項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn):項(xiàng)目管理全景體系實(shí)踐與項(xiàng)目沙盤(pán)實(shí)戰(zhàn)

  培訓(xùn)講師:吳志德

講師背景:
吳志德老師項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)專家15年項(xiàng)目管理+研發(fā)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)廈門(mén)大學(xué)項(xiàng)目管理碩士NPDP/PMP授權(quán)培訓(xùn)師(中國(guó)國(guó)際人才交流基金會(huì))全國(guó)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)授權(quán)培訓(xùn)師(中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì))產(chǎn)品研發(fā)管理專家曾任:萬(wàn)利達(dá)科技(電子制造業(yè))丨項(xiàng)目經(jīng) 詳細(xì)>>

吳志德
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項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn):項(xiàng)目管理全景體系實(shí)踐與項(xiàng)目沙盤(pán)實(shí)戰(zhàn)詳細(xì)內(nèi)容

項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn):項(xiàng)目管理全景體系實(shí)踐與項(xiàng)目沙盤(pán)實(shí)戰(zhàn)

課程背景:

在多變、復(fù)雜的企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,企業(yè)運(yùn)行中各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的項(xiàng)目越來(lái)越多,事事是項(xiàng)目,需要能夠獨(dú)當(dāng)一面的項(xiàng)目管理者也越來(lái)越多;項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的重要性越來(lái)越突顯,項(xiàng)目執(zhí)行對(duì)于企業(yè)績(jī)效的影響越來(lái)越大。很多企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的理解程度不深、項(xiàng)目管理知識(shí)掌握得不系統(tǒng)、不全面,另外沒(méi)有進(jìn)行組織層面的學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理,形成團(tuán)隊(duì)一致的項(xiàng)目思維和行為方式,造成企業(yè)的執(zhí)行體系難以奏效,不能很好地滿足決策者的預(yù)期,乃至于阻礙企業(yè)發(fā)展,產(chǎn)生了種種問(wèn)題。

企業(yè)項(xiàng)目管理常見(jiàn)的問(wèn)題有哪些?項(xiàng)目管理應(yīng)該掌握哪些基礎(chǔ)知識(shí)?項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該如何定位?項(xiàng)目經(jīng)理需要哪些個(gè)人修養(yǎng)?如何進(jìn)行項(xiàng)目需求收集、確定項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍?如何進(jìn)行項(xiàng)目的時(shí)間管理?進(jìn)行保證項(xiàng)目的質(zhì)量達(dá)到客戶的滿足?如何保證項(xiàng)目的成本符合市場(chǎng)的需求?如何進(jìn)行項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理?如何進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理?如何進(jìn)行項(xiàng)目溝通、項(xiàng)目整合、項(xiàng)目采購(gòu)的管理?如何進(jìn)行項(xiàng)目的干系人管理?如何進(jìn)行多項(xiàng)目管理?上述種種問(wèn)題,集中體現(xiàn)了企業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程控制落地的問(wèn)題,這是大多數(shù)企業(yè)執(zhí)行不順暢、企業(yè)發(fā)展速度不盡如人意的根本原因。

本課程讓學(xué)員在互動(dòng)學(xué)習(xí)中系統(tǒng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代項(xiàng)目管理體系和方法,并通過(guò)案例分析、小組演練推導(dǎo)到實(shí)際工作中,并在互動(dòng)中尋找解決的方法,提升項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目思維與項(xiàng)目落地實(shí)操能力。

課程收益:

知識(shí)收益:學(xué)習(xí)現(xiàn)代項(xiàng)目管理體系、理論、流程、方法和工具;

技能收益:

  • 結(jié)合公司情況,掌握項(xiàng)目準(zhǔn)備和啟動(dòng)的流程,以及項(xiàng)目目標(biāo)的制定;
  • 學(xué)習(xí)項(xiàng)目范圍的定義、分解方法和技術(shù),對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解;
  • 掌握制定項(xiàng)目里程碑和項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃的方法與工具;
  • 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的執(zhí)行和監(jiān)控;掌握項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理原理與方法;
  • 提高解決實(shí)際項(xiàng)目管理工作中問(wèn)題的能力;

態(tài)度收益:認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理在實(shí)際工作應(yīng)用的重要性,對(duì)項(xiàng)目管理有正確的認(rèn)知,將項(xiàng)目管理思維導(dǎo)入日常工作中。

課程對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目職能經(jīng)理、企業(yè)骨干員工等

課程時(shí)間:3天,6小時(shí)/天(可根據(jù)客戶實(shí)際情況調(diào)整)

課程方式:理論講解+互動(dòng)學(xué)習(xí)+案例分析+小組演練+沙盤(pán)實(shí)戰(zhàn)

課程模型:

?

