中層干部管理之時間管理

  培訓講師：曹禮明

講師背景：
曹禮明老師簡介：咨詢式管理培訓專家！中國首批PMP（項目管理）認證資格人員中山大學MBA，心理咨詢師(II)中山大學經理教授研究會成員相關經歷：10年專注中小企業(yè)管理，系統研究300多家企業(yè)管理變革經驗，總結中小企業(yè)管理的通病和癥結;主持多 詳細>>

曹禮明
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中層干部管理之時間管理詳細內容

中層干部管理之時間管理

一、 你對時間有恰當的認識嗎？

1. 時間有什么特性？

2. 你如何看待時間的價值？

3. 管好時間對個人，家庭，企業(yè)有什么意義？

4. 是什么浪費了我們的時浪？

5. 我們應從哪些方面去改進我們的時間管理？

² 觀念

² 策略

² 目標

² 計劃

² 習慣

² 方法 

二、 時間觀念

1. 一輩子有多少時間？盤點你的時間開支

2. 案例：兩個病人的故事

3. 真正用來工作的時間有多少？

4. 假如把每一天當作后一天來用。。。

三、 時間管理策略 

1. 你的一天被用在哪些事情上了 -- 測試你的時間使用比例

2. 工作四象限分類

² 救火，應急

² 被人牽著鼻子走

² 瑣碎無功的事

² 關鍵長遠的事

3. 四象限工作的應對策略

² 如何對待救火的事？

² 如何對待關鍵長遠的事？

² 如何對待第三，第四象限的事情？

4. 如何識別你的關鍵長遠工作 --  第二象限工作？

【練習】：識別你的關鍵而長遠的工作

【討論】：如何從救火工作識別第二象限的工作？

5. 第二象限工作的PDCA

6. 如何抓住關鍵的少數 -- 時間管理的80/20原則應用？

四、 目標管理方法

1. 目標管理有什么作用？

2. 如何在團隊中推行目標管理

3. 目標管理的步驟和方法

4. 設定目標有什么意義？

5. 如何設定目標—SMART原則？

【練習】：如何讓目標可衡量？

6. 目標設定應注意哪些事項？

7. 把目標寫下來

8. 目標進度檢查與檢討

9. 對結果總結獎懲

五、 授權管理方法

1. 什么是授權？

2. 主管為什么要授權？

3. 授權對你的時間管理有哪些價值？

4. 主管為什么不授權或被反授權？

5. 如何進行授權？

六、 時間管理的分段控制

1. 什么是分段控制法？

2. 分段方式

² 空間分解

² 時間分解

3. 分段方法

² 目標分解

² 問題分解

² 重要性分解

² 責任分解

4. 分段控制案例

七、 時間管理的計劃組織

1. 計劃的重要性

2. 如何制定達成目標的方案？

3. 如何讓達成目標的方案落地

² 工作識別

² 工作用時估算

² 工作排序

² 安排恰當的人做恰當的事

² 做好工作跟蹤和監(jiān)督

² 對重要環(huán)節(jié)進行控制

² 對目標和結果進行確認

八、 實用管理方法

1. 如何使用效率手冊？

2. 如何召開高效的會議？

3. 如何進行視覺管理？

4. 管理簡化工具—卡片式管理的應用

 

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