打破部門壁壘——跨部門溝通與協(xié)作

  培訓(xùn)講師:朱磊

講師背景:
朱磊老師中層管理實(shí)戰(zhàn)專家18年世界500強(qiáng)管理運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)EMBA、PTT認(rèn)證高級(jí)講師國(guó)家認(rèn)證高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師北大EMBA(珠中江)運(yùn)營(yíng)中心講師曾任:東莞亞洲光學(xué)(世界500強(qiáng)合資企業(yè))丨資深經(jīng)理曾任:鳳凰光學(xué)(廣東)有限公司丨副總經(jīng)理曾任:中山 詳細(xì)>>

朱磊
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打破部門壁壘——跨部門溝通與協(xié)作詳細(xì)內(nèi)容

打破部門壁壘——跨部門溝通與協(xié)作
溝通是一門技術(shù),更是一門藝術(shù)!哈佛大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)小組調(diào)查結(jié)果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導(dǎo)致工作不稱職者占82%!有趣的溝通“70/70”現(xiàn)象揭示:我們工作中70%的時(shí)間是在用于溝通,組織中70%的矛盾是因?yàn)闇贤ú涣家鸬模?br />
一個(gè)企業(yè),如果將大量時(shí)間浪費(fèi)在溝通上,將會(huì)導(dǎo)致工作效率低下、公司運(yùn)營(yíng)成本增加、企業(yè)管理內(nèi)耗增加、企業(yè)文化加速劣化!說(shuō)對(duì)話才能做對(duì)事,無(wú)論是在戰(zhàn)略執(zhí)行中,還是在商務(wù)談判中,甚至同事關(guān)系的處理方面,良好的溝通是前提。美國(guó)著名學(xué)府普林斯頓大學(xué)對(duì)一萬(wàn)份人事檔案進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn):“智慧”、“專業(yè)技術(shù)”和“經(jīng)驗(yàn)”只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通。

溝通從心開(kāi)始!如何打破部門墻,重要的是打破部門墻后面的“心墻”,更重要的是打破自己的“心墻”--“和自己溝通”這一環(huán)節(jié)!如何認(rèn)識(shí)自己、了解自己、定位自己?通過(guò)定職責(zé)--理流程--明體系--建文化,最終實(shí)現(xiàn)部門溝通的最高境界:不溝而通!相信本課程會(huì)有一個(gè)全新的視角給您答案!


1.幫助員工深化對(duì)“溝通”的認(rèn)識(shí),掌握跨部門溝通的秘訣;

2.通過(guò)演練培養(yǎng)學(xué)員的親和力與溝通技巧;

3.正確認(rèn)識(shí)部門沖突,快速化解部門間的沖突,達(dá)到雙贏的效果;

4.建立內(nèi)部客戶服務(wù)意識(shí),部門間融洽協(xié)作,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與個(gè)人的更大價(jià)值;

5.破除個(gè)人“心墻”,樹(shù)立正確價(jià)值觀,建立正確溝通理念;

6.拆除“部門墻”,實(shí)現(xiàn)部門工作間無(wú)縫對(duì)接,使工作銜接更順暢;

7.建立良好的企業(yè)溝通文化,降低溝通成本,減少無(wú)形內(nèi)耗;


序:課前思考--溝通真的很難?

視頻欣賞:《我是特種兵之火鳳凰》片斷

第一講:別讓不會(huì)溝通害了你——認(rèn)識(shí)溝通!

1.人際溝通與成功

案例:黑人的愿望

2.工作與溝通的關(guān)系

1)溝通的70/70定律

3.溝通密碼

案例:曾國(guó)藩的識(shí)人術(shù)

4.溝通的七個(gè)要素

體驗(yàn)游戲:全員手工“做名牌“



第二講:對(duì)癥才能下藥——跨部門溝通障礙成因

1.跨部門溝通的障礙在哪?如何因應(yīng)對(duì)策?

案例討論:為何其他部門不愿配合我的工作溝通?