項(xiàng)目3沙盤(pán):

1、“海洋尋寶”項(xiàng)目情境沙盤(pán)

2、三維五向全景項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)沙盤(pán)

3、“回望初心”GPDCA項(xiàng)目復(fù)盤(pán)沙盤(pán)

?

配套:“三維五向全景項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)沙盤(pán)”及其配套工具進(jìn)行演練。

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課程時(shí)間安排:

第1天上午

第一模塊:項(xiàng)目管理框架和項(xiàng)目經(jīng)理角色認(rèn)知(觀全景、確定位)

第一講:項(xiàng)目思維:項(xiàng)目管理理念基礎(chǔ)(打基礎(chǔ))

第二講:項(xiàng)目經(jīng)理的角色定位和能力要求(確定位)

第1天下午第二模塊:“海洋尋寶”項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)沙盤(pán)
第2天上午

第三模塊:三維五向全景項(xiàng)目可視化全景實(shí)戰(zhàn)演練

第一講:項(xiàng)目啟動(dòng)——立項(xiàng)

第二講:項(xiàng)目規(guī)劃:需求管理與工作分解結(jié)構(gòu)WBS

第2天下午第三講:項(xiàng)目規(guī)劃:編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
第3天上午

第四講:項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控——穩(wěn)步推進(jìn),張弛有度

第五講:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理——對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)和監(jiān)控

第3天下午

第六講:項(xiàng)目成果交付——項(xiàng)目收尾與項(xiàng)目復(fù)盤(pán)

《“回望初心”GPDCA項(xiàng)目復(fù)盤(pán)?沙盤(pán)》

課程大綱

第一模塊:項(xiàng)目管理框架和項(xiàng)目經(jīng)理角色認(rèn)知(觀全景、確定位)

第一講:項(xiàng)目思維:項(xiàng)目管理理念基礎(chǔ)(打基礎(chǔ))

演練+討論:團(tuán)隊(duì)組建,演練項(xiàng)目選擇

一、項(xiàng)目意識(shí)--事事皆項(xiàng)目,人人都是項(xiàng)目管理者:認(rèn)識(shí)項(xiàng)目與項(xiàng)目管理

1.認(rèn)識(shí)項(xiàng)目和項(xiàng)目的重要性

2.項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容

1)項(xiàng)目管理概念和內(nèi)容

2)項(xiàng)目成功要素和制約因素

3)如何衡量項(xiàng)目成功?

二、項(xiàng)目思維與項(xiàng)目管理原則

1.項(xiàng)目思維與項(xiàng)目管理原則:何為原則?什么是項(xiàng)目管理原則

2.與商業(yè)環(huán)境相關(guān)的原則:價(jià)值、復(fù)雜性、變革、適應(yīng)性和韌性

3.與人相關(guān)的原則:管家精神、團(tuán)隊(duì)、干系人、領(lǐng)導(dǎo)力

4.與過(guò)程相關(guān)的原則:系統(tǒng)思考、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、裁剪

5.系統(tǒng)思考的項(xiàng)目思維方式

討論:關(guān)于項(xiàng)目管理原則的感悟討論

三、如何劃分項(xiàng)目生命周期,進(jìn)行階段治理

1.產(chǎn)品生命周期和項(xiàng)目生命周期的區(qū)別

產(chǎn)品就如人的一輩子(產(chǎn)品生命周期)和一陣子(項(xiàng)目生命周期)

2.項(xiàng)目生命周期的階段發(fā)展特點(diǎn):

? 不確定性由高到低,漸進(jìn)明晰?

