會(huì)議管理的技術(shù)

  培訓(xùn)講師:閻金岱

講師背景:
閻金岱老師管理技術(shù)訓(xùn)練專家30年政府單位與國企管理經(jīng)驗(yàn)13年政府部門工作經(jīng)驗(yàn)12年咨詢培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn)曾任:天津市政府某單位主任科員曾任:某國企集團(tuán)副總、總經(jīng)理講師理念:管理是人文科學(xué)系統(tǒng)技術(shù),有內(nèi)在規(guī)律性——培訓(xùn)要介紹規(guī)律各類企業(yè)、各種情況, 詳細(xì)>>

閻金岱
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會(huì)議管理的技術(shù)詳細(xì)內(nèi)容

會(huì)議管理的技術(shù)
在各層級(jí)管理者中,會(huì)議是很重要的管理方式:傳播企業(yè)文化、宣傳運(yùn)營戰(zhàn)略、統(tǒng)一工作理念、貫徹工作指令、協(xié)調(diào)解決工作中的問題。據(jù)調(diào)查,經(jīng)理級(jí)和專業(yè)人員每周約1/4的時(shí)間在開會(huì)上。然而,耗費(fèi)了企業(yè)大量時(shí)間成本,卻未必產(chǎn)生良好回報(bào)。也削弱了很多人才的信心和干勁。

使會(huì)議產(chǎn)出預(yù)期的工作績效-《會(huì)議管理的技術(shù)》課程的目標(biāo)。系統(tǒng)分析各類會(huì)議的籌備、管理、記錄、成果保障等系統(tǒng)技術(shù)。使學(xué)員針對(duì)任何會(huì)議,都有行之有效的明確的工作對(duì)策。
會(huì)議組織者、中高層管理者,掌握組織與管理會(huì)議的全程技術(shù)

對(duì)企業(yè)日常管理工作,將起到有效的提升作用。

了解與掌握群體溝通中的策略與方法。
前言

會(huì)議的重要功能

會(huì)議交流的原理與特性

會(huì)議-目標(biāo)不同,方式不同

會(huì)議管理-關(guān)鍵點(diǎn),要控制

全程會(huì)議管理技術(shù)

第一講:通用會(huì)議管理方法

1.會(huì)議管理的目標(biāo)-交流、溝通(會(huì)議管控原理)

2.會(huì)議的準(zhǔn)備

3.通知的特點(diǎn)與適用

4.通知撰寫與執(zhí)行

5.議題與時(shí)長

--注意力的規(guī)律

6.主持人的目標(biāo)

7.主持人

--控制與引導(dǎo)

8.主持能力

--自檢

小結(jié)



第二講:宣傳貫徹會(huì)議管理

1.宣傳貫徹會(huì)議的重大意義

2.會(huì)議目標(biāo)

--參會(huì)者理解與執(zhí)行

3.會(huì)議準(zhǔn)備

--議程

4.會(huì)議準(zhǔn)備

--主持人

5.會(huì)議準(zhǔn)備

--硬件準(zhǔn)備

6.會(huì)議管理

--協(xié)同與執(zhí)行

會(huì)議記錄

--狀態(tài)與預(yù)測

小結(jié)



第三講:強(qiáng)勢交流--工作例會(huì)

1.會(huì)議準(zhǔn)備

--人員范圍

2.會(huì)議準(zhǔn)備

--議題設(shè)置(練習(xí))

3.會(huì)議準(zhǔn)備

--資料/布置

4.工作例會(huì)管理原則與經(jīng)驗(yàn)

5.會(huì)議記錄

--熟悉業(yè)務(wù)有功底

6.會(huì)議管理

--結(jié)束會(huì)議

7.會(huì)議管理

--決議有效性

8.會(huì)議管理

--決議應(yīng)用

9.會(huì)議紀(jì)要的方法、編審要點(diǎn)



第四講:客觀交流--協(xié)調(diào)會(huì)議

1.會(huì)議溝通的實(shí)質(zhì)

2.協(xié)調(diào)會(huì)議的準(zhǔn)備

3.協(xié)調(diào)會(huì)議

--管理原則,管控經(jīng)驗(yàn)

4.協(xié)調(diào)會(huì)議

--記錄要點(diǎn)

附:備忘錄--進(jìn)程管理工具



第五講:充分交流--研討會(huì)議

1.研討會(huì)議的扯淡(視頻案例)

2.研討會(huì)議的籌備內(nèi)容

3.研討會(huì)議

--管控原則

4.應(yīng)對(duì)研討會(huì)議中的干擾

--話多,走神,敏感,跳躍,攻擊

5.研討會(huì)議

--觀點(diǎn)需系統(tǒng)(記錄技巧)

