績任者——《高效會議管理：向會議要效益》

  培訓講師：曾秋香

講師背景：
曾秋香老師企業(yè)管理實戰(zhàn)專家中國學習力研究院特聘講師新加坡（FNS）認證引導教練國際行動學習（CALF)首批認證催化師豫見行動學習工作室首席催化引導師曾任：中國人壽保險河南分公司丨銷售總監(jiān)/培訓總監(jiān)曾任：永恒置業(yè)集團丨人力資源經理/培訓主任曾 詳細>>

曾秋香
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績任者——《高效會議管理：向會議要效益》詳細內容

績任者——《高效會議管理：向會議要效益》

課程背景

? ? 在白領中，會議恐懼癥已經不是個新詞兒了。對于現在很多商政人士而言，在會議室里度過一天已經是一件司空見慣的事，似乎每天都有開不完的會。2017年，中國青年報社會調查中心通過民意中國網和網易新聞中心，對2223人進行的一項調查顯示，53.6％的人表示自己在日常工作中參加的會議過多。

? ? 具體而言，57.4％的人每星期平均開會2次以上。受訪者中，40.8％的人是企業(yè)職員，30％的人是事業(yè)單位員工，12.9％的人是政府機關工作人員。另外，只有不到三成的白領認為自己參加的會議有意義，而剩余的大多數白領均表示厭煩開會，甚至有人為此變成職場“恐會族”。

課程收益

1、了解召開會議的合適時機

2、了解會議低效的根本原因

3、掌握高效會議的基本原則及步驟

4、掌握高效會議聚焦研討、總結工具及會后跟進計劃的制定實施

課程說明

對象：企業(yè)中高層管理人員

人數：30-50人

時間：1天，6小時

課程大綱

導入：

案例分析：一次管理層年終述職帶給我們的反思

一、會議概述

  1. 什么是會議？
  2. 會議的作用
  3. 開會普遍存在的六種抱怨
  4. 會議時機的選擇
  • 何時該開會？
  • 何時不該開會？

二、會議低效原因分析

  • 從會議要素角度分析
  • 從會議流程角度分析

培訓方式：群策群力+團隊共識+行動改進

三、如何提高會議效能

從會議七大要素分析

  1. 主題：沒有核心主題，或主題不明確，或議題繁多。這是導致會議低效的根本原因。
  2. 議程：沒有明確的會議議程及時間分配規(guī)則，導致會議的進展和時間很難把控。
  3. 參會人：參加人數眾多，無多大關系的“陪綁”的現象嚴重，或該到的人未到。
  4. 主持人：未指定主持人或主持人未能嚴格按照議程來控制會議，被參會者牽著鼻子跑。
  5. 記錄：思想火花及最終決策未做記錄，白開或記錄發(fā)放不及時，精神未能及時傳達。
  6. 時間：時間選擇不恰當，比如安排在即將午餐的時間，每個人都饑腸轆轆，無心開會。
  7. 地點：地點選擇不合適，比如設在經理辦公室，致使會議被頻繁打斷，無法正常進行。

從會議流程分析

  1. 會前缺乏準備
  2. 會中缺乏控制
  3. 會后缺乏跟蹤

他山之石：世界知名企業(yè)高效會議管理秘訣

經典案例分析:A公司經營績效檢討會議制度

高效會議管理工具：共識建導法操作要領及模擬

四、如何引導一場高效會議

會議引導者的角色與職責

引導者的核心原則與技能

  1. 中立
  2. 傾聽
  3. 規(guī)則
  4. 流程
  5. 懸掛假設
  6. 結構化設計

小組專題會議模擬呈現

  1. 議題設定
  2. 角色設定
  3. 流程設計
  4. 情景模擬
  5. 覺察反思
  6. 分享感悟

訓后531行動改善計劃制定



 

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課程時間：2天，6小時/天課程對象：團隊中高層管理者?課程背景：研究顯示，團隊績效的影響因素有五點：1.?目標制定的科學性和系統(tǒng)性2.?策略制定的科學性3.?計劃的可操作可衡量標準4.?執(zhí)行是否到位5.?過程的監(jiān)督與跟進本課程通過剖析剖析影響目標達成的關鍵因素，了解到組織中溝通不暢、執(zhí)行無力、績效不佳的根源，并使受訓者掌握目標設定、分解、策略共創(chuàng)以及評估優(yōu)選

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【課程背景】：如何提升員工的職業(yè)品牌意識，責任意識，主人翁意識？如何提升員工的工作效率？溝通協(xié)作能力？如何提升員工的積極思維意識，抗壓意識和情緒管控能力？《做最好的自己——職業(yè)化員工的四項修煉》融合引導技術、教練技術、行動學習、案例分析、情景模擬等先進教學方法，從角色與價值管理、自我思維管理、效能提升、溝通協(xié)作四個方面，引導學員覺察覺醒，轉變思維模式，掌握自

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【適合對象及人數】：青年骨干員工，新員工，30-60人\班??【課時安排】：1天/6小時【課堂特點】：????????????????????????實戰(zhàn)型——摒棄枯燥理論，不僅讓學員喜歡聽，更要讓他愿意改善和提升！體驗式——體驗勝于說教！整體課程講授占比40，體驗和訓練占比60；【課程收益】：清晰認知自己學員通過SWOT、DISC、視覺探索卡等評價工具對自

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課程背景：美國學者勞倫斯·彼得在對組織中人員晉升的相關現象研究后，得出一個結論：在各種組織中,雇員總是趨向于晉升到其不稱職的地位。這就是著名的“彼得原理”！這種現象在現實生活中無處不在，比如：一名稱職的教授被提升為大學校長后，卻無法勝任；一個優(yōu)秀的運動員被提升為主管體育的官員，而無所作為；一名優(yōu)秀的技術骨干被提升為部門經理后整日焦頭爛額；一個高績效的銷售精英

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