3.階段/關(guān)口的區(qū)分和要?jiǎng)?wù)

階段治理:過(guò)程的可控避免結(jié)果的失控

四、項(xiàng)目管理過(guò)程

1.項(xiàng)目管理知識(shí)體系三維組成:項(xiàng)目生命周期+知識(shí)領(lǐng)域+過(guò)程組

2.項(xiàng)目管理的精髓組織:項(xiàng)目管理過(guò)程

3.項(xiàng)目管理可視化過(guò)程全景圖

第二講:項(xiàng)目經(jīng)理的角色定位和能力要求(確定位)

一、項(xiàng)目經(jīng)理的角色定位

1.案例:誰(shuí)更合適當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理?

2.管理與領(lǐng)導(dǎo)力的區(qū)別

自檢環(huán)節(jié):《項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力自檢表》

3.項(xiàng)目經(jīng)理的核心能力:整合能力(如何整合?)

二、項(xiàng)目經(jīng)理的能力要求(硬技巧和軟技能)

1.項(xiàng)目經(jīng)理的硬技巧

2.項(xiàng)目經(jīng)理的軟技能

人際關(guān)系:溝通(傾聽(tīng)+信息)、談判(對(duì)事不對(duì)人、關(guān)注利益)……

團(tuán)隊(duì)管理沖突管理、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)力……

案例:如何做好團(tuán)隊(duì)激勵(lì)?

第二模塊:“海洋尋寶”項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)沙盤(pán)

設(shè)計(jì)妙趣橫生的互動(dòng)游戲,讓學(xué)員體驗(yàn)項(xiàng)目管理中的問(wèn)題并尋找解決的方法,結(jié)合有趣的“海洋尋寶”項(xiàng)目,讓臨時(shí)組隊(duì)的學(xué)員能夠有一個(gè)共同的項(xiàng)目演練載體,以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的形式在互動(dòng)游戲?qū)W習(xí)中一起完成項(xiàng)目,感悟項(xiàng)目管理的真諦。

一、破冰與團(tuán)隊(duì)建設(shè)

1.創(chuàng)建場(chǎng)域和課程說(shuō)明

2.抽號(hào)、換位與團(tuán)隊(duì)組建

3.取隊(duì)名、喊口號(hào)、團(tuán)隊(duì)介紹

二、“海洋尋寶”項(xiàng)目背景介紹和項(xiàng)目前期準(zhǔn)備

1.引導(dǎo)師播放視/音頻,海洋尋寶這個(gè)項(xiàng)目的來(lái)源

2.“海洋尋寶”項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分工

1)引導(dǎo)師講解各崗位職責(zé)

2)團(tuán)隊(duì)討論,進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分工

3)資源介紹:各項(xiàng)目角色所使用的項(xiàng)目資源

3.項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目規(guī)則介紹

1)引導(dǎo)師講解航海行程獲勝規(guī)則

2)項(xiàng)目規(guī)則介紹

——引導(dǎo)師講解沙盤(pán)游戲中天氣的規(guī)則

——引導(dǎo)師講解沙盤(pán)游戲中各項(xiàng)項(xiàng)目資源的價(jià)格規(guī)則

——引導(dǎo)師講解沙盤(pán)游戲中航線(項(xiàng)目路線)規(guī)則

——引導(dǎo)師講解沙盤(pán)游戲中項(xiàng)目表單規(guī)則

4.獲取項(xiàng)目資源

1)各小組領(lǐng)取項(xiàng)目啟動(dòng)資金

2)各小組領(lǐng)取項(xiàng)目所需前期資源

三、“海洋尋寶”項(xiàng)目規(guī)劃

1.項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目路線規(guī)劃

2.結(jié)合項(xiàng)目路線規(guī)劃評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和資金預(yù)估

3.項(xiàng)目啟動(dòng)前填寫(xiě)采購(gòu)單和進(jìn)行物資采購(gòu)

四、“海洋尋寶”項(xiàng)目執(zhí)行和過(guò)程控制

1.揚(yáng)帆起航,開(kāi)啟“28天”的航海項(xiàng)目行程

2.根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各司其職,穩(wěn)步推進(jìn)

3.根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行中的不確定情況,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目方案和過(guò)程控制應(yīng)對(duì)

五、“海洋尋寶”項(xiàng)目收尾

1.項(xiàng)目收尾:載譽(yù)歸來(lái),各小組完成項(xiàng)目

2.統(tǒng)計(jì)各隊(duì)的航行時(shí)間、寶藏?cái)?shù)量、剩余物資,確認(rèn)最終贏家。

3.團(tuán)隊(duì)討論:沙盤(pán)過(guò)程中的項(xiàng)目收獲和啟示

1)個(gè)人思考:游戲中哪個(gè)環(huán)節(jié)能夠讓你想到和項(xiàng)目管理的工作有關(guān)的?

