服贏未來——物業(yè)服務(wù)意識與溝通投訴處理
服贏未來——物業(yè)服務(wù)意識與溝通投訴處理詳細(xì)內(nèi)容
服贏未來——物業(yè)服務(wù)意識與溝通投訴處理
課程背景:
如今市場化競爭大多已經(jīng)由“產(chǎn)品、價(jià)格”轉(zhuǎn)移到對“業(yè)主服務(wù)”的競爭,業(yè)主服務(wù)水平已經(jīng)成為主宰生死存亡和競爭勝敗的重要體系。從業(yè)主的實(shí)際需求出發(fā),為業(yè)主提供真正有價(jià)值的服務(wù),使業(yè)主體驗(yàn)到無處不在的滿意和可信賴的貼心感受。假若有強(qiáng)大壁壘的優(yōu)質(zhì)業(yè)主服務(wù)團(tuán)隊(duì),不但可以喚醒老業(yè)主,還可以和新業(yè)主快速建立良好合作關(guān)系,令業(yè)主滿意度整體提升,促進(jìn)公司經(jīng)營的大步前進(jìn)。
對于物業(yè)行業(yè)或地產(chǎn)行業(yè)的物業(yè)品牌而言,好的業(yè)主體驗(yàn)的物業(yè)能夠增強(qiáng)業(yè)主滿意度,從而成為忠實(shí)業(yè)主,激發(fā)業(yè)主購買新的物業(yè),不論是地產(chǎn)公司的旗下物業(yè),還是專業(yè)物業(yè)品牌公司為開發(fā)商服務(wù),能夠通過良好物業(yè)的服務(wù)提升業(yè)主忠誠度并實(shí)施購買行為,這都是非常好的服務(wù)品質(zhì)和行為。
作為一名服務(wù)人員服務(wù)管理人員、營銷人員,在服務(wù)實(shí)踐中是否曾經(jīng)為以下問題困擾過:
1. 業(yè)主究竟要什么,服務(wù)究竟是在做什么?
2. 我們的工作對于企業(yè)整體發(fā)展究竟起著怎樣的作用?
3. 為什么業(yè)主總是針對我們呢?
4. 我究竟該站在企業(yè)的立場上還是業(yè)主的立場上呢?
5. 為什么我每天要面對這么多抱怨?
服務(wù)意識是愿不愿意做好的態(tài)度問題,服務(wù)技能是能不能做好的能力問題,而服務(wù)技能里70%都來自于溝通的能力;
本課程旨在結(jié)合標(biāo)桿行業(yè)典型案例,結(jié)合本物業(yè)行業(yè)以及本公司的具體實(shí)情,針對物業(yè)行業(yè)企業(yè)人員如何提升服務(wù)意識、增強(qiáng)業(yè)主體驗(yàn)為落腳點(diǎn),從“業(yè)主體驗(yàn)、業(yè)主用戶溝通與業(yè)主異議處理”等模塊進(jìn)行理念學(xué)習(xí),以“業(yè)主思維”為導(dǎo)向進(jìn)行案例探討、實(shí)際結(jié)合、總結(jié)物業(yè)服務(wù)提升策略,為企業(yè)品牌建設(shè)進(jìn)行添磚加瓦。
課程收益:
● 通過看清趨勢和職業(yè)化塑造,提升個(gè)人職業(yè)化意識;
● 認(rèn)清業(yè)主體驗(yàn)、滿意與忠誠的關(guān)系,把握用心服務(wù)的方向;
● 通過掌握業(yè)主期望及創(chuàng)造業(yè)主忠誠等方法,找到讓業(yè)主滿意的切入點(diǎn);
● 了解標(biāo)桿案例服務(wù)理念及案例,結(jié)合地產(chǎn)物業(yè)案例,對標(biāo)參照物業(yè)行業(yè)的服務(wù)可提升觸點(diǎn)及策略。
● 一個(gè)類型:掌握識別不同業(yè)主類型的工具,調(diào)整自我溝通風(fēng)格;
● 一個(gè)定律:了解用戶體驗(yàn)的關(guān)鍵點(diǎn),掌握峰終定律,學(xué)會捕捉業(yè)主體驗(yàn);
● N套觸點(diǎn):梳理不同場景的“服務(wù)觸點(diǎn)”,并在本物業(yè)業(yè)務(wù)流程中使用;
課程風(fēng)格:
源于實(shí)戰(zhàn):課程內(nèi)容來源企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),課程注重實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用、實(shí)效;
幽默風(fēng)趣:課程氛圍非常好,擅長用互動(dòng)、故事、案例點(diǎn)燃培訓(xùn)現(xiàn)場;
邏輯性強(qiáng):系統(tǒng)架構(gòu)強(qiáng),課程的邏輯性能夠緊緊抓住每個(gè)聽眾的思維;
價(jià)值度高:課程內(nèi)容經(jīng)過市場實(shí)戰(zhàn)打磨,講解的工具均能夠有效運(yùn)用;
方法論新:建構(gòu)主義+實(shí)操練習(xí)+視頻案例+組織實(shí)際案例演練+風(fēng)趣幽默。
課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天
課程對象:服務(wù)人員/管理者、服務(wù)營銷人員/管理者
課程方式:講師講授+案例分析+小組討論+學(xué)員分享+現(xiàn)場演練+強(qiáng)化訓(xùn)練
課程大綱
第一講:中國物業(yè)行業(yè)目前發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢
一、 中國物業(yè)現(xiàn)狀的數(shù)據(jù)
1. 物業(yè)行業(yè)營收及預(yù)測
2. 中國物業(yè)管理企業(yè)數(shù)量
二、中國物業(yè)未來的市場競爭力
1. 規(guī)?;?/font>
2. 專業(yè)化
3. 市場化
4. 平臺化
5. 數(shù)字化
三、消費(fèi)市場和用戶變化
1. 單點(diǎn)-多觸點(diǎn)-全渠道
2. 用戶需求的升級變化
討論:我們今天的物業(yè)業(yè)主在本職問題以外,更在意你提供什么?
