管理者的時(shí)間管理與計(jì)劃制定

  培訓(xùn)講師:胡浩

講師背景:
胡浩老師中國電氣服務(wù)網(wǎng)創(chuàng)始人ABB中國2015-2016年度合作伙伴原華為市場部高級經(jīng)理原中國電信北京研究院企業(yè)研究分院項(xiàng)目總監(jiān)新浪財(cái)經(jīng)、經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)聯(lián)合推選“抗擊經(jīng)濟(jì)嚴(yán)冬資深管理專家”深圳農(nóng)產(chǎn)品集團(tuán)顧問、江中藥業(yè)集團(tuán)顧問清華大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)力中心特 詳細(xì)>>

胡浩
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管理者的時(shí)間管理與計(jì)劃制定詳細(xì)內(nèi)容

管理者的時(shí)間管理與計(jì)劃制定

  團(tuán)隊(duì)組建與融合

  開場破冰

  團(tuán)隊(duì)建設(shè):(組名、組旗、隊(duì)呼、團(tuán)隊(duì)展示)

  時(shí)間管理的重要性

  時(shí)間-珍貴的資源

  時(shí)間管理對于工作效率的重要性

  關(guān)于時(shí)間的哲學(xué)與思維

  時(shí)間管理技能診斷

  時(shí)間管理自我診斷

  你有時(shí)間感嗎?

  課堂測試:自我時(shí)間管理測試表

  評估你目前時(shí)間管理的實(shí)踐

  課堂測試1:測試結(jié)果與解釋

  課堂測試2:測試結(jié)果與評價(jià)

  時(shí)間管理的原則

  時(shí)間管理問題出在哪里?

  時(shí)間管理失序

  幫你算上一筆帳

  消除時(shí)間殺手

  時(shí)間都浪費(fèi)在哪里了?

  謹(jǐn)防時(shí)間陷阱

  時(shí)間管理的原則

  制訂目標(biāo)與工作計(jì)劃原則

  制訂時(shí)間進(jìn)度表的原則

  應(yīng)付突發(fā)性事件的原則

  維護(hù)日常性事務(wù)的原則

  切莫一心二用的原則

  走出時(shí)間管理上的誤區(qū)

  時(shí)間管理誤區(qū)描述

  課堂討論:你的陷阱在哪里?

  時(shí)間管理的重中之重-工作計(jì)劃的制定

  凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢

  課堂體驗(yàn)活動(dòng)-五種動(dòng)物

  大的時(shí)間殺手(50%的時(shí)間被浪費(fèi)在計(jì)劃不周上)

  工作計(jì)劃的制訂程序

  計(jì)劃的目標(biāo)制定

  計(jì)劃的方案制定

  計(jì)劃的動(dòng)作制定

  計(jì)劃的目標(biāo)制定

  目標(biāo)的來源:解決團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有任務(wù)與問題

  準(zhǔn)確設(shè)立目標(biāo)的能力要求:問題分析與解決能力

  案例討論-我家的草坪怎么了?

  什么是問題與問題解決?

  問題持續(xù)解決工具簡介(頭腦風(fēng)暴法、魚骨圖法、力場分析法、可控可變分析法)

  計(jì)劃目標(biāo)的可執(zhí)行性衡量

  目標(biāo)的四個(gè)特征

  課堂練習(xí):學(xué)習(xí)小組針對現(xiàn)實(shí)工作,制定出一個(gè)執(zhí)行目標(biāo)

  計(jì)劃的方案制定

  情景模擬:北極生存

  團(tuán)隊(duì)在制定方案時(shí)的不良表現(xiàn)

  確定執(zhí)行方案的八步法

  計(jì)劃的動(dòng)作制定

  高效、準(zhǔn)確來自行動(dòng)計(jì)劃

  滾動(dòng)計(jì)劃法

  課堂練習(xí):各學(xué)習(xí)小組討論制定一個(gè)三月滾動(dòng)計(jì)劃

  工作節(jié)點(diǎn)流程及運(yùn)用

  案例操作:大地公司的市場調(diào)研項(xiàng)目

  繪制團(tuán)隊(duì)工作項(xiàng)目工作分析結(jié)構(gòu)圖

  工期的確定與整體時(shí)間的計(jì)算

  節(jié)點(diǎn)圖的繪制

  時(shí)間進(jìn)度分析與調(diào)整

  其他業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方法

  甘特圖法

  簡單流程法

  時(shí)間管理的倍增器-有效的授權(quán)技巧

  有效授權(quán)對時(shí)間管理的意義

  什么是授權(quán)?