2)團(tuán)隊(duì)討論環(huán)節(jié):剛才的過(guò)程中,哪些是我們做的好的,哪些是我們做得不好的。如果推導(dǎo)到工作中,我們?cè)撊绾螒?yīng)用?

3)同角色討論環(huán)節(jié):請(qǐng)所有的隊(duì)長(zhǎng)坐到一起;副隊(duì)長(zhǎng)坐到一起;按照各自的崗位,坐在一起,討論總結(jié)。

4)討論引導(dǎo)

項(xiàng)目規(guī)劃:項(xiàng)目的路線是否有多種?我們?cè)陧?xiàng)目方案比選種最終是如何決策的?需要綜合考慮哪些因素?決策的背后蘊(yùn)含了哪些深層次,不易被察覺(jué)的點(diǎn)(比如風(fēng)險(xiǎn)偏好),對(duì)項(xiàng)目決策的啟示?

項(xiàng)目采購(gòu):資金預(yù)估表和采購(gòu)單發(fā)回,各隊(duì)逐一復(fù)盤(pán)數(shù)據(jù)差異;

項(xiàng)目文檔:提出航海日志填寫(xiě)的完整性問(wèn)題;

項(xiàng)目信息:占卜師的3個(gè)問(wèn)題設(shè)置討論如何能夠做到更嚴(yán)密的設(shè)置。

項(xiàng)目溝通:過(guò)程中存在哪些項(xiàng)目溝通問(wèn)題;

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn):項(xiàng)目中蘊(yùn)含的顯性風(fēng)險(xiǎn)和隱形風(fēng)險(xiǎn):

項(xiàng)目約束:項(xiàng)目中的范圍、時(shí)間、成本設(shè)置和啟發(fā)

第三模塊:三維五向全景項(xiàng)目可視化全景實(shí)戰(zhàn)演練

第一講:項(xiàng)目啟動(dòng)——立項(xiàng)

一、制定項(xiàng)目任務(wù)書(shū)(立項(xiàng))

項(xiàng)目任務(wù)書(shū)的作用:項(xiàng)目任務(wù)書(shū)是項(xiàng)目高層級(jí)、總體的、事關(guān)項(xiàng)目生死的規(guī)定

1.項(xiàng)目啟動(dòng)要素:為什么要做、預(yù)期結(jié)果、行動(dòng)路線、目標(biāo)描述、評(píng)價(jià)指標(biāo)、項(xiàng)目范圍與可交付成果、利益相關(guān)者

2.制定項(xiàng)目的總體目標(biāo),完成項(xiàng)目任務(wù)書(shū)

工具:項(xiàng)目啟動(dòng)任務(wù)書(shū)

3.識(shí)別干系人:識(shí)別和分析受到項(xiàng)目影響的人/社群和能影響項(xiàng)目的人/社群

工具:利益干系登記冊(cè)

4.發(fā)布項(xiàng)目任務(wù)書(shū),正式確定項(xiàng)目的存在

5.召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)注意事項(xiàng)

第二講:項(xiàng)目規(guī)劃:需求管理與工作分解結(jié)構(gòu)WBS

一、需求評(píng)估與排序

1.收集需求的重要性

2.項(xiàng)目需求的層次和分類(lèi)

案例分析:別把期望當(dāng)需求?。ú煌上等说恼鎸?shí)需求是什么?)

3.洞察客戶需求,界定項(xiàng)目范圍

4.收集需求的工具與技術(shù)

案例:某電信行業(yè)項(xiàng)目需求收集過(guò)程

二、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)

1.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)要素:項(xiàng)目范圍、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、可交付成果、項(xiàng)目除外責(zé)任、制約因素和假設(shè)條件

2.項(xiàng)目可交付成果

3.項(xiàng)目的制約因素與假設(shè)條件

案例分析:巨人大廈建設(shè)項(xiàng)目(項(xiàng)目范圍控制的重要性)

工具:目標(biāo)確定烏龜圖

三、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS

1.創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS的重要性

2.創(chuàng)建WBS的5步驟

案例:消費(fèi)電子行業(yè)某研發(fā)項(xiàng)目的WBS模板

演練:制定范圍基準(zhǔn),《項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)》+創(chuàng)建WBS