小結(jié):各類會(huì)議,主持人的目標(biāo)



第六講:部門級(jí)會(huì)議--組織與管理

有特點(diǎn)的局部會(huì)議

一、跨部門會(huì)議--協(xié)調(diào)技術(shù)

1.部門協(xié)作的關(guān)鍵

2.跨部門會(huì)議

--召集、溝通技術(shù)

3.跨部門會(huì)議

--執(zhí)行推動(dòng)

二、內(nèi)部例會(huì)--保障與教練

1.部門會(huì)議,團(tuán)隊(duì)建設(shè)的主要方法

2.團(tuán)隊(duì)內(nèi)部會(huì)議功能

--規(guī)范與合作

3.團(tuán)隊(duì)內(nèi)部會(huì)議功能

--保障與激勵(lì)

4.團(tuán)隊(duì)內(nèi)部會(huì)議功能

--信息與進(jìn)步

三、每日例會(huì)-激勵(lì)與動(dòng)員

1.班前會(huì)-目標(biāo)與特性

2.班前會(huì)的組織技

 

閻金岱老師的其它課程

企業(yè)人工成本已經(jīng)到了頂點(diǎn)。當(dāng)提成、獎(jiǎng)金也難形成凝聚力的時(shí)候,親情化、人性化管理,也曾經(jīng)被推崇,但作用越來越弱。管理者迫切需要找到穩(wěn)定人員、激勵(lì)員工投身工作的方法?!秵T工激勵(lì)技術(shù)》課程,從理論到實(shí)踐,分析人員心理需求,分析管理方式對(duì)員工的影響,為管理者提供系統(tǒng)的:改善管理行為對(duì)員工的負(fù)面影響;在工作與團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,應(yīng)用非物質(zhì)激勵(lì)的方法,使員工獲得成長;并介紹十余

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執(zhí)行力,是關(guān)系到企業(yè)活力與成敗的關(guān)鍵,所有單位、所有領(lǐng)導(dǎo)都重視。然而,這個(gè)耳熟能詳?shù)氖虑椋诙嗄陱?qiáng)調(diào)與狠抓后發(fā)現(xiàn)-仍然是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)亟待提高的能力。本課程應(yīng)用管理經(jīng)驗(yàn),借鑒眾多企業(yè)運(yùn)營,介紹了提升管理者工作與辦事綜合能力的方法與經(jīng)驗(yàn)。課程重點(diǎn)介紹工作設(shè)計(jì)與推動(dòng)中,行之有效的思路與方法。使管理者成為:善謀事,會(huì)干事、能成事,少生事的優(yōu)秀人才。本課程觀點(diǎn):執(zhí)行力,就

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管理者是企業(yè)的運(yùn)營關(guān)鍵層次。建設(shè)職業(yè)化高素質(zhì)團(tuán)隊(duì),在掌握高效口頭溝通的同時(shí),掌握企業(yè)各類公文的寫作技能,以才能夠保障工作協(xié)調(diào)與有效執(zhí)行的推進(jìn)。本課程將公文定位為運(yùn)營的有效執(zhí)行過程中,PDCA各個(gè)階段必須的聯(lián)絡(luò)與推動(dòng)工具,從而明確了公文的真正價(jià)值:工具性、必要性、技術(shù)性。并著重介紹企業(yè)中常用其中公文的協(xié)編寫要領(lǐng),進(jìn)而介紹公文寫作的六個(gè)關(guān)鍵技術(shù),具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性

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有管理權(quán)不一定會(huì)用,為管理者不一定有威信,企業(yè)業(yè)績、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、有效執(zhí)行等等這些關(guān)乎于企業(yè)生存與發(fā)展的問題,很大程度取決于管理者統(tǒng)御團(tuán)隊(duì)、號(hào)召下屬的能力。同時(shí),那些兢兢業(yè)業(yè)為事業(yè)而奮斗的管理者們,忙碌后的心中,不免幾分無奈和遺憾。管理者是職場上的工作任命,而領(lǐng)導(dǎo)者則是員工內(nèi)心的感受與接納程度。管理者需要內(nèi)積統(tǒng)御大局者的底蘊(yùn),外塑引領(lǐng)者的影響力。研習(xí)領(lǐng)導(dǎo)者的意識(shí)