  授權(quán)是什么和不是什么?

  管理者授權(quán)的特點(diǎn)

  授權(quán)關(guān)鍵點(diǎn)描述

  工作內(nèi)容分類與確定要授權(quán)的任務(wù)

  管理者權(quán)力分解

  責(zé)權(quán)對等原則

  管理者在授權(quán)后的責(zé)任

  案例分析:招聘六位部門經(jīng)理

  授權(quán)的五個(gè)原則

  原則一:權(quán)責(zé)對等原則

  原則二:適度原則

  原則三:個(gè)性化原則

  原則四:循序漸進(jìn)

  原則五:建立“約定”

  時(shí)間管理的其他實(shí)用策略

  時(shí)間管理的核心問題

  時(shí)間管理的核心(M1~M4事件、工作價(jià)值矩陣)

  課堂練習(xí):你的M1~4事件是什么?

  浪費(fèi)時(shí)間的因素與對策

  排定優(yōu)先順序

  編制程序表

  合理使用時(shí)間

  如何計(jì)劃工作

  如何安排時(shí)間

  如何面對應(yīng)酬

  有效時(shí)間管理工具介紹

  行事月歷

  待辦單

  案例討論1:約翰的苦惱

  案例討論2:辦公室的一天

 

胡浩老師的其它課程

  課程大綱:  本課程以行動(dòng)學(xué)的原理,結(jié)合行動(dòng)-反思-再行動(dòng)-再反思的不斷循環(huán)思想,融合理論與實(shí)際操作,使學(xué)員激發(fā)思考力與行動(dòng)力,充分意識到內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的力量,在不斷的循環(huán)中改進(jìn)工作質(zhì)量,提升效率?! ∨嘤?xùn)導(dǎo)言  ——從“危機(jī)管理”到“問題管理”  ——從“消防隊(duì)長”到“問題管理者”  篇思想Buyin:您具備問題解決力嗎?  分享:企業(yè)解決問題的能力弱化了,

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  一、管理者的角色認(rèn)知  什么是管理——從本質(zhì)上認(rèn)識管理及管理者  管理者角色新認(rèn)知——您心中的上級與下屬  從專業(yè)人員向管理人員角色轉(zhuǎn)變的五大變化  管理職能:計(jì)劃、組織、帶領(lǐng)與控制  管理者必須修煉的主要技巧  1.管理漫畫欣賞與討論——您覺得這個(gè)下屬如何?  2.你是一位合格的管理者嗎?(你有多少種角色?你是誰的替身?)  二、有效發(fā)揮組織的效能  

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  部分認(rèn)識目標(biāo)與目標(biāo)管理  1.企業(yè)經(jīng)營面臨的核心問題  2.什么是目標(biāo)?  分享:打保齡球的樂趣在哪里?  3.目標(biāo)對企業(yè)管理和個(gè)人成長的作用?  分享:要達(dá)到目標(biāo)并不難——神奇的石頭湯  4.目標(biāo)的描述(POS)與SMART原則  練習(xí):請就您所在公司或部門的某項(xiàng)工作進(jìn)行POS描述  5.目標(biāo)管理的理論基礎(chǔ)及對應(yīng)管理方式:X理論與Y理論  討論:基于X

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  領(lǐng)導(dǎo)的真義  ·企業(yè)成長曲線與領(lǐng)導(dǎo)者/管理者角色  ·平衡團(tuán)隊(duì)與個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)力天平  ·領(lǐng)導(dǎo)魅力的手五項(xiàng)實(shí)踐  招:激發(fā)遠(yuǎn)景  ·如何發(fā)展共同的遠(yuǎn)景  ·如何使遠(yuǎn)景有生命力  第二招挑戰(zhàn)現(xiàn)狀  ·應(yīng)對變革中的“無力”局面  ·在變與不變中尋求平衡  ·領(lǐng)導(dǎo)重大變革進(jìn)程  第三招促進(jìn)行動(dòng)  ·三個(gè)基本的管理游戲規(guī)則  ·授權(quán)的藝術(shù)  ·個(gè)人競爭VS團(tuán)隊(duì)合力 