工具:工作拆解結(jié)構(gòu)圖

四、項(xiàng)目責(zé)任分配

1.如何在多個(gè)層次上制定責(zé)任分配

2.運(yùn)用RACI工具制定責(zé)任分配的關(guān)鍵4要點(diǎn)

案例:消費(fèi)電子行業(yè)某研發(fā)項(xiàng)目的責(zé)任分配矩陣RAM

工具:責(zé)任分配矩陣圖

第三講:項(xiàng)目規(guī)劃:編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

一、里程碑目標(biāo)設(shè)定

里程碑:項(xiàng)目中的重要時(shí)點(diǎn)或事件

案例:里程碑階段目標(biāo)設(shè)定的重要

案例:電信行業(yè)某項(xiàng)目里程碑清單

二、項(xiàng)目活動(dòng)排序

1.項(xiàng)目進(jìn)度任務(wù)/活動(dòng)管理的邏輯

2.定義任務(wù)/活動(dòng)的流程和注意事項(xiàng)

1)定義任務(wù)/活動(dòng)的流程:

2)定義任務(wù)/活動(dòng)的注意事項(xiàng):

3.排列活動(dòng)順序

三、估算流程(估算活動(dòng)資源、持續(xù)時(shí)間、成本)

1.估算活動(dòng)資源,制定項(xiàng)目資源計(jì)劃

2.估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間

3.估算成本,制定預(yù)算

相關(guān)估算工具:類(lèi)比、參數(shù)、三點(diǎn)、自下而上

敏捷方法估算工具:故事點(diǎn)、團(tuán)隊(duì)速度

四、制定進(jìn)度計(jì)劃——關(guān)鍵路徑法

1.網(wǎng)絡(luò)圖:關(guān)鍵路徑法方法介紹及案例說(shuō)明

2.甘特圖:項(xiàng)目進(jìn)度壓縮與優(yōu)化

軟件工具:以MS-Project軟件介紹軟件中網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖等的生成和切換

工具:項(xiàng)目規(guī)劃工具多

工具一:普通青年橫線圖

工具二:文藝青年思維圖

工具三:專業(yè)青年甘特圖

工具四:關(guān)鍵路徑網(wǎng)絡(luò)圖

工具五:統(tǒng)一匯報(bào)一頁(yè)圖

工具六:進(jìn)度壓縮步驟圖

工具七:資源優(yōu)化直方圖

案例:消費(fèi)電子行業(yè)某研發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

演練:用《一頁(yè)紙項(xiàng)目管理》制定本項(xiàng)目的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

第四講:項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控——穩(wěn)步推進(jìn),張弛有度

一、項(xiàng)目執(zhí)行:穩(wěn)步推進(jìn)

1.獲取資源和資源分配:巧婦難為無(wú)米之炊,有米也要有巧婦

獲取資源的方法:預(yù)分派、談判、虛擬團(tuán)隊(duì)

2.建設(shè)團(tuán)隊(duì):人在一起叫聚會(huì),心在一起叫團(tuán)隊(duì)

工具:塔克曼階梯理論解析團(tuán)隊(duì)階段特點(diǎn)和注意事項(xiàng)

3.管理團(tuán)隊(duì)和沖突管理

工具方法:沖突管理的五種策略

演練:列出領(lǐng)導(dǎo)和激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的有效做法管理團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)激勵(lì)

4.管理干系人參與,提高支持,降低抵制

5.管理溝通和項(xiàng)目信息

二、項(xiàng)目監(jiān)控:偏差分析與糾偏

1.監(jiān)控項(xiàng)目范圍的變化

2.控制項(xiàng)目進(jìn)度

3.控制項(xiàng)目成本

4.項(xiàng)目問(wèn)題跟蹤與處理

三、變更控制流程

1.項(xiàng)目中常見(jiàn)的4種變更請(qǐng)求:

2.項(xiàng)目變更管理的流程步驟:

圖示:圖解項(xiàng)目變更流程8步法

演練:用《OPPM一頁(yè)紙項(xiàng)目管理》進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控

第五講:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理——對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)和監(jiān)控

