié)調(diào)、反饋
2)辯論:正反饋VS負(fù)反饋
① 正反饋三個(gè)等級(jí)
② 二級(jí)反饋方法
③ 負(fù)反饋?zhàn)⒁恻c(diǎn)
練習(xí):工作或者生活上,用3個(gè)正反饋表達(dá)你的表?yè)P(yáng)
5.改進(jìn)提高循環(huán)
工具:PDCA
6.流程化促效率
方法:建立-優(yōu)化-固化
三、時(shí)間管理
1.時(shí)間管理方法
1)列日工作清單
2)優(yōu)先級(jí):時(shí)間管理矩陣
解析:時(shí)間矩陣四個(gè)象限的說明
互動(dòng):兩大評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)-如何確定重要性?如何確定緊急性?
3)做減法:有效授權(quán)
1)授權(quán)作用
2)授權(quán)的五個(gè)級(jí)別
成果輸出:每位管理者完成每日工作清單,并進(jìn)行四象限分類,標(biāo)明ABC分級(jí)并授權(quán)安排
工具:《管理者每日工作安排表》
第三講:管人-培養(yǎng)人、用好人
一、人才培養(yǎng)二八原則
1.績(jī)優(yōu)意愿度高員工
1)輔導(dǎo)20%優(yōu)秀員工
2)271學(xué)習(xí)法則
3)輔導(dǎo)工具:GROW
情景模擬:用GROW工具進(jìn)行員工解決問題輔導(dǎo)
1.新員工培養(yǎng)
1)快速融入
2)帶教體系化
練習(xí):制定一份新員工培訓(xùn)計(jì)劃表
2.用人所長(zhǎng)
互動(dòng):舉例身邊不同性格表現(xiàn)的行為風(fēng)格特點(diǎn)
測(cè)試:你的性格類型
討論:如何讓不同性格特質(zhì)人員發(fā)揮其擅長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)
第四講:管自己-現(xiàn)有優(yōu)秀的自己,才有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)
1.克制自己的壞情緒
2.團(tuán)隊(duì)文化傳遞
3.三個(gè)致命的領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤
第五講:人際溝通-有效處理工作關(guān)系
一、溝通與人際關(guān)系
1.人際互動(dòng)三定律:內(nèi)容、態(tài)度與關(guān)系
2.溝通視窗與關(guān)系建立
模擬演示:建立關(guān)系的職場(chǎng)技巧
二、向下溝通
1.想明白、說清楚、能接受
2.學(xué)會(huì)傾聽
3.七種溝通方式
三、向上溝通
1.主動(dòng)報(bào)告工作
2.積極應(yīng)對(duì)上司詢問
3.不同風(fēng)格上司溝通方法
三、跨部門溝通
1.擺正認(rèn)知,積極協(xié)同
2.換位思考與同理心
視頻:換位思考、同理心解決家庭矛盾
討論:為解決某工作問題,嘗試運(yùn)用換位思考、同理心來溝通
3.利他思維進(jìn)行溝通
1)溝通前,全面信息收集
2)溝通中,用適當(dāng)方式及利他思維溝通
3)溝通后,感謝+反饋
課程總結(jié)與答疑
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