12329客服團(tuán)隊(duì)的客戶(hù)服務(wù)能力提升與知識(shí)庫(kù)管理

  培訓(xùn)講師:何春芳

講師背景:
何春芳老師服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)訓(xùn)練專(zhuān)家GCDF(國(guó)際注冊(cè)職業(yè)咨詢(xún)師)6年零售終端培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn)6年大客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)與培訓(xùn)咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn)國(guó)家教育部核心能力認(rèn)證高級(jí)禮儀培訓(xùn)師曾任:國(guó)美電器(北京總部)培訓(xùn)主管、內(nèi)訓(xùn)師曾任:國(guó)美電器(吉林分公司)人力資源部經(jīng)理何老師具備豐 詳細(xì)>>

何春芳
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12329客服團(tuán)隊(duì)的客戶(hù)服務(wù)能力提升與知識(shí)庫(kù)管理詳細(xì)內(nèi)容

12329客服團(tuán)隊(duì)的客戶(hù)服務(wù)能力提升與知識(shí)庫(kù)管理

課程背景 :

12329綜合服務(wù)平臺(tái)承載著全省15家住房公積金中心及450萬(wàn)公積金繳存人的各類(lèi)政策咨詢(xún)及投訴處理等工作,責(zé)任和壓力并重。客服工作是一項(xiàng)重復(fù)頻率極高的工作,當(dāng)客戶(hù)咨詢(xún)時(shí),客服人員須保持良好的態(tài)度對(duì)客戶(hù)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膫鬟f產(chǎn)品信息及解決方案。本課程通過(guò)對(duì)客服中心服務(wù)的意識(shí)、服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)投訴問(wèn)題應(yīng)對(duì)等的講解,幫助企業(yè)樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象、同時(shí)提升服務(wù)人員的職業(yè)尊嚴(yán)與職業(yè)素質(zhì)。

課程收益:

  1. 培養(yǎng)客戶(hù)服務(wù)的積極心態(tài)
  2. 掌握客服中心專(zhuān)業(yè)服務(wù)禮儀
  3. 掌握客戶(hù)溝通的步驟與話術(shù)
  4. 掌握客戶(hù)服務(wù)中的溝通技巧(詢(xún)問(wèn)、傾聽(tīng)、回答、引導(dǎo))
  5. 掌握客戶(hù)抱怨處理的方法
  6. 掌握內(nèi)部的協(xié)作與溝通

課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天

授課對(duì)象:客服中心坐席人員、班組長(zhǎng)、管理人員

授課方式:講師講授+案例分析+小組討論+學(xué)員分享+現(xiàn)場(chǎng)演練+強(qiáng)化訓(xùn)練

課程大綱

第一講:完美體驗(yàn)締造滿意客戶(hù)

  1. 服務(wù)環(huán)境的變化

視頻分析:會(huì)說(shuō)話的ATM

  1. 客戶(hù)消費(fèi)需求的變化
  2. 客戶(hù)對(duì)服務(wù)的要求是什么?

錄音分析:冷漠的坐席

  1. 客服中心的變化趨勢(shì)
  2. 客服人員的角色定位

頭腦風(fēng)暴:坐席還有哪些角色?

  1. 服務(wù)的終極目的:精進(jìn)自己、分享他人

第二講:客戶(hù)類(lèi)型各異,溝通方式不同

1、設(shè)問(wèn):為什么不同的客戶(hù)表達(dá)不滿有不同的方式?
2、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試:性格色彩測(cè)試
3、認(rèn)識(shí):紅、黃、藍(lán)、綠四種類(lèi)型客戶(hù)的特征

4、理解:紅、黃、藍(lán)、綠四種類(lèi)型客戶(hù)的投訴心理5

5、案例分析聊天記錄案例分析

第三講:電話服務(wù)流程中的MOT

一、開(kāi)場(chǎng)白

  1. 包括的要素
  2. 研討和確定開(kāi)場(chǎng)白話術(shù)
  3. 現(xiàn)場(chǎng)演練:開(kāi)場(chǎng)白話術(shù)演練

二、分析訴求

  1. 客戶(hù)訴求分析的冰山模型
  2. 訴求分析技巧:你能看到、看懂、看完、同理心去看客戶(hù)的意思嗎

視頻分析:我們?yōu)槭裁床簧朴诓蹲秸鎸?shí)想法?

