會展項(xiàng)目管理研討工作坊

  培訓(xùn)講師:陳永生

講師背景:
陳永生老師項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)專家思維技術(shù)教練中科院工學(xué)碩士AACTP美國培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會國際注冊培訓(xùn)師美國項(xiàng)目管理協(xié)會(PMI)項(xiàng)目管理專業(yè)人才資格認(rèn)證(PMP)ThinkBuzan認(rèn)證思維導(dǎo)圖管理師《項(xiàng)目管理》、《全腦表達(dá)》沙盤認(rèn)證講師曾任:艾默生 詳細(xì)>>

陳永生
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會展項(xiàng)目管理研討工作坊詳細(xì)內(nèi)容

會展項(xiàng)目管理研討工作坊

課程背景:

會展項(xiàng)目是以會展活動為管理對象的復(fù)雜性、敏感性強(qiáng)的項(xiàng)目形式,促進(jìn)會展活動相關(guān)組織聚集各方力量、利用有限資源在規(guī)定時間內(nèi)完成展示、交易、會議、企業(yè)或地方形象推廣等活動。

會展項(xiàng)目的顧客導(dǎo)向性、客戶廣泛性對會展組織者提出了很大挑戰(zhàn):個性化需求、即時性信息、應(yīng)急化處理。管理不當(dāng)就會造成客戶滿意度低、成本超支、團(tuán)隊(duì)士氣低下等不良后果。

《會展項(xiàng)目管理研討工作坊》,融合項(xiàng)目實(shí)踐的良好做法,精煉簡單實(shí)用的流程和工具,讓工作變得更簡單、出色、可控;在工作中發(fā)現(xiàn)價值、創(chuàng)造價值!

課程時間:1-2天,6小時/天

課程對象:參與會展項(xiàng)目的各類人員

課程收益:

學(xué)習(xí)研討關(guān)鍵的項(xiàng)目管理流程、工具、方法,使培訓(xùn)參加人員能夠:

理解會展項(xiàng)目管理的目標(biāo)

掌握會展項(xiàng)目全流程管理

建立企業(yè)會展項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)流程和模版

課程特色:

課前調(diào)研,以企業(yè)實(shí)際主要項(xiàng)目類型作為主案例,現(xiàn)場解決學(xué)員和企業(yè)自己的問題

研討、模擬、角色扮演構(gòu)建體驗(yàn)、強(qiáng)化認(rèn)知

課程大綱

第一講:預(yù)備階段

一、什么是有效的項(xiàng)目管理

1.?團(tuán)隊(duì)+流程=成功

2.?會展項(xiàng)目管理的結(jié)構(gòu)化流程

3.?會展項(xiàng)目的系統(tǒng)

4.?會展項(xiàng)目相關(guān)方

二、會展項(xiàng)目經(jīng)理的職權(quán)

1.?職責(zé)

2.?組織架構(gòu)與正式權(quán)力

3.?四項(xiàng)基本行為準(zhǔn)則培養(yǎng)非正式權(quán)力

第二講:啟動過程

一、會展項(xiàng)目選擇的原則

1.?效益性

2.?可行性

3.?創(chuàng)新性

4.?靈活性

二、會展項(xiàng)目的可行性研究

1.?明確客戶需求

2.?明確項(xiàng)目目標(biāo)

3.?收集項(xiàng)目約束

3.?制定項(xiàng)目章程

第三講:規(guī)劃過程

一、設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理策略

1.?風(fēng)險(xiǎn)識別

1)會展建筑物

2)周圍環(huán)境

3)設(shè)備設(shè)施

4)會展信息

2.?風(fēng)險(xiǎn)評估

3. TAMER風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略

二、設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度

1.?創(chuàng)建WBS

2.?活動排序

3.?資源估算與分配

4.?工期估算

5.?關(guān)鍵路徑分析

6.?資源對工期和關(guān)鍵路徑的影響

7.?關(guān)鍵路徑優(yōu)化

三、設(shè)計(jì)項(xiàng)目預(yù)算

1.?成本類型

2.?自上而下與自下而上估算

四、設(shè)計(jì)質(zhì)量計(jì)劃

1.?質(zhì)量標(biāo)桿與流程圖法

2.?設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查表

五、設(shè)計(jì)溝通計(jì)劃

1.?溝通的通道

2.?溝通的方式

第四講:執(zhí)行與監(jiān)控過程

一、分享責(zé)任讓團(tuán)隊(duì)全力以赴達(dá)成目標(biāo)

