結(jié)構(gòu)化思維——清晰思考、高效表達(dá)

  培訓(xùn)講師:張文報(bào)

講師背景:
張文報(bào)老師思維訓(xùn)練與職場應(yīng)用專家《結(jié)構(gòu)性思維》版權(quán)課程認(rèn)證講師《金字塔原理》版權(quán)課程認(rèn)證講師英國東尼·博贊官方認(rèn)證思維導(dǎo)圖管理師合肥工業(yè)大學(xué)工商企業(yè)管理雙證MBA曾任恒太太平洋商學(xué)院丨院長助理宿州市政府、南京市國資委、上海工商聯(lián)、國家電網(wǎng)、 詳細(xì)>>

張文報(bào)
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結(jié)構(gòu)化思維——清晰思考、高效表達(dá)詳細(xì)內(nèi)容

結(jié)構(gòu)化思維——清晰思考、高效表達(dá)

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對象:所有崗位,所有層級。更適合中高管、兩年以上員工。高水平、高難度、高濃縮,是員工必修課。

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課程背景:

清晰的書面和口頭表達(dá)、精準(zhǔn)出彩的商務(wù)演講,高效快速的解決問題,是每一個(gè)企業(yè)及企業(yè)管理人員都希望達(dá)到的狀態(tài),然而在工作職場中我們經(jīng)常會遇到各種不如人意的狀況:

1.?您的下屬和你匯報(bào)了10分鐘的工作,但是您仍沒搞清楚他的問題究竟在哪里?他到底需要你提供哪些幫助?

2.?在電梯里遇到了公司高管,他隨口問了你一句:“最近手頭上的項(xiàng)目進(jìn)展如何?”短短幾十秒,實(shí)在不知道如何把目前的工作說清楚!

3.?下屬為見客戶做了幾十頁P(yáng)PT,信息量豐富但是客戶卻一片茫然,你該如何指導(dǎo)他修改PPT?沒有要點(diǎn)、雜亂無章的思路往往都缺乏說服力,甚至?xí)档徒M織運(yùn)營的效率。

上述情景當(dāng)中,如果當(dāng)事人可以熟練運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維,上述問題就可以迎刃而解??梢?,結(jié)構(gòu)化思維對于一個(gè)職業(yè)人來說是最基礎(chǔ)的管理溝通技能。而這一思維模式是由世界最著名的咨詢公司麥肯錫提出,該公司運(yùn)用其著名的咨詢思路——金字塔結(jié)構(gòu)化思維幫助客戶解決了許多重大問題。

結(jié)構(gòu)化思維是職業(yè)管理當(dāng)中思維的最基本的方式,這是我們在溝通中需要運(yùn)用的最基本的思維方式之一,它可以用在我們與他人交流、思考問題、寫作、解決問題的方方面面。本課程通過講解思維的結(jié)構(gòu)化特點(diǎn),強(qiáng)化學(xué)員思考時(shí)的邏輯思維方式,提高學(xué)員表達(dá)與思考的能力?;诖?,它受到全球眾多跨國公司的推崇,目前正在或已經(jīng)成為國內(nèi)大型企業(yè)寫作及溝通的第一標(biāo)準(zhǔn)和語言平臺。

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課程收益:

●提升結(jié)構(gòu)思維能力:實(shí)現(xiàn)全腦思維,做到邏輯清晰,想得明白;

●提升工作溝通能力:以受眾為中心,重點(diǎn)突出、層次分明,表達(dá)流暢

●提升書面表達(dá)能力:結(jié)構(gòu)清晰、抓人眼球、總結(jié)匯報(bào)PPT等讓人驚艷

●提升口頭演講能力:商務(wù)演講重點(diǎn)突出風(fēng)格獨(dú)具,讓受眾聽得明白,看得清楚,理解正確。

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對象:所有崗位,所有層級。更適合中高管、兩年以上員工。高水平、高難度、高濃縮,是員工必修課。

課程特色:

1.?實(shí)戰(zhàn)性:案例與素材豐富,注重實(shí)操能力訓(xùn)練

2.?實(shí)操性:培訓(xùn)內(nèi)容易于學(xué)員學(xué)習(xí)和踐行,提升學(xué)員的思考效率

3.?互動性:針成人學(xué)習(xí)特點(diǎn),采用知識講授、案例教學(xué)、游戲體驗(yàn)、問答互動、分組研討、視頻分享、模擬演練、講師點(diǎn)評等多種方式

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課程大綱

第一講:構(gòu)建結(jié)構(gòu)化思維

一、樹立“以受眾為中心”的理念

1.?先重要后次要 先全局后細(xì)節(jié)

2.?先總結(jié)后具體 先論點(diǎn)后論據(jù)

3.?先結(jié)論后原因 先結(jié)果后過程

案例:百度公司產(chǎn)品發(fā)布會

互動:課堂模擬匯報(bào)工作

二、結(jié)構(gòu)化思維的四個(gè)特點(diǎn),邏輯清晰四項(xiàng)實(shí)用原則

1.?結(jié)論先行

2.?以上統(tǒng)下

3.?歸類分組

4.?邏輯遞進(jìn)

