高效時(shí)間管理

  培訓(xùn)講師:周建華

講師背景:
周建華老師精益管理實(shí)戰(zhàn)專家中英雙語(yǔ)授課精益領(lǐng)導(dǎo)力專家合肥工業(yè)大學(xué)MBA精益6sigma實(shí)戰(zhàn)專家Toyota豐田精益生產(chǎn)培訓(xùn)師摩托羅拉6sigma首批黑帶大師曾任:昆山德準(zhǔn)精密模具有限公司丨總經(jīng)理曾任:臺(tái)聚集團(tuán)上市公司丨生產(chǎn)經(jīng)理/質(zhì)量經(jīng)理曾任 詳細(xì)>>

周建華
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高效時(shí)間管理詳細(xì)內(nèi)容

高效時(shí)間管理



課程特色:



沙盤式教學(xué) + 游戲活動(dòng) + 小組研討分享 + 輕松愉快掌握工具



避免



雞湯理論講解





課程背景:



時(shí)間都去哪兒了?



管理者每天淹沒(méi)在各種問(wèn)題中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)管理者忙死,但自己和團(tuán)隊(duì)的工作效率一塌糊涂,質(zhì)量問(wèn)題頻發(fā),如果出現(xiàn)這樣情況,那關(guān)鍵原因之一就是管理者的時(shí)間管理出了問(wèn)題。



當(dāng)我們用精益的思想重新去審視管理者的管理細(xì)節(jié)時(shí),當(dāng)我們用“浪費(fèi)”的觀點(diǎn)去評(píng)價(jià)每個(gè)步驟時(shí),我們會(huì)豁然開(kāi)朗,管理是一個(gè)“過(guò)程”,有過(guò)程就有銜接,有銜接就有浪費(fèi),有浪費(fèi)就是無(wú)價(jià)值,所以要想提升工作效率,就要從減少過(guò)程中的“浪費(fèi)”開(kāi)始。



本課程根據(jù)管理干部的工作重點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì),根植于應(yīng)用,以日常管理為基礎(chǔ),從管理者的自我時(shí)間管理、工作計(jì)劃安排、解決問(wèn)題效率、授權(quán)技巧等方面進(jìn)行設(shè)計(jì),采用車間場(chǎng)景化教學(xué),快速幫助學(xué)員掌握時(shí)間管理的核心技巧。







課程收益:



l 理解時(shí)間管理的核心



l 掌握分析時(shí)間浪費(fèi)的技巧方法



l 掌握高效利用時(shí)間的方法



l 掌握提升工作效率的方法



l 掌握如何利用授權(quán)讓自己時(shí)間倍增



l 掌握如何快速解決問(wèn)題讓時(shí)間管理高效





課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天



課程對(duì)象:中基層干部、管理者、車間管理人員





課程方式:講師講授+案例分析+視頻互動(dòng)+角色扮演+情景模擬+實(shí)操演練



課程大綱









第一講:管理者時(shí)間管理



一、我的時(shí)間都去哪了





1. 工作異常偷走了管理者的時(shí)間?



2. 臨時(shí)會(huì)議偷走了管理者的時(shí)間?



3. 客戶來(lái)訪偷走了管理者的時(shí)間?



4. 設(shè)備異常偷走了管理者的時(shí)間?



5. 與員工溝通不順暢偷走了管理者的時(shí)間?



6. 什么是有形的"時(shí)間竊賊



7. 什么是無(wú)形的"時(shí)間竊賊"



二、個(gè)人時(shí)間管理五步驟



1. 目標(biāo)明確



2. 定期回顧階段性目標(biāo)



3. 制定時(shí)間管理計(jì)劃





4. 保持熱情狀態(tài)



5. 積極的自我對(duì)話



三、節(jié)省時(shí)間,提高效率法則





法則一:制定時(shí)間管理計(jì)劃



法則二:學(xué)會(huì)授權(quán)



法則三:簡(jiǎn)化工作流程



法則四:養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣



法則五:克服拖延、現(xiàn)在就做



法則六:當(dāng)日事當(dāng)日畢



法則七:善用零散的時(shí)間



小組互動(dòng):顛覆傳統(tǒng)的時(shí)間管理認(rèn)知





第二講:如何用授權(quán)管理讓自己時(shí)間倍增



一、授權(quán)前的準(zhǔn)備



1.明確崗位職責(zé)與工作細(xì)則







2.確定工作輸出具體要求





3.識(shí)別授權(quán)過(guò)程可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)



4.選拔人才



5.授權(quán)前的培訓(xùn)與效果驗(yàn)證



6.制定授權(quán)權(quán)限明細(xì)表,



權(quán)、責(zé)、利劃分清楚



二、授權(quán)過(guò)程中的監(jiān)督



1.授權(quán)不等于放羊不管



2.定期監(jiān)督抽查執(zhí)行效果



3.發(fā)現(xiàn)偏離立即糾正



4.發(fā)揮稽查與審計(jì)人員的監(jiān)督職能



三、授權(quán)后的總結(jié)



1.定期總結(jié)授權(quán)實(shí)施后的問(wèn)題點(diǎn)



2.完善管理流程中的不足



3.分析總結(jié)被授權(quán)人的性格特點(diǎn)與能力不足,針對(duì)性提高



4.重新評(píng)估授權(quán)的風(fēng)險(xiǎn),擴(kuò)大授權(quán)或縮小授權(quán)



小組互動(dòng):授權(quán)模擬練習(xí)





第三講:用計(jì)劃管理時(shí)間讓工作更高效



一、讓工作計(jì)劃與時(shí)間綁定





1. 掌握目前情況:時(shí)間節(jié)點(diǎn)