2.分組討論:公司在在的跨部門溝通問(wèn)題在哪?

3.跨部門溝通不力“八宗罪”



第三講:跨部門溝通沖突管理

1.跨部門溝通現(xiàn)狀

2.跨部門溝通認(rèn)知誤區(qū)

3.如何正確看待跨部門溝通沖突?

4.跨部門沖突處理藝術(shù)--

1)學(xué)會(huì)技巧性批評(píng)

五步曲線批評(píng)法實(shí)際演練

2)學(xué)會(huì)控制情緒

案例討論:一個(gè)辦公電話引發(fā)的風(fēng)波

5.沖突處理的五大方法

6.跨部門沖突處理的六大原則

課堂案例討論:這事我處理不了!



第四講:打通部門溝通“任督二脈”

--你看到“部門墻”了嗎?

--如何進(jìn)行推墻運(yùn)動(dòng)?

1.文化溝通:

1)倡導(dǎo)良好的溝通文化

2)大力推行內(nèi)部客戶服務(wù)文化

情境引導(dǎo):誰(shuí)是你的客戶?

3)99+1=?100-1=?

4)樹(shù)立“一切以結(jié)果說(shuō)話“的文化

2.機(jī)制溝通:

1)建立暢通的信息溝通渠道及機(jī)制

案例分析:三星高效會(huì)議十大原則

3.目標(biāo)溝通:

同在一個(gè)船上:制定共同的目標(biāo)

4.流程溝通:

學(xué)員演練:從擦黑板中想到了什么?

--運(yùn)用ECRS分析法,對(duì)管理及操作流程進(jìn)行優(yōu)化

案例賞析:三次印象深刻的拜訪

1)不同公司的流程的五個(gè)定位方向

5.執(zhí)行溝通

1)跨部門流程溝通的三個(gè)方向

課堂討論:如何向九段秘書(shū)學(xué)習(xí)溝通執(zhí)行

2)結(jié)果第一,理由第二-

推行執(zhí)行的五字方針:跳、叫、鬧、報(bào)、好

3)民主生活會(huì):優(yōu)化橫向溝通

課堂案例研討:為何項(xiàng)目的要求執(zhí)行事項(xiàng)總做不到位?

6.巧妙溝通:

巧妙溝通技巧五法:“甜、酸、苦、辣、咸“法

1)“甜”:真誠(chéng)友善、創(chuàng)造氛圍---用贊美過(guò)渡搭橋:

直接贊美法、間接稱贊法、形象類比法、名人效應(yīng)法、夸張贊美法、真誠(chéng)親切法、成果分享法;

2)“酸”:側(cè)面激將、激發(fā)斗志:情境引導(dǎo)--你做給我看?

3)“苦”:直言后果、呈報(bào)上級(jí)

4)“辣”:?jiǎn)蔚吨比搿⒅泵鎲?wèn)題

5)“咸”:相互協(xié)作、溫馨融洽--給溝通加點(diǎn)“味”:

案例剖析:一次艱難的加班任務(wù)安排

7.個(gè)性溝通:

1)DISC性格分析在溝通中的運(yùn)用

2)推行團(tuán)隊(duì)活動(dòng),拉近彼此距離

課堂討論:有哪些方法可以接近大家的距離?

3)個(gè)性分析:因人而異采用不同溝通方法

案例演練:這個(gè)溝通會(huì)要怎么開(kāi)?

8.制度溝通:

1)制度面前人人平等

案例剖析:一張辭職單引發(fā)的思考

2)維護(hù)制度

3)領(lǐng)導(dǎo)表率

9.利害溝通:

1)分工分權(quán)也要分利

案例剖析:金星公司的績(jī)效考核模板探析

10.距離溝通:辦公距離短縮化、辦公區(qū)域合并化



第五講:學(xué)會(huì)溝通助您成功!

1.學(xué)會(huì)和自己溝通

1)引領(lǐng)價(jià)值:你自己的工作目的是什么?

2)放大格局

3)停止抱怨:抱怨是毒藥!

