全景績效管理落地實施-- 績效跟蹤與面談技巧

  培訓講師:蒲黃

講師背景:
蒲黃老師——企業(yè)績效落地管理引領(lǐng)者?曾任世界500強企業(yè)-上海醫(yī)藥(全球制藥50強排行第二)北京集團公司人力資源總監(jiān)?曾任美國BEC跨國公司(全球BIO領(lǐng)域50強排行第四)北京集團公司人力資源總監(jiān)?曾任北京和平賓館(四星級)、SINO-SW 詳細>>

蒲黃
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全景績效管理落地實施-- 績效跟蹤與面談技巧詳細內(nèi)容

全景績效管理落地實施-- 績效跟蹤與面談技巧

【課程對象】企業(yè)高管、各部門負責人、人力資源員工

【課程時間】1天(6小時)

【課程背景】

員工沒有完成績效工作任務,經(jīng)常受到經(jīng)理指責。但經(jīng)理從來沒有意識到,目標自簽訂之日起就被束之高閣,在此期間經(jīng)理沒有對員工進行任何關(guān)注與指導,也沒有督促員工執(zhí)行,更沒有給員工足夠的技術(shù)物質(zhì)支持,這究竟是誰的錯誤呢?

? ? ?無論是kpi還是OKR,都是“過程”管理,沒有經(jīng)理對員工目標的跟蹤、反饋、動態(tài)調(diào)整就無法實現(xiàn)績效。所有這一切都需要經(jīng)理與員工進行高質(zhì)量的面談來完成實現(xiàn),經(jīng)理面談的技巧是成功的關(guān)鍵。

【課程收益】

  • 了解績效輔導的全部內(nèi)容和工作誤區(qū);
  • 學會做好績效跟蹤反饋三件事;
  • 學會經(jīng)理績效面談溝通5技巧;
  • 學會使用“一分鐘管理”面談工具;
  • 借鑒KFC面談經(jīng)驗?

【課程特色】工具分享、技巧訓練、案例討論、互動點評、角色體會、引導借鑒、舉一反三。

【課程對象】企業(yè)高管、各部門負責人、人力資源員工

【課程時間】1天(6小時)

【課程大綱】

一、企業(yè)在績效初期常犯誤區(qū):

  • 問題:目標按著S B K O四原則達成一致,目標就高枕無憂了嗎?
  • 案例:束之高閣的《抽屜目標》

我是否時刻關(guān)注指導員工?=?目標動態(tài)關(guān)注調(diào)整

我是否時刻督促員工執(zhí)行?=?績效完成跟蹤指導:

我是否給員工足夠的技術(shù)物質(zhì)支持?=?工作問題反饋

?

二、績效過程輔導內(nèi)容

?

三、績效工作跟蹤反饋做好三件事:

1.目標動態(tài)關(guān)注調(diào)整 :

  • 問題1:年初定的目標員工完成的很容易,不到規(guī)定時間完成了怎么辦?
  • 問題2:年初定的目標員工很難完成,到規(guī)定時間完不成怎么辦?
  • 問題3:工作能力往上調(diào)、往下調(diào),力度怎么掌握?

2.績效完成跟蹤指導:

  • 問題:布置員工任務實施不暢、沒有回音怎么辦?
  • 問題:每天什么時間進行跟蹤交流?
  • 案例:?《日本人的管理》

啟示:

管理者的任務不是沖鋒陷陣,而是運籌帷幄,從具體事務抽出;

管理的精髓:發(fā)現(xiàn)人才+培養(yǎng)人才+放權(quán)人才+讓人才做事

是否有時間看報紙與思考 =?成功管理人員的標志

3.工作問題反饋:

  • 同級協(xié)調(diào)-對方上級協(xié)調(diào)-超出自己職權(quán)范圍-調(diào)動資源
  • 借力-取得支持幫助-工作程序改善-創(chuàng)造條件
  • 案例:戰(zhàn)斗力

啟示:

上級的支持員工目標完成的關(guān)鍵;

雖然員工在做,決定是否完成的竟然是經(jīng)理;

?

三、績效面談

1.績效面談制度化

  • 第一個環(huán)節(jié):自下而上承諾都是通過溝通達成一致
  • 第二個環(huán)節(jié):目標制定、量化細化、高度難度
  • 第三個環(huán)節(jié):跟蹤反饋
  • 第四個環(huán)節(jié):評估
  • 第五個環(huán)節(jié):結(jié)果應用

2.面談內(nèi)容:

  • 目標分解
  • 目標選擇、制定、權(quán)重、考核標準、達成一致
  • 追蹤績效進展,要達到雙方清楚進展情況
  • 細節(jié)、環(huán)節(jié)工作任務布
  • 針對問題確定培訓內(nèi)容
  • 考核評估、確認結(jié)果分數(shù)
  • 發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢、找出短板
  • 晉升晉級、降級降薪
  • 明確努力方向、鼓勵激勵

3.面談的困惑

  • 經(jīng)理績效溝通不利表現(xiàn):
  • 經(jīng)理績效溝通表現(xiàn)出三點困惑:

4.面談原則:

  • 肯定成績優(yōu)點給予鼓勵;? ?
  • 發(fā)現(xiàn)問題找出短板,對照崗位職責工作標準;
  • 提出改進方案,設(shè)定努力方向;
  • 制定目標,細化標準;

5.面談備忘錄內(nèi)容:

  • 工作說明書+簽字;
  • 一式兩份,牢記隨身攜帶(崗位職責+崗位協(xié)議+程序標準+評估標準)
  • 工作目標+月考核標準
  • 隨時面談指出:你的問題+原因(未按工作程序/程序補足)+調(diào)整+提醒重復

?

四、績效面談工具

1.一分鐘面談管理

  • 一分鐘目標設(shè)定 +?游戲:撕紙游戲
  • 一分鐘解決問題
  • 一分鐘稱贊
  • 一分鐘指責?
  • 一分鐘指導
  • 一分鐘鼓勵與安撫

2.KFC面談的技巧

  • 激發(fā)部下的談話欲望
  • 啟發(fā)部下講真情實話
  • 抓住主要問題是關(guān)鍵
  • 給下屬足夠說話的機會
  • 表達對談話的興趣和熱情
  • 評論要把握分寸
  • 克制自己,避免沖動
  • 善于把握談話節(jié)奏
  • 要注意“第一印象”
  • 一切談話機會都別輕易防過

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五、績效面談 從晨會開始

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