案例:A公司采購智能手機(jī)

互動:課堂模擬下級向上級匯報(bào)

三、思考表達(dá)要用金字塔結(jié)構(gòu)化思維

1.?2大類8種書面表達(dá)

案例:A公司年終述職大會

互動:搭建工作計(jì)劃、工作總結(jié)結(jié)構(gòu)

四、匯報(bào)演講要用金字塔結(jié)構(gòu)化思維

1.?如何下達(dá)指令,布置工作

2.?打消疑慮的法寶:TOPS原則

3.?神奇的數(shù)字7

案例:撕紙游戲、超市購物

互動:記憶力測試、溝通效果測試

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第二講:縱向:自上而下表達(dá),自下而上思考

一、自上而下表達(dá) 回答\概括式結(jié)構(gòu)

1.?自上而下表達(dá)四個(gè)步驟

1)設(shè)定場景

2)確定主題

3)設(shè)想問題

4)回答問題

2.?自上而下表達(dá)“講三點(diǎn)”原則

案例:穹頂之下

互動:咖啡廳聊天

二、邏輯樹POP結(jié)構(gòu)

1. Position-Options-Proposal 結(jié)構(gòu)

案例:德國公司擴(kuò)大面積

互動:討論以受眾為中心應(yīng)當(dāng)怎樣做?演講匯報(bào)有備而去,應(yīng)當(dāng)備什么?

三、自下而上思考

1.?自下而上總結(jié)提煉

2. PPT封面及正文要符合結(jié)構(gòu)化思維原則

案例:中國銀行員工晉升就職演說

互動:撰寫開一家包子店商業(yè)計(jì)劃書

三、總結(jié)概括要點(diǎn) 提煉思想精華

1.?標(biāo)題醒目、吸引眼球五大要訣

案例:高效能人士的七個(gè)習(xí)慣

互動:公司微信文章起標(biāo)題

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第三講:橫向的演繹與歸納推理

一、演繹推理

1.?大前提-小前提-結(jié)論

2.?界定問題-預(yù)估影響-分析原因-解決方案

案例:三段論式推理

互動:由大前提,小前提推導(dǎo)出結(jié)論

二、歸納推理

1.?時(shí)間順序

2.?空間順序

3.?重要性順序

案例:組織結(jié)構(gòu)圖

互動:寫旅游游記

三、MECE原則,開場四要素

1.?相互獨(dú)立不重疊,完全窮盡無遺漏

2. SCQA結(jié)構(gòu):背景-沖突-疑問-答案

案例:性別分類、年齡分類

互動:頭痛原因分類、撰寫50字開場四要素

四、講案例 匯報(bào)工作 講問題

1.?講故事STAR結(jié)構(gòu)

2.?講問題措施順序

案例:小王匯報(bào)工作

互動:如何向不同的人講故事?

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第四講:用演示說話 用圖表說話

一、重新認(rèn)識PPT?

1.?制作PPT的正確流程 內(nèi)在邏輯

2. PPT的字體、字號、編號原則

案例:打高爾夫球

互動:技術(shù)方案、經(jīng)營分析報(bào)告

二、PPT的標(biāo)題吸引眼球

1.?標(biāo)題要有信息要點(diǎn)

案例:人民日報(bào)標(biāo)題

互動:給自己常制作的PPT起標(biāo)題

三、5種圖表基本使用方法

1.?正確選擇圖表

2.?放大信息 強(qiáng)化對比 刺激聽眾 有殺傷力

案例:兩家公司銷售額對比

互動:學(xué)會畫5種圖表

四、幻燈片的種類

1.?文字幻燈片

2.?條目幻燈片

3.?圖表幻燈片

案例:公司未來8年?duì)I業(yè)額翻番

互動:如何分別用文字幻燈片、條目幻燈片、圖表幻燈片展示?

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第五講:創(chuàng)造性解決問題

一、創(chuàng)造性解決問題的兩種工具

1.?隨機(jī)輸入

2.?提取概念

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課程的提煉與總結(jié)



 

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對象:全體人員。?課程背景:思維技能是人類最重要的能力。思維的質(zhì)量決定未來的質(zhì)量。所以,個(gè)人的思維能力決定一個(gè)人生存和發(fā)展的能力,組織的思維能力決定一個(gè)組織的生存和發(fā)展能力。絕大多數(shù)的人都認(rèn)為信息在人們的大腦中進(jìn)行自發(fā)地組織,我們所要做的就是盡量收集信息,收集來的信息會自動地投入使用。這是一個(gè)天大的錯(cuò)誤。大腦對信息系統(tǒng)化的處理能

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對象:所有崗位,所有層級。更適合中高管、兩年以上員工。高水平、高難度、高濃縮,是領(lǐng)導(dǎo)力必修課。?課程背景:有人喋喋不休、說了半天,聽眾仍然不知其所云、一頭霧水……有人信心滿滿、匯報(bào)許久,領(lǐng)導(dǎo)卻似乎還不滿意、難得點(diǎn)頭……有人激情四射、布置工作,下屬卻好像無動于衷、不領(lǐng)其要……有人通宵達(dá)旦、碼字寫稿,客戶反饋仍是不明白,晦澀難懂……