4)結(jié)果至上:所有的一切都和我有關(guān)

2.跨部門溝通的五個(gè)準(zhǔn)則

3.溝通的最高境界:做好自己,管好團(tuán)隊(duì),減少溝通!

4.大型體驗(yàn)游戲:你該如何出牌?這是關(guān)于團(tuán)隊(duì)共贏的體驗(yàn)游戲!

1)宣布游戲規(guī)則

2)將學(xué)員分成兩隊(duì)

3)雙方輪流出牌,根據(jù)出牌情況獲取積分

4)游戲總結(jié):兩隊(duì)積分匯總,并分析:誰(shuí)贏了?

5)心靈引導(dǎo):關(guān)閉燈光,播放音樂(lè),串詞引導(dǎo)

6)學(xué)員感悟,觸發(fā)思考,相互傳導(dǎo),自愿分享

 

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人在職場(chǎng),我們是否經(jīng)常碰到這樣的情景———1.老總:你這人什么都好,就是不會(huì)溝通處理不好同事關(guān)系,何時(shí)讓我省省心?2.同事:和你們部門溝通真難,還讓人感覺(jué)不舒服!每次不吵架就不能溝通了?如此種種,讓人心急上火、情緒失控的問(wèn)題,要如何合理、清晰、簡(jiǎn)練、有力地回答才會(huì)讓人滿意而又不失分寸?每個(gè)人都有情緒!情緒本身并無(wú)好壞之分,但職場(chǎng)溝通中,如果任由情緒像洪水一樣

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老子講:自知者明;蘇格拉底亦曾說(shuō):認(rèn)識(shí)你自己!但是遺憾的是:很多人并不能清楚地對(duì)自己的角色定位有個(gè)清晰的認(rèn)知,以至于“兵不像兵、將不像將”!故而著名心理學(xué)家馬斯洛說(shuō):一個(gè)人只有清楚地知道自己的職責(zé),才能更好地履行自己的職責(zé)!于是,您可能會(huì)看到或聽(tīng)到這樣的情況---1)工作做得這么辛苦,為什么領(lǐng)導(dǎo)總不欣賞我?2)我已經(jīng)很努力了,為什么同事還是不待見(jiàn)我3)已經(jīng)很

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現(xiàn)代社會(huì)人心浮躁,腳踏實(shí)地埋頭苦干者寡,好高騖遠(yuǎn)急于求成者眾!“人與人之間只有很小的差異,但這種很小的差異卻往往造成了巨大的差異!很小的差異就是所具備的心態(tài)是積極的還是消極的,巨大的差異就是成功或失敗?!?--拿破侖?希爾據(jù)世界著名的調(diào)查公司蓋洛普的調(diào)查報(bào)告,中國(guó)企業(yè)員工對(duì)工作的投入度僅為6!為什么員工沒(méi)有斗志而甘于平庸?為什么員工的敬業(yè)度如此之低?為什么員

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《問(wèn)題分析與解決》課程是世界財(cái)富500強(qiáng)中多數(shù)企業(yè)的基礎(chǔ)訓(xùn)練課目!這一課程的開(kāi)發(fā)者是查爾斯?H?凱普納(CharlesH.Kepner)博士和本杰明?特雷高(BenjaminB.Tregoe)博士。二人都曾擔(dān)任美國(guó)蘭德公司的高級(jí)研究員,并創(chuàng)建Kepner-Tregoe法。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,必然使企業(yè)面臨的問(wèn)題越來(lái)越多。認(rèn)識(shí)問(wèn)題和解決問(wèn)題,日益成為當(dāng)今企

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“沒(méi)有不好的員工,只有帶不好員工的人!”他們是新生代,你可以不理解他們,卻不可以視而不見(jiàn);你可以不欣賞他們,卻不可以回避,因?yàn)?當(dāng)今新生代一代新型員工敢于挑戰(zhàn)權(quán)威和傳統(tǒng)理念,許多管理規(guī)則被他們打破。當(dāng)今新生代一代新型員工涌入企業(yè)班組,他們具有鮮明的群體特征,新思維和新觀念正在挑戰(zhàn)傳統(tǒng)的管理模式,基層管理者們?nèi)绾螒?yīng)對(duì)新生代員工的挑戰(zhàn)?這是管理者不得不面對(duì)和思考

