項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)間管理

  培訓(xùn)講師:李金城

講師背景:
浙江大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)博士研究生、新睿智業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)體系(PMP)培訓(xùn)師、新睿智業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理提升培訓(xùn)師、戴角虎管理咨詢公司首席講師、曾主導(dǎo)或參與商業(yè)地產(chǎn)、五金物流基地建設(shè)、制造業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)金融、互聯(lián)網(wǎng)農(nóng)業(yè)、零售業(yè)展會(huì)、大型國(guó)企戰(zhàn)略咨詢、省市級(jí)政府決策 詳細(xì)>>

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項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)間管理

1.進(jìn)度管理概述

    (1)為何進(jìn)度重要

    (2)不好管,資源不夠,客戶變更,質(zhì)量問(wèn)題,風(fēng)險(xiǎn)。

(3)PMP怎么管理項(xiàng)目進(jìn)度?


2.工作細(xì)分思維

 2.1 細(xì)分是管理的基底思維

   復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單答案標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)工作習(xí)慣化、計(jì)劃化、制度化

    案例:如何確定找到一根針的時(shí)間?

    案例:F1停站

    案例:科學(xué)管理。細(xì)分——數(shù)據(jù)積累、流程改進(jìn)。

    案例:福特汽車生產(chǎn)效率提升。

    案例:森程彩印。

 2.2細(xì)分在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

 (1)意義:復(fù)雜問(wèn)題、特殊問(wèn)題簡(jiǎn)單化;數(shù)據(jù)積累;項(xiàng)目管理能進(jìn)一步細(xì)化提升的基礎(chǔ):范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量(基準(zhǔn)性)、人力、采購(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)、溝通、干系人(保障性)。

 (2)運(yùn)用

 【1】領(lǐng)域細(xì)分:干系人細(xì)分、需求細(xì)分、范圍細(xì)分、進(jìn)度細(xì)分、成本細(xì)分、人力細(xì)分、風(fēng)險(xiǎn)細(xì)分、溝通細(xì)分

 【2】過(guò)程細(xì)分:?jiǎn)?dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。

 【3】全面窮盡、借助講師、可控性和管理成本平衡。


3.進(jìn)度計(jì)劃制定與控制

 3.1定義活動(dòng)

    (1)定義活動(dòng)是什么?

    梳理有助全面把握。是其他計(jì)劃和基準(zhǔn)開(kāi)展的基礎(chǔ)。項(xiàng)目管理能否做深做細(xì)的基礎(chǔ)。

    (2)充分考慮事業(yè)環(huán)境因素(內(nèi)部、外部)

     案例:波蘭動(dòng)物保護(hù),非洲武裝。

     案例:安全帶。

     案例:潛艇漏水。

    (3)充分細(xì)分

3.2排列活動(dòng)順序

    (1)邏輯關(guān)系決定質(zhì)量、成本、進(jìn)度。

    做的不好會(huì)導(dǎo)致:返工,資源蕩期,質(zhì)量問(wèn)題,進(jìn)度拖延。 

     案例:如何沖速溶咖啡。

     案例:臧勤買菜。

    (2)怎么辦?

    確定每個(gè)活動(dòng)的依賴關(guān)系。

     案例:開(kāi)店設(shè)窗。

    畫(huà)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖。

     案例:遠(yuǎn)大可建。

3.3估算活動(dòng)資源

    (1)是建立預(yù)算、進(jìn)度、準(zhǔn)備相關(guān)資源的基礎(chǔ)。

    (2)怎么做?

     需要什么資源與有何資源可用(資源日歷)

     輸出:活動(dòng)資源需求、資源分解結(jié)構(gòu)。(資源匯總表)

     資源分解結(jié)構(gòu)用途:要資源有理有據(jù)。做決策依據(jù),領(lǐng)導(dǎo)客戶變更,有沒(méi)有資源做,如果做要多少資源。每段時(shí)間都有一張。

3.4估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間

    (1)事業(yè)環(huán)境因素

     做不好計(jì)劃崩潰,有可能違約的。   

     案例:佛教國(guó)家。

     案例:波蘭勞動(dòng)力、原料、設(shè)備、工作量。

    (2)三點(diǎn)估算:分布函數(shù),期望,方差,計(jì)算。

    (3)應(yīng)急儲(chǔ)備 

3.5制定進(jìn)度計(jì)劃

(1)工具:網(wǎng)絡(luò)圖、資源優(yōu)化技術(shù)、進(jìn)度壓縮技術(shù)、關(guān)鍵鏈

(2)輸出:里程碑圖、橫道圖、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖——批準(zhǔn)后成為基準(zhǔn)

