《思維導圖職場應用》

  培訓講師:吳志德

講師背景:
吳志德老師項目管理實戰(zhàn)專家15年項目管理+研發(fā)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗廈門大學項目管理碩士NPDP/PMP授權培訓師(中國國際人才交流基金會)全國項目管理標準化技術委員會授權培訓師(中國標準化協(xié)會)產(chǎn)品研發(fā)管理專家曾任:萬利達科技(電子制造業(yè))丨項目經(jīng) 詳細>>

吳志德
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《思維導圖職場應用》詳細內容

《思維導圖職場應用》

課程背景:

?? 你是否經(jīng)常感覺時間不夠用?擠!---擠的不是時間,是生活!

?? 你是否經(jīng)常感覺不是你在管事務,而是事務擁有了你?

?? 你是否經(jīng)常感覺工作中信息量太大,腦袋不夠用?

?? 你是否經(jīng)常感覺工作中各種干系人太多,關系錯綜復雜?

?? 你是否經(jīng)常感覺事情太大,咋什么破事都找我?

?? 你是否經(jīng)常感覺工作中數(shù)據(jù)一堆,難以進行決策?

?? ……

繁忙的工作中,經(jīng)常感覺腦袋不夠用,時間不夠用。工作中我們既要運用左腦思維在各種工作中進行系統(tǒng)性思考,邏輯性安排,又要充分發(fā)揮右腦進行形象化、創(chuàng)新化的思考,進行全腦思考和工作,職場精英是一個全能型選手。

有一種全腦開動的利器,幫助職場人士腦洞大開、上傳下達、執(zhí)行有度,10倍速提升工作效率和幸福感的工具,那就是---思維導圖。

本課程從導圖、思維、軟件、應用四個部分,結合職場六大應用(目標計劃、總結匯報、閱讀筆記、演講表達、時間優(yōu)化、創(chuàng)新構思),旨在幫助員工發(fā)掘自我潛能,提升工作技能,打造高效團隊。

課程收益:

1.?了解金字塔原理、水平思維、垂直思維、結構化思維和系統(tǒng)性思維的運用特點;結合項目管理的整合分解思維,學習發(fā)散性、邏輯性、系統(tǒng)性的思考;

2.? 掌握繪制思維導圖的方法,學習分別應用左腦和右腦協(xié)調創(chuàng)新的技巧

3.? 掌握MindMaster和Novamind思維導圖工具的應用;

4.? 能將思維導圖的意識和工具應用在工作中,提高學習、工作的效率和質量;

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:管理人員、辦公室人員等所有期望提升工作效率、期望個人提升的人員。

課程方式:講師講授+案例分析+分組研討+操作演示+訓練輔導

課程模型:

?

課程大綱

課程導入

課前破冰:孕婦效應:帶著思維看世界

◆分組破冰,團隊組建

◆思維導圖:發(fā)生收斂---項目管理:整合分解

◆萬事萬物的道法術器

第一講:導圖篇---高效能人士利器(3小時):思維導圖+項目管理的完美組合

一、?? 高效能職場人士的三張圖(簡述)

思維導圖:天馬行空、總攬大局

PPT:? ? ? 上傳下達、高效溝通

甘特圖:? 執(zhí)行有力、法度深嚴

二、用思維導圖講思維導圖(重點)

1、?思維導圖簡述

◆導圖創(chuàng)始:超級人類—天才記筆記的共同點

◆開發(fā)完全思維的4要點

◆涂鴉思維導圖

2、導圖思維:思維導圖的發(fā)散收斂---項目管理的整合分解

◆?項目管理的整合分解思維

◆?開啟全腦思維:小測試:你是左腦思維還是右腦思維?

左腦——邏輯/結構思維:學術腦、語言腦、意識腦

右腦——形象/創(chuàng)新思維:藝術腦、創(chuàng)新腦、音樂腦

◆職場人士的思維利器:邏輯/結構思維+形象/創(chuàng)新思維

3、思維導圖的呈現(xiàn)方式

◆用思維導圖講思維導圖

全腦思維、圖像、色彩、用處、結構、關鍵詞

◆練習:對面的朋友看過來(運用視覺語言,觀察—轉換—表達

4、?思維導圖繪制5步走

◆橫屏、中心、分支、關鍵詞、視覺語言

◆練習:我是誰(涂鴉思維導圖運用)

我是誰:回顧/認識自己

擴展:周哈里窗

個人角色分析:工作/生活,過去—現(xiàn)在—將來

用思維導圖為自己定位

5、思維導圖的優(yōu)點

◆?思維結構化、思維立體化、思維工具化

6、手繪導圖VS軟件導圖

第二講:思維篇(5小時)

職場人士的思維利器:發(fā)散創(chuàng)新思維+邏輯結構思維

一、思維篇概述(簡述)

