工作匯報與PPT制作呈現(xiàn)——用匯報提升個人影響力

  培訓(xùn)講師:崔艷蘋

講師背景:
崔艷蘋老師課程開發(fā)與教學(xué)技術(shù)實戰(zhàn)教練組織經(jīng)驗與案例萃取專家13年企業(yè)培訓(xùn)實戰(zhàn)經(jīng)驗北京航空航天大學(xué)MBAFNS新加坡引導(dǎo)師協(xié)會認(rèn)證引導(dǎo)師宜信課程認(rèn)證中心課程評審小組評審委員宜信2017年度培訓(xùn)管理委員會—最受學(xué)員喜愛的NEO講師曾任:宜信公司 詳細(xì)>>

崔艷蘋
    課程咨詢電話:

工作匯報與PPT制作呈現(xiàn)——用匯報提升個人影響力詳細(xì)內(nèi)容

工作匯報與PPT制作呈現(xiàn)——用匯報提升個人影響力

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:各級管理者、項目經(jīng)理;具有數(shù)據(jù)分析、報告撰寫等職責(zé)的人員

?

課程背景:

日常工作中,作為一個職場人常常需要進(jìn)行工作匯報。每當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的一件重要事情完成后,或者一個工作周期(月度/年度)過去之后,通常需要進(jìn)行工作總結(jié)和匯報。做好工作匯報是職場一項必備而且性價比很高的技能。常言道,“做得好,不如匯報得好”。工作匯報做得好,可以為你的工作增光添彩,在領(lǐng)導(dǎo)的心目中留下良好的印象。

但是在現(xiàn)實職場中,很多職場人士在工作匯報和呈現(xiàn)時總會存在一些困惑:

● 前期準(zhǔn)備不足,不知從何下手

●?匯報時情緒緊張,丟三落四

●?匯報內(nèi)容豐富,邏輯不清、迷失重點

●?匯報PPT的制作呈現(xiàn),如何實現(xiàn)簡潔美觀、重點突出

●?匯報現(xiàn)場,面對提問和意外情況,手忙腳亂,不知如何應(yīng)對

本課程從企業(yè)現(xiàn)狀出發(fā)、從企業(yè)實際工作場景出發(fā),圍繞著企業(yè)員工工作匯報過程中遇到問題,結(jié)合老師多年項目管理、匯報經(jīng)驗、授課經(jīng)驗,提供了大量簡單易用的方法、工具,旨在助力企業(yè)內(nèi)部員工高效完成工作匯報及匯報文件的撰寫,抓住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點,緊扣工作側(cè)重點,凸顯個人閃光點。

?

課程收益:?

●?了解工作匯報的特點和常犯錯誤

掌握一套常用的工作匯報邏輯

學(xué)會選擇恰當(dāng)?shù)膱D表呈現(xiàn)不同關(guān)系的數(shù)據(jù)

呈現(xiàn)信息時能夠運用匹配的圖形

●?制作出邏輯清晰、重點突出的匯報PPT

●?獲得一系列匯報所用工具模板

?

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:各級管理者、項目經(jīng)理;具有數(shù)據(jù)分析、報告撰寫等職責(zé)的人員

課程方式:講師講授+案例分析+視頻互動+角色扮演+情景模擬+實操演練

?

課程大綱

導(dǎo)入篇-工作匯報的重要性

案例導(dǎo)入:混職場,“孺子牛”不如“望天猴”

小組討論:匯報的過程中,你遇到過哪些問題?

一、不成功的匯報最常見的三類問題

1.?目標(biāo)不清

2.?結(jié)構(gòu)混亂

3.?展示不力

二、工作匯報及呈現(xiàn)的核心流程

1.?明確呈現(xiàn)什么——邏輯構(gòu)建

2.?明確如何呈現(xiàn)——PPT制作呈現(xiàn)

3.?明確如何演繹——呈現(xiàn)互動技巧

?

第二講:準(zhǔn)備工作篇-讓你的匯報事半功倍

導(dǎo)入:克服緊張情緒

一、匯報基本原則

1.?有的放矢

2.?周言完整

3.?擲地有聲

4.?言之有據(jù)

二、匯報場景分析

1.?評論導(dǎo)向

2.?研討導(dǎo)向

3.?認(rèn)可導(dǎo)向

4.?知識導(dǎo)向

三、匯報聽眾分析

視頻導(dǎo)入:老板/上級到底想聽什么樣的匯報?

