高效時(shí)間管理

  培訓(xùn)講師:葛虹

講師背景:
葛虹老師管理技能提升訓(xùn)練專家近20年大型企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)11年大型國(guó)企工作經(jīng)歷4D領(lǐng)導(dǎo)力導(dǎo)師高級(jí)人力資源管理師國(guó)際注冊(cè)ACI職業(yè)沙盤認(rèn)證講師清華大學(xué)深圳研究生院合作講師現(xiàn)任:中信海直(國(guó)企上市公司)人力資源總助曾任:深圳鵬峰汽車集團(tuán)(大型民 詳細(xì)>>

葛虹
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高效時(shí)間管理詳細(xì)內(nèi)容

高效時(shí)間管理

課程背景:

在現(xiàn)代社會(huì)瞬息萬變的市場(chǎng)與職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,我們經(jīng)常在超負(fù)荷工作,感覺忙碌到了極限,以致很難合理安排工作的順序,每天都筋疲力盡卻仍然無法完成自己的目標(biāo);同時(shí),我們?cè)阱e(cuò)綜復(fù)雜的人際關(guān)系中,面對(duì)家庭和工作角色的沖突與矛盾,有太多的壓力向我們涌來,嚴(yán)重影響了我們的工作效率和產(chǎn)能,深圳危害到身體健康,對(duì)公司和對(duì)個(gè)人而言都是讓人無法接受的結(jié)果。

本課程將幫您找到拖延和執(zhí)行效率差的原因,指出您時(shí)間使用不合理的地方,提高您的專注力和聚焦能力。通過時(shí)間管理解決方案的講解,幫助您更有效地安排時(shí)間,有效取舍,優(yōu)先考慮重要目標(biāo),合理安排時(shí)間,同時(shí)效率更高并更富有成果性;確保在管理中有時(shí)間和精力圍繞著至關(guān)重要的目標(biāo),并能平衡生活、工作的各個(gè)方面,達(dá)到工作和生活的雙贏狀態(tài)。

課程目標(biāo):

認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性并掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧

根據(jù)自身時(shí)間管理的不良習(xí)慣制訂對(duì)癥下藥的時(shí)間管理計(jì)劃

配合時(shí)間管理工具的運(yùn)用,達(dá)到自我發(fā)展與提升

提高學(xué)員在時(shí)間管理中人際溝通的技巧應(yīng)用,強(qiáng)化個(gè)人的責(zé)任感及目標(biāo),提高工作效率

課程時(shí)間:1-2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:企業(yè)各層級(jí)員工

授課方式:采用案例、游戲、互動(dòng)、分組討論、現(xiàn)場(chǎng)演練、故事分享等培訓(xùn)方式

課程大綱

第一講:認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

一、時(shí)間管理的概念

1.?時(shí)間管理的概念

2.?時(shí)間管理的重要性

3.?時(shí)間管理的職能

4.?時(shí)間管理的誤區(qū)

5.?時(shí)間管理的關(guān)鍵——習(xí)慣的改變

二、自省——你的時(shí)間使用方式

評(píng)測(cè):自省——你的時(shí)間使用方式

1.?壓力與時(shí)間管理的關(guān)系

2.?時(shí)間管理效能不佳的原因探討

三、認(rèn)識(shí)你的性格基因

1. DISC性格解析

2.?不同性格時(shí)間管理方式解析

3.?了解你的性格

研討:找到你時(shí)間管理方式

四、時(shí)間管理就是自我管理

1.?你的職場(chǎng)定位

2.?設(shè)計(jì)你的夢(mèng)想清單

3.?找到你最重要的目標(biāo)

4.?你的責(zé)任:照顧好你的猴子

5.?善用情緒能量提升時(shí)間利用率

第二講:時(shí)間管理的核心方法和技巧

一、高效能的習(xí)慣養(yǎng)成

1. 積極主動(dòng)

1)人類四項(xiàng)獨(dú)特的天賦

2)團(tuán)隊(duì)成員之間消極被動(dòng)行為的危害

3)面對(duì)工作壓力和環(huán)境的變化:是什么決定了你的回應(yīng)方式

2. 以終為始

1)以終為始的思維優(yōu)勢(shì)

2)先擬出愿景和目標(biāo),并據(jù)此塑造未來

3. 要事第一

3)什么是要事第一

4)確認(rèn)優(yōu)先級(jí)的誤區(qū)

4. 統(tǒng)合增效

1)統(tǒng)合增效的精髓是1+1>2

2)統(tǒng)合增效談的是集思廣益

3)統(tǒng)合增效的難點(diǎn)在于處理好“人與人之間的差異”

二、用目標(biāo)管理提升你的工作效率

1.?明確你的價(jià)值觀,你追求的是什么?