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  目的:  介紹課程目的和課程方式,激發(fā)學(xué)習(xí)興趣;幫助學(xué)員意識到溝通方式對溝通的影響  ·介紹課程目的和課程方式  ·影響定義:得到結(jié)果的同時(shí)要鞏固人際關(guān)系  ·學(xué)習(xí)不僅靠邏輯和客觀條件說理,而且善于采用有效的影響方式獲得佳影響效果  ·影響能力測試問卷:了解你對影響方式的信念和你的實(shí)際影響技能  ·次影響練習(xí):學(xué)員自我發(fā)現(xiàn)改進(jìn)領(lǐng)域  波長技術(shù)和詢問技術(shù) 

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  各級經(jīng)理人在解決問題時(shí)的角色與責(zé)任  第1把鑰匙:問題的鑒別  ·問題的界定、形態(tài)與結(jié)構(gòu)  ·面對問題的態(tài)度和解決結(jié)果  第2把鑰匙:問題的分析  ·系統(tǒng)性分析問題的工具和冰山結(jié)構(gòu)  ·問題分析常見的錯(cuò)誤  第3把鑰匙:方案的創(chuàng)造力  ·運(yùn)用創(chuàng)意提出解決問題的方案  ·運(yùn)用工具有效整合解決方案  第4把鑰匙:方案的選擇  ·團(tuán)隊(duì)決策與個(gè)人決策的利弊  ·

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課程大綱:  部分項(xiàng)目管理導(dǎo)論  1.企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行中的問題  #8226;目標(biāo)的迷失  #8226;效率的低下  #8226;資源沖突  #8226;組織混亂  2.項(xiàng)目管理的目的  #8226;可行性機(jī)率  #8226;效率提高  #8226;穩(wěn)定性加強(qiáng)  熱身練習(xí):簡單項(xiàng)目分配活動(dòng)  3.項(xiàng)目管理的思想發(fā)展與歷史  事件管理、重點(diǎn)事件管理、項(xiàng)目管理、全面

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課程大綱:  技巧篇  一投訴者的心理  試試看  討個(gè)說法  解決問題  二如何平息投訴者的怨氣?  幫您?感謝!幫您。慢慢說……  三合理解決投訴的方法  去掉自我開脫心理  樹立客戶是上帝,是企業(yè)的一面鏡子理念  客觀公正的了解情況  客觀公正的解釋  客觀公正的處理  不做百分百承諾,但盡百分百努力  抱西瓜丟芝麻  及時(shí)負(fù)責(zé)的匯報(bào)反饋  一定要滿足

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課程大綱:  戰(zhàn)略篇  三年的企業(yè)靠運(yùn)氣,五年的企業(yè)靠老板,十年的企業(yè)靠管理,二十年的企業(yè)靠文化,四十年的企業(yè)靠信仰。企業(yè)現(xiàn)在的問題是什么?  一缺少統(tǒng)一的企業(yè)文化,企業(yè)精神,表現(xiàn)為較少品牌意識。董事長先生是企業(yè)的品牌,他的文化就是企業(yè)的文化,企業(yè)的精神。但具體的產(chǎn)品品牌是什么?缺乏統(tǒng)一的標(biāo)識?! 《纬善髽I(yè)文化,企業(yè)精神靠什么?  靠系統(tǒng)的、規(guī)范的、有針

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課程大綱:  一一靠分權(quán)制,二靠智囊團(tuán)  二密切注意成本,就不擔(dān)心利潤  三控制一切重要的工序  四出售品質(zhì)與服務(wù)  五大膽引進(jìn)各國先進(jìn)技術(shù),據(jù)天下之優(yōu)為己所用。在引進(jìn)消化的同時(shí),重視降低能耗和提高成品率的技術(shù)創(chuàng)新,同時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)  六讓一切都充滿活力  七制造需要,就是制造機(jī)會(huì)  八善的循環(huán),讓利職工,消費(fèi)者,對手,代理商,民主管理  九少品種,大

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