3.6控制進(jìn)度

 績(jī)效信息、偏差分析、變更。


4.項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)間管理

 4.1日常工作計(jì)劃制定

 (1)工作有列表。

 (2)工作重要性和緊急性的劃分和識(shí)別。

 (3)花多時(shí)間給重要的和有價(jià)值的事情。

 (4)規(guī)定自己將一定時(shí)間給重要而不緊急的事情。

 (5)不緊急不重要的事拒絕做、交給別人做。

 4.2日常工作計(jì)劃執(zhí)行

 (1)專注:時(shí)間和資源集中于可控范圍;拒絕、舍得。

 (2)防止時(shí)間被碎事割裂。

 (3)盡可能按列表執(zhí)行,努力克服自己偏離。

 4.3工作計(jì)劃監(jiān)控

 (1)時(shí)間記錄和監(jiān)控。

 (2)定時(shí)反省、改進(jìn)。

 案例:一個(gè)小項(xiàng)目的進(jìn)度管理


5.小組任務(wù):項(xiàng)目經(jīng)理的壓力和忙碌來(lái)源何處?

   (1)任務(wù)要求:【1】反思和討論項(xiàng)目經(jīng)理的壓力較大和過(guò)于忙碌原因,并討論改善這些情況的方法?!?】要求每人先獨(dú)自思考和記錄,然后小組討論?!?】記錄和討論總時(shí)間為35分鐘。

   (2)成果要求:【1】提交一張紙,以簡(jiǎn)單的語(yǔ)言總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)理的壓力較大和過(guò)于忙碌原因及改進(jìn)方法。【2】由一位學(xué)員代表小組陳述討論結(jié)果?!?】全部陳述過(guò)程控制在5分鐘。

 

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1.項(xiàng)目管理的框架思維1.1項(xiàng)目生命周期劃分1.2項(xiàng)目五大過(guò)程組(1)啟動(dòng):明確目標(biāo)和目的、正式資源授權(quán)。(2)計(jì)劃:具體目標(biāo)和方案。(3)執(zhí)行:按計(jì)劃執(zhí)行。(4)監(jiān)控:項(xiàng)目體檢與變更、改進(jìn)、要資源、及時(shí)吸收各方意見(jiàn)的機(jī)會(huì)。(5)收尾:交付成果,總結(jié)組織過(guò)程資產(chǎn)。1.3項(xiàng)目十大知識(shí)領(lǐng)域1.4小組任務(wù)一:如何用項(xiàng)目管理的思想讓開(kāi)會(huì)更有效?(1)任務(wù)要求:【1】

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1.干系人管理1.1干系人是誰(shuí)?ü提供目的,提供支持:團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量。ü案例:三株口服液。ü案例:PX項(xiàng)目。1.2干系人滿意(1)項(xiàng)目的根本目的,目標(biāo)與目的的關(guān)系。(2)管理干系人的期望:滿意的公式。ü輕諾必寡信。先做再說(shuō)。ü案例:移動(dòng)硬盤的不一樣。1.3干系人管理方法(1)識(shí)別干系人ü原則:盡早、全面、反復(fù)ü輸出:干系人登記冊(cè)(2)制定干系人管理計(jì)

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1.緒論1.1更換適應(yīng)時(shí)代的操作系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)是大的財(cái)富也可能是大的陷阱1.2項(xiàng)目管理的起源和價(jià)值面對(duì)任務(wù)和目標(biāo),要有管理的意識(shí)和有管理的方法。案例:曼哈頓計(jì)劃案例:項(xiàng)目管理的力量——魯布革水電站1.3項(xiàng)目是什么?項(xiàng)目和運(yùn)營(yíng)的差別和關(guān)系案例:具體問(wèn)題具體分析——以下哪些是項(xiàng)目?獨(dú)特性、臨時(shí)性1.4項(xiàng)目管理是什么?平衡實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)案例:中鐵建沙特項(xiàng)目案例:中鐵建波蘭項(xiàng)

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1.項(xiàng)目需求和范圍管理思路1.1需求和范圍管理概述范圍變動(dòng)影響大,決定了能否按預(yù)算、進(jìn)度和質(zhì)量完成成果。(1)是否按計(jì)劃、目標(biāo)完成項(xiàng)目成果。(2)項(xiàng)目成果是否真的實(shí)用、是否好用,是否充分滿足各方需求。案例:做一個(gè)好的廁所。案例:糾結(jié)的項(xiàng)目經(jīng)理。1.2干系人滿意用戶滿意的公式:適用、好用、超出期望1.3管理過(guò)程范圍和需求管理計(jì)劃、收集需求、定義范圍、WBS分解

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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