高效時(shí)間管理
高效時(shí)間管理詳細(xì)內(nèi)容
高效時(shí)間管理
課程背景:
在現(xiàn)代社會(huì)瞬息萬變的市場(chǎng)與職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,我們經(jīng)常在超負(fù)荷工作,感覺忙碌到了極限,以致很難合理安排工作的順序,每天都筋疲力盡卻仍然無法完成自己的目標(biāo);同時(shí),我們?cè)阱e(cuò)綜復(fù)雜的人際關(guān)系中,面對(duì)家庭和工作角色的沖突與矛盾,有太多的壓力向我們涌來,嚴(yán)重影響了我們的工作效率和產(chǎn)能,深圳危害到身體健康,對(duì)公司和對(duì)個(gè)人而言都是讓人無法接受的結(jié)果。
本課程將幫您找到拖延和執(zhí)行效率差的原因,指出您時(shí)間使用不合理的地方,提高您的專注力和聚焦能力。通過時(shí)間管理解決方案的講解,幫助您更有效地安排時(shí)間,有效取舍,優(yōu)先考慮重要目標(biāo),合理安排時(shí)間,同時(shí)效率更高并更富有成果性;確保在管理中有時(shí)間和精力圍繞著至關(guān)重要的目標(biāo),并能平衡生活、工作的各個(gè)方面,達(dá)到工作和生活的雙贏狀態(tài)。
課程目標(biāo):
認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性并掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧
根據(jù)自身時(shí)間管理的不良習(xí)慣制訂對(duì)癥下藥的時(shí)間管理計(jì)劃
配合時(shí)間管理工具的運(yùn)用,達(dá)到自我發(fā)展與提升
提高學(xué)員在時(shí)間管理中人際溝通的技巧應(yīng)用,強(qiáng)化個(gè)人的責(zé)任感及目標(biāo),提高工作效率
課程時(shí)間:1-2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:企業(yè)各層級(jí)員工
授課方式:采用案例、游戲、互動(dòng)、分組討論、現(xiàn)場(chǎng)演練、故事分享等培訓(xùn)方式
課程大綱
第一講:認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
一、時(shí)間管理的概念
1.?時(shí)間管理的概念
2.?時(shí)間管理的重要性
3.?時(shí)間管理的職能
4.?時(shí)間管理的誤區(qū)
5.?時(shí)間管理的關(guān)鍵——習(xí)慣的改變
二、自省——你的時(shí)間使用方式
評(píng)測(cè):自省——你的時(shí)間使用方式
1.?壓力與時(shí)間管理的關(guān)系
2.?時(shí)間管理效能不佳的原因探討
三、認(rèn)識(shí)你的性格基因
1. DISC性格解析
2.?不同性格時(shí)間管理方式解析
3.?了解你的性格
研討:找到你時(shí)間管理方式
四、時(shí)間管理就是自我管理
1.?你的職場(chǎng)定位
2.?設(shè)計(jì)你的夢(mèng)想清單
3.?找到你最重要的目標(biāo)
4.?你的責(zé)任:照顧好你的猴子
5.?善用情緒能量提升時(shí)間利用率
第二講:時(shí)間管理的核心方法和技巧
一、高效能的習(xí)慣養(yǎng)成
1. 積極主動(dòng)
1)人類四項(xiàng)獨(dú)特的天賦
2)團(tuán)隊(duì)成員之間消極被動(dòng)行為的危害
3)面對(duì)工作壓力和環(huán)境的變化:是什么決定了你的回應(yīng)方式
2. 以終為始
1)以終為始的思維優(yōu)勢(shì)
2)先擬出愿景和目標(biāo),并據(jù)此塑造未來
3. 要事第一
3)什么是要事第一
4)確認(rèn)優(yōu)先級(jí)的誤區(qū)
4. 統(tǒng)合增效
1)統(tǒng)合增效的精髓是1+1>2
2)統(tǒng)合增效談的是集思廣益
3)統(tǒng)合增效的難點(diǎn)在于處理好“人與人之間的差異”
二、用目標(biāo)管理提升你的工作效率
1.?明確你的價(jià)值觀,你追求的是什么?