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對象:中高層管理人員,技術(shù)骨干,管理人才梯隊(duì)成員,新晉管理者等等?課程背景:人們對于創(chuàng)新的固定思維是,創(chuàng)新只是某些天才的專利;創(chuàng)新必須要完全顛覆;創(chuàng)新必須通過引進(jìn)外部資源…其實(shí),創(chuàng)新不僅非常普遍,而且是一個(gè)有邏輯、有流程的思維方式。以色列國家創(chuàng)新研究院常務(wù)理事阿姆農(nóng)列瓦夫就說過“創(chuàng)新可以復(fù)制,靈感可以生產(chǎn)”。通過系統(tǒng)的創(chuàng)新思維工

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對象:所有崗位,所有層級。更適合中高管、兩年以上員工。?課程目的:培養(yǎng)經(jīng)理人、企業(yè)干部、主管人員、骨干員工及中高層管理干部,在面對企業(yè)內(nèi)各種類型的棘手問題時(shí),能夠以有效的理性思考程序迅速找出問題產(chǎn)生的根本原因,做出相對最優(yōu)決策,提升個(gè)人及團(tuán)隊(duì)問題分析與決策的質(zhì)量,以強(qiáng)化企業(yè)的競爭力。本課程起源于全球頂級智庫蘭德公司,幾十年來在世

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對象:中層管理人員,技術(shù)骨干,管理人才梯隊(duì)成員,新晉管理者等等?課程背景:你是否有過如下煩惱作為學(xué)習(xí)者,在日常工作學(xué)習(xí)中,你是否感覺到邏輯不夠清晰,思路不夠順暢,無法統(tǒng)籌全局作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在各類培訓(xùn)會議中,你是否感覺絞盡腦汁各類頭腦風(fēng)暴后依然做不出可行性方案作為活動策劃者,要策劃一場新穎獨(dú)特,大家滿意的活動是否感覺難上加難?作

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對象:本課程特別適合一線、中層、高管等所有級別的管理者。對一些在工作中與問題分析與決策打交道特別多的普通員工和職能部門員工也很適用課程背景:阿爾伯特·愛因斯坦曾經(jīng)說:?“如果我必需在一個(gè)小時(shí)內(nèi)解決一個(gè)與我生命有關(guān)的問題,我會花55?分鐘來確定適當(dāng)?shù)膯栴}來問,當(dāng)我知道正確的提問,我可以在五分鐘之內(nèi)解決這個(gè)問題?!比缃?,各行各業(yè)都會

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深度思考——突破邊界課程背景:你是否會經(jīng)常性地產(chǎn)生這樣的困惑:為什么明明對于一個(gè)問題思考了很久,卻仍流于表面?為什么腦海里滿是好的想法,卻難以聚精會神地思考?為什么自認(rèn)為滿腹經(jīng)綸,卻總是理屈詞窮?為什么明明很勤奮,結(jié)果卻往往是吃力不討好的徒勞?倘若你的確常常受困于此類問題,那么你應(yīng)該嘗試著去改變自己的思考方法了,因?yàn)槟悴]有學(xué)會如何真正的深度思考??ㄔ拐f:

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結(jié)構(gòu)化思維課程背景:清晰的書面和口頭表達(dá)、精準(zhǔn)出彩的商務(wù)演講,高效快速的解決問題,是每一個(gè)企業(yè)及企業(yè)管理人員都希望達(dá)到的狀態(tài),然而在工作職場中我們經(jīng)常會遇到各種不如人意的狀況:1.您的下屬和你匯報(bào)了10分鐘的工作,但是您仍沒搞清楚他的問題究竟在哪里?他到底需要你提供哪些幫助?2.在電梯里遇到了公司高管,他隨口問了你一句:“最近手頭上的項(xiàng)目進(jìn)展如何?”短短幾十

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金字塔原理:邏輯思維與高效表達(dá)課程背景:你是否常常碰到這樣的窘境:★口頭表達(dá):滔滔不絕半天,聽者卻仍舊一頭霧水,不明白你究竟要說明什么,或者需要他人提供什么幫助!★文字表達(dá):洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報(bào)告,并在會議上跟大家口若懸河地講了30分鐘,雖然信息量豐富,卻叫人不知所云,結(jié)果下面一片寂靜——很好地解決了臺下人員的失眠問題!★工作匯報(bào):制作一個(gè)問題解決的

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邏輯思維與高效表達(dá)課程背景:你是否常常碰到這樣的窘境:★口頭表達(dá):滔滔不絕半天,聽者卻仍舊一頭霧水,不明白你究竟要說明什么,或者需要他人提供什么幫助!★文字表達(dá):洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報(bào)告,并在會議上跟大家口若懸河地講了30分鐘,雖然信息量豐富,卻叫人不知所云,結(jié)果下面一片寂靜——很好地解決了臺下人員的失眠問題!★工作匯報(bào):制作一個(gè)問題解決的方案匯報(bào),卻

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