銀行服務(wù)禮儀
銀行服務(wù)禮儀詳細內(nèi)容
銀行服務(wù)禮儀
銀行服務(wù)禮儀
銀行服務(wù)禮儀是現(xiàn)代每一位銀行工作者必須要掌握的禮儀規(guī)范之一,朱晴老師認為
,在現(xiàn)代競爭激烈的商業(yè)社會中,禮儀影響著工作生活的各方面,尤其突顯在銀行服務(wù)
中。所以,學習并掌握銀行服務(wù)禮儀是每一位銀行工作者的必修課。
銀行服務(wù)禮儀課程的主要內(nèi)容包括個人言行舉止的規(guī)范、儀容儀表的塑造、基本交
際禮儀的規(guī)范、優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的意識等,在提升個人職業(yè)素養(yǎng)的同時,也提升了銀行在
外界的整體形象。銀行服務(wù)禮儀-朱晴銀行禮儀培訓
課程介紹:
一、禮儀概述
(一)我們?yōu)槭裁匆v禮儀
在社交生活中講究禮儀,講究認真,講究辦事到位,并不是簡單的問題,而是一個人的
文化修養(yǎng)、品德,風貌、教養(yǎng)良知,等精神內(nèi)涵的外在表現(xiàn),同時也是一個國家,一個
民族,社會文明程度和文化道德
風范,生活習俗的反應。
(二)學習禮儀的重要性
1、個人的需要
提高自身的素質(zhì)最基本的要素
豐富內(nèi)涵,增添自信、最好體現(xiàn)自身價值
增進人際交往、營造和諧友善氣氛
2、企業(yè)的需要
塑造職業(yè)形象
增進員工的士氣
塑造公司形象
創(chuàng)造良好的效益
3、社會的需要
是適應社會文明進步的需要
二、銀行工作人員職業(yè)形象的塑造
(一)儀容儀表
儀容:即人的容貌,是個人儀表的重要組成部分之一,它由發(fā)式、面容、頸部等內(nèi)容所
構(gòu)成。
儀表:指人的外表,包括人的容貌、姿態(tài)、服飾和個人衛(wèi)生等方面,它是人的精神面貌
的外觀。
頭發(fā):潔凈、整齊,無頭屑,不做奇異發(fā)型。男性不留長發(fā),女性不留披肩發(fā),也不用
華麗頭飾
眼睛:無眼屎,無睡意,不充血,不斜視。眼鏡端正、潔凈明亮。
不戴墨鏡或有色眼鏡。
耳朵:內(nèi)外干凈。女性不戴耳環(huán)。
鼻子:鼻孔干凈。 鼻毛不外露。
胡子:刮干凈或修整齊,不留長胡子,不留八字胡或其他怪狀胡子。
嘴:牙齒整齊潔白,口中無異味,
會客時不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艷麗口紅
臉:潔凈,無明顯粉刺。女性施粉適度,不留痕跡。
手:潔凈。指甲整齊,不留長指甲。不涂指甲油, 不戴結(jié)婚戒指以外的戒指。
(二)服飾禮儀
1、基本要求:
選擇正裝:正式、角色、實用、規(guī)范、制作精良、外觀整潔、講究文明、穿著得當、忌
過分裸露;
胸部、腹部、腋下、大腿是公認的身著正裝時不準外露的四大禁區(qū)。特別正式的場合,
腳趾與腳跟同樣不得裸露
忌過分透薄、忌過分瘦小、忌過分艷麗、飾品適宜
2、男士基本要求
不求華麗、鮮艷;“三色”原則、“三一定律”
著西裝八忌:①西褲過短;②襯衫放在西褲外;③不扣襯衫扣;④西服袖子長于襯衫袖;⑤領(lǐng)
帶太短;⑥西服上裝都扣上(雙排扣西服除外);⑦西服的衣、褲袋內(nèi)鼓鼓囊囊;⑧西服配
便鞋。
鞋子:光亮、有形、保養(yǎng)
襪子:著深色或與西服顏色相類似的襪子
短裙穿長襪,長褲著短襪
盡量不穿著無袖的衣服
不穿著涼鞋、運動鞋或露趾的拖鞋
3、女士基本要求
商務(wù)著裝要求:整潔、利落
女士著西裝時要注意“六不”:①套裝不允許過大或過??;②不允許衣扣不到位;③不允許不
穿襯裙;④不允許內(nèi)衣外觀;⑤不允許隨意搭配;⑥不允許亂配鞋襪。
服飾裝扮:
套裙的選擇: 面料、色彩、圖案、點綴、尺寸、造型、款式
套裙的穿法:
長度適宜、穿著到位、考慮場合、協(xié)調(diào)裝飾、兼顧舉止、褲子與裙長以適中為原則。短
裙穿長襪,長褲著短襪。
盡量不穿著無袖的衣服
不穿著涼鞋、運動鞋或露趾的拖鞋
佩飾少而精
(三)儀態(tài)禮儀
1、站姿
