如何提升班組長的價值呈現(xiàn)力

【課程背景】

當今的職場已不是昔日的職場，班組長等中基層干部已經(jīng)越來越需要適時展現(xiàn)自己的團隊和工作績效，以獲得高層的肯定并分配到更多的資源。光說不練是假把式、只練不說是傻把式，長于練擅于說才是真把式!如何說好(展示)自己的工作?當前職場中最流行的軟件工具是Powerpoint，簡稱PPT。吳天福老師從1999年進入咨詢培訓行業(yè)，在PPT制作上精心研究、獨具心得，創(chuàng)立了【創(chuàng)模板PPT實用流派】，總結(jié)出PPT謀篇布局的36技，幫助您掌握實效、快速的PPT制作與演示技巧，實現(xiàn)PPT的高效制作和精美呈現(xiàn)，讓班組長們的日常工作更顯價值、更具視覺沖擊力!

【課程收益】

1. 優(yōu)化你的時間——半天時間就可以做出以前要3天才能完成的PPT!

2. 強化你的邏輯——準確滿足受眾需求，讓PPT主題鮮明、主線清晰、解決問題!

3. 美化你的顏值——真正用透PPT的精髓，讓PPT圖文并茂、吸引目光、逼格逆襲!

【課程特色】

1. 分組式互動、在演練實踐中學習，把老師所教馬上應用、變成自己的技能;

2. 免費贈送超值干貨：老師多年積累的圖片圖標/模板/實用小軟件/字體/杰作文件包3G.

3. 建立班級微信群，提供微信交流平臺常年互動，實現(xiàn)一次學習，終生受益!

【課程時間】兩天，每天6H

【課程學員】企業(yè)需要對內(nèi)外介紹項目、產(chǎn)品、實力展示、工作匯報等用途的所有人士。

【課前準備工作】

1. 事先建立微信群，所有學員入群后改真名，每人提前備好一個最能代表自己現(xiàn)在水平的PPT，發(fā)給群主備案，以便后續(xù)課堂上有針對性的學習提高，并立竿見影看到學習前后的明顯對比效果。

2. 事先確認每組成員中至少要有一臺筆記本電腦(最好人手一臺)以便課程中現(xiàn)場演練。

3. 按分組方式排好桌椅，每組事先備齊排插電源(至少6個插口)。

4. 每人帶一個4G以上容量的U盤，用于課程中拷貝文件發(fā)表及存PPT素材/軟件。

【課程大綱】

破冰:1.老師自我介紹

2.分組,每組6-8人，組內(nèi)成員相互熟悉,選出一名組長\取組名\組呼,上臺發(fā)表

案例導入： 精美PPT已成為所有公司提升影響力的利器!

第一章 封面的講究——第一印象很重要!

一、 場景：PPT封面太LOW丟單

二、 分析：封面是第一印象，必須有逼格，讓人眼前一亮!

三、 提升封面逼格的六個關(guān)鍵：

1. 吸引人的標題

2. 客戶的LOGO放到最尊貴的位置

3. 背景或圖片要匹配客戶及主題

4. 配色要符合客戶VI要求

5. 必須有落款(公司名、講師、日期)

6. 必要時加序頁(歡迎頁)

實操演練：每人給出自己的一個PPT封面，按老師講的規(guī)則加以優(yōu)化，發(fā)表、點評。

第二章 目錄與轉(zhuǎn)場——PPT的主線

一、 沒有目錄(提綱)或目錄不佳是什么感覺?

二、 目錄其實是課件的骨架，沒有骨架就會趴下!

1. 課程大綱的章節(jié)就是目錄

a) 純文字型

b) 圖文并茂型

c) SmartArt運用

d) 動態(tài)型

e) 創(chuàng)意型

2. 總目錄與分目錄(轉(zhuǎn)場)：讓受眾知道本章節(jié)的位置

實操演練：每人給出自己一頁文字PPT，按老師講的規(guī)則加以對目錄優(yōu)化，發(fā)表、點評。

第三章 如何快速應用模板，提高PPT制作效率?

1. 模板/母板應用的常見3種場景

2. 自創(chuàng)模板才是最佳途徑!

3. 模板/母板/版式的設(shè)計和應用

實操演練：每人給出自己PPT模板、版式，按老師講的規(guī)則加以優(yōu)化，發(fā)表、點評

第四章 搞定大段文字——高技術(shù)工作最有用的橋段!

一、 故事：因為文字太多導致投標失敗

二、 分析：PPT文字是為觀點服務的，在精不在多!

1. 文字的歸納與分段

2. 文字與模板相融合

3. 文字的留白與分割

實操演練：每人給出自己一頁文字PPT，按老師講的規(guī)則加以優(yōu)化，發(fā)表、點評。

第五章 圖片的高超處理——玩轉(zhuǎn)圖片才是PPT高手!