  1. 訴求分析的方法
  2. 訴求分析的訓(xùn)練

三、回應(yīng)客戶(hù)

  1. 第一層:同理心話術(shù)
  2. 同理心表達(dá)的重要性
  3. 同理心表達(dá)的方法

現(xiàn)場(chǎng)討論:同理心話術(shù)有哪些?每組5句

  1. 第二層:精準(zhǔn)的解答、解釋
  2. 問(wèn)題解答的原則
  3. 解答話術(shù)注意事項(xiàng)
  4. 如何解釋不會(huì)讓客戶(hù)反感?
  5. 第三層:服務(wù)意愿的話術(shù)
  6. 什么是服務(wù)意愿
  7. 意愿表達(dá)在溝通中的作用
  8. 意愿表達(dá)的方法和示例
  9. 綜合訓(xùn)練:對(duì)于常見(jiàn)的客戶(hù)問(wèn)題,如何用三明治話術(shù)回應(yīng)?

四、異議處理

  1. 客戶(hù)不滿的原因是什么?
  2. 學(xué)會(huì)揣測(cè)真實(shí)意圖
  3. 承諾務(wù)必說(shuō)到做到
  4. 應(yīng)答規(guī)范不生歧義

五、增強(qiáng)滿意度的服務(wù)技巧

  1. 請(qǐng)求語(yǔ)言的運(yùn)用
  2. 感謝語(yǔ)言的運(yùn)用
  3. 道歉語(yǔ)言的運(yùn)用
  4. 贊美顧客的話術(shù)

頭腦風(fēng)暴:如何與客戶(hù)進(jìn)行一句話的溫情互動(dòng)?

  1. 互惠原則在服務(wù)中的應(yīng)用

六、結(jié)束溝通的話術(shù)技巧

  1. 什么是峰終效應(yīng)?
  2. 結(jié)束時(shí)的話術(shù)
  3. 話術(shù)要點(diǎn)解釋
  4. 結(jié)束時(shí)如何體現(xiàn)服務(wù)態(tài)度?

第四講: 知識(shí)庫(kù)篇——客服中心知識(shí)庫(kù)梳理的方法 ?

一、知識(shí)庫(kù)的作用

1、知識(shí)庫(kù)是企業(yè)數(shù)據(jù)匯總的圖書(shū)館

2、知識(shí)庫(kù)是企業(yè)的共享平臺(tái)

3、知識(shí)庫(kù)是信息提取的柜員機(jī)

4、知識(shí)庫(kù)是提升效率和服務(wù)質(zhì)量的工具

二、知識(shí)庫(kù)建設(shè)的誤區(qū)

1、處于起步階段,不需要

2、員工不配合,得罪人

3、不好用,荒廢,形象工程

4、建完,不維護(hù),不更新

5、知識(shí)不接地氣,不說(shuō)人話

三、知識(shí)庫(kù)的搭建

1、系統(tǒng)工程,具體規(guī)劃

2、制定規(guī)則,全員參與

3、多方寫(xiě)入,定期維護(hù)

4、為人機(jī)合作,打地基

5、用戶(hù)參與,不斷創(chuàng)新

四、知識(shí)庫(kù)的梳理和優(yōu)化

1、確定梳理方案和框架

——區(qū)分歸集、提取、貸款業(yè)務(wù)

——每個(gè)業(yè)務(wù)下不同公積金中心的細(xì)微差別

2、知識(shí)庫(kù)梳理的順序:從緊要的入手,解決高頻知識(shí)點(diǎn)

3、知識(shí)庫(kù)檢查:無(wú)效知識(shí)點(diǎn)及漏網(wǎng)之魚(yú)

4、具體知識(shí)點(diǎn)的優(yōu)化

——話術(shù)腳本的五個(gè)要素

——考慮誰(shuí)在用?

——考慮應(yīng)用場(chǎng)景

——誰(shuí)來(lái)寫(xiě)?