2.?目標(biāo)設(shè)定的剝洋蔥法則

3.?目標(biāo)設(shè)定的SMART法則

4.?自我時(shí)間統(tǒng)計(jì)與分析

5.?衡量當(dāng)前工作重點(diǎn)和目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)度

6.?目標(biāo)管理的優(yōu)缺點(diǎn)

7.?克服目標(biāo)管理不足的方法

三、用四象限法則,在正確的時(shí)間做正確的事

1. 四象限管理法則

2. 要事第一:時(shí)間管理矩陣應(yīng)用

3. 不合理時(shí)間配置的嚴(yán)重后果

4. 時(shí)間配置觀人生(成功人士的工作與時(shí)間劃分)

5. 尋找您的高效時(shí)間段(精力曲線圖)

6. 任務(wù)取舍ABC法則

7. 成功人士的工作與時(shí)間劃分

練習(xí):用ABC法規(guī)劃你的一天/周/月的時(shí)間

8. 時(shí)間管理的改進(jìn)建議

四、用80/20法則,把時(shí)間用于更重要的工作上

1. 認(rèn)識(shí)80/20法則—利用你的黃金時(shí)間

2. 提升你的專注力,為重要的事創(chuàng)造時(shí)間

3. 構(gòu)建你的工作日志

五、如何保證任務(wù)高效達(dá)成

1. 定義工作的結(jié)果及完成標(biāo)準(zhǔn)

2. 4D原則:必須做;稍后做;授權(quán)做;不做

3. 提高效率3問:能否取消?能否與別的合并?能否用更簡(jiǎn)便的替代??

4. 運(yùn)用PDCA法則——保證任務(wù)高效達(dá)成

5. 計(jì)劃的制定方法與步驟、范例及練習(xí)

第三講:時(shí)間管理的實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練

沙盤實(shí)戰(zhàn)演練:小王的一天時(shí)間規(guī)劃

1.?學(xué)員實(shí)踐:用常規(guī)方式規(guī)劃小王的一天

2.?講師點(diǎn)評(píng):

--時(shí)間管理的常見誤區(qū)

一、簡(jiǎn)單三步,做好時(shí)間管理

第一步:時(shí)間規(guī)劃

1.?確定工作目標(biāo)

1)最多3個(gè)

2)可量化

演練

2.?分解工作任務(wù)

1)窮盡

2)分類

3)預(yù)估

演練

3.?排列工作順序

工具:四象限法則

演練

4.?繪制工作路徑

演練

第二步:執(zhí)行

1.?用工具監(jiān)控工作規(guī)劃執(zhí)行

2.?防止時(shí)間被切割

第三步:記錄與反思

1.?記錄事項(xiàng)與時(shí)間利用情況

2.?時(shí)間分析,提升效能

二、統(tǒng)合綜效,讓他人成為你時(shí)間效能提升的助力

1.?工作需要協(xié)同

2.?協(xié)作的前提是有效溝通

1)溝通的核心特質(zhì)

2)有效溝通的障礙

3.?溝通的三項(xiàng)核心法則

1)黃金法則:你希望別人怎樣對(duì)待你,你就要怎樣對(duì)待別人

2)白金法則:別人希望你怎樣對(duì)待他,你就應(yīng)該怎樣對(duì)待他

3)鉆石法則:如果你想影響他人,就應(yīng)該首先被他人所影響

4.?組織的要點(diǎn)

1)信息傳遞要點(diǎn)

2)信息傳遞的5W2H原則

案例:一次的無效溝通

三、研討:

1.?時(shí)間管理的優(yōu)化矩陣

2.?自我時(shí)間管理的提升計(jì)劃



 

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課程背景:技術(shù)領(lǐng)先是保持企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素之一,有效提拔技術(shù)骨干轉(zhuǎn)型成為核心管理者,對(duì)企業(yè)而言,是一筆莫大財(cái)富。因?yàn)榧夹g(shù)骨干本身就是行業(yè)內(nèi)、專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的行家里手,能有效把握前沿技術(shù)的發(fā)展方向,同時(shí)深諳公司的發(fā)展歷程和環(huán)境氛圍,并且認(rèn)同企業(yè)文化,在員工甚至客戶心目中都具有的一定信服力和影響力。但習(xí)慣了單兵作戰(zhàn)的技術(shù)人員,由于缺乏全局思維、管理經(jīng)驗(yàn),在擔(dān)任

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課程背景:沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),如何打造應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求和企業(yè)自身變革發(fā)展的高績(jī)效團(tuán)隊(duì),已成為當(dāng)前各企業(yè)滿足持續(xù)發(fā)展所要迫切解決的問題。沙盤模擬培訓(xùn)是一種具有極強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)色彩的管理培訓(xùn)課程,是借鑒軍事演習(xí)而開發(fā)出的優(yōu)秀高端培訓(xùn)模式。課程中由企業(yè)中高層經(jīng)理組成相互競(jìng)爭(zhēng)的模擬公司,圍繞培訓(xùn)主題展開相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成演練和學(xué)習(xí)。本課程重

