讓效率倍增——工作計(jì)劃與時(shí)間管理
計(jì)劃總是跟不上變化？“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”！再偉大的戰(zhàn)略也需要計(jì)劃推進(jìn)！為何公司的戰(zhàn)略總是不能落地？為何每年、每月、每周、每日的工作計(jì)劃總被各種事項(xiàng)打亂，導(dǎo)致拖延，引發(fā)公司不滿、上司批評(píng)、同事抱怨?如何讓計(jì)劃不再變化、確保各項(xiàng)工作計(jì)劃順利達(dá)成？

時(shí)間都去哪兒了？“一日之計(jì)在于晨，一年之計(jì)在于春”！時(shí)間是世界上最充分的資源，每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天，然而時(shí)間又是世界上最稀缺的資源，每個(gè)人只能擁有24小時(shí)的一天。同

樣的24小時(shí)，有人成就斐然，有人收獲無幾，原因何在？

既要有科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃，又有合理的時(shí)間管理，二者結(jié)合，才是公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的有力保障！


掌握從戰(zhàn)略目標(biāo)分解推進(jìn)計(jì)劃的方法和思路；

2．學(xué)會(huì)常見工作計(jì)劃的制作流程和方法；

3．學(xué)會(huì)運(yùn)用計(jì)劃推進(jìn)落地的五個(gè)常用工具；

4．綜合運(yùn)用計(jì)劃執(zhí)行到位的三大原則及五個(gè)方法；

5．通過培訓(xùn)使學(xué)員了解時(shí)間管理的基本原則和管理技巧；

6．通過培訓(xùn)使學(xué)員減少時(shí)間的浪費(fèi)，提高工作效率；

7．讓工作計(jì)劃和時(shí)間管理二者有機(jī)結(jié)合，達(dá)到高效執(zhí)行目的！


第一講：成在計(jì)劃——凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢！

一、了解計(jì)劃——如何將目標(biāo)分解為可行性計(jì)劃？

思考：先有戰(zhàn)略，還是先有計(jì)劃？

1．現(xiàn)代企業(yè)中企業(yè)計(jì)劃職能的弱化現(xiàn)狀及對(duì)策

2．計(jì)劃職能弱化給企業(yè)帶來的危害

3．對(duì)于忽視和弱化計(jì)劃性問題，企業(yè)應(yīng)采取的對(duì)策

1）上兵伐謀——計(jì)劃的好處

2）計(jì)劃工作的性質(zhì)的個(gè)五方面

3）計(jì)劃制定的SMART原則

4）計(jì)劃的分類：我們需要計(jì)劃什么？

5）長期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃

6）如何將目標(biāo)分解為計(jì)劃的五個(gè)常見方法

二、制定計(jì)劃——計(jì)劃管理的六大轉(zhuǎn)化工具

1．年工作計(jì)劃管理表

2．月（季）工作計(jì)劃管理表

3．周工作計(jì)劃管理表

4．日工作計(jì)劃（工作日志）管理表

5．待辦事項(xiàng)管理表

6．互聯(lián)時(shí)代的計(jì)劃管理工具

課堂小組演練：結(jié)合工作實(shí)際，制定一個(gè)月度工作計(jì)劃并發(fā)表

三、管理計(jì)劃——確保計(jì)劃的落地！

1．計(jì)劃的主動(dòng)管理：計(jì)劃的自我管理

情境引導(dǎo)：魔鬼和天使

2．計(jì)劃的競爭管理：團(tuán)隊(duì)業(yè)績PK或自我PK

3．計(jì)劃的拉動(dòng)管理:日推進(jìn)，周確認(rèn)，月總結(jié)

4．計(jì)劃的推動(dòng)管理：早會(huì)、周會(huì)、月會(huì)（例會(huì)）報(bào)告

5．計(jì)劃的異常管理：突發(fā)狀況或進(jìn)度落后、異常時(shí)的應(yīng)對(duì)措施

6．計(jì)劃的挽回管理：計(jì)劃進(jìn)度延遲時(shí)的挽回處理方法

7．計(jì)劃的獎(jiǎng)懲管理：根據(jù)推進(jìn)情況實(shí)施獎(jiǎng)懲！



第二講：認(rèn)知時(shí)間

一、認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值：一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰！　　