一、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法和工具

方法/工具:提示清單、SWOT、制約因素\假設(shè)條件法

二、風(fēng)險(xiǎn)分析

1.定性風(fēng)險(xiǎn)分析

工具:概率影響矩陣

2.定量風(fēng)險(xiǎn)分析

工具:決策樹(shù)分析

三、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的策略

1.對(duì)項(xiàng)目威脅的5種應(yīng)對(duì)策略:

2.對(duì)項(xiàng)目機(jī)會(huì)的5種應(yīng)對(duì)策略:

四、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)(項(xiàng)目全過(guò)程監(jiān)督項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)情況)

1.監(jiān)督項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的主要活動(dòng)

2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和監(jiān)督流程

1)圖解風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和監(jiān)督流程

圖示:風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)于監(jiān)督流程圖

3.監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)意識(shí):監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)貫穿于項(xiàng)目全過(guò)程

演練:識(shí)別和分析風(fēng)險(xiǎn),完成《風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)》

工具:風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督冊(cè)和報(bào)

第六講:項(xiàng)目成果交付——項(xiàng)目收尾與項(xiàng)目復(fù)盤(pán)

一、項(xiàng)目成果交付和項(xiàng)目收尾

1.項(xiàng)目收尾的活動(dòng)

2.項(xiàng)目收尾流程

3.項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)會(huì)

案例:某公司項(xiàng)目收尾和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

二、用《“回望初心”GPDCA項(xiàng)目復(fù)盤(pán)?沙盤(pán)》對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤(pán)

1.回望初心(G)

——各小組討論,做此項(xiàng)目的初心是什么?目的目標(biāo)是什么?結(jié)合游戲環(huán)節(jié)的感悟?在企業(yè)中項(xiàng)目立項(xiàng)的注意事項(xiàng)?

2.審視策略(P)

——各小組討論,做此項(xiàng)目時(shí)我們的項(xiàng)目規(guī)劃如何?好或不好?好在哪?待改進(jìn)的在哪?在實(shí)際項(xiàng)目工作中對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃的啟示?項(xiàng)目規(guī)劃的注意事項(xiàng)?

3.復(fù)盤(pán)執(zhí)行(D)

——各小組討論,做此項(xiàng)目時(shí)我們的項(xiàng)目執(zhí)行中如何?好或不好?好在哪?待改進(jìn)的在哪?在實(shí)際項(xiàng)目工作中對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的啟示?項(xiàng)目執(zhí)行中的注意事項(xiàng)?

4.監(jiān)督控制(C)

——各小組討論,做此項(xiàng)目時(shí)我們對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程監(jiān)控如何?好或不好?好在哪?待改進(jìn)的在哪?在實(shí)際項(xiàng)目工作中對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程監(jiān)控的啟示?項(xiàng)目的過(guò)程監(jiān)控的注意事項(xiàng)?

5.總結(jié)迭代(A)

——總結(jié)活動(dòng)中的各項(xiàng)目小組優(yōu)劣,導(dǎo)入工作中的對(duì)應(yīng)問(wèn)題思考。

——各小組討論,做此項(xiàng)目我們做得如何?好或不好?好在哪?待改進(jìn)的在哪?有何收獲?如果再來(lái)一次,會(huì)如何做?

三、項(xiàng)目復(fù)盤(pán)五大思維

1.初心:初心這個(gè)東西,還是要時(shí)不時(shí)拿出來(lái)望一望的!

2.搞定:項(xiàng)目經(jīng)理喜歡搞定,不要假裝很努力,結(jié)果不會(huì)陪你演戲!一切不以結(jié)果為目的的努力都是耍流氓!

3.復(fù)盤(pán):項(xiàng)目、主題需復(fù)盤(pán),復(fù)盤(pán)才能翻盤(pán)!

4.迭代:先完成再完美!在奔跑中調(diào)整姿態(tài)!

5.復(fù)利:躺平睡后提升價(jià)值的力量!

世界上最強(qiáng)大的力量是:復(fù)利+時(shí)間!