2.?目標(biāo)設(shè)定的剝洋蔥法則
3.?目標(biāo)設(shè)定的SMART法則
4.?自我時(shí)間統(tǒng)計(jì)與分析
5.?衡量當(dāng)前工作重點(diǎn)和目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)度
6.?目標(biāo)管理的優(yōu)缺點(diǎn)
7.?克服目標(biāo)管理不足的方法
三、用四象限法則,在正確的時(shí)間做正確的事
1. 四象限管理法則
2. 要事第一:時(shí)間管理矩陣應(yīng)用
3. 不合理時(shí)間配置的嚴(yán)重后果
4. 時(shí)間配置觀人生(成功人士的工作與時(shí)間劃分)
5. 尋找您的高效時(shí)間段(精力曲線圖)
6. 任務(wù)取舍ABC法則
7. 成功人士的工作與時(shí)間劃分
練習(xí):用ABC法規(guī)劃你的一天/周/月的時(shí)間
8. 時(shí)間管理的改進(jìn)建議
四、用80/20法則,把時(shí)間用于更重要的工作上
1. 認(rèn)識(shí)80/20法則—利用你的黃金時(shí)間
2. 提升你的專注力,為重要的事創(chuàng)造時(shí)間
3. 構(gòu)建你的工作日志
五、如何保證任務(wù)高效達(dá)成
1. 定義工作的結(jié)果及完成標(biāo)準(zhǔn)
2. 4D原則:必須做;稍后做;授權(quán)做;不做
3. 提高效率3問:能否取消?能否與別的合并?能否用更簡(jiǎn)便的替代??
4. 運(yùn)用PDCA法則——保證任務(wù)高效達(dá)成
5. 計(jì)劃的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
第三講:時(shí)間管理的實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練
沙盤實(shí)戰(zhàn)演練:小王的一天時(shí)間規(guī)劃
1.?學(xué)員實(shí)踐:用常規(guī)方式規(guī)劃小王的一天
2.?講師點(diǎn)評(píng):
--時(shí)間管理的常見誤區(qū)
一、簡(jiǎn)單三步,做好時(shí)間管理
第一步:時(shí)間規(guī)劃
1.?確定工作目標(biāo)
1)最多3個(gè)
2)可量化
演練
2.?分解工作任務(wù)
1)窮盡
2)分類
3)預(yù)估
演練
3.?排列工作順序
工具:四象限法則
演練
4.?繪制工作路徑
演練
第二步:執(zhí)行
1.?用工具監(jiān)控工作規(guī)劃執(zhí)行
2.?防止時(shí)間被切割
第三步:記錄與反思
1.?記錄事項(xiàng)與時(shí)間利用情況
2.?時(shí)間分析,提升效能
二、統(tǒng)合綜效,讓他人成為你時(shí)間效能提升的助力
1.?工作需要協(xié)同
2.?協(xié)作的前提是有效溝通
1)溝通的核心特質(zhì)
2)有效溝通的障礙
3.?溝通的三項(xiàng)核心法則
1)黃金法則:你希望別人怎樣對(duì)待你,你就要怎樣對(duì)待別人
2)白金法則:別人希望你怎樣對(duì)待他,你就應(yīng)該怎樣對(duì)待他
3)鉆石法則:如果你想影響他人,就應(yīng)該首先被他人所影響
4.?組織的要點(diǎn)
1)信息傳遞要點(diǎn)
2)信息傳遞的5W2H原則
案例:一次的無效溝通
三、研討:
1.?時(shí)間管理的優(yōu)化矩陣
2.?自我時(shí)間管理的提升計(jì)劃
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