1.?成長金鑰匙——責(zé)任模型

2.?團(tuán)隊(duì)責(zé)任例會

3.?一對一績效對話

二、發(fā)布項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告引導(dǎo)相關(guān)方參與

1.?分析項(xiàng)目狀況

2.?項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告

三、有效應(yīng)對管理項(xiàng)目范圍變化

1. RAPID控制流程

2.?擴(kuò)大范圍與發(fā)現(xiàn)范圍

四、動態(tài)風(fēng)險(xiǎn)管理

1.?風(fēng)險(xiǎn)日志

2.?問題日志

3.?整體變更管理

五、進(jìn)度績效問題解決方案

1.?有效提問

2.?問題解決策略

3.?向上管理——問題升級策略

六、實(shí)施成本控制

1.?籌資與收入監(jiān)控

2.?支出管控

七、實(shí)施質(zhì)量管理

1.?項(xiàng)目質(zhì)量

2.?工作質(zhì)量

八、溝通解決沖突

1.?項(xiàng)目沖突來源

2.?沖突處理策略

3.?溝通與反饋

4.?三元六步處理沖突

第六講:收尾過程

一、項(xiàng)目收尾工作

1.?技術(shù)收尾

2.?合同收尾

3.?行政收尾

二、項(xiàng)目總結(jié)評價

第七講:課程回顧與總結(jié)

一、工作坊成果展示

二、學(xué)員交互分享行動計(jì)劃



 

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課程背景:從“中國制造”到“中國創(chuàng)造”,在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,廉價勞動力及低成本時代已經(jīng)過去,企業(yè)要想在競爭日益激烈的商業(yè)環(huán)境中開辟出自己的商業(yè)藍(lán)海,越來越多的中國企業(yè)已經(jīng)開始走向自主研發(fā)之路,并投入高成本進(jìn)行自己核心技術(shù)的研發(fā)及產(chǎn)品的開發(fā),使中國也出現(xiàn)了以華為為代表的在國際市場具有獨(dú)特競爭優(yōu)勢的企業(yè)。集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)管理以市場需求為核心,將產(chǎn)品開發(fā)看

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課程背景:“能用眾力,則無敵于天下矣;能用眾智,則無畏于圣人矣?!比欢皥F(tuán)隊(duì)的力量”卻經(jīng)常讓組織決策失靈而誤入歧途。決策的正確性只有通過實(shí)施決策的結(jié)果來驗(yàn)證,“當(dāng)時,為什么沒選擇更好的方案;當(dāng)時,為什么被一個特征蒙蔽了雙眼;……”決策的關(guān)鍵構(gòu)成因素是各種可能性。提升感知思維能力,使團(tuán)隊(duì)在決策時看見“應(yīng)該看見”的事物。團(tuán)隊(duì)決策的巨大隱患是潛在的階層效應(yīng)、群體思

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課程背景:職場寫作力,不僅是一種溝通力,更是商務(wù)交往的競爭力。在完成報(bào)告和方案時,卻發(fā)現(xiàn)語無倫次、毫無邏輯,得不到領(lǐng)導(dǎo)或客戶認(rèn)可?專業(yè)過硬,卻“茶壺里煮餃子,有貨倒不出”?“表達(dá)缺失”是職場發(fā)展的攔路虎。基于金字塔原理的商務(wù)寫作,可以強(qiáng)化學(xué)員“以受眾為中心”的溝通理念,挖掘受眾的意圖、需要、利益點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)和興奮點(diǎn),結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化地掌握寫作、表達(dá)、呈現(xiàn)的技巧和

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