2. 前進(jìn)方向



3. 采取行動(dòng):需要做什么都能達(dá)到



4. 人員責(zé)任:誰(shuí)來(lái)做



5. 開(kāi)始日期:時(shí)間節(jié)點(diǎn)



6. 階段性反饋:突發(fā)事件處理程序



7. 結(jié)束日期:時(shí)間節(jié)點(diǎn)



實(shí)戰(zhàn)沙盤:工作計(jì)劃模擬時(shí)間分解



二、工作目標(biāo)分解



1. 分解原則





2. 分解方法







1)剝洋蔥法



2)多叉樹(shù)法



工具:SMART方法使用的誤區(qū)



三、工作輕重緩急時(shí)間管理原則



1. 依據(jù)VOC客戶聲音原則



2. 依據(jù)VOB領(lǐng)導(dǎo)聲音原則



3. 依據(jù)資源稀缺原則



4. 依據(jù)關(guān)鍵路徑CPM原則



5. 依據(jù)成本收益原則



6. 依據(jù)技術(shù)難易原則





課程收尾



1回顧課程



2答疑解惑



 

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課程背景:日常管理中,我們經(jīng)常聽(tīng)到員工會(huì)這樣的說(shuō):●我會(huì)盡力而為的,但是結(jié)果如何我就管不了●盡人事,聽(tīng)天命吧●過(guò)程比結(jié)果更重要●沒(méi)有功勞也有苦勞,沒(méi)有苦勞也有疲勞●我已經(jīng)照你的去做了●如何提升全員執(zhí)行力?管理者的執(zhí)行力決定企業(yè)的執(zhí)行力,個(gè)人的執(zhí)行力則是個(gè)人成功的關(guān)鍵。關(guān)注執(zhí)行力就是關(guān)注企業(yè)和個(gè)人的成功!——杰克.韋爾奇一個(gè)好的企業(yè)與一個(gè)差的企業(yè)區(qū)別有很多,但

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課程背景:在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中,管理者面臨的問(wèn)題日益復(fù)雜,傳統(tǒng)的分析方法已無(wú)法滿足高效決策的需求。人工智能(AI)技術(shù)的快速發(fā)展為問(wèn)題分析與解決提供了全新的工具和方法。通過(guò)AI,我們可以更快速、更精準(zhǔn)地識(shí)別問(wèn)題、分析數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)趨勢(shì),并制定有效的解決方案。然而,許多管理者對(duì)AI的應(yīng)用仍停留在概念層面,缺乏實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。本課程旨在幫助管理者掌握AI工具在問(wèn)

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課程背景:管理者每天都在解決問(wèn)題,各種各樣的問(wèn)題占據(jù)了管理者的大部分時(shí)間,當(dāng)我們被問(wèn)題淹沒(méi)時(shí),已很少有時(shí)間靜下心去思考何謂“問(wèn)題“本身,問(wèn)題產(chǎn)出的根源又是什么?我們?cè)鯓硬拍軠p少問(wèn)題的發(fā)生?“凡事都從忙中錯(cuò),無(wú)人知向靜中修”實(shí)際工作中,我們?cè)S多人并不會(huì)描述問(wèn)題(ProblemDescription),只是粗略地說(shuō)發(fā)生了什么問(wèn)題,對(duì)問(wèn)題的背景信息、周圍的情況和相

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課程背景:標(biāo)桿管理又稱“基準(zhǔn)管理”,其本質(zhì)是不斷尋找最佳實(shí)踐,以此為基準(zhǔn)不斷地“測(cè)量分析與持續(xù)改進(jìn)”。標(biāo)桿管理是創(chuàng)造模版的工具,它可以幫助企業(yè)創(chuàng)造自身的管理模式或工作模版,是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新并獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最佳工具?!皹?biāo)桿環(huán)”由立標(biāo)、對(duì)標(biāo)、達(dá)標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)四個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成,前后銜接,形成持續(xù)改進(jìn)、圍繞“創(chuàng)建規(guī)則”和“標(biāo)準(zhǔn)本身”的不斷超越、螺旋上升的良性循環(huán)。標(biāo)桿管理方法較

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老師服務(wù)的部分頭部行業(yè)客戶:中國(guó)中車、沈飛集團(tuán)、中國(guó)商飛C919、天津空客、中國(guó)航空、美的、伊利集團(tuán)、歐派----奔馳、通用汽車、福特、大眾、吉利、北汽、現(xiàn)代、寧德時(shí)代、中石化------阿里巴巴、百度、滴滴、唯品會(huì)、戴爾電腦、工商銀行、伊利集團(tuán)、平安保險(xiǎn)----揚(yáng)子江藥業(yè)、先聲藥業(yè)、安圖生物、華林醫(yī)療、藥友集團(tuán)、華潤(rùn)醫(yī)藥、廣藥集團(tuán)----課程背景:公司領(lǐng)導(dǎo)

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課程背景:管理者的日常工作很多時(shí)候都與項(xiàng)目管理相關(guān),或自己主導(dǎo)一個(gè)項(xiàng)目,或同時(shí)監(jiān)管幾個(gè)項(xiàng)目,所以掌握精益化項(xiàng)目管理的方法對(duì)管理者來(lái)說(shuō)是非常必要的。PMP(ProjectManagementProfessional)項(xiàng)目管理過(guò)程中,從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始,到項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束,需要用精益的思維進(jìn)行指導(dǎo),作為項(xiàng)目經(jīng)理,就要懂得協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程,協(xié)調(diào)各個(gè)部門

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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