男士的基本站姿:身體立直,抬頭、挺胸、收腹,下頜微收,雙目平視,兩腿分開,兩
腳平行,寬不過肩,雙手自然下垂貼近腿部或交叉于身后。
女士的基本站姿:身體立直,抬頭、挺胸、收腹,下頜微收,雙目平視,兩腳成“V”字型
,膝和腳后跟盡量靠攏,兩腳尖張開距離為兩拳,雙手自然放下或交叉
2、坐姿
男士基本坐姿:上體挺直、胸部挺起,兩肩放松、脖子挺直,下頜微收,雙目平視,兩
腳分開、不超肩寬、兩腳平行,兩手分別放在雙膝上
女士的基本坐姿:可以兩腿并攏,兩腳同時向左放或向右放,兩手相疊后放在左腿或右
腿上。也可以兩腿并攏,兩腳交叉,置于一側(cè),腳尖朝向地面。
3、蹲姿
一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,
腳掌著地,臀部向下。
4、行姿
規(guī)范的行姿:行走時,雙肩平穩(wěn),目光平視,下頜微收,面帶微笑。手臂伸直放松,前
后自然擺動,行步速度,一般是男士108-110步/每分鐘,一般是女士每分鐘118-
120步/分鐘。
5、舉止禁忌
1)在眾人之中,應力求避免從身體內(nèi)發(fā)出的各種異常的聲音。
2)公共場合不得用手抓撓身體的任何部位。
3)公開露面前,須把衣褲整理好。
4)參加正式活動前,不宜吃帶有強烈刺激性氣味的食物,以免口腔產(chǎn)生異味,引起交往
對象的不悅甚至反感。
5)在公共場所里,高聲談笑、大呼小叫是一種極不文明的行為,應避免。
6)對陌生人不要盯視或評頭論足。
7)在公共場合不要吃東西。
8)遵守公共場所的規(guī)則。
9)感冒或其它傳染病患者應避免參加各種公共場所的活動,以免將病毒傳染給他人,影
響他人健康。
10)在公共場所,時刻注意自己的體態(tài)語。
三、銀行工作人員交談禮儀
規(guī)范文明用語,提升企業(yè)整體形象。
1)迎賓用語類:您好;請進;這是我的名片,請指教;歡迎光臨、請坐。
2)友好詢問類:謝謝、請問您怎么稱呼、我能幫您做點什么、請問您是第一次來嗎、是
隨便看看還是想買什么?
a)不得以任何借口頂撞諷刺、挖苦、嘲弄客人,不得與客人爭辯,更不允許舉止魯莽和
語言粗俗,不管客人態(tài)度如何都必須以禮相待,不管客人情緒多么激動都必須保持冷靜
。
b)稱呼客人時,要多稱呼客人的姓氏,用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏時,要
用“這位先生”或“這位小姐或女士”。
c)幾人在場,在與對話者談話時涉及在場的其他人時,不能用“他”指他人,應稱呼其名
或“某先生”或“某小姐或女士”。
d)無論任何時刻從客人手中接過任何物品,都要說“謝謝”;對客人造成的任何不便都要
說“對不起”;將證件等遞還給客人時應予以致謝,不能將證件一聲不響地扔給客人或是
扔在桌面上。
e)客人講“謝謝”時,要答“不用謝”或“不用客氣”,不得毫無反應。
f)如確有急事或接電話而需離開面對的客人時,必須講“對不起,請稍候”,并盡快處理
完畢?;仡^再次面對客人時,要說“對不起,讓你久等了”,不得一言不發(fā)就開始服務(wù)。
g)如果要與客人談話,要先打招呼,如正逢客人在與別人談話時,不可湊前旁聽,如有
急事需立即與客人說時,應趨前說“對不起,打擾一下可以嗎?我有急事要與這位先生商
量”,如蒙客人點頭答應,應表示感謝。
h)談話中如要咳嗽或打噴嚏時,應說“對不起”,并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時盡可能用手帕
遮住。
i)客人來到公司時,應講“歡迎您光臨”,送客時應講“請慢走”或“歡迎您下次光臨”。
j)說話時語調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、熱情,不要裝腔作勢,音量要適中。
k)客人或同事相互交談時,不可隨便插話,特殊需要時必須先說“對不起,打擾您”。
l)對客人的疑惑問題或要求應表現(xiàn)充分關(guān)心,并熱情地詢問,不應以工作忙為借口而草
率應付。
m)客人提出過分要求時,應耐心解釋,不可發(fā)火、指責或批評客人,也不得不理睬客人
,任何時候都應不失風度,并冷靜妥善地處理。
