組織優(yōu)化與崗位分析

  培訓講師：趙云龍

講師背景：
?工商管理碩士?集團管控、國企公司治理、管理重構、流程管理專家?曾任東風集團全資子公司董事會秘書長?曾任山西省國有資產經營公司董事會秘書長?曾任國家級企業(yè)協(xié)會企業(yè)管理咨詢委員會首席專家顧問?上海市及臺灣等生產力促進中心合作專家?北大、清華、 詳細>>

趙云龍
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組織優(yōu)化與崗位分析詳細內容

組織優(yōu)化與崗位分析
 一、理念導入部分：

**講 組織結構的重要性

崗位分析組織結構優(yōu)化的作用

怎樣做組織結構優(yōu)化

第二講 透視組織結構（上）

組織結構的定義

常見的組織結構

直線職能結構、

矩陣式結構、式結構也是常見的結構之一。

事業(yè)部結構、

組織設計應回答的問題

第三講 透視組織結構（中）

組織診斷與分析

1. 在這個組織結構圖存在什么問題？如何進行優(yōu)化呢？

2.優(yōu)化后的結果

第四講 透視組織結構（下）

組織設計的八大原則

戰(zhàn)略指導目標明確原則

業(yè)務匹配原則

精簡原則

責權利對等原則

統(tǒng)一指揮的原則

動態(tài)優(yōu)化原則

分工明確原則

控制與授權適度的原則

第五講 企業(yè)直線職能式結構的選擇

直線職能式結構的特點

優(yōu)點

1.簡單

2.高度集權，制度化程度很高

3.其他各種結構的基礎

缺點

1.比較僵化，反映慢，不利于創(chuàng)新

2.部門之間的溝通會比較困難

克服缺點的措施

第六講 矩陣式結構與事業(yè)部式結構

矩陣式結構的特點

優(yōu)點

1.同時應付多個項目

2.利于創(chuàng)意

3.創(chuàng)造更多成長機會

4.組織相對比較靈

缺點

1.容易引起混亂

2.項目少時人員閑置事業(yè)部制的特點

優(yōu)點

◆ 獨立核算的特征，使管理人員關注業(yè)績和成果；

◆ 自負盈虧，充分調動大家的積極性；

◆ 自主經營，有利于考察和培養(yǎng)全面的人才；

◆ 事業(yè)部之間有巨大的差異，有利于多元化。

那么，什么情況下使用事業(yè)部制結構？出現(xiàn)以下情形時，可以考慮使用事業(yè)部制結構：

◆ 當企業(yè)規(guī)模比較大的時候；

◆ 當企業(yè)需要多元化擴張的時候；

◆ 當企業(yè)有很多個不同區(qū)域的時候；

◆ 或者當企業(yè)面臨著不同客戶的時候。

缺點

1.關系處理不好會引發(fā)集體跳槽

2.信息不對稱

使用事業(yè)部制的五大原則

◆ 統(tǒng)一管理原則，統(tǒng)一財務，統(tǒng)一管理；

◆ 要分散經營；

◆ 事業(yè)部要有比較大的發(fā)展?jié)摿?，要有業(yè)務相關性或者是快速發(fā)展的行業(yè)；

◆ 業(yè)務經營上，給予充分的自主權；

◆ 各個事業(yè)部之間應該是平等的面對市場，不是依存關系。

第七講 崗位分析概述

崗位分析與人力資源管理體系

崗位說明書是人力資源模塊的基礎

崗位分析的目的

1.做崗位分析，就是反省每一個崗位

2.讓崗位的承擔者清楚自己該干什么，不該干什么，什么時候干什么

什么是崗位分析

崗位分析到底側重于哪些主要的信息

什么情況下做崗位分析

誰來做崗位分析

第八講 崗位說明書范例分析 （上）

第九講 崗位說明書范例分析（下）

崗位說明書的內容

◆ 基本資料；

◆ 工作內容；

◆ 任職資格；

◆ 工作場所；

◆ 績效標準；

“基本資料”部分的修改

“工作內容”部分的修改

“工作關系”部分的修改

“工作場所”部分的修改

“考核標準”部分的修改

第十講 崗位分析經典方法（上）

崗位分析的經典方法

訪談法

1. 訪談法的三種情況

2. 訪談法的適用范圍

3. 訪談對象

4.訪談法的特點

5.訪談的1
大準則

6.運用訪談法的注意事項

第十一講 崗位分析經典方法（下）

工作日志法

問卷法

崗位分析的經典方法有三種：

◆ 訪談法；

◆ 工作日志法，也是觀察法的一種；

◆ 問卷法。

這三種經典方法可以單獨使用，也可以相互配合起來使用，針對不同的需求，不同的崗位，不同的情況分別使用，構成一套比較系統(tǒng)的崗位分析方法。

崗位分析實操中的問題

崗位分析的是崗位，不是具體的人

任職者要積極參與進來

要澄清任職者和其主管的角色

強勢部門或者有些高層會不配合

分析對象會夸大工作的重要性

崗位分析的內容應該避免違法的條款

企業(yè)該怎樣進行崗位分析


二、情景案例學習部分

教你如如何做：“組織優(yōu)化與崗位分析情境案例學習”

任務一 設計組織結

任務二 進行崗位分析

任務三 編制崗位說明書

 

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