《 遷 都 風(fēng) 云 》項(xiàng)目管理沙盤

  培訓(xùn)講師:朱煥

講師背景:
朱煥老師(北京)———企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)專家?曾任Autodesk(跨國500強(qiáng)科技外企)項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目集經(jīng)理?多個(gè)大型軟件開發(fā)項(xiàng)目(千萬元級以上)的項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)?師從項(xiàng)目管理業(yè)界泰斗汪小金教授?國家外國專家局培訓(xùn)中心認(rèn)證項(xiàng)目管理講師?美 詳細(xì)>>

朱煥
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《 遷 都 風(fēng) 云 》項(xiàng)目管理沙盤詳細(xì)內(nèi)容

《 遷 都 風(fēng) 云 》項(xiàng)目管理沙盤

【背景導(dǎo)入】

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本沙盤以永樂遷都為背景進(jìn)行設(shè)計(jì)。永樂遷都又稱明成祖遷都北平,是指明成祖朱棣將明朝的首都從南京遷往北平,是具有中國歷史重大意義的事件,其對中國政治、經(jīng)濟(jì)、文化造成的影響一直延續(xù)到現(xiàn)代。

永樂十四年,明成祖召集群臣,正式商議遷都北平的事宜。你是朝中大臣,曾經(jīng)反對遷都,明成祖對反對的臣工一一革職或嚴(yán)懲,你隨即不再進(jìn)言。朱棣任命你負(fù)責(zé)此次遷都事宜,這可是萬金重?fù)?dān),干不好要會掉腦袋的差事。

你只能依靠自己的智慧,處理遷都中的各種問題,逐步實(shí)現(xiàn)這一偉大壯舉。

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你將面臨的挑戰(zhàn)

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  1. 你要規(guī)劃的是皇宮中最重要的一部分,三大殿和御花園。
  2. 皇上定的遷都日期,不是按要求計(jì)算的合理工期,而是算好的黃道吉日,耽誤工期就是誤了國運(yùn)。
  3. 材料開采和制作難度極高,費(fèi)用高昂。
  4. 工程材料開采人手不足,產(chǎn)量有限。
  5. 朝內(nèi)意見不統(tǒng)一,有些大臣極力反對遷都。
  6. 材料運(yùn)輸路途遙遠(yuǎn),道路陳舊,山路縱橫,導(dǎo)致材料運(yùn)輸緩慢。
  7. 國庫會一次性撥付你200萬兩,再次籌集銀兩將十分困難。
  8. 不斷出現(xiàn)的突發(fā)事件,會打亂你的計(jì)劃

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【課程目標(biāo)】

  1. 營造區(qū)域:

圖中標(biāo)線區(qū)域?yàn)槟愕膱F(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)營造的區(qū)域——紫禁城三大殿和御花園。

  1. 工程時(shí)間:整個(gè)項(xiàng)目需要在三年12個(gè)季度內(nèi)完工。
  2. 工程預(yù)算:200萬兩,工程開始前一次性給付。

【建造圖紙】

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明永樂十五年(1417年)明成祖從金陵北遷時(shí),征集全國各地工匠,前往北平大興土木,開始進(jìn)行皇宮建筑設(shè)計(jì)。以下是你拿到的紫禁城三大殿和御花園的興建圖紙(效果圖見附件1),你必須按照圖紙的樣子建造完全相同的宮殿,一絲一毫不得有差異。

注:其中使用的材料及數(shù)量需要你計(jì)算和采購。

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【工程材料】

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營造這樣一個(gè)偉大的建筑,設(shè)計(jì)中使用了全國最好的材料。

  1. 金絲楠木(紅色樂高塊)

楠木是一種極其高檔的木材,建造故宮的楠木多產(chǎn)云南橫斷山脈,其色澤美麗淡雅,材質(zhì)堅(jiān)硬密致。一顆楠木長大成為棟梁需要上百年的時(shí)間。

  1. 御窯金磚(黃色樂高塊)