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課程背景:人在職場(chǎng),我們是否有碰到下面這樣的情景———1.工作匯報(bào)時(shí)---條理不清,邏輯不明,不知所云,結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)批2.登臺(tái)演講時(shí)---面紅耳赤,手足無(wú)措,東扯西拉?結(jié)果被聽(tīng)眾笑?3.商務(wù)談判時(shí)---重點(diǎn)不清,雜亂無(wú)序,辭不達(dá)意,結(jié)果被判出局?如此種種,讓人尷尬的場(chǎng)面,要如何思維慎密、邏輯清晰,才會(huì)讓人滿意而又得體?邱吉爾說(shuō):“一個(gè)能面對(duì)的舞臺(tái)有多大,他的成

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杰克-韋爾奇說(shuō):“在成為領(lǐng)導(dǎo)前,你的成功同自己的成長(zhǎng)有關(guān);在成為領(lǐng)導(dǎo)以后,你的成功都同別人的成長(zhǎng)有關(guān)”!這就說(shuō)明---企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展只有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)是不夠的,還需要培養(yǎng)、建設(shè)優(yōu)秀的、高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)才能成就企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)孫子兵法曰:上下同欲者勝!公司在不斷發(fā)展,為何團(tuán)隊(duì)力量跟不上?為何干部員工在其位而不謀其政?作為一名團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)者,你是不是為做了多年的管理卻無(wú)法帶

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任正非說(shuō):我們要用最優(yōu)秀的人去培養(yǎng)更優(yōu)秀的人!“721法則“告訴我們,一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),70的培訓(xùn)可由企業(yè)內(nèi)部講師擔(dān)當(dāng),20培訓(xùn)由外部講師擔(dān)當(dāng),10培訓(xùn)由內(nèi)部講師外訓(xùn)后轉(zhuǎn)訓(xùn)。如何讓員工的成長(zhǎng)跟上公司快速發(fā)展的腳步?如何地批量復(fù)制人才打造“人才生產(chǎn)線”?如何讓企業(yè)的文化、知識(shí)、技能、觀念得以傳承和發(fā)展?至此,我們不僅需要一大批內(nèi)訓(xùn)師,更需要一批深諳課程設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)

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為什么年初的目標(biāo)計(jì)劃到了年底總是打折?為什么交待的工作任務(wù)執(zhí)行結(jié)果總不盡如人意?為什么員工做事總是拖延?一句話:沒(méi)有執(zhí)行力,就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力!“一流的戰(zhàn)略三流的執(zhí)行”永遠(yuǎn)干不過(guò)“三流的戰(zhàn)略一流的執(zhí)行”!現(xiàn)如今,拖延已經(jīng)成為一種流行?。】滴趸实?歲登基、14歲親政,16歲除鰲拜,20歲迎戰(zhàn)吳三桂為首的三藩,經(jīng)過(guò)八年的奮戰(zhàn),一舉平定了戰(zhàn)亂,維護(hù)了統(tǒng)一!這中間靠什么?

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我們要用最優(yōu)秀的人,去培養(yǎng)更優(yōu)秀的人!---任正非“一個(gè)人遇到好老師是人生的幸運(yùn),一個(gè)學(xué)校擁有好老師是學(xué)校的光榮,一個(gè)民族源源不斷涌現(xiàn)出一批又一批好老師則是民族的希望?!?--習(xí)近平這是一個(gè)飛速成長(zhǎng)和變化的世界!我們可以停止進(jìn)步,而我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手卻不會(huì)!為什么中國(guó)民族企業(yè)的驕傲---華為能夠快速?gòu)?萬(wàn)做到5216億?為什么百年老店寶潔公司核心干部幾乎從不外聘

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