1.?揭秘上級

2.?應(yīng)對原則

3.?匯報重點

案例:匯報PPT體現(xiàn)工作重點

四、匯報分析表

1.?匯報目的

2.?匯報角色

3.?匯報內(nèi)容

4.?匯報形式

五、匯報中的一些注意事項

視頻導(dǎo)入:領(lǐng)導(dǎo)為什么發(fā)火?

1.?越級匯報的3類清單

2.?匯報中的5個常犯錯誤

工具:匯報分析表

案例:某項目進(jìn)展匯報分析表(舉例)

?

第三講:邏輯構(gòu)建篇-讓你的匯報結(jié)構(gòu)清晰

游戲?qū)耄夯鹦菙?shù)字記憶考驗

一、金字塔原理

活動:匯報模擬練習(xí)

1.?結(jié)論先行

2.?上下對應(yīng)

3.?分類清楚

4.?排序邏輯

1)時間順序

2)結(jié)構(gòu)順序

3)重要性順序

實踐練習(xí):匯報結(jié)構(gòu)存在什么問題?

二、工作匯報中的邏輯構(gòu)建

1.?常見的工作匯報邏輯

1)問題解決方案匯報

2)規(guī)劃型項目匯報

3)實施型項目匯報

4)項目總結(jié)型匯報

5)產(chǎn)品/商業(yè)計劃邏輯框架

2.?提高論據(jù)說服力

1)講故事

2)打比方

3)舉例子

3.?口頭匯報常見模板及問題

練習(xí):電梯匯報演講

三、匯報材料(PPT)中的邏輯構(gòu)建

1.?邏輯構(gòu)建的工具——標(biāo)題欄的作用

2.?邏輯構(gòu)建的方法——標(biāo)題欄的撰寫要求

范例分析:XX項目匯報PPT中的匯報重點分析

練習(xí):邏輯構(gòu)建的實踐練習(xí)

?

第四講:PPT設(shè)計篇-讓你的匯報專業(yè)有力

導(dǎo)入1:匯報中,PPT起到的重要作用

導(dǎo)入2:PPT制作基本原則

1.?優(yōu)秀的PPT長什么樣?

2. PPT的三大要素

一、結(jié)構(gòu)化解析-123方法論

案例導(dǎo)入:A集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)

1.?1個原則:TOP DOWN

2.?2個法寶:拆解和組合

3.?3種關(guān)系:遞進(jìn)、并列、包含

二、形象化表達(dá)-圖表的使用

練習(xí):4種表達(dá)方式對比

1.?圖表的作用

2.?數(shù)據(jù)圖表的繪制流程

案例導(dǎo)入:看匯報來找茬

1)決定信息內(nèi)容:3個關(guān)鍵點

a不同圖表表達(dá)的意思不盡相同

b注意力不同,表達(dá)的信息也不相同

c標(biāo)題要體現(xiàn)你想表達(dá)的關(guān)鍵信息

2)確定相對關(guān)系

a成分相對關(guān)系

b項目相對關(guān)系

c時間序列關(guān)系

d頻率分布關(guān)系

e相關(guān)性關(guān)系

3)選擇圖表形式

討論:你所知道的數(shù)據(jù)圖表都有哪些基本表達(dá)形式?

a成分比例相對關(guān)系

b項目個體相對關(guān)系

c時間序列相對關(guān)系

d頻率分布相對關(guān)系

e相關(guān)影響相對關(guān)系

三、高效化繪制-善用工具

1.?頁面排版的基本原則

2.?頁面排版的四大利器

1)對齊

2)組合

3)窗格

4)參考線

3.?重點頁面設(shè)計

工具1:各種類型匯報PPT模板

工具2:匯報PPT邏輯關(guān)系圖表

練習(xí):將本組匯報PPT內(nèi)容進(jìn)行結(jié)構(gòu)繪圖

?

