AI助力下的公文運(yùn)用與速成系列課程之： ——企業(yè)公眾號新聞寫作

課程背景：

公文，對企業(yè)來說，既是上下溝通、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的橋梁，也是開展工作、處理事務(wù)的載體；寫作，對個(gè)人來說，既是優(yōu)化表達(dá)和溝通能力的神器，也是提升思維能力和辦事能力的法寶。然而，很多公文“寫手”面臨文字不嚴(yán)謹(jǐn)、表述不規(guī)范、重點(diǎn)不突出以及思路混亂的挑戰(zhàn)，這些問題成為了企業(yè)績效提升的“攔路虎”。實(shí)際工作中，“寫手”們常常身兼數(shù)職，任務(wù)繁重，沒有太多的時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)公文寫作知識和方法。

隨著以ChatGPT為代表的生成式人工智能技術(shù)的橫空出世，大語言模型在職場寫作中地應(yīng)用日趨深入、作用明顯。在數(shù)智化的時(shí)代背景下，本課程從人腦構(gòu)思寫作入手，結(jié)合AI工作原理，幫助學(xué)員快速確定主題、構(gòu)建框架、優(yōu)化文字、檢查格式、糾正語法等系列環(huán)節(jié)。用機(jī)器替代掉基礎(chǔ)的、機(jī)械的文字寫作部分，解放出人的寶貴時(shí)間，而專注于更有意義的思考、決策和創(chuàng)新?！鞍褭C(jī)器做的交給機(jī)器，把人做的交給人”，讓機(jī)器“流水作業(yè)、一鍵生成”，用人腦“注入靈魂、畫龍點(diǎn)睛”。運(yùn)用技術(shù)但不依賴技術(shù)，借助工具然后超越工具，寫作公文但不拘泥公文，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)階段“以人為主、機(jī)器為輔，人機(jī)合一、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”的理想狀態(tài)。

本次課程收益：此課綱為系列課程中的部分內(nèi)容，主題為公眾號新聞寫作。企業(yè)的新聞稿，作為公文的衍生和延展，與總結(jié)經(jīng)驗(yàn)類材料有著千絲萬縷的關(guān)系。通過培訓(xùn)，具體收益如下：

1.熟練掌握運(yùn)用倒金字塔結(jié)構(gòu)、六要素拼圖法及AI工具，高效構(gòu)思并撰寫新聞信息材料。

2.解決寫作中常見問題，通過實(shí)操演練，現(xiàn)場迅速產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)寫作成果。

3.運(yùn)用宣傳工具，對外展現(xiàn)正面形象、推廣產(chǎn)品與服務(wù)，實(shí)現(xiàn)軟文營銷；對內(nèi)暢通信息上報(bào)渠道，反映實(shí)時(shí)情況，宣傳企業(yè)文化，匯聚團(tuán)隊(duì)力量，提升組織整體的影響力和競爭力。

課程時(shí)間：半天，6小時(shí)/天

適用對象：適用于銀行的行政文秘、通訊員、中基層管理者、工作人員等。

課程方式：內(nèi)容講解、案例分析、實(shí)操演練、作業(yè)點(diǎn)評等

課程模型：

系列課程介紹：

這是一套精心設(shè)計(jì)、循序漸進(jìn)的系列課程，共包含六份完整的課綱，分別為：1.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)類材料，2.匯報(bào)類材料，3.請示、函，4.紀(jì)要、通知，5.領(lǐng)導(dǎo)講話稿、公文語言表達(dá)、公文專業(yè)知識（行文規(guī)則、公文格式、公文辦理等），6.新聞信息類材料。內(nèi)容既相互獨(dú)立又緊密相連，組織者既可以選擇整套課程進(jìn)行連貫的整體培訓(xùn)，以全面、系統(tǒng)地提升學(xué)員公文寫作能力；也可以根據(jù)需要單獨(dú)選擇某一套課綱的指定內(nèi)容學(xué)習(xí)，有針對性地提升學(xué)員某一方面的寫作技能。若學(xué)員群體大多從事非經(jīng)常性的文字工作，例如以管理人員為主，建議按照課程編排的順序逐步深入學(xué)習(xí)，以便取得更好的培訓(xùn)效果。

通過文字思維訓(xùn)練和AI輔助的雙輪驅(qū)動，學(xué)員能熟練運(yùn)用常用公文，解決工作中的實(shí)際問題，實(shí)現(xiàn)工作效率提升300%以上，進(jìn)而顯著提升組織整體效能，為單位或企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展持續(xù)注入新動力。