4.工具:項(xiàng)目復(fù)盤(pán)工具《GPDCA項(xiàng)目復(fù)盤(pán)沙盤(pán)和復(fù)盤(pán)手卡》

演練:用《GPDCA項(xiàng)目復(fù)盤(pán)沙盤(pán)和復(fù)盤(pán)手卡》對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤(pán)。

課程總結(jié)與回顧

——回顧與總結(jié)課程知識(shí)點(diǎn)

——總結(jié)課程要點(diǎn)并制定課后行動(dòng)計(jì)劃

——自由問(wèn)題解答Q&A

課程分享的電子資料包:《項(xiàng)目管理工具模板資料包》,供受訓(xùn)企業(yè)/學(xué)員課后行動(dòng),結(jié)合應(yīng)用到工作中,學(xué)完即用。



 

吳志德老師的其它課程

課程背景:在產(chǎn)品日新月異,消費(fèi)者需求多樣性的今天,產(chǎn)品生命周期越來(lái)越短,產(chǎn)品需求越來(lái)越多樣性和復(fù)雜性,研發(fā)已經(jīng)成為了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主戰(zhàn)場(chǎng),而研發(fā)項(xiàng)目管理則是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作。研發(fā)面臨著市場(chǎng)和客戶的壓力,產(chǎn)品研發(fā)不能靠以前的“膽子大、憑經(jīng)驗(yàn)、多試錯(cuò)”來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā),產(chǎn)品開(kāi)發(fā)涉及到企業(yè)內(nèi)外部的綜合多要素。從外部因素考慮,我們的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)出來(lái)能否滿足市場(chǎng)的需要?而不

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課程名稱:企業(yè)項(xiàng)目化管理課程對(duì)象:企業(yè)管理人員課程時(shí)間:6天(6H/天)課程方式:課堂講授+互動(dòng)討論+工作坊實(shí)戰(zhàn)演練課程特點(diǎn):大量生動(dòng)的實(shí)戰(zhàn)案例,嫻熟的專業(yè)化培訓(xùn)技巧,善于運(yùn)用視頻展示、小組討論,案例分析等培訓(xùn)方式,讓學(xué)員在互動(dòng)中體驗(yàn)真諦,在輕松的氛圍中掌握項(xiàng)目管理技能。課程采用顧問(wèn)式培訓(xùn)方式和行動(dòng)學(xué)習(xí)理念,課堂中設(shè)置工作實(shí)際問(wèn)題研討和點(diǎn)評(píng)環(huán)節(jié),突出培訓(xùn)的實(shí)

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課程背景:在產(chǎn)品日新月異,各行各業(yè)日趨內(nèi)卷,行業(yè)跨界交疊日趨明顯,用戶需求日趨多樣化的商業(yè)環(huán)境中,技術(shù)的迅速發(fā)展和市場(chǎng)的日益競(jìng)爭(zhēng)使得產(chǎn)品的生命周期變得越來(lái)越短。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)從技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)榱水a(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)。產(chǎn)品創(chuàng)新不僅是企業(yè)生存的關(guān)鍵,也是所有創(chuàng)新的基礎(chǔ)和源泉,產(chǎn)品創(chuàng)新在“市場(chǎng)拉動(dòng)”和“技術(shù)推動(dòng)”雙核驅(qū)動(dòng)下前行。產(chǎn)品創(chuàng)新固然重要,然而,在新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,

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課程背景:IBM數(shù)據(jù)表明,如果公司建立規(guī)范化的CBB共享平臺(tái),在產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中盡量選用平臺(tái)庫(kù)中的部件和物料,料號(hào)減少了30,供應(yīng)商從5000多家減少到1200多家,共享的開(kāi)發(fā)費(fèi)用從2增加到20,減少50億美元的庫(kù)存成本,每年節(jié)約持有成本5億美元,節(jié)約勞動(dòng)力20億美元。因此,CBB共享模塊的建立,不僅縮短研發(fā)時(shí)間,節(jié)約了研發(fā)成本和制造成本,還保證了產(chǎn)品的質(zhì)量,

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課程背景:如果公司一次只做一個(gè)項(xiàng)目,所有資源人員只為此項(xiàng)目而準(zhǔn)備,項(xiàng)目型項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛邢鄬?duì)多和足夠的項(xiàng)目資源和權(quán)力,研發(fā)人員大多數(shù)專職在一個(gè)項(xiàng)目中,那么通過(guò)單項(xiàng)目的項(xiàng)目規(guī)劃—執(zhí)行—控制可以把這個(gè)項(xiàng)目管好,對(duì)研發(fā)人員也相對(duì)專注在單一的項(xiàng)目中。而當(dāng)今企業(yè)面臨的研發(fā)管理問(wèn)題更多是多項(xiàng)目的問(wèn)題,包括如下:1、有限的資源如何能同時(shí)保障多個(gè)項(xiàng)目的協(xié)同運(yùn)作2、多個(gè)項(xiàng)目之間需