第五講:匯報演繹篇-輕松駕馭匯報現(xiàn)場

一、基本呈現(xiàn)技巧

1.?外塑形象五要素

1)衣著儀表

2)姿態(tài)動作

3)眼神交流

4)手勢要點

5)聲音語言的控制運用

2.?圖表呈現(xiàn)的TTT

3.?道具設(shè)備的有效使用

1)麥克風(fēng)的使用方法

2)PPT的使用技巧

3)激光筆的使用要點

4)投影儀的使用要點

二、互動反饋技巧

案例:領(lǐng)導(dǎo)為什么這么問?

1.?信息反饋技巧

1)進(jìn)一步澄清問題

2)認(rèn)可對方觀點

3)補(bǔ)充更多信息

2.?應(yīng)對挑戰(zhàn)的步驟方法

1)情緒認(rèn)同

2)肯定思路

3)確認(rèn)要點

4)巧妙說出想法

綜合練習(xí):小組匯報演練實踐

?

課程回顧:

1. 思維導(dǎo)圖回顧課程要點

2. 制定實踐計劃

3. 分享與結(jié)語



 

崔艷蘋老師的其它課程

課程時間:標(biāo)準(zhǔn)版:2天,6小時/天(針對企業(yè)選題產(chǎn)出專家系統(tǒng)專家經(jīng)驗和教學(xué)案例)實戰(zhàn)版:3天,6小時/天(根據(jù)企業(yè)選題萃取專家經(jīng)驗,系統(tǒng)輸出案例手冊/崗位微課)課程對象:業(yè)務(wù)骨干、中基層管理者、企業(yè)內(nèi)部專兼職培訓(xùn)師、培訓(xùn)經(jīng)理?課程背景:任正非說:“華為最大的浪費就是經(jīng)驗的浪費?!泵恳患覂?yōu)秀企業(yè)都會在一些特定領(lǐng)域積累了下了優(yōu)秀的經(jīng)驗,但是往往員工已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)驗

 講師:崔艷蘋詳情


課程時間:2天,6小時/天(每位學(xué)員產(chǎn)出一個個人案例或者每個小組產(chǎn)出一個團(tuán)隊案例)課程對象:企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師、培訓(xùn)經(jīng)理,業(yè)務(wù)骨干,基層管理者?課程背景:華為曾說:“華為最大的浪費就是經(jīng)驗的浪費?!爆F(xiàn)在,企業(yè)在長期發(fā)展過程中積累了大量的優(yōu)秀經(jīng)驗,這些經(jīng)驗隱藏在組織的運營過程中和員工自己的經(jīng)驗中。為了讓這些隱性經(jīng)驗不會流失和浪費,為公司進(jìn)一步創(chuàng)造價值,越來越多的企

 講師:崔艷蘋詳情


課程時間:標(biāo)準(zhǔn)版:2天,6小時/天(根據(jù)企業(yè)選定主題,每組完成1門3小時課程大綱,輸出課程綱要和課件PPT初稿)實戰(zhàn)版:3天,6小時/天(根據(jù)企業(yè)選定主題,每組完成1門3小時課程大綱、多樣化教學(xué)設(shè)計、課件PPT開發(fā)成果、課程配套工具包及講師授課備注)課程對象:業(yè)務(wù)骨干和基層管理者;兼職內(nèi)訓(xùn)師;企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師、培訓(xùn)經(jīng)理?課程背景:知識的獲取,經(jīng)驗的沉淀及組織核

 講師:崔艷蘋詳情


課程時間:2天,6小時/天(每位學(xué)員都有至少兩輪練習(xí)和反饋機(jī)會)課程對象:業(yè)務(wù)骨干員工及管理者;有意擔(dān)任公司內(nèi)部兼職培訓(xùn)師的人員;企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)崗位同事。?課程背景:隨著企業(yè)發(fā)展階段的不斷成熟,企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)體系的建設(shè)實施也日漸成熟。然而,這個系統(tǒng)化工程環(huán)環(huán)相扣,很多企業(yè)有很好的項目方案和課程,卻缺少那些能有效推動實施的“手”,這些“手”就是講師。越來越多企業(yè)

