“好公文就是生產(chǎn)力”系列課程之七—— DeepSeek實用公文助力企業(yè)效能提升

課程背景

以ChatGPT為代表的生成式AI技術(shù)的廣泛應用，推動了智能化寫作的快速普及。DeepSeek的火爆出圈，進一步豐富了職場寫作的工具選擇，不斷掀起一場場效率革命。然而，在寫作速度狂飆的浪潮中，也悄然引發(fā)了一次次寫作質(zhì)量的滑鐵盧。公文，要對工作如實表述，但AI這位文字的編織者，因?qū)ぷ鞅旧聿簧趿私?，只能憑空寫作，違背了公文“一切從實際出發(fā)”的根本法則，生成了大量的套話、空話、廢話。這不僅無助于解決實際問題，反而可能成為工作進程的絆腳石。也有人擔憂，過分依賴AI會讓人的思考能力逐漸退化，文字表達也成了無源之水、無本之木。因此，如何在AI助力的同時，堅守公文寫作的務(wù)實本質(zhì)，成為當下亟需解決的問題。

金子放錯了會變成垃圾，“魔法”用錯了會變成“魔鬼”。這不是科技進步的悲哀，只是方法錯用的困局。為此，本課程提出突破性解決方案——構(gòu)建“人機交互”的寫作模式：即按照“人腦定航向，AI提效率”的科學分工，以人的務(wù)實為主導，發(fā)揮其在寫作意圖把控、工作場景適配、素材搜集鑒別、特定語境拿捏、表達措辭精雕等方面的優(yōu)勢；以AI的技術(shù)為支撐，發(fā)揮其在快速激活寫作靈感、智能聚合多維信息、一鍵生成初稿全文、靈活調(diào)整語言風格等方面的優(yōu)勢。將人的公文專業(yè)技能與大模型的算法算力有機結(jié)合，既規(guī)避AI脫離實際的“空中造樓”，又突破了傳統(tǒng)寫作的效能瓶頸，讓學員“運用AI但不依賴AI、使用工具然后超越工具”，不僅高效完成寫作任務(wù)，更激發(fā)思維活力，提高分析問題和解決問題的能力，破解寫作速度與質(zhì)量不能并駕齊驅(qū)的難題，實現(xiàn)人與技術(shù)的最佳協(xié)同，真正促進企業(yè)效能的大力提升，進而贏得上級的認可與青睞。

本次課程收益：此課綱為系列課程中的第七部分，主題為“DeepSeek實用公文助力企業(yè)效能提升”。通過培訓，實現(xiàn)以下目標：

1.熟練掌握DeepSeek提示詞撰寫精髓：課程精心打造了數(shù)十套配套定制、易學易用的提示詞模板，通過對工作實際案例的深度剖析與實操演練，學會“文字編程”的秘籍，掌握搜集工作素材的方法，制定清晰、具體、個性化的寫作指令，從源頭上引導AI生成的文稿契合實際。學員不僅在課堂上即可直接套用，一學就會；工作中更能學以致用，一用就靈。

2.深入領(lǐng)會DeepSeek無法取代的人工寫作奧秘：了解DeepSeek目前在公文寫作中的局限性，興利除弊、揚長避短，加強必要的人工寫作訓練，使公文更加貼近工作實際，解決實際問題，確保文字表達的準確性、貼切性和實用性。

3.實現(xiàn)人機高效協(xié)同寫作：明確人的主導地位與DeepSeek的輔助作用，合理分工、密切配合。用人腦“引導方向、注入靈魂”，讓機器“流水作業(yè)、一鍵成文”，實現(xiàn)“人機合一、共創(chuàng)佳作”的理想狀態(tài)。

4.實現(xiàn)常用文種寫作質(zhì)量與效率的雙重飛躍：在DeepSeek賦能之下，迅速生成各類常用文種的高質(zhì)量文稿，同步提升寫作質(zhì)量與效率至少3倍以上。為企業(yè)生產(chǎn)力的大幅提升奠定堅實的文字基礎(chǔ)，為組織的高質(zhì)量發(fā)展持續(xù)注入新動力。

課程時間：2天，6小時/天

適用對象：適用于企事業(yè)單位（尤其國央企）的行政文秘、中基層管理者、工作人員等

課程方式：內(nèi)容講解、案例分析、實操演練、作業(yè)點評等

系列課程介紹：

這是一套精心設(shè)計、循序漸進的系列課程，共包含七份完整的課綱，分別為：1.總結(jié)經(jīng)驗類材料，2.匯報類材料，3.請示、函，4.紀要、通知，5.領(lǐng)導講話稿、公文語言表達、公文專業(yè)知識（行文規(guī)則、公文格式、公文辦理等），6.新聞信息類材料，7.DeepSeek實用公文。內(nèi)容既相互獨立又緊密相連，組織者既可以選擇整套課程進行連貫的整體培訓，以全面、系統(tǒng)地提升學員公文寫作能力；也可以根據(jù)需要單獨選擇某一套課綱的指定內(nèi)容學習，有針對性地提升學員某一方面的寫作技能。其中，第7份課綱《DeepSeek實用公文》，是在掌握前面課綱內(nèi)容基礎(chǔ)上的進一步高效落地，需配套使用，方能發(fā)揮最佳效果。若學員群體大多從事非經(jīng)常性的文字工作，例如以管理人員為主，建議按照課程編排的順序逐步深入學習，以便取得更好的培訓效果。

