中層干部管理之時間管理
中層干部管理之時間管理詳細(xì)內(nèi)容
中層干部管理之時間管理
一、 你對時間有恰當(dāng)?shù)恼J(rèn)識嗎?
1. 時間有什么特性?
2. 你如何看待時間的價值?
3. 管好時間對個人,家庭,企業(yè)有什么意義?
4. 是什么浪費了我們的時浪?
5. 我們應(yīng)從哪些方面去改進(jìn)我們的時間管理?
² 觀念
² 策略
² 目標(biāo)
² 計劃
² 習(xí)慣
² 方法
二、 時間觀念
1. 一輩子有多少時間?盤點你的時間開支
2. 案例:兩個病人的故事
3. 真正用來工作的時間有多少?
4. 假如把每一天當(dāng)作后一天來用。。。
三、 時間管理策略
1. 你的一天被用在哪些事情上了 -- 測試你的時間使用比例
2. 工作四象限分類
² 救火,應(yīng)急
² 被人牽著鼻子走
² 瑣碎無功的事
² 關(guān)鍵長遠(yuǎn)的事
3. 四象限工作的應(yīng)對策略
² 如何對待救火的事?
² 如何對待關(guān)鍵長遠(yuǎn)的事?
² 如何對待第三,第四象限的事情?
4. 如何識別你的關(guān)鍵長遠(yuǎn)工作 -- 第二象限工作?
【練習(xí)】:識別你的關(guān)鍵而長遠(yuǎn)的工作
【討論】:如何從救火工作識別第二象限的工作?
5. 第二象限工作的PDCA
6. 如何抓住關(guān)鍵的少數(shù) -- 時間管理的80/20原則應(yīng)用?
四、 目標(biāo)管理方法
1. 目標(biāo)管理有什么作用?
2. 如何在團(tuán)隊中推行目標(biāo)管理
3. 目標(biāo)管理的步驟和方法
4. 設(shè)定目標(biāo)有什么意義?
5. 如何設(shè)定目標(biāo)—SMART原則?
【練習(xí)】:如何讓目標(biāo)可衡量?
6. 目標(biāo)設(shè)定應(yīng)注意哪些事項?
7. 把目標(biāo)寫下來
8. 目標(biāo)進(jìn)度檢查與檢討
9. 對結(jié)果總結(jié)獎懲
五、 授權(quán)管理方法
1. 什么是授權(quán)?
2. 主管為什么要授權(quán)?
3. 授權(quán)對你的時間管理有哪些價值?
4. 主管為什么不授權(quán)或被反授權(quán)?
5. 如何進(jìn)行授權(quán)?
六、 時間管理的分段控制
1. 什么是分段控制法?
2. 分段方式
² 空間分解
² 時間分解
3. 分段方法
² 目標(biāo)分解
² 問題分解
² 重要性分解
² 責(zé)任分解
4. 分段控制案例
七、 時間管理的計劃組織
1. 計劃的重要性
2. 如何制定達(dá)成目標(biāo)的方案?
3. 如何讓達(dá)成目標(biāo)的方案落地
² 工作識別
² 工作用時估算
² 工作排序
² 安排恰當(dāng)?shù)娜俗銮‘?dāng)?shù)氖?o:p>
² 做好工作跟蹤和監(jiān)督
² 對重要環(huán)節(jié)進(jìn)行控制
² 對目標(biāo)和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)
八、 實用管理方法
1. 如何使用效率手冊?
2. 如何召開高效的會議?
3. 如何進(jìn)行視覺管理?
4. 管理簡化工具—卡片式管理的應(yīng)用
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