太和殿又稱金鑾殿,因鋪滿金磚而得名。金磚不是金子做的,但是其貴如黃金。制造皇宮用的金磚來自蘇州陸慕御窯村一帶。

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  1. 漢白玉(白色樂高塊)

故宮三大殿坐落在漢白玉臺基上,漢白玉的產(chǎn)地離故宮不遠(yuǎn),在北京西南的房山一帶,成噸級別的石料運(yùn)送極為困難。

【建造流程】

開采規(guī)則:

  1. 不同材料需要雇傭不同工人(不同顏色樂高平板)開采。
  2. 開采和運(yùn)輸不能同季度完成。

文本框: 不同顏色的樂高平板代表工人

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  1. 建造運(yùn)輸工具
    1. 每條船造價(jià)5000兩/條
    2. 每輛車造價(jià)30000兩/輛

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  1. 運(yùn)輸材料
  2. 搭建宮殿
    1. 材料到達(dá)工程現(xiàn)場手工搭建即可。
    2. 暫時(shí)無法不能搭建的材料放置庫存區(qū)域。

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【條件準(zhǔn)備】

為了建造故宮,明成祖準(zhǔn)備了11年之久。建造故宮的材料產(chǎn)地遙遠(yuǎn),沒有很好的運(yùn)輸條件故宮很難營建。你有一下四件事情可以選擇:

  1. 修建道路。修路可以使得道路運(yùn)輸成為可能,擴(kuò)建道路可以增加運(yùn)輸量。
  2. 打通河道。運(yùn)河自隋唐以來多處難以疏通,致使南北物流以陸運(yùn)為主。
  3. 打井潑冰。在冬季,打井后將水潑到路面上凍成堅(jiān)冰,從而運(yùn)送房山開采的大型石料。
  4. 共識度。對遷都一事朝內(nèi)朝外意見一致性和配合度。

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【風(fēng)險(xiǎn)事件】

  1. 在建造周期內(nèi),不定期的會遇到各種風(fēng)險(xiǎn)事件。

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  1. 風(fēng)險(xiǎn)事件在季度開始時(shí)以搖色子決定,當(dāng)季度有效。

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  1. 各種意外事件可能會影響到工程,請做好準(zhǔn)備。

【勝負(fù)規(guī)則】

  1. 第一看工期
  2. 第二看管理水平和成本

【課程實(shí)施流程】

本課程的實(shí)施嚴(yán)格按照ISO100015培訓(xùn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程執(zhí)行

【課程目標(biāo)】

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  1. 本課程利用樂高教具,再現(xiàn)了宏大而復(fù)雜的項(xiàng)目管理過程,學(xué)員在體驗(yàn)中深刻領(lǐng)會到合理使用各種項(xiàng)目管理工具為工程帶來的巨大收益。
  2. 項(xiàng)目運(yùn)行環(huán)境分析,項(xiàng)目經(jīng)理的角色
  3. 項(xiàng)目生命周期與開發(fā)方法
  4. 項(xiàng)目管理五大過程組,啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。
  5. 項(xiàng)目管理的十大知識領(lǐng)域:整合管理、范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理、相關(guān)方管理。
  6. 掌握項(xiàng)目管理者所需要具備的知識、技能和工具

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【課程時(shí)間】??7-36小時(shí)

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【課程對象】???? 企業(yè)中高層管理人員、項(xiàng)目管理人員,高潛人才、后備人才、管培生等

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【課程流程】1天版

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時(shí)程表

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主題

內(nèi)容

9:00 ~10:00

(60分鐘)

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主題切入

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什么是項(xiàng)目

項(xiàng)目的運(yùn)行環(huán)境

項(xiàng)目經(jīng)理的角色

項(xiàng)目的周期及開發(fā)方式

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10:00~10:40

(40分鐘)

沙盤背景導(dǎo)入

團(tuán)隊(duì)建設(shè)

團(tuán)隊(duì)組建

規(guī)則講解

10:40~12:00

(80分鐘)

項(xiàng)目實(shí)施

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項(xiàng)目規(guī)劃

項(xiàng)目執(zhí)行

項(xiàng)目里程碑復(fù)盤

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午間休息

13:30 ~ 15:00

(90分鐘)

