高效時間管理
高效時間管理詳細(xì)內(nèi)容
高效時間管理
課程介紹：
許多人都有這樣的感覺：我忙碌了一天不知道都做了什么事情，時間都去哪兒了?經(jīng)常受到各種因素的干擾，好像我的時間根本就自己控制不力!本培訓(xùn)旨在幫助你認(rèn)識自己的工作時間管理現(xiàn)狀，了解時間的干擾因素，并通過學(xué)習(xí)世界上經(jīng)典的時間管理法則如德魯克時間管理法、艾維利時間管理法、帕累托定律(20/80 法則)、科維的時間管理法和番茄工作法等提高自身時間管理效率;通過提高溝通效率、優(yōu)化工作流程、管理者的適當(dāng)授權(quán)及提高會議效率來達(dá)到時間管理的目標(biāo)。學(xué)員在培訓(xùn)過程中結(jié)合自己的工作實際運(yùn)用上述時間管理法則，通過個人練習(xí)、小組活動、角色扮演、個人經(jīng)驗分享等提升時間管理的經(jīng)驗。
學(xué)習(xí)目標(biāo)：
? 認(rèn)識自己的工作時間管理現(xiàn)狀
? 了解工作時間的干擾因素及其分類
? 學(xué)會時間的自我管理法則，建立自己的時間管理模式
? 學(xué)會通過設(shè)定SMART目標(biāo)與計劃，了解并運(yùn)用德魯克時間管理法、艾維利時間管理法、帕累托定律(20/80 法則)、科維的時間管理優(yōu)先矩陣和番茄工作法等提高自身時間管理效率
? 了解如何通過提高溝通效率、優(yōu)化工作流程、管理者的適當(dāng)授權(quán)及提高會議效率來達(dá)到時間管理的目標(biāo)
? 為時間的干擾因素找出有效的解決方法并制定自己的時間管理計劃
培訓(xùn)對象：普通工作人員、各級管理人員等
培訓(xùn)時間與方式：
時間：1天
方式：講授、習(xí)練、討論與分享、錄像觀摩、游戲等
學(xué)員要求：人數(shù)20人左右
培訓(xùn)內(nèi)容：
培訓(xùn)內(nèi)容 | 時間 | 形式 | 活動方式與游戲 | 目標(biāo) |
開場介紹 破冰（Checkin） | 9:00-9:30 30m | 集體活動 | Checkin：圓圈站立活動 | 互相熟悉，建立時間體驗，自我評估時間利用率 |
一：建立高效時間管理意識 ?1，對時間和時間管理的認(rèn)知 ?2，有效工作時間認(rèn)知 ?3，工作時間有效性的干擾因素 | 9:30-10:30 60m (休息15m) | 講解、 游戲、 學(xué)員個人作業(yè)、 小組活動 | 游戲：時間大富翁——算算你還剩多少人生時間； 個人活動一：寫出個人的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)； 個人活動二：列出典型一天的活動和工作內(nèi)容 小組活動一：時間干擾因素 | 建立時間的緊迫感； ? 建立個人職業(yè)目標(biāo)與時間的關(guān)系； 審視一天活動和工作時間記錄； 了解時間干擾因素 |
二：高效時間管理流程與方法 ?1， 時間的自我管理法則 A.?? 設(shè)定SMART目標(biāo)與計劃 B.?? 德魯克時間管理法 C.?? 艾維利時間管理法 D.?? 帕累托定律（20/80 法則） | 10:45- 12:30 105m | 講解、 游戲、 學(xué)員個人作業(yè)、 小組活動、練習(xí) | 練習(xí)一：SMART 目標(biāo)判定修正；個人活動一：SMART目標(biāo)設(shè)定； 觀看錄像：要事第一； ? 個人活動二：5個WHY要事確檢討； 個人活動三：明天我的六件事； 個人活動四：工作時間效益評估； | 練習(xí)SMART目標(biāo)判斷及設(shè)定； ? 建立要事第一的時間管理概念； 學(xué)習(xí)確定要事方法 ? 練習(xí)艾維利要事規(guī)劃方法 ? 工作時間效益自我評估 |
E.?? 科維的時間管理法 F.?? 番茄工作法 G.?? 釘子精神 H.?? 個人工作方法 2，提高溝通效率 ??? - 聆聽與高效提問 ??? - 思維模式與溝通方法 ?3，優(yōu)化工作流程（5S) ?4，管理者適當(dāng)授權(quán) ?5，提高會議效率 | 13:30-16:15 150m 其中休息15m | 講解、 游戲、 學(xué)員個人作業(yè)、 小組活動、練習(xí)、 分享、角色扮演 | 小組活動一：列出時間管理矩陣的對應(yīng)情形及策略方法 個人練習(xí)一：我的時間管理矩陣； 個人練習(xí)二：我的一天工作優(yōu)先矩陣評估； 個人及小組活動：釘出時間； 個人練習(xí)三：我的SWOT； 小組活動三：優(yōu)化工作流程； 角色扮演：適當(dāng)授權(quán) | 了解柯維時間管理矩陣的對應(yīng)情形和策略方法； 時間管理矩陣應(yīng)用； ? 用柯維時間管理矩陣評估一天的工作有效性； 個人釘子精神應(yīng)用于分享； 善用個人優(yōu)勢發(fā)揮特長； 優(yōu)化流程，節(jié)約時間； 通過適當(dāng)授權(quán)優(yōu)化管理者時間 |