——如何審核和驗(yàn)證

5、知識(shí)庫(kù)的定期維護(hù)

五、工單記錄的規(guī)則技巧

總結(jié)、結(jié)束



 

何春芳老師的其它課程

課程背景:如何站在用戶(hù)的角度提升服務(wù)意識(shí)、規(guī)范服務(wù)行為?如何運(yùn)用扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和熟練的業(yè)務(wù)技能迅速響應(yīng)和引導(dǎo)顧客的需求?如何在滿足顧客需求的基礎(chǔ)上超越顧客期待、制造驚喜、贏得忠誠(chéng)客戶(hù)?所謂精準(zhǔn)服務(wù),就是始終如一的以客戶(hù)為中心,通過(guò)一系列的服務(wù)舉措讓客戶(hù)感受到備受關(guān)注,留住客戶(hù),從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。此課程以客戶(hù)需求為中心展開(kāi),強(qiáng)調(diào)精準(zhǔn)的服務(wù)話術(shù)、服務(wù)行為以及

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課程背景:在德國(guó)大眾汽車(chē)公司流傳著這樣一句話:對(duì)于一個(gè)家庭而言,第一輛車(chē)是銷(xiāo)售員銷(xiāo)售的,而第二、第三輛乃至更多的車(chē)都是服務(wù)人員銷(xiāo)售的。大眾汽車(chē)公司認(rèn)為:服務(wù)的本質(zhì)是營(yíng)銷(xiāo)。在營(yíng)銷(xiāo)背景下,服務(wù)己不再是一種被動(dòng)應(yīng)對(duì),而是一種主動(dòng)迎合,是一種戰(zhàn)略性的銷(xiāo)售工具和贏利模式。如何讓服務(wù)的效果與業(yè)績(jī)的提升更快、更直接的結(jié)合?如何在提升業(yè)績(jī)的過(guò)程中維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系?這就需要

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課程背景:通信技術(shù)不斷迭代,從2G、3G、4G、4G+、現(xiàn)在的5G,可技術(shù)的演進(jìn)和迭代,并沒(méi)有帶來(lái)投訴量的下降和投訴處理難度的下降。客戶(hù)投訴,沒(méi)有一勞永逸或一招制敵的方法,只有熟悉相關(guān)的法律法規(guī),并基于案例的分析,最能總結(jié)可操作的經(jīng)驗(yàn)。本課程根據(jù)一線人員遇到客戶(hù)服務(wù)中的疑難咨詢(xún)和投訴問(wèn)題,給出法律方面的分析,從而有效解決問(wèn)題,并規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。?課程收益:

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課程背景:那些讓人刻骨銘心的客戶(hù)投訴事件往往是一個(gè)與客戶(hù)之間冗長(zhǎng)痛苦的故事:客戶(hù)揮舞著拳頭,口頭威脅甚至大打出手;客戶(hù)提出不可能完成的要求;客戶(hù)編造說(shuō)服務(wù)態(tài)度惡劣;客戶(hù)威脅要爆料給電視臺(tái);也許還有讓人最擔(dān)心的事:由于我們的失誤,的確給客戶(hù)帶來(lái)了可怕的后果。這些狀況突如其來(lái),讓人措手不及。在這些時(shí)候,只有良好的愿望是不夠的,微笑服務(wù)與現(xiàn)實(shí)世界迎頭相撞,碎得滿地

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課程背景:臺(tái)區(qū)經(jīng)理或網(wǎng)格經(jīng)理是電網(wǎng)服務(wù)的最小單元,他們聯(lián)絡(luò)千家萬(wàn)戶(hù),即是企業(yè)形象的代表人,也是客戶(hù)訴求的代言人。如何提升服務(wù)技能,經(jīng)營(yíng)好轄區(qū)客戶(hù)的滿意度,減少投訴的風(fēng)險(xiǎn)是課程的重點(diǎn)。由于學(xué)員對(duì)象的特殊性,以及以往重技能輕服務(wù)溝通的習(xí)慣,所以需要培訓(xùn)更有針對(duì)性,更注重實(shí)用和實(shí)效,才能真正讓培訓(xùn)落地。本課程圍繞客戶(hù)服務(wù),提供有效預(yù)防和解決客戶(hù)投訴的技巧和方法,緩