 講師:崔艷蘋詳情


課程時間:2天,6小時/天(每位學(xué)員產(chǎn)出一門PPT、視頻等形式的微課)課程對象:公司內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干和基層管理者?課程背景:新時代人才的特點,移動互聯(lián)網(wǎng)、智能手機(jī)的普及,企業(yè)環(huán)境的變革,推動了微課的迅猛發(fā)展的。1.新生代員工職場當(dāng)?shù)?,注意力持續(xù)時間較短,對學(xué)習(xí)的耐心越來越低,對于培訓(xùn)內(nèi)容的要求越來越高,簡單、快捷、精準(zhǔn)2.職場人士的生活和工作節(jié)奏在加快,要求培訓(xùn)

 講師:崔艷蘋詳情


課程時間:2天,6小時/天(每位學(xué)員都有至少兩輪練習(xí)和反饋機(jī)會)課程對象:公司內(nèi)部所有需要演講表達(dá)的同事,尤其是承擔(dān)產(chǎn)品路演、公眾演講的同事?課程背景:由于業(yè)務(wù)拓展或者管理工作的需要,越來越多的職場人需要面對公眾演講、工作匯報、品牌宣傳、產(chǎn)品宣講等場合演講,職場人普遍遇到的挑戰(zhàn)就是緊張恐懼、語無倫次缺乏邏輯,或講話干巴巴缺乏感染力。1.?每個人都有值得分享的

 講師:崔艷蘋詳情


課程時間:1天,6小時/天課程對象:企業(yè)中各類需要PPT制作的職場人士?課程背景:很多人因為不知道怎樣正確使用,低水平的ppt不僅沒助于增進(jìn)溝通,反而影響了溝通,阻礙了職業(yè)晉升和業(yè)績提升。你在ppt制作演示中是不是也犯許多錯誤?實現(xiàn)ppt的構(gòu)思、制作、呈現(xiàn)、演示、溝通,其實一點也不難!每個人都可以成為ppt達(dá)人!本課程旨在幫助您理清思路,學(xué)會邏輯化思考,讓你

 講師:崔艷蘋詳情


一師一課——基于業(yè)務(wù)場景的微課開發(fā)與制作課程背景:新時代人才的特點,移動互聯(lián)網(wǎng)、智能手機(jī)的普及,企業(yè)環(huán)境的變革,推動了微課的迅猛發(fā)展的。1.新生代員工職場當(dāng)?shù)?,注意力持續(xù)時間較短,對學(xué)習(xí)的耐心越來越低,對于培訓(xùn)內(nèi)容的要求越來越高,簡單、快捷、精準(zhǔn)2.職場人士的生活和工作節(jié)奏在加快,要求培訓(xùn)時間靈活地轉(zhuǎn)向碎片化時間3.移動互聯(lián)技術(shù)的快速迭代、移動設(shè)備的便利性,

 講師:崔艷蘋詳情


卓越呈現(xiàn)——演講呈現(xiàn)的五項修煉課程背景:由于業(yè)務(wù)拓展或者管理工作的需要,越來越多的職場人需要面對公眾演講、工作匯報、品牌宣傳、產(chǎn)品宣講等場合演講,職場人普遍遇到的挑戰(zhàn)就是緊張恐懼、語無倫次缺乏邏輯,或講話干巴巴缺乏感染力。1.每個人都有值得分享的觀點,如何讓觀點有內(nèi)在,讓語言有邏輯,讓演講有生命?2.每一次演講都應(yīng)該拒絕陳詞濫調(diào)、味同嚼蠟,如何設(shè)計你的專屬演

 講師:崔艷蘋詳情


內(nèi)容為王——高效組織經(jīng)驗萃取課程背景:任正非說:“華為最大的浪費就是經(jīng)驗的浪費?!泵恳患覂?yōu)秀企業(yè)都會在一些特定領(lǐng)域積累了下了優(yōu)秀的經(jīng)驗,但是往往員工已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)驗還沒有來得及梳理,并未形成顯性知識沉淀和傳承??赡苓@些優(yōu)秀經(jīng)驗就已經(jīng)浪費掉:●老員工離職或者轉(zhuǎn)崗,所有的經(jīng)驗都帶走了,接手的新員工要從頭再來;●團(tuán)隊經(jīng)驗沒有及時復(fù)盤梳理,新的成員都要從0開始,好經(jīng)驗

 講師:崔艷蘋詳情


 發(fā)布內(nèi)容,請點我! 講師申請/講師自薦
清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班
清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班
COPYRIGT @ 2018-2028 http://m.fanshiren.cn INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權(quán)所有