1、?水平思考+垂直思考

2、職場人士的思維利器:發(fā)散創(chuàng)新思維+邏輯結構思維

二、發(fā)散創(chuàng)新思維(重點)

1、心法:發(fā)散創(chuàng)新思維的7個心法

2、技法:7個主要創(chuàng)新方法和工具

3、戰(zhàn)法:在實戰(zhàn)中培養(yǎng)發(fā)散創(chuàng)新思維

?三、邏輯結構思維(重點)

1、?“論”:結論先行

2、“證”:以上統(tǒng)下

3、“類”:歸類分組

?◆歸類的邏輯:MECE原則

4、“比”:邏輯遞進

〔案例〕:項目規(guī)劃中的邏輯結構思維

◆?設定項目目標,進行項目規(guī)劃

(1)繪制中央“目標”主題

(2)主要目標、規(guī)劃頭腦風暴

(3)優(yōu)先順序排列

(4)動態(tài)計劃管理

〔工具運用〕SWOT分析、項目管理、資源分配、時間安排

練習:用思維導圖做項目規(guī)劃(手繪導圖)

第三講:軟件篇(2.5小時)

一、高效職場人士的思維導圖軟件----MindMaster(重點)

1、功能簡介:一款“思維導圖+PPT+甘特圖”的神奇軟件

2、畫圖操作演示

3、導圖實例演示:一張圖項目實例

◆思維導圖:項目總覽、天馬行空

◆甘特圖:WBS+進度計劃+資源分配

◆PPT:?項目匯報、上傳下達

練習:軟件操作:將手繪思維導圖變成軟件思維導圖

二、短小精悍的Novamind軟件(簡述)(0.5H)

1、功能簡介:?更右腦的思維導圖、高效能人士需要全腦開動

2、畫圖操作演示

3、導圖實例演示

練習:軟件操作,將手繪思維導圖變成好看的軟件思維導圖

第四講:應用篇:?(2.5小時)

一、項目管理/目標計劃

?

那些項目經(jīng)理常用的導圖(簡述)

?示例:

◆工具/模版提供

二、總結匯報

1.三分工作、七分匯報

2.如何用思維導圖整理報告的思路?

〔案例〕報告框架思路的構造

3.“回望初心”GPDCA復盤五步法

三、閱讀筆記

1.定主題

2.理框架

3.變導圖

4.清思路

5.做簡化

6.有行動

〔案例〕知(輸入)、悟(轉化)、行(輸出)

〔工具運用〕

  • 用思維導圖做筆記
  • 用思維導圖做會議規(guī)劃,
  • 怎樣的會議記錄更高效?

練習:將文章整理成思維導圖

〔作業(yè)〕:運用思維導圖進行記錄,并形成習慣。

四、演講表達

1.演講表達快速構思

〔案例〕1分鐘構思表達

2.用思維導圖進行左右腦配合思考

(從“手中有劍”—到“心中有劍”)

練習:1分鐘即興表達

五、時間優(yōu)化

1.工作事項捕捉

〔案例〕用思維導圖規(guī)劃你每天的工作

2.工作事項清理

〔案例〕為你的行動規(guī)劃創(chuàng)建思維導圖“模板”

3.工作事項執(zhí)行

〔案例〕高效整理分類術

4.工作事項檢視

〔案例〕月度和年度思維導圖規(guī)劃

〔作業(yè)〕:用思維導圖制定月度、年度規(guī)劃

六、創(chuàng)新構思(簡述,具體見思維篇)

1.創(chuàng)新思維開發(fā)(心智模式?心理障礙?全腦思維)

2.創(chuàng)新思維的工具

3.頭腦風暴和集體思維導圖方法

練習:小組討論,對本次2天課程內容進行討論,完成集體思維導圖。

培訓驗收:每組思維導圖作品展示,評優(yōu)頒獎。

往期精彩:

?

課程總結與回顧

1.?講師回顧與總結課程知識點

2.?學員總結課程要點并制定課后行動計劃

3.?自由問題解答Q&A



 

吳志德老師的其它課程

課程背景:在產(chǎn)品日新月異,消費者需求多樣性的今天,產(chǎn)品生命周期越來越短,產(chǎn)品需求越來越多樣性和復雜性,研發(fā)已經(jīng)成為了企業(yè)競爭的主戰(zhàn)場,而研發(fā)項目管理則是一項極具挑戰(zhàn)性的工作。研發(fā)面臨著市場和客戶的壓力,產(chǎn)品研發(fā)不能靠以前的“膽子大、憑經(jīng)驗、多試錯”來進行產(chǎn)品開發(fā),產(chǎn)品開發(fā)涉及到企業(yè)內外部的綜合多要素。從外部因素考慮,我們的產(chǎn)品開發(fā)出來能否滿足市場的需要?而不