工具:馬斯洛的需求原理
案例:解放后至今,消費(fèi)者的需求變遷
第二講:物業(yè)服務(wù)溝通與異議處理技巧
一、建立業(yè)主信任溝通“四寶”
1.學(xué)會贊美
2.學(xué)會提問:精準(zhǔn)提問,抓準(zhǔn)需求
3.學(xué)會表達(dá)
1)贊美
2)鋪墊子
3)半句秘訣
4)復(fù)述有方
4.學(xué)會內(nèi)轉(zhuǎn)外不轉(zhuǎn)
案例:業(yè)主家中馬桶堵上,工程部人員指派了,忙不過來
二、營造業(yè)主良好記憶點(diǎn)——積極有效解決問題
1. 解決問題是營造業(yè)主良好感覺的最佳時(shí)刻
2. 提供驚喜服務(wù)提升業(yè)主滿意度
3. 善用服務(wù)技巧化解服務(wù)問題
案例借鑒:聰明的前臺接待員香港物業(yè)公司服務(wù)案例
三、應(yīng)對業(yè)主投訴或抱怨處理
1. 業(yè)主投訴處理
1)處理投訴的四大技巧:緩和、觀察、表達(dá)、反饋
2)從業(yè)主四大心理分類進(jìn)行處理應(yīng)對
- 求發(fā)泄心理:實(shí)例剖析(大吼大鬧-孔雀)
- 求尊重心理:實(shí)例剖析(擺權(quán)威、資格-老虎)
- 求建議心理:實(shí)例剖析(解決問題-考拉、貓頭鷹)
- 求公平心理:實(shí)例剖析(有比較型-老虎)
案例:業(yè)主讓物業(yè)幫忙送物品上門
2.抱怨投訴處理的禁忌
1)明說業(yè)主的問題
2)避而不談
3)不讓業(yè)主說
4)承諾忽略
5)語言地雷
3. 處理投訴的實(shí)用技巧
1. 非原則問題不爭對錯(cuò)
2. 降低預(yù)期降低抱怨
3. 避免使用激怒性言辭激怒業(yè)主
4. 善用平息性語句安撫業(yè)主情緒
5. 借助外力解決問題
四、行動(dòng)學(xué)習(xí)——物業(yè)服務(wù)場景模擬演練
1. 小組討論制定服務(wù)接待場景
2. 小組進(jìn)行情景演練
3. 其它組員與講師評述糾偏
4. 小組進(jìn)行糾偏后的情景演練
第三講:物業(yè)卓越服務(wù)的用戶體驗(yàn)地圖
一、抓住用戶情感曲線的觸點(diǎn)
1. 用戶行為全流程
2. 情感曲線中的峰終
案例:宜家、亞朵酒店
案例:某酒店用數(shù)據(jù)提升住宿體驗(yàn)
練習(xí):描繪一次物業(yè)服務(wù)的情感曲線1.0,找出服務(wù)峰終點(diǎn),并完善策略。
二、用戶旅程地圖梳理物業(yè)服務(wù)改善策略
1.物業(yè)可以提升服務(wù)的角度
- 業(yè)主服務(wù)
- 安全防范
- 清潔保潔
- 智能化
2.物業(yè)案例場景化教學(xué):
案例1:業(yè)主家里燈壞了,業(yè)主只有一位女性在家
案例2:背著同事進(jìn)小區(qū),同事大醉
案例3:送孩子上補(bǔ)習(xí)班,時(shí)間很緊了,家里在忙裝修
案例4:提著剛買的菜,需要一個(gè)推車,小區(qū)剛出規(guī)定,要有押金50元才能使用,但是沒帶
現(xiàn)金,也沒帶手機(jī)
案例5:業(yè)主車胎在離小區(qū)2公里處,車胎爆胎了
共創(chuàng):主要業(yè)務(wù)場景的用戶行為、峰終觸點(diǎn),并梳理成稿。
u 課程回顧
u 提煉總結(jié)
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