課程大綱

第一講：DeepSeek寫作初階訓練

一、AI寫作探秘之旅

1.AIGC初印象：無中生有的文字“魔法師”

2.ChatGPT驚世現(xiàn)：智能新紀元的“代表作”

3.DeepSeek火出圈：多模態(tài)寫作的“閃亮星”

4.探秘本質(zhì)處：巧奪天工的人造“專家腦”

二、DeepSeek公文寫作常見問題

1.假：“假寶玉”——缺乏真實性

2.大：“講大話”——缺乏針對性

3.空：“空中閣”——缺乏實效性

三、DeepSeek公文寫作局限探析

1.AI盲人摸象，難觸實務(wù)本質(zhì)

2.AI語境迷宮，難辨分寸微妙

3.AI創(chuàng)新困局，難繪人文色彩

四、DeepSeek寫作中的分工與合作

1.人為舵手

1）“引航者”：引導方向

2）“品鑒師”：明辨優(yōu)劣

3）“雕琢匠”：精益求精

2.AI為寫手

1）“速筆俠”：一鍵成文

2）“智囊團”：提供參考

3）“靈感源”：觸類旁通

3.人機協(xié)同：各展所長，共創(chuàng)佳作

五、DeepSeek寫作三步曲

1.巧撰提示詞，啟智A I思路清

2.反饋再迭代，芝麻開花節(jié)節(jié)高

3.人腦把關(guān)嚴，畫龍點睛乾坤定

六、提示詞撰寫三要素

1.“我是誰”——角色定位“替身”明

2.“為何寫”——工作場景基石筑

3.“怎么寫”——任務(wù)素材雙翼齊

七、提示詞撰寫三妙招

1.“以終為始”——用倒推法引導AI

2.“量體裁衣”——用緊箍咒限制AI

3.“另尋新歡”——用隔離術(shù)孤立AI

八、提示詞撰寫兩要訣 ↑某培訓項目成果輸出：內(nèi)部案例原稿VS人機交互修改稿

1.寫作要求：一段文字游戲的公文“編程”

2.素材搜集：一次信息尋寶的實戰(zhàn)攻略

實操訓練：結(jié)合實際案例講解提示詞寫作方法

第二講 DeepSeek寫作中階提升

一、AI工具鑒別與判斷標準

1.實際工作為鏡，映照工具真容

2.寫作要求為綱，對標甄選良器

3.施展各自特長，靈活選用助手

二、DeepSeek啟發(fā)思路

1.正向提問，拓展思路

2.逆向提問，反客為主

三、DeepSeek搜集素材

1.明確的方向性

2.高度的針對性

3.結(jié)構(gòu)的條目化

4.設(shè)計的填空式

四、DeepSeek一鍵成文

1.高效便捷，省時省力

2.簡單操作，易學易用

3.要求明確，素材詳盡

五、DeepSeek點評公文

1.正面點評，取A I之長

2.反面點評，補人腦之短

3.正反結(jié)合，繪制路線圖

六、DeepSeek縮寫

1.標題濃縮AI先

2.導語精煉AI便

3.小標提煉AI全

七、DeepSeek仿寫

1.實例參考分析

2.任務(wù)布置明確

3.靈感匯聚共創(chuàng)

八、DeepSeek寫作模式

1. 全包式：新手向?qū)В珹I全程操辦

2. 半包式：熟手推薦，AI逐個擊破

3. 精包式：老手駕馭，AI精雕細琢

九、DeepSeek使用的核心準則與禁忌

1. 學習《生成式人工智能服務(wù)管理暫行辦法》，確保合規(guī)使用

2. 嚴守秘密隱私，確保安全無虞

3. 立足實際寫作，杜絕空話套話

4. 審慎甄別信息，防止輕信誤導

5. 保持獨立思辨，避免過度依賴

第三講 DeepSeek寫作高階應用（上） DeepSeek助力總結(jié)報告類材料寫作

一、綜合類

1.DeepSeek助力回顧部分寫作流程一：（適合文秘人員）

1）人工主導素材搜集

2）人工精細素材完善

3）A I智能初稿生成

2.DeepSeek助力回顧部分寫作流程二：（適合“非文”人員）

1）獲取定制化模板

2）進行個性化修改

3）生成專業(yè)化報告

3.DeepSeek助力回顧部分啟發(fā)思路、搜集素材（結(jié)合實際案例深入剖析并實操寫作）

1）提示詞模板制定

2）底層邏輯剖析

3）現(xiàn)場實操生成

4）點評修改提升

4.DeepSeek助力工作計劃寫作（結(jié)合實際案例深入剖析并實操寫作）

1）AI輔助目標智能生成與優(yōu)化

2）目標拆解與任務(wù)自動化分配

3）目標執(zhí)行進度監(jiān)控

4）AI輔助業(yè)務(wù)策略生成

5）AI輔助風險模擬與應對方案生成

6）AI輔助數(shù)據(jù)可視化與效果分析

二、專項類

1.DeepSeek助力問題分析及解決（結(jié)合實際案例深入剖析并實操寫作）

1）AI輔助問題界定

2）AI輔助影響評估

3）AI輔助原因剖析

4）AI輔助解決方案生成

2.DeepSeek助力專項報告寫作“六脈神劍”