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課程名稱:企業(yè)項目化管理課程對象:企業(yè)管理人員課程時間:6天(6H/天)課程方式:課堂講授+互動討論+工作坊實戰(zhàn)演練課程特點:大量生動的實戰(zhàn)案例,嫻熟的專業(yè)化培訓技巧,善于運用視頻展示、小組討論,案例分析等培訓方式,讓學員在互動中體驗真諦,在輕松的氛圍中掌握項目管理技能。課程采用顧問式培訓方式和行動學習理念,課堂中設置工作實際問題研討和點評環(huán)節(jié),突出培訓的實

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課程背景:在產(chǎn)品日新月異,各行各業(yè)日趨內卷,行業(yè)跨界交疊日趨明顯,用戶需求日趨多樣化的商業(yè)環(huán)境中,技術的迅速發(fā)展和市場的日益競爭使得產(chǎn)品的生命周期變得越來越短。企業(yè)之間的競爭已經(jīng)從技術競爭轉變?yōu)榱水a(chǎn)品競爭。產(chǎn)品創(chuàng)新不僅是企業(yè)生存的關鍵,也是所有創(chuàng)新的基礎和源泉,產(chǎn)品創(chuàng)新在“市場拉動”和“技術推動”雙核驅動下前行。產(chǎn)品創(chuàng)新固然重要,然而,在新產(chǎn)品的開發(fā)過程中,

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課程背景:IBM數(shù)據(jù)表明,如果公司建立規(guī)范化的CBB共享平臺,在產(chǎn)品設計過程中盡量選用平臺庫中的部件和物料,料號減少了30,供應商從5000多家減少到1200多家,共享的開發(fā)費用從2增加到20,減少50億美元的庫存成本,每年節(jié)約持有成本5億美元,節(jié)約勞動力20億美元。因此,CBB共享模塊的建立,不僅縮短研發(fā)時間,節(jié)約了研發(fā)成本和制造成本,還保證了產(chǎn)品的質量,

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課程背景:如果公司一次只做一個項目,所有資源人員只為此項目而準備,項目型項目經(jīng)理擁有相對多和足夠的項目資源和權力,研發(fā)人員大多數(shù)專職在一個項目中,那么通過單項目的項目規(guī)劃—執(zhí)行—控制可以把這個項目管好,對研發(fā)人員也相對專注在單一的項目中。而當今企業(yè)面臨的研發(fā)管理問題更多是多項目的問題,包括如下:1、有限的資源如何能同時保障多個項目的協(xié)同運作2、多個項目之間需

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課程背景:項目過程是一項復雜且系統(tǒng)性的工作,需要企業(yè)投入大量的人、財、物資源。在這個過程中,企業(yè)往往容易走向兩個極端:一方面,追求項目成果的完美和優(yōu)越性,希望通過項目成果的獨特功能或技術創(chuàng)新來吸引消費者,這種追求往往導致項目成本迅速上升,超過預算,且開發(fā)進度出現(xiàn)滯后,無法在市場上面臨激烈競爭之前完成上市或改進。另一方面,也有一些企業(yè)為了控制成本,往往會對各個

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課程背景:在事事皆可為項目,人人都是項目管理者的今天,企業(yè)的成功依賴于每個項目的成功執(zhí)行。在現(xiàn)代企業(yè)活動中,項目活動已經(jīng)變得至關重要,存在于企業(yè)戰(zhàn)略管理、經(jīng)營性管理和支持性管理中。在企業(yè)項目越來越多的今天,能夠獨當一面的項目經(jīng)理越來越欠缺。企業(yè)發(fā)現(xiàn)把原來干得好的骨干人員,比如技術骨干提升成項目經(jīng)理,卻發(fā)現(xiàn)他并不一定能夠勝任。技術骨干也許還忙著自己解決技術問題

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課程背景:典型的職能式組織結構劃分的方式會帶來職能劃分清晰,責任明了的好處,它適合于確定性時代,如典型生產(chǎn)制造行業(yè)按大訂單式的,銷售接單---計劃排單下單---采購物料---上線生產(chǎn)---按單出貨。但經(jīng)?;蛴龅降膯栴},就是我們常說的部門墻,在本職能部門溝通協(xié)調OK,往往在跨部門溝通協(xié)調時候,出于職責劃分等往往就容易出問題,或不高效,比如:哪個部門先溝通哪個部

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課程背景:典型的職能式組織結構劃分的方式會帶來職能劃分清晰,責任明了的好處,它適合于確定性時代,如典型生產(chǎn)制造行業(yè)按大訂單式的,銷售接單---計劃排單下單---采購物料---上線生產(chǎn)---按單出貨。但經(jīng)?;蛴龅降膯栴},就是我們常說的部門墻,在本職能部門溝通協(xié)調OK,往往在跨部門溝通協(xié)調時候,出于職責劃分等往往就容易出問題,或不高效,比如:哪個部門先溝通哪個部

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