n)全體員工在公司內(nèi)遇到客人、上級、同事時應主動打招呼問候。
o)作到講“五聲”,即迎客聲、稱呼聲、致謝聲、致謙聲、送客聲,禁止使用“四語”,即
蔑視語、煩躁語、否定語和斗氣語。
p)凡進入房間或辦公室,均應先敲門,征得房內(nèi)主人的同意方可進入。未經(jīng)主人同意,
不得隨便翻閱房內(nèi)東西(文件)。在與上級交談時未經(jīng)批準,不得自行坐下。
四、銀行工作人員溝通禮儀
影響溝通效果的三大因素
①內(nèi)容;
②聲音、肢體語言;
③態(tài)度、情緒信心
1.微笑訓練
2.贊美訓練(贊美話術(shù)、贊美的十大內(nèi)容、贊美禁忌、標簽贊美15句話)
3.提問訓練
4.關(guān)心訓練
5.聆聽訓練
6.“三明治”
五、銀行工作人員社交禮儀
1、握手
握手時間應在2-3秒,或4-5秒
握手力度不宜過猛或者毫無力度
注視對方并面帶微笑
2、禮貌用語
學會使用十字文明禮貌用語:“請、您好、對不起、謝謝、再見”其中用的最多的是“請”
和謝謝。
記住:在我們的工作和生活中“請字不離口、謝字隨身走。
我們的每一天都要在爽朗的寒喧中開始,必須學會問候語:“早上好、您好、您早”,同
時也要注意學會使用抱歉語“對不起!請原諒!”但是道歉一定要及時。
3、交談中的禮貌禮節(jié):
A、交談時態(tài)度要誠懇,自然、大方,語言要親切,表達得體,不能東張西望或做其它
事和做不必要的小動作。千萬不能用暴力指向客戶。
B、要注意聽取對方的談話,用耐心鼓勵的目光讓對方說話,自已不斷的用“啊、噢、對
、是的”等等語音來陪襯,不要輕易打斷對方或插話,應學會使用“對不起我插一點”或“
對不起請讓我打斷一下。如話還沒聽明白就下結(jié)論,只能讓用戶覺得是一種粗魯、無理
的表現(xiàn)。
C、如同時接待幾位客戶一定要照顧到在場的每一位,注意禮貌禮節(jié),不可長時間的只關(guān)
注一人,冷落了他人。
D、碰到客戶投訴發(fā)生爭執(zhí)時,應保持冷靜,不能得罪客戶,不說傷害客戶的詞語,不
可強詞奪理,不能說刺傷客人的語言,切記語言垃圾:(臟話、粗話,傷人的惡語)與
客戶保持適當?shù)木嚯x
總之:與客戶交談時將心比已,調(diào)換角色,尊重他人。
六、銀行工作人員處理顧客投訴技巧
1、抱怨投訴產(chǎn)生流程圖:
1)潛在不滿
2)即將轉(zhuǎn)化為抱怨
3)顯在化抱怨
4)潛在投訴
5)投訴
2、由量的積累到質(zhì)的飛躍
1)投訴類型分析
服務(wù)失敗的兩種類型:過程失敗、結(jié)果失敗
按內(nèi)容分:價格、質(zhì)量、功能、技術(shù)、服務(wù);
按程度分:建設(shè)性投訴、批評性投訴、控告性投訴
2)投訴心理分析
求發(fā)泄心理
求尊重心理
求補償心理
3)投訴目的與動機
精神滿足
物質(zhì)滿足
4)投訴處理技巧
(一)、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情
1、三明治法則
第一層:認可、鼓勵、肯定 、贊美
第二層:建議、指正、要求、詢問
第三層:鼓勵、肯定、贊美 、希望
2、提問技巧(開放式提問VS 封閉式提問)、
a)假設(shè)提問法
b)感官運用法
c)心像提問法
d)總結(jié)提問法
(二)8種錯誤處理顧客抱怨的方式
1、只有道歉沒有進一步行動
2、把錯誤歸咎到顧客身上
3、做出承諾卻沒有實現(xiàn)
4、完全沒反應
5、粗魯無禮
6、逃避個人責任
7、非語言排斥
8、質(zhì)問顧客
(三)顧客投訴處理六步驟
1、耐心傾聽
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認同立即執(zhí)行
6、跟進實施
(四)顧客投訴處理的八對策
1、息事寧人策略;
2、ABC法則配合策略
3、黑白臉配合策略;
4、上級權(quán)利策略;
5、丟車保帥策略
6、威逼利誘策略;
7、快刀斬亂麻策略;
8、攻心為上策略;
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