1．視頻欣賞：假如今天是我生命中的最后一天

課堂游戲：什么是時(shí)間？

2．時(shí)間本身不能管理，管理時(shí)間的本質(zhì)是管理時(shí)間的價(jià)值

案例演練：計(jì)算你的時(shí)間價(jià)值，讓學(xué)員真切感受到自己的時(shí)間價(jià)值

3．時(shí)間不僅在利用，更在管理！

課堂能力測試：時(shí)間管理能力測試



第三講：剖析時(shí)間

一、時(shí)間都去哪兒了？

1．案例剖析：農(nóng)夫的一天

2．學(xué)會(huì)認(rèn)知自己的時(shí)間管理

小組討論：浪費(fèi)的時(shí)間在哪兒？

3．對(duì)自己的工作活動(dòng)進(jìn)行分析

小組討論：差異的時(shí)間在哪？如何對(duì)策？

二、時(shí)間的干擾因素分析及對(duì)策

針對(duì)時(shí)間浪費(fèi)的因素進(jìn)行剖析：

1．外在的8個(gè)誤區(qū)：各類會(huì)議、接聽電話、他人干擾、不速訪客等　　2)內(nèi)在誤區(qū)

1）工作無目的、無工作計(jì)劃；

2）做事拖延，散漫

3）不會(huì)說“不”

4）事必躬親，不懂授權(quán)

5）不分輕重，做事無重點(diǎn)



第四講：引導(dǎo)時(shí)間

一、時(shí)間管理的常用手法和工具：

1．帕累托原則

2．時(shí)間的四象限管理：

1）重要并且緊急，它們是危機(jī)任務(wù)；

2）重要但是不緊急，它們是新的機(jī)遇；

3）緊急但是不重要，它們是日程事務(wù)；

4）不緊急不重要，它們是雜亂瑣事；

3．ABC法在時(shí)間管理中的運(yùn)用

二、時(shí)間管理的發(fā)展歷程（四階段）：

1．第一代時(shí)間管理：便條與備忘錄

2．第二代時(shí)間管理：行事歷與日程表

3．第三代時(shí)間管理：講求優(yōu)先順序、輕重緩急

視頻角色互動(dòng)：鵝卵石的故事

4．第四代時(shí)間管理：強(qiáng)調(diào)個(gè)人管理

1）你有拖延癥嗎？

2）認(rèn)識(shí)你自己

心理引導(dǎo)：最大的敵人其實(shí)是自己！

3）如何管理自己？

--建立良好心態(tài)

--養(yǎng)成良好習(xí)慣

案例分享：改變世界還是改變自己？

4）制訂行動(dòng)規(guī)劃

導(dǎo)入PK/制定“獎(jiǎng)勵(lì)”計(jì)劃



第五講：管理時(shí)間

一、最新的時(shí)間管理概念—GTD

收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五步驟運(yùn)用

案例剖析：麥肯錫電梯溝通法則運(yùn)用討論

二、高效時(shí)間管理方法

做好重要性緊迫性工作計(jì)劃

1．以終為始：正確設(shè)定工作優(yōu)先級(jí)；

2．衡員工的行動(dòng)：各項(xiàng)活動(dòng)是否搭配合理。

三、檢查你的目標(biāo)

公司、部門、個(gè)人+年度、季度、月度的兩個(gè)“三結(jié)合”原則

四、學(xué)會(huì)授權(quán)

案例討論：你該如何抉擇？

1．授權(quán)有道；

2．給誰授權(quán)；

3．哪些事情可以授權(quán)；

4．授權(quán)為什么困難；

五、建立自信

1．學(xué)會(huì)說“不”；

2．說出你的要求；

3．不要浪費(fèi)時(shí)間；

4．學(xué)會(huì)應(yīng)付打擾?！　?br />
六、高效時(shí)間管理技巧

1．提高會(huì)議效率：三星的會(huì)議準(zhǔn)則

2．縮短溝通時(shí)間：7：38：55法則

3．善用時(shí)間工具

4．集中專項(xiàng)時(shí)間

5．挖掘核心時(shí)間

6．善用零碎時(shí)間

7．預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間

8．記錄時(shí)間日記

9．減少查找時(shí)間

10．精力管理和韻律管理



第六講：贏在時(shí)間——誰贏得時(shí)間，誰就贏得未來！

一、名企案例剖析：時(shí)間管理——華為成功之寶！

1．法寶一：以SMART為導(dǎo)向的“華為”目標(biāo)原則

2．法寶二：關(guān)注第二象限的華為四象限原則

3．法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜的華為韻律原則

4．法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的華為精簡原則

二、管理你身上的“猴子”

1．思考“猴子”是什么？猴子=問題！

2．管理“猴子”的四個(gè)準(zhǔn)則

3．“猴子”在哪？

4．誰為誰工作？

5．?dāng)[脫“猴子”

6．讓“猴子”自己成長！

學(xué)員相互欣賞+分享

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