項(xiàng)目實(shí)施

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項(xiàng)目執(zhí)行

項(xiàng)目監(jiān)督

項(xiàng)目收尾復(fù)盤

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15:00~ 17:30

(150分鐘)

講評總評

引導(dǎo)式討論

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1、項(xiàng)目五大過程組

啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。

2、項(xiàng)目管理的十大知識領(lǐng)域:

整合管理、范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理、相關(guān)方管理。

3.精選項(xiàng)目管理工具。

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【課程大綱】

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課程大綱(3天課程知識點(diǎn)):

第一講:項(xiàng)目及項(xiàng)目組織管理

開篇:遷都風(fēng)云中折射的項(xiàng)目管理問題

一、項(xiàng)目概述

  1. 項(xiàng)目的概念
  2. 項(xiàng)目的特點(diǎn)
  3. 項(xiàng)目與運(yùn)營的區(qū)別與聯(lián)系
  4. 常見的項(xiàng)目生命周期

【工具】Stacey矩陣

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  1. 項(xiàng)目管理的目標(biāo):

二、項(xiàng)目管理環(huán)境

  1. 事業(yè)環(huán)境因素
  2. 組織過程資產(chǎn)
  3. 組織治理與項(xiàng)目管理
  4. 組織結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目管理

【案例研討】討論永樂遷都中的項(xiàng)目管理環(huán)境及其對項(xiàng)目的影響

三、項(xiàng)目管理知識體系概述

1.五大過程組

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2.十大知識領(lǐng)域

第二講:項(xiàng)目過程管理

一、項(xiàng)目啟動

1.項(xiàng)目啟動

2.項(xiàng)目相關(guān)方識別

【管理工具】項(xiàng)目啟動畫布、權(quán)力利益矩陣

【現(xiàn)場演練】《遷都風(fēng)云》中項(xiàng)目的干系人有哪些?

二、項(xiàng)目規(guī)劃

1.計(jì)劃的認(rèn)知

2.項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃

3.項(xiàng)目計(jì)劃基本步驟

【管理工具】工作分解結(jié)構(gòu)WBS

【管理工具】項(xiàng)目責(zé)任矩陣

三、項(xiàng)目執(zhí)行

1.戰(zhàn)略和執(zhí)行的兩維關(guān)系

2.執(zhí)行不利的因素

3.結(jié)果導(dǎo)向

四、項(xiàng)目控制

1.監(jiān)控項(xiàng)目過程

2.整體變更控制程序

3.控制基本原理

【現(xiàn)場演練】《遷都風(fēng)云》中的關(guān)鍵控制點(diǎn)分析

五、項(xiàng)目收尾管理

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第三講:項(xiàng)目核心管理

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一、項(xiàng)目進(jìn)度管理

  1. 項(xiàng)目活動定義
  2. 項(xiàng)目活動排序
  3. 項(xiàng)目活動時(shí)間估算
  4. 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
  5. 項(xiàng)目進(jìn)度控制

【管理工具】網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、關(guān)鍵路經(jīng)法、甘特圖

【管理工具】進(jìn)度壓縮技術(shù)

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二、項(xiàng)目成本管理

1.項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)

3.項(xiàng)目成本估算

4.項(xiàng)目成本預(yù)算

5.項(xiàng)目成本控制

【管理工具】MVP策略、掙值分析

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三、項(xiàng)目質(zhì)量管理

1.質(zhì)量管理概述

2.質(zhì)量管理工具:

【管理工具】因果圖、直方圖、散點(diǎn)圖、檢查表、控制圖、層別法

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四、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

1.概率和影響

2.風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)

3.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識別

1.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方法

【管理工具】決策樹工具

【管理工具】原計(jì)劃、應(yīng)急計(jì)劃、彈回計(jì)劃、權(quán)變措施

【互動研討】《遷都風(fēng)云》中風(fēng)險(xiǎn)識別與應(yīng)對

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五、項(xiàng)目采購管理

1.用采購合同控制采購風(fēng)險(xiǎn)

2.談判的基本策略

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【場地布置】



 

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