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課程背景:每個(gè)地方的電力營(yíng)業(yè)廳都是本地區(qū)電力公司的形象擔(dān)當(dāng)和定海神針,他們穩(wěn)了,流程規(guī)范,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng),不但會(huì)阻絕很大一部分的投訴,還會(huì)成為標(biāo)桿和示范。本課程從導(dǎo)入卓越的服務(wù)理念入手,因?yàn)橹挥懈淖兯季S,才能改變行為。課程的重點(diǎn)是訓(xùn)練有效的客戶(hù)服務(wù)溝通技能,如何通過(guò)舉止、言談表示對(duì)客戶(hù)的尊重和友好,如何通過(guò)有效的溝通解決客戶(hù)的問(wèn)題,如何化解客戶(hù)的異議和不滿等,從

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課程背景:互聯(lián)網(wǎng),尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及,正在顛覆和影響每一個(gè)傳統(tǒng)行業(yè),服務(wù)行業(yè)也不例外。由于客戶(hù)的復(fù)雜性、個(gè)性化、社交化等特點(diǎn),互聯(lián)網(wǎng)時(shí)期的投訴也更加復(fù)雜、升級(jí)的速度和廣度也超過(guò)以往,所以需要企業(yè)在投訴處理理念和方法上不斷升級(jí)。本課程從導(dǎo)入優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念入手,因?yàn)橹挥懈淖兯季S,才能改變行為。課程的重點(diǎn)是有效的客戶(hù)服務(wù)溝通技能和投訴處理技巧,如何通過(guò)舉止、言

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課程背景:優(yōu)質(zhì)服務(wù)是電網(wǎng)企業(yè)非常重視的工作,特別對(duì)客戶(hù)投訴的嚴(yán)格考核讓每個(gè)面對(duì)客戶(hù)服務(wù)的員工“聞訴色變”。其實(shí)投訴并不可怕,而讓很多客戶(hù)走在投訴的道路上不知自才是最可怕的。如何預(yù)防投訴?如何有效處理投訴?如何在基層樹(shù)立起防范的屏障?面對(duì)客戶(hù)投訴,如何調(diào)節(jié)自己的情緒?當(dāng)客戶(hù)的要求無(wú)法滿足怎么辦?本課程圍繞客戶(hù)投訴,提供有效預(yù)防和解決客戶(hù)投訴的技巧和方法,緩解投

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課程背景?:在德國(guó)大眾汽車(chē)公司流傳著這樣一句話:?對(duì)于一個(gè)家庭而言,?第一輛車(chē)是銷(xiāo)售員銷(xiāo)售的,?而第二、?第三輛乃至更多的車(chē)都是服務(wù)人員銷(xiāo)售的。?大眾汽車(chē)公司認(rèn)為:?服務(wù)的本質(zhì)是營(yíng)銷(xiāo)。在營(yíng)銷(xiāo)背景下,服務(wù)己不再是一種被動(dòng)應(yīng)對(duì),而是一種戰(zhàn)略性的贏利模式。如何站在用戶(hù)的角度提升服務(wù)意識(shí)、規(guī)范服務(wù)行為?如何運(yùn)用扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和熟練的業(yè)務(wù)技能迅速響應(yīng)和引導(dǎo)顧客的需求?

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課程背景:李克強(qiáng)總理曾在2020年12月14日國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議上說(shuō),“優(yōu)化政務(wù)服務(wù)便民熱線,使政務(wù)服務(wù)便民熱線接得更快、分得更準(zhǔn)、辦得更實(shí)。”“有問(wèn)題,就撥打12345”已經(jīng)成為很多市民的共識(shí),12345市民服務(wù)熱線作為群眾與政府的“連心橋”,是政府與市民互動(dòng)的重要途徑,是公眾為城市發(fā)展建言獻(xiàn)策的重要平臺(tái),熱線電話背后是沉甸甸的信任。話務(wù)員在與市民溝通的過(guò)程中

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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