時間管理

高效能人士的時間管理
? 課程背景：
動蕩和不可預見的變化是當今社會的主題
企業(yè)或組織面對著快速增長、行業(yè)競爭、體制改組、機構兼并以及客戶需求不斷變化
和提高等各種挑戰(zhàn)，有些企業(yè)和組織還面臨個人、團隊和部門反映遲緩、缺乏信任、溝
通不善和效率低下的危機。
所有這些問題都迫使企業(yè)或組織為保持生產效率、競爭力和利潤率付出了沉重的代價
。
在高度競爭和快速變化的環(huán)境中，速成的辦法再也無法解決問題，細微的改變也產生
不了多大的作用，只有那些致力于建立堅實基礎、良好的文化、培養(yǎng)出高效能員工的企
業(yè)或組織才能穩(wěn)定成功地達到目標。


? 課程目的：

◆ 掌握先進的通向高效能的方法面對今天的挑戰(zhàn)
? 實現(xiàn)建立在原則基礎上的壓力管理與時間管理能力
◆ 通過培養(yǎng)高效能的員工創(chuàng)造高效能的組織
◆
培養(yǎng)對他人的信任感，讓每個人都能找到一方可以有所貢獻、發(fā)揮影響力的人生領域
，是每個人都覺得自己的人生有意義，有份量。
◆ 在統(tǒng)合綜效的基礎上建立高效能時間管理習慣
◆ 在確立核心價值的基礎上，如何提高工作和生活的效率與質量

? 授課時間：
1天

? 課程內容大綱：
效能原則(產出與產能的平衡)
《伊索寓言》里講述了一個鵝和金蛋的故事：有一天，一個很窮的農夫在鵝窩里發(fā)現(xiàn)了
一個金蛋，讓他喜出望外，這以后的每天早上，農夫都可以從鵝窩里拿到一個金蛋。但
是，當他日益富有的時候，他也變得越來
越貪婪以至于沒有耐心等待每天只有一個金蛋。他更想一次得到鵝身體里所有的金子，
于是他便殺了這只鵝，結果什麼也沒得到。

這則寓言可以應用于我們的職業(yè)和個人生活中，我們常常象這個農夫一樣以犧牲產能
（鵝）的代價來提高產出（產品）金蛋。我們常常關心的是效率而不是效能（產出和產
能的平衡），由于我們忽視了效能原則，從而破壞了我們取得結果的能力，并為此付出
了高昂的代價。

成長的三個層次：
依賴——獨立（個人成功）——互賴（團隊成功）
依賴：圍繞“你”這個思維
—（幼年的經歷）需要你照顧我，事情若有差錯，我便怪罪你，你要對我的成敗負責。（
靠別人來完成愿望）

獨立：著眼于“我”的思維—我可以獨立自主對自己負責，我可以自由選擇。（靠自己打天
下）

互賴：從“我們”的思維出發(fā)—我們可以自主、合作、統(tǒng)合綜效，共同開創(chuàng)偉大的前程。（
群策群力達到成功）

時間管理素養(yǎng)修煉是一個持續(xù)成熟的模式：
◆ 主動積極（建立在原則基礎上的自我審視的修煉）
這是具備卓越領導力的基礎，每個人都有自己做決定的權力，當人們根據價值觀用這種
權力來選擇反映時，他們是主動積極的。他們致力于有能力控制的事情（即影響范圍）
，而被動消極的人會更注意關切范圍。
■ 高效能人士的習慣塑造
◆ 習慣的形成
◆ 主動積極的價值
◆ 關注圈與影響圈
◆ 心態(tài)決定行為，行為決定結果
◆ 心態(tài)來源于思維模式
◆ 思維與思維轉換
◆ 思維與習慣養(yǎng)成
◆ 危機意識與習慣塑造
◆ 企業(yè)成長 vs. 個人成長
◆ 確立使命（自我領導的修煉）
最有效能的人會設計自己的未來。他們的工作及生活的各個領域是由使命開始。他們有
自己的使命宣言，不會被環(huán)境和周圍人決定他們。一個高效能的企業(yè)同樣也會有自己的
使命。
■ 身份與使命
◆ 個人目標與公司目標
◆ 個人目標與部門目標
◆ 部門與部門之間的關系
◆ 公司的使命感與個人的使命感
◆ 理解層次對工作的影響
◆ 身份與目標
◆ 信念與價值
◆ 以終為始，要事為先（自我管理的修煉）
什么最重要？最重要的事情就是我們自己認為最有價值去做的事情。是幫助我們走向
正確方向，實現(xiàn)我們使命宣言、以原則為導向的事情。
在這里我們會告訴你如何確立核心價值，如何進行時間管理，傳統(tǒng)的時間管理與以原
則為中心的自我管理的區(qū)別。
■ 以終為始
◆ 以原則為核心的目標感
◆ 認清企業(yè)發(fā)展與個人發(fā)展
◆ 確定自己的努力方向
◆ 整理自己的價值觀
◆ 確定自己的需要和追求點
■ 要事為先
◆ 正確地做事得到效率
◆ 做正確的事得到效果
◆ 時間管理四大法則
◆ 時間管理四象限
◆ 時間竊賊分析
■ 職業(yè)人士的時間管理技能
◆ 目標管理的技能
◆ 計劃制定的技能
◆ 減少干擾的技能
◆ 避免拖延的技能
◆ 委婉拒絕的技能
◆ 會議管理的技能
■ 時間管理工具
◆ 甘特圖
◆ 工作計劃表
◆ “不處理”清單
◆ 索引卡／即時貼法
◆ 盤點法
◆ 名片整理法


◆ 不斷更新
鋸用久了會變鈍，鋸齒不再能鋸斷木頭。人也需要不斷從情感、心智、生理和心靈四個
方面提高自己并平衡發(fā)展，才能更好地加強所有習慣的有效性，以百倍的信心迎接工作
和生活的挑戰(zhàn)。
■ 個人更新與學習型組織
◆ 學習型組織 V.S 傳統(tǒng)組織
◆ 心靈、心智、身體、社會情感不斷更新
◆ 學習型組織中個人與企業(yè)的關系
◆ 學習型組織是未來企業(yè)的核心競爭力
◆ 個人學習 V.S 組織學習
◆ 如何創(chuàng)造三贏的成長氛圍

? 對自己的行為和態(tài)度負責并承擔責任，而不是抱怨別人或找借口推卸責任。
? 在工作和生活中培養(yǎng)良好的習慣并保持產出與產能的平衡
? 能夠協(xié)調和平衡對工作的關心及對他人關心、幫助，為他人著想。
? 學會有效的自我管理、自我領導，在人際關系中有效的運用雙贏思維。

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