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課程背景:領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展是一個(gè)沒有終點(diǎn)的過程,也不是單個(gè)的孤立事件,必須吸納組織各級(jí)人員的參與。領(lǐng)導(dǎo)力是短缺資源,并因?yàn)檫@種短缺,許多企業(yè)難以適應(yīng)全球競(jìng)爭(zhēng)加劇的時(shí)代。領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展被看作是長(zhǎng)期投資,需要對(duì)各級(jí)經(jīng)理人作持續(xù)培訓(xùn)、指導(dǎo)、輔導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì),并提供源源不斷的發(fā)展機(jī)會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)力需要隨著時(shí)事的轉(zhuǎn)化而改變,企業(yè)必須隨時(shí)準(zhǔn)備好,重新塑造它們所發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)力的內(nèi)容和重點(diǎn)。本課程

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課程背景:組織健康是企業(yè)唯一的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在企業(yè)管理的過程中為什么頻頻出現(xiàn)溝而不通,為什么每次溝通的事項(xiàng)不能有效的跟進(jìn)和落實(shí),為什么同事之間誤會(huì)頻頻、協(xié)作不暢?……通過對(duì)企業(yè)大量的案例研究分析,我們發(fā)現(xiàn)很多時(shí)候是因?yàn)榻M織中每一位員工自身的溝通能力有待提升;同時(shí)當(dāng)溝通出現(xiàn)問題,作為職場(chǎng)中每一位伙伴首先應(yīng)該建立的認(rèn)知是:溝通出現(xiàn)問題首先是我的問題。本課程從組織架構(gòu)

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課程背景:沙盤模擬企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理,運(yùn)用戰(zhàn)略規(guī)劃和各種策略在復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中體驗(yàn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理過程及面臨競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的激烈競(jìng)爭(zhēng)和環(huán)境的不斷變化,并實(shí)踐企業(yè)運(yùn)作方的全方位管理知識(shí),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的合作精神和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),體驗(yàn)全新的管理理念和思維方式。沙盤模擬培訓(xùn),幫助參與者明白自己的決定是如何影響其它公司和自己公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的。通過模擬工具,參與者可以看到自己的決策如何轉(zhuǎn)化

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課程背景:在21世紀(jì)的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,全球經(jīng)濟(jì)格局、經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)模式、全球化人才標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)導(dǎo)者角色和工作內(nèi)容都發(fā)生根本性的改變,構(gòu)建適應(yīng)動(dòng)態(tài)商業(yè)環(huán)境的組織發(fā)展體系,成為企業(yè)基業(yè)長(zhǎng)青的關(guān)鍵。如果希望在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的洪流中不斷發(fā)展、持續(xù)前進(jìn),固然需要企業(yè)管理者的宏觀決策和長(zhǎng)遠(yuǎn)部署,更需要打造卓越團(tuán)隊(duì)推動(dòng)組織戰(zhàn)略落地、構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織推動(dòng)組織持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。本課程結(jié)合美國(guó)學(xué)者彼得.

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課程背景:企業(yè)制勝的秘籍法寶是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力——人力資本的較量。如果希望在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的洪流中不斷發(fā)展、持續(xù)前進(jìn),固然需要企業(yè)高層管理者的宏觀決策和長(zhǎng)遠(yuǎn)部署,更需要中層管理者在心力和能力上的高效執(zhí)行,中層管理者的核心職責(zé)就是帶好團(tuán)隊(duì)出結(jié)果。但是,我們的很多中層管理者在管理方面還停留在應(yīng)用基礎(chǔ)管理技巧完成具體工作的慣性中,思考方式和行為方式尚不能滿足多元化、全面化

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課程背景:“事前沙盤,事后復(fù)盤”,既是商戰(zhàn)必勝的秘訣,也是聯(lián)想柳傳志馳騁天下的利器。復(fù)盤是圍棋中的一個(gè)術(shù)語,原意指的是下完一盤棋之后,重新把對(duì)弈的過程擺一遍,以不斷檢驗(yàn)和校正目標(biāo),分析得失,找原因,提高認(rèn)識(shí),總結(jié)規(guī)律。復(fù)盤法是聯(lián)想文化的重要組成部分,一件事情完成以后無論成功與否都要重新進(jìn)行梳理,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),關(guān)鍵是培養(yǎng)員工的行動(dòng)后反思意識(shí)。本課程會(huì)幫助學(xué)員

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課程背景:在日常管理中,為什么有些團(tuán)隊(duì)一盤散沙,相互間推諉扯皮,整天混天撩日卻又牢騷滿腹,不僅指令無法有效貫徹,拿管理者也不當(dāng)回事。從根本而言,團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理者威信的建立,并非是一蹴而就,而是日積月累的結(jié)果。會(huì)議的有效組織與召開,是團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)、實(shí)現(xiàn)組織愿景的有效手段。本課程通過對(duì)會(huì)議價(jià)值、召開準(zhǔn)備與組織流程的講解,幫助學(xué)員掌握召開的會(huì)議的基本技巧,幫助管

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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