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課程背景:項(xiàng)目過(guò)程是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)性的工作,需要企業(yè)投入大量的人、財(cái)、物資源。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)往往容易走向兩個(gè)極端:一方面,追求項(xiàng)目成果的完美和優(yōu)越性,希望通過(guò)項(xiàng)目成果的獨(dú)特功能或技術(shù)創(chuàng)新來(lái)吸引消費(fèi)者,這種追求往往導(dǎo)致項(xiàng)目成本迅速上升,超過(guò)預(yù)算,且開(kāi)發(fā)進(jìn)度出現(xiàn)滯后,無(wú)法在市場(chǎng)上面臨激烈競(jìng)爭(zhēng)之前完成上市或改進(jìn)。另一方面,也有一些企業(yè)為了控制成本,往往會(huì)對(duì)各個(gè)

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課程背景:在事事皆可為項(xiàng)目,人人都是項(xiàng)目管理者的今天,企業(yè)的成功依賴于每個(gè)項(xiàng)目的成功執(zhí)行。在現(xiàn)代企業(yè)活動(dòng)中,項(xiàng)目活動(dòng)已經(jīng)變得至關(guān)重要,存在于企業(yè)戰(zhàn)略管理、經(jīng)營(yíng)性管理和支持性管理中。在企業(yè)項(xiàng)目越來(lái)越多的今天,能夠獨(dú)當(dāng)一面的項(xiàng)目經(jīng)理越來(lái)越欠缺。企業(yè)發(fā)現(xiàn)把原來(lái)干得好的骨干人員,比如技術(shù)骨干提升成項(xiàng)目經(jīng)理,卻發(fā)現(xiàn)他并不一定能夠勝任。技術(shù)骨干也許還忙著自己解決技術(shù)問(wèn)題

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課程背景:典型的職能式組織結(jié)構(gòu)劃分的方式會(huì)帶來(lái)職能劃分清晰,責(zé)任明了的好處,它適合于確定性時(shí)代,如典型生產(chǎn)制造行業(yè)按大訂單式的,銷(xiāo)售接單---計(jì)劃排單下單---采購(gòu)物料---上線生產(chǎn)---按單出貨。但經(jīng)?;蛴龅降膯?wèn)題,就是我們常說(shuō)的部門(mén)墻,在本職能部門(mén)溝通協(xié)調(diào)OK,往往在跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)時(shí)候,出于職責(zé)劃分等往往就容易出問(wèn)題,或不高效,比如:哪個(gè)部門(mén)先溝通哪個(gè)部

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課程背景:典型的職能式組織結(jié)構(gòu)劃分的方式會(huì)帶來(lái)職能劃分清晰,責(zé)任明了的好處,它適合于確定性時(shí)代,如典型生產(chǎn)制造行業(yè)按大訂單式的,銷(xiāo)售接單---計(jì)劃排單下單---采購(gòu)物料---上線生產(chǎn)---按單出貨。但經(jīng)?;蛴龅降膯?wèn)題,就是我們常說(shuō)的部門(mén)墻,在本職能部門(mén)溝通協(xié)調(diào)OK,往往在跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)時(shí)候,出于職責(zé)劃分等往往就容易出問(wèn)題,或不高效,比如:哪個(gè)部門(mén)先溝通哪個(gè)部

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課程背景:典型的職能式組織結(jié)構(gòu)劃分的方式會(huì)帶來(lái)職能劃分清晰,責(zé)任明了的好處,它適合于確定性時(shí)代,如典型生產(chǎn)制造行業(yè)按大訂單式的,銷(xiāo)售接單---計(jì)劃排單下單---采購(gòu)物料---上線生產(chǎn)---按單出貨。但經(jīng)常或遇到的問(wèn)題,就是我們常說(shuō)的部門(mén)墻,在本職能部門(mén)溝通協(xié)調(diào)OK,往往在跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)時(shí)候,出于職責(zé)劃分等往往就容易出問(wèn)題,或不高效,比如:哪個(gè)部門(mén)先溝通哪個(gè)部

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