成功的采購項目管理

  培訓(xùn)講師:陳永生

講師背景:
陳永生老師項目管理實戰(zhàn)專家思維技術(shù)教練中科院工學(xué)碩士AACTP美國培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會國際注冊培訓(xùn)師美國項目管理協(xié)會(PMI)項目管理專業(yè)人才資格認(rèn)證(PMP)ThinkBuzan認(rèn)證思維導(dǎo)圖管理師《項目管理》、《全腦表達(dá)》沙盤認(rèn)證講師曾任:艾默生 詳細(xì)>>

陳永生
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成功的采購項目管理詳細(xì)內(nèi)容

成功的采購項目管理

課程背景:

在今天充滿挑戰(zhàn)的商業(yè)環(huán)境中,特別是在采購領(lǐng)域,你不可能僅僅通過“即興發(fā)揮”就獲得成功。你必須有一份綜合性的計劃,必須進(jìn)行精心的組織,必須知道你的任務(wù)是什么、依賴是什么、約束是什么、風(fēng)險是什么、資源是什么、期限是什么,等等。

在當(dāng)前復(fù)雜的環(huán)境下,如果你想在采購工作中取得真正的成功,項目管理的最佳實踐絕對是你的殺手锏。長期以來,采購專家與業(yè)務(wù)部門之間缺乏有效溝通,并且對業(yè)務(wù)部門的具體需求缺乏了解。使用項目管理技術(shù)能夠徹底改變這一現(xiàn)狀。項目管理技術(shù)強(qiáng)調(diào)所有相關(guān)方之間保持良好的溝通,它要求從規(guī)劃采購到履行完商品或服務(wù)合同的整個過程中,把所有涉及采購工作的人都當(dāng)作采購項目的相關(guān)方。

本課程以現(xiàn)代項目管理體系為框架,通過理論講解、案例分析、實操演練,使你掌握適用于大多數(shù)采購工作的項目管理技術(shù)和工具。

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:采購專家、采購經(jīng)理、采購工程師、項目采購及采購行業(yè)的職場新人

課程收益:

掌握采購項目的管理流程——啟動、規(guī)劃、執(zhí)行與監(jiān)控、收尾

提升采購團(tuán)隊項目管理的能力,加強(qiáng)采購過程的可控性、可視性

課程特色:

企業(yè)提供自身采購項目案例,老師帶領(lǐng)學(xué)員現(xiàn)場解析

課程大綱

第一講:采購是項目

一、采購業(yè)務(wù)流程

討論:企業(yè)的采購工作與流程

討論:企業(yè)的采購團(tuán)隊組成

二、采購是一個項目

1.?什么是項目?

2.?為什么采購是一個項目

3.?采購項目 VS?采購業(yè)務(wù)流程

三、采購項目管理

1.?項目管理過程組

討論:典型的采購過程

案例:購買汽車

第二講:啟動采購

一、識別需求——采購申請書

1. 采購什么?

2. 是簽訂新合同還是續(xù)簽現(xiàn)有合同?

3. 是競爭性采購還是單一來源采購?

4. 是傳統(tǒng)的建議邀請書還是互聯(lián)網(wǎng)逆向拍賣?

5. 是基于成本還是價值做決策?

二、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)——工作說明書

1. 識別主要利益相關(guān)方

2. 訪談主要利益相關(guān)方

1)采購目的

2)采購范圍

3)采購可交付成果

4)假設(shè)條件和協(xié)議

5)制約因素

3. 完善采購章程——工作說明書

案例:采購清潔服務(wù)

第三講:規(guī)劃采購

一、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)

1. 自上而下分解與自下而上聚合

2. 編輯任務(wù)清單

3. 識別里程碑

二、設(shè)計采購進(jìn)度基準(zhǔn)

1.?繪制網(wǎng)絡(luò)圖

2.?指定責(zé)任人——RACI矩陣

3.?估算任務(wù)的工時

4.?估算任務(wù)持續(xù)時間

5.?關(guān)鍵路徑分析

6.?關(guān)鍵路徑優(yōu)化

7.?創(chuàng)建甘特圖 /?里程碑計劃

案例:采購清潔服務(wù)

三、編制采購成本預(yù)算

1.?成本類型

2.?編制預(yù)算

1)估算每項任務(wù)的成本

2)合并直接成本和間接成本

3)匯總所有任務(wù)的成本估算

4)確定應(yīng)急儲備

5)提交預(yù)算

案例:采購清潔服務(wù)

四、設(shè)計采購溝通計劃

1.?溝通的通道

2.?溝通的類型

3.?溝通的頻率

工具模板:溝通管理計劃

五、辨識采購項目風(fēng)險

1. 風(fēng)險識別

2. 風(fēng)險評估

3. 風(fēng)險應(yīng)對

工具模板:風(fēng)險管理計劃

第四講:執(zhí)行與監(jiān)控采購

一、建立團(tuán)隊責(zé)任機(jī)制

1.?定期責(zé)任匯報機(jī)制的特性和作用

2.?團(tuán)隊責(zé)任例會

3.?發(fā)布采購項目狀態(tài)報告

工具模板:團(tuán)隊例會及會議紀(jì)要

二、采購談判

1.?談判策略

2.?談判技術(shù)

案例:購買汽車

三、實施變更控制

1.?RAPID控制流程

工具模板:變更控制日志

四、溝通解決沖突

1.?采購項目沖突來源

2.?沖突處理策略

3.?溝通與反饋

4.?三元六步處理沖突

五、實施動態(tài)風(fēng)險管理

1.?風(fēng)險審計

2.?定期審查風(fēng)險日志

3.?技術(shù)績效審查

4.?重新規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對

第五講:結(jié)束采購

一、簽訂合同

1.?合同結(jié)構(gòu)

2.?審閱合同

3.?合同簽字與生效

二、采購項目收尾

1.?通知未中標(biāo)供應(yīng)商

2.?總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)

三、合同管理

1.?考核供應(yīng)商績效

2.?考核成本節(jié)約值

3.?編寫對合同的修訂或補(bǔ)遺

4.?監(jiān)督合同到期日

5.?必要時提前終止合同



 

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