劍一：理——底層邏輯先理清，問題核心要抓準

劍二：謀——策略籌謀要先行，主動出擊不被動

劍三：匯——百度搜索資料豐，A I匯智策略精

劍四：調(diào)——調(diào)整適配融實際，措施可行方為真

劍五：轉(zhuǎn)——轉(zhuǎn)述方案成行動，水到渠成見成效

劍六：固——筑基長效防未然，固本培元穩(wěn)前行

3.DeepSeek助力行業(yè)/專業(yè)性報告“六階梯”（以對標分析報告為例）

階一：明路——啟程，了解背景明方向

階二：探秘——尋寶，標桿經(jīng)驗細挖掘

階三：照鏡——自省，優(yōu)勢劣勢現(xiàn)昭然

階四：取經(jīng)——踐行，精準施策見成效

階五：掌舵——謀遠，持續(xù)前行有保障

階六：領(lǐng)航——破浪，世界一流在前方

4.DeepSeek助力述職報告寫作“六步走”

一步：查缺——過往審視明短板

二步：理清——框架構(gòu)建邏輯嚴

三步：整合——A I融材巧替換

四步：側(cè)重——重點突出成就顯

五步：添彩——數(shù)據(jù)實例論點堅

六步：升華——踏實展望穩(wěn)步走

5.DeepSeek助力調(diào)研報告寫作流程（理論文章寫作參考）

1.選題引路智薦

2.資料速集智攬

3.間接調(diào)研智助

4.實地取材智析

5.對策措施智謀

三、配套提示詞模板講解、運用

按照上述分類，結(jié)合實際案例或企業(yè)內(nèi)部案例，深入講解配套提示詞模板并實操寫作

第四講 DeepSeek寫作高階應用（下） DeepSeek助力其它常用類材料寫作

一、DeepSeek助力請示寫作流程

1.智能分析背景，導入請示情境

2.強化闡述緣由，提升有效說服

3.明確事項要點，加速審批進程

二、DeepSeek助力函寫作流程

1.智能鋪墊開篇，拉近雙方距離

2.深度剖析緣由，合情合理合法

3.精確表述事項，確保信息準確

4.和緩語氣調(diào)節(jié)，促進互惠共贏

三、DeepSeek助力通知寫作流程

1.AI提煉通知緣由——必要性凸顯

2.AI明確通知事項——具體化呈現(xiàn)

3.AI驅(qū)動通知要求——執(zhí)行力提升

四、DeepSeek助力紀要寫作流程

1.會議資料數(shù)字化準備

2.語音識別技術(shù)的應用

3.信息安全與脫敏處理

4.智能提煉會議要點

5.自動化生成紀要初稿

五、DeepSeek助力新聞稿/信息材料寫作流程

1.AI提供選題線索

2.AI模擬現(xiàn)場采訪

3.AI挖掘新聞價值

4.AI篩選報道視角

5.AI速成初稿文本

六、DeepSeek助力心得體會寫作流程（以培訓為例）

1.開篇布局，主題鮮明突出

1）AI輔助選題，精準定位核心

2）AI生成導語，引領(lǐng)全文脈絡(luò)

2.正文鋪展，內(nèi)容深度挖掘

1）AI提煉課程亮點，學習收獲一覽無余

2）AI分析思維變化，能力提升軌跡清晰

3）AI梳理成長經(jīng)歷，業(yè)務(wù)精進清晰可見

3.結(jié)尾收筆，意蘊回味無窮

1）AI總結(jié)要點，感謝之情自然流露

2）AI描繪藍圖，展望未來信心滿懷

七、DeepSeek在領(lǐng)導講話稿撰寫中的深度應用

1.AI賦能政策解讀與領(lǐng)導意圖洞察

1）上級政策精搜

2）領(lǐng)導觀點萃取

3）工作策略提煉

2.AI激發(fā)講話稿創(chuàng)意構(gòu)思

1）多維度思維激發(fā)

2）創(chuàng)新點智能挖掘

3）邏輯結(jié)構(gòu)智能優(yōu)化

3.AI精準生成與文稿質(zhì)量把控

1）初稿智能生成

2）內(nèi)容精準匹配

3）質(zhì)量分步審核

八、配套提示詞模板講解、運用

按照上述文種的不同類型，結(jié)合實際案例或企業(yè)內(nèi)部案例，深入講解配套提示詞模板并實操寫作

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