《如何讓工作時間管理更高效》

  培訓(xùn)講師：盧云峰

講師背景：
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盧云峰
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《如何讓工作時間管理更高效》詳細(xì)內(nèi)容

《如何讓工作時間管理更高效》

高效能管理者必備技能
《如何讓工作時間更高效》
主講：盧云峰老師
【課程背景】
日常工作中的困惑：
忙了大半天，整個上午就只做了一件事情。
連著幾小時都在做同樣的一件事情，太累了。
今天的任務(wù)還沒開始做。
根本就不喜歡，完全不想做。
工作做得特別慢，因為想著要創(chuàng)新，最好讓老板眼前一亮。
工作任務(wù)較多，做這事的時候，還惦記著其他工作。
快速發(fā)展的時代，善于合理分配并高效運用自己的工作時間是非常重要的前提。職場中那些高效能的成功人士，都是充分利用工作時間并提升其效率的高手。本課程將幫你系統(tǒng)掌握高效運用工作時間的方法、流程及黃金法則，全面提升你的工作時間效率，達(dá)成職業(yè)目標(biāo)。
【課程收益】
1. 培養(yǎng)正確的工作時間觀念，了解工作時間的含義、特點與價值。
2. 了解并掌握診斷工作時間效率問題的工具與方法，并找出真正“元兇”。
3. 掌握合理分配工作時間的方法與步驟，消除工作時間分配誤區(qū)。
4. 掌握高效運用工作時間的六條黃金法則，跨越工作時間陷阱。
5. 掌握完善與調(diào)整工作時間分配的方法與流程，持續(xù)提升工作時間效率。
【課程大綱】
第一節(jié)：正確認(rèn)識工作時間
工作時間管理的四種特點
目的性
針對性
操作性
回報性
收益點：培養(yǎng)正確的工作時間觀念，了解工作時間的含義、特點與價值。
第二節(jié)：準(zhǔn)確診斷工作時間
現(xiàn)場測試：你的工作時間管理水平
工作時間管理的四種價值
收益點：了解并掌握診斷工作時間效率問題的工具與方法，并找出真正“元兇”。
第三節(jié)：合理分配工作時間
制定工作時間表的時機
制定工作計劃的最好時間
精神飽滿，思維清晰
清楚任務(wù)，合理安排
制定工作時間表的四步驟
列項
排序
時長
分配
案例分享：王經(jīng)理是如何安排一天的工作？
收益點：掌握合理分配工作時間的方法與步驟，消除工作時間分配誤區(qū)。
第四節(jié)：高效運用工作時間
高效管理時間的方法
六大法則-設(shè)定任務(wù)期限-為工作注入變化因素-克服拖沓-迅速解決最不想做的事-合理避免創(chuàng)新壓力-保持專心
四大方法-利用時間管理軟件-分類完成工作任務(wù)-安排不被干擾的時間段-利用黃金時間處理高回報的工作
借助外力優(yōu)化時間
授權(quán)（5W2H）
外包（四步驟）
不同工作情景的時間管理
參加會議的情景
應(yīng)對電話的情景
處理信息資料的情景
處理危機的情景
應(yīng)對人際關(guān)系的處理
如何拒絕同事之托
如何應(yīng)對不同的上司
如何應(yīng)對不速之客
案例分析：小張應(yīng)該如何應(yīng)對這樣的上司？
收益點：掌握高效運用工作時間的六條黃金法則，跨越工作時間陷阱。
第五節(jié)：持續(xù)改進(jìn)工作時間
運用時間四象限，調(diào)整工作時間
避免二級到一級
避免四級到三級
持續(xù)改善時間管理的三要素
善回顧
梳流程
建機制
收益點：掌握完善與調(diào)整工作時間分配的方法與流程，持續(xù)提升工作時間效率。
課程總結(jié)與互動交流

 

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