1. 文字如何轉(zhuǎn)圖

2. 圖片從哪里來?

3. 圖片的裁切

4. 圖片去背景(摳圖)

5. 多圖片的處理

6. 圖片如何半透明?(加相應尺寸方框，設(shè)置填充色，透明度50%)

7. 圖片如何去水印(用去水印軟件 inpaint)

實操演練：每人給出自己一頁帶圖PPT，按老師講的規(guī)則優(yōu)化圖片，發(fā)表、點評。

第六章 如何使用表格及統(tǒng)計圖——數(shù)據(jù)的精彩呈現(xiàn)是PPT的發(fā)力點!

一、 場景：涉及數(shù)據(jù)展示的，用文字無法直觀表達

二、 分析： 數(shù)據(jù)是為決策使用的

1. 先在EXCEL里面作成表格

2. 再轉(zhuǎn)化為統(tǒng)計圖形(柱形、圓餅、折線圖等)

3. 把統(tǒng)計圖形貼到PPT頁面中

4. 加入對圖形的描述

實操演練：每人給出自己一頁PPT，按老師講的規(guī)則練習數(shù)據(jù)圖形化，發(fā)表、點評。

第七章 如何做動畫——動畫是PPT讓人眼前一亮的神器!

一、 場景：沒有動畫，導致沒節(jié)奏感，口中所講與畫面展示不同步

二、 分析：動畫是吸引、掌控受眾注意力的有效工具

1. 不可一次掀開全部底牌!——利用動畫讓PPT與講課同節(jié)奏!

2. 動畫最常用的幾種方式——擦除、飛入/浮入/切入、基本縮放等

3. 動畫效果選項(整批發(fā)送、按一級段落發(fā)送、按字發(fā)送)

4. 最常用的動畫之四：動作路徑

5. 最常用的動畫之五： 頁面動態(tài)切換

6. 結(jié)合式動畫：圖表也可以充滿美好動感

7. 動畫系列化：全元素出現(xiàn)，消失留一，展開下一級內(nèi)容

實操演練：每人給出自己一頁PPT，按老師講的規(guī)則應用動畫，發(fā)表、點評。

第八章 如何做封底——有始有終令人覺得專業(yè)!

一、 場景：不少職場人的PPT，有頭沒尾，不知哪頁是結(jié)束

二、 分析：封底是一個ENDING，要有儀式感

1. 【感謝】客戶、學員是最常用的套路，讓人覺得理所當然

2. 一般加個喜慶的圖、或是與客戶有強相關(guān)的圖，再加一句感謝/祝福的話即可。

3. 封底也是做廣告的最佳位置，可加上二維碼、公司名稱、電話/郵箱/QQ等。

實操演練：每人給出自己的PPT，按老師講的規(guī)則優(yōu)化封底，發(fā)表、點評。

第九章 如何積累素材庫?——避免書到用時方恨少!

一、 場景：當你突然需要一張圖片，你在百度、360、昵圖上遍尋不到時。。。

二、 分析：要想高效率做好PPT，或是緊急情況下能應急成功，必須平時備好素材庫!

1. 收集一些自己喜歡的名言警句，然后為它們配圖，變成自己的素材庫，以后設(shè)計PPT的時候，便可信手拈來，為PPT增色添彩!

2. 別人PPT中好的圖片、視頻、名言警句、版式等，不能只擊節(jié)贊嘆、放任不管，要建立一個PPT來“扒”這些好東東，強烈地識別，到自己設(shè)計PPT時，可迅速取得并用出來。

3. 圖片庫：通過昵圖網(wǎng)、全景網(wǎng)等收集1024*768像素以上的圖片，去掉水印，保存成文件夾，最好要分類，隨時可取用。

4. 報章雜志、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等渠道看到好的素材，可以有心地記下來，開個PPT文檔，用文字或圖片寫成單頁，以備隨時取用!

5. 音頻庫：平時看電影、電視節(jié)目、演唱會、參加慶典時，要留心主辦方用的背景音樂，記下來、錄下來，回頭去網(wǎng)上找到MP3文件，存到指定文件夾，用時馬上能調(diào)用。

6. 視頻庫：平時看電影、電視節(jié)目、瀏覽微信小視頻時，要有職業(yè)敏感度，用培訓師、商業(yè)的角度來解讀，記下來、回頭去優(yōu)酷/土豆、騰訊視頻、愛奇異找到相應視頻文件，存到指定文件夾，用時馬上能調(diào)用。

實操演練：按老師給的任務，在互聯(lián)網(wǎng)上找到素材，發(fā)表、點評。

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