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中層管理者處于企業(yè)中樞地位,與各個(gè)層級(jí)的準(zhǔn)確聯(lián)絡(luò)、交往、合作,是發(fā)揮職能與高效執(zhí)行的關(guān)鍵。角色定位技術(shù)是:明確各個(gè)層級(jí)對(duì)管理者的期待,明確管理者的工作重點(diǎn)。通過默契合作,使管理者工作更順暢、高效。角色定位,是人際關(guān)系的系統(tǒng)學(xué)問。不但需要了解角色期待,更需要掌握準(zhǔn)確的角色表現(xiàn)、角色成果?!吨袑庸芾碚呓巧ㄎ弧氛n程詳細(xì)提供對(duì)各個(gè)層級(jí):人家需要你怎么樣,你該做什么

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團(tuán)隊(duì)建設(shè)(部門管理)是管理者的基礎(chǔ)工作技能,是發(fā)揮管理者作用的關(guān)鍵要素,也是企業(yè)運(yùn)營與發(fā)展的關(guān)鍵。如何建設(shè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)(部門),是各單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的焦點(diǎn)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)的目標(biāo),應(yīng)該是發(fā)揮出“1+1≥2”的效用。圍繞團(tuán)隊(duì)的特征研究管理的方法,從發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的職能作用,到協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)中的關(guān)系,到如何讓團(tuán)隊(duì)能夠持續(xù)進(jìn)步。本課程通過三個(gè)階段講解與方法介紹,務(wù)實(shí)地提供了管理團(tuán)隊(duì)的有效

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薪酬體系是所有企事業(yè)重要的政策。薪酬體系對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營成本、人員的穩(wěn)定與工作績效,有著直接的關(guān)系。是重要的管理科學(xué)體系。很多企事業(yè)單位設(shè)計(jì)薪酬體系的過程中,難以把握薪酬體系科學(xué)性、對(duì)員工激勵(lì)性與企業(yè)利益的關(guān)系。使用固化的等級(jí)、系數(shù),套級(jí)應(yīng)用,造成了不好用、效果不好等問題。薪酬體系的設(shè)計(jì)具有極強(qiáng)的系統(tǒng)性,每一個(gè)因素、每一個(gè)步驟都需要與企事業(yè)單位的其他相關(guān)因素綜

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團(tuán)隊(duì)建設(shè)是管理者的基礎(chǔ)工作技能,是發(fā)揮管理者作用的關(guān)鍵有素,也是企業(yè)運(yùn)營與發(fā)展的關(guān)鍵?!耙粋€(gè)中國人是條龍,一群中國人是堆蟲”。如何讓建設(shè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),各個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的焦點(diǎn)。從發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的職能作用,到協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)中的關(guān)系,到如何讓團(tuán)隊(duì)能夠持續(xù)進(jìn)步。本課程通過三個(gè)階段講解與方法介紹,務(wù)實(shí)地提供了管理團(tuán)隊(duì)的有效方法。團(tuán)隊(duì)建設(shè)更應(yīng)該關(guān)注“團(tuán)隊(duì)”的特點(diǎn);團(tuán)隊(duì)建設(shè)的目標(biāo),應(yīng)

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企業(yè)競爭的關(guān)鍵在人才,而人才的培養(yǎng)、使用、穩(wěn)定,是每個(gè)企業(yè)都比較關(guān)注的問題。實(shí)際上,人才的培育、使用與穩(wěn)定,與人才的選用有很大的關(guān)聯(lián)。企業(yè)的招聘,是人才基礎(chǔ)的選擇,是企業(yè)核心競爭力的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。很多企業(yè)有了《崗位說明書》,發(fā)布了人員標(biāo)準(zhǔn)。也在努力地-在人才市場尋找,在應(yīng)聘材料中搜尋,在面試中采取多種手段……而實(shí)際招聘的準(zhǔn)確性與有效性并不令企業(yè)滿意。本課程根據(jù)在

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1.1.培訓(xùn)目標(biāo)績效管理是企業(yè)運(yùn)營管控中的關(guān)鍵工作。對(duì)員工考核,關(guān)系到員工的切身利用與發(fā)展,績效管理更影響到企業(yè)的規(guī)范運(yùn)營與有效執(zhí)行。如何通過科學(xué)、公正的設(shè)計(jì)與操作,達(dá)到企業(yè)與員工兩方面的激勵(lì),是政策性、技術(shù)性、現(xiàn)實(shí)性很強(qiáng)的重要工作。1.2.學(xué)員收獲?掌握人員管理根基?!翱冃е笜?biāo)設(shè)計(jì)”技術(shù)。對(duì)人員管理,有明確的依據(jù)。?用好績效管理。全面介紹績效管理的設(shè)計(jì)、考

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級(jí)研修班
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