三：時間管理應(yīng)用與評估 ?1，干擾因素與解決方法 ?2，個人時間管理評估與計劃 | 16:15-17:00 45m | 小組活動、個人作業(yè) | 小組活動：時間干擾因素的解決方法及分享； 個人活動與分享：制定個人時間管理計劃； | 綜合運(yùn)用時間管理方法解決時間干擾因素； 個人時間管理計劃與行動 |
| 總結(jié)（Checkout） | 30m 17:30 | 集體活動 | Checkout/我的時間管理法寶 | 總結(jié)與分享 |
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全腦思維與高效能團(tuán)隊 12.31
課程概述：高效能團(tuán)隊有很多突出的特征，其中一個顯著特征是每個人都能發(fā)揮自己的優(yōu)勢和能力，每個人都干著“來勁”的工作，即使沒有獎勵或者沒有領(lǐng)導(dǎo)在場也能自覺積極主動地干好自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間，同事之間都能夠非常暢順地進(jìn)行有效溝通，順利解決問題。達(dá)到這樣的高效能理想團(tuán)隊效果的關(guān)鍵是團(tuán)隊能夠有效利用每個人的思維模式，發(fā)揮每個人偏好性的思維和行為習(xí)慣性能力。本課
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學(xué)習(xí)目標(biāo)：?了解卓越領(lǐng)導(dǎo)者的特征及對企業(yè)績效的影響?了解帳篷式領(lǐng)導(dǎo)力的五個核心要素及對應(yīng)的16種素質(zhì)?了解什么是領(lǐng)導(dǎo)者良好的品格，學(xué)習(xí)打造優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力品格?了解領(lǐng)導(dǎo)者個人能力四個階段的表現(xiàn)，學(xué)習(xí)提升對應(yīng)的個人能力素質(zhì)和表現(xiàn)?學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)者如何在四個階段關(guān)注不同的結(jié)果集如何提升領(lǐng)導(dǎo)效能?學(xué)習(xí)評估領(lǐng)導(dǎo)者的人際交往能力，提升不同階段需要的人際交往能力和素質(zhì)?學(xué)習(xí)如何測
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學(xué)習(xí)目標(biāo)：?了解卓越領(lǐng)導(dǎo)力的作用和意義?學(xué)習(xí)讓領(lǐng)導(dǎo)力成為領(lǐng)導(dǎo)者的習(xí)慣和行動?學(xué)習(xí)庫澤斯·波斯納卓越領(lǐng)導(dǎo)力模型卓越領(lǐng)導(dǎo)者成功路徑?學(xué)會以身作則，確立團(tuán)隊價值觀并樹立榜樣?學(xué)會通過共創(chuàng)愿景，感召團(tuán)隊實現(xiàn)共同的目標(biāo)?學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊迎接挑戰(zhàn)，變革創(chuàng)新?學(xué)會賦能員工，建立信任關(guān)系，協(xié)作共贏?學(xué)會認(rèn)可員工的貢獻(xiàn)，激勵員工，共慶勝利?通過卓越領(lǐng)導(dǎo)力模擬項目練習(xí)應(yīng)用并鞏固領(lǐng)導(dǎo)
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學(xué)習(xí)目標(biāo)：?了解EQ的概念、模型及對領(lǐng)導(dǎo)者的重要意義?通過自我測評了解自己的情商狀況并有效解讀?學(xué)習(xí)有效地自我認(rèn)知，糾正自我認(rèn)知偏差?了解影響領(lǐng)導(dǎo)者情緒管理的出發(fā)因素及習(xí)慣思維和行為表現(xiàn)?學(xué)習(xí)如何進(jìn)行有效的自我管理，并通過ETC工具有效走出“盒子”?學(xué)習(xí)如何建立領(lǐng)導(dǎo)者的同理心和組織意識，并有效識別不同的人際風(fēng)格類型?學(xué)習(xí)如何通過建立愿景、有效溝通、建立信任聯(lián)
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CARES教練式領(lǐng)導(dǎo)力 12.30