課程大綱

第一講：寫作常識

一、速覽AI寫作之魔力

1. 探尋生成式人工智能的前世今生

2. ChatGPT震驚世界，文心一言初露鋒芒

3. “一鍵生成”文本，效率瞬間倍增

4. 人腦思維駕馭，賦予文字靈魂

二、AI掌中寶，成就好文稿

1. 立意明確，目標(biāo)為先

2. 精心構(gòu)思，巧寫提示語

3. 人機(jī)協(xié)同，交互成文

4. 推敲修改，潤色定稿

三、AI助力新聞寫作流程

1. 創(chuàng)建提綱

2.“投喂”素材

3. 草擬初稿

4. 個(gè)性化修改

5. 事實(shí)審核

第二講：企業(yè)新聞常識

一、企業(yè)宣傳意圖的實(shí)現(xiàn)方式

1. 外宣

1）宣傳企業(yè)，展示形象

2）推廣產(chǎn)品，軟文營銷

2. 內(nèi)宣

1）下情上達(dá)，反映情況

2）凝聚力量，營造氛圍

二、企業(yè)通訊員角色定位

1. “一肩挑”：樹立“人人都是通訊員”的理念

2. “兩手抓”：一邊工作，一邊“吆喝”

三、新聞寫作四原則/四要點(diǎn)：

1. 真實(shí)性

2. 時(shí)效性

3. 奇特性

4. 貼近性

依據(jù)：馬斯洛需求層次理論

案例：XX人工智能產(chǎn)品借助軟文實(shí)現(xiàn)傳播裂變

實(shí)操：修改XX公司會議新聞標(biāo)題，速化平庸為神奇

四、找準(zhǔn)新聞角度

1. 以小見大——上級精神中找題材

案例：從“一粒藥”看醫(yī)改

2. 以同見異——共性中找個(gè)性

3. 以舊見新——舊聞中找新聞

工具：用“對比法”挖掘新聞點(diǎn)

實(shí)操：公司每年組織的體檢如何寫出新意

第三講：消息寫作技巧

一、新聞六要素：5W1H

——常學(xué)常新，老樹開花

工具：用“六要素拼圖法”讓寫作事半功倍

實(shí)操：速寫“一句話新聞”

二、消息寫作的基本要求

1. 快：傳遞信息的必要

2. 短：確保速寫的必要

3. 客觀：用事實(shí)說話的必要

三、標(biāo)題寫作技巧

1. 規(guī)定動作：公式化寫法

2. 自選動作：創(chuàng)新化寫法

1）需求對應(yīng)法——利益驅(qū)動

2）五覺描寫法——感同身受

3. 單標(biāo)題和多標(biāo)題

1）選用原則

2）主標(biāo)題、引標(biāo)題、副標(biāo)題的寫法

四、導(dǎo)語寫作技巧

1. 沒有“導(dǎo)航”，寸步難行

1）概述式

2）結(jié)論式

3）意義式

2. 導(dǎo)語寫作“三忌”

1）忌冗長

2）忌重復(fù)

3）忌公文化

五、主體寫作技巧

1. 妙用“拼圖法”，快速寫主體

1）“補(bǔ)”字訣

2）“細(xì)”字訣

3）“具”字訣

工具的運(yùn)用：歷史典故如何改寫成新聞稿

六、結(jié)尾寫作技巧——巧借歌詞，余音繞梁

1. 自然式——“無言的結(jié)局”

2. 小結(jié)式——“說不出再見”

3. 展望式——“明天會更好”

七、背景材料寫作技巧

1. 紅花雖好，也需綠葉扶持

2. 背景材料位置

3. 注意事項(xiàng)：勿喧賓奪主

八、消息結(jié)構(gòu)

1. 金字塔原理在新聞寫作中的運(yùn)用

2. 消息最常用的結(jié)構(gòu)——倒金字塔結(jié)構(gòu)

案例：用管理者思維寫新聞稿《XX書店24小時(shí)營業(yè)或?qū)㈤L期運(yùn)行》

實(shí)操：規(guī)定情境消息寫作

第四講：常見工作場景新聞寫作

一、基本技法

1. 因材施教、分類寫作

1）規(guī)定動作不出錯(cuò)

2）自選動作要出彩

2. 制作模板的方法

3. “范文”來源

二、專項(xiàng)工作/總結(jié)類

1. 一對“歡喜冤家”

案例：XX單位XX專項(xiàng)行動新聞稿

2. 巧用“易容術(shù)”，總結(jié)變新聞

1）移花接木，棄“大而全”

2）改頭換面，去“公文化”

3）AI換臉，加“新聞?lì)^”

案例：XX企業(yè)裝備三管齊下實(shí)現(xiàn)雙超額

3. 與新聞寫作相關(guān)的總結(jié)寫作技巧

4. 寫作公式及模板

三、領(lǐng)導(dǎo)活動/調(diào)研類

1. 基本要求：“三個(gè)不錯(cuò)”

1）政治不出錯(cuò)

2）身份不出錯(cuò)

3）措辭不出錯(cuò)

案例：XX公司開展重陽節(jié)慰問退休員工活動

2. 目的倒推法

1）上級：做決策

2）下級：做執(zhí)行

3. 流程正推法

1）“聽”：了解情況

2）“說”：指導(dǎo)工作

4. 公式化寫作及模板

5. 去公式化寫作

1）求細(xì)——“明察秋毫”

2）求近——“角色互換”

3）求異——“反彈琵琶”

案例：XX公司主要負(fù)責(zé)人到對口扶貧點(diǎn)調(diào)研產(chǎn)業(yè)扶貧工作

企業(yè)內(nèi)部案例講解+實(shí)操：AI助寫實(shí)戰(zhàn)

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