課程介紹：本培訓(xùn)課程采用由國際教練聯(lián)盟(ICF)認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)力教練JamesMa設(shè)計并注冊的JM“關(guān)愛五步曲”教練模型?，從個人領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格測評入手，了解員工能力發(fā)展的四個階段以及需要對應(yīng)的四種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，重點(diǎn)解讀教練型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，針對CARES教練模型的“信任”核心、兩個基石、五種領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)能力、教練(輔導(dǎo))的六個步驟進(jìn)行詳細(xì)的學(xué)習(xí)和演練，并介紹了國際流行的“GROW”
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信任經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為信任所產(chǎn)生的紅利是巨大的，它是任何關(guān)系及經(jīng)濟(jì)法則中一個重要的隱形變量。然而很多組織不知不覺中都在付著“信任稅”。如何將信任變成一種組織的“紅利”，這是每一個組織及其領(lǐng)導(dǎo)者必須思考和認(rèn)真對待的問題。本培訓(xùn)通過對建立個人信用的四個核心及建立信任關(guān)系的十三種行為的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，使組織、團(tuán)隊和個人建立和強(qiáng)化信任，從而提升領(lǐng)導(dǎo)力績效。學(xué)習(xí)目標(biāo)：?了解信任經(jīng)
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中層管理模塊組合方法：企業(yè)的中層領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)發(fā)展的中堅力量,他們的領(lǐng)導(dǎo)能力直接決定了企業(yè)的現(xiàn)在與未來。對中層領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn)也是企業(yè)投入最大，期望培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化最大的部分。隨著企業(yè)發(fā)展加速，企業(yè)面對著商業(yè)環(huán)境，市場競爭的變化也日益加劇，企業(yè)如何在挑戰(zhàn)中充分調(diào)動員工的積極性，去實現(xiàn)高績效的企業(yè)目標(biāo)，成為企業(yè)的(初)中層管理者面臨的一大重任。在這變化萬千、紛繁復(fù)雜的管
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學(xué)習(xí)目標(biāo)：?了解什么是卓有成效的管理者;?學(xué)習(xí)運(yùn)用SMART設(shè)定目標(biāo)并對執(zhí)行工作進(jìn)行有效輔導(dǎo);?學(xué)習(xí)如何有效管理自己的時間;?學(xué)習(xí)正確自我認(rèn)知并發(fā)揮管理者自己的優(yōu)勢;?學(xué)習(xí)如何用人所長;?學(xué)習(xí)要事為先的效能原則;?學(xué)習(xí)決策的基礎(chǔ)要素及4P決策模型;?學(xué)習(xí)如何進(jìn)行有效的情緒管理;?學(xué)習(xí)運(yùn)用《卓有成效的管理者》(德魯克)。培訓(xùn)對象：各級管理人員培訓(xùn)時間與方式：o
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學(xué)習(xí)目標(biāo)：?了解管理和領(lǐng)導(dǎo)的互補(bǔ)屬性，正確定位，做智慧型管理領(lǐng)導(dǎo)者?學(xué)習(xí)和應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)者管理的六項基本原則：關(guān)注結(jié)果/為整體做貢獻(xiàn)/聚焦關(guān)鍵/利用優(yōu)勢/信任/正面思考?了解并實踐領(lǐng)導(dǎo)者管理的五大任務(wù)：制定目標(biāo)/組織/決策/監(jiān)督/人員發(fā)展?學(xué)習(xí)并練習(xí)領(lǐng)導(dǎo)者管理的七項常用工具：會議/報告/工作設(shè)計與任務(wù)控制/個人工作方法/預(yù)算/績效評估/系統(tǒng)的“垃圾”處理?通過綜合
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