客服人員溝通能力與投訴處理技巧提升

  培訓(xùn)講師:劉曉燕

講師背景:
劉曉燕老師職業(yè)禮儀訓(xùn)練專(zhuān)家西北師范大學(xué)教育碩士國(guó)家二級(jí)人力資源管理師DISC溝通技術(shù)認(rèn)證講師/認(rèn)證顧問(wèn)中國(guó)職業(yè)教育和職業(yè)培訓(xùn)協(xié)會(huì)(PAT)認(rèn)證美國(guó)認(rèn)證協(xié)會(huì)注冊(cè)高級(jí)國(guó)際禮儀培訓(xùn)師(ACI)蘭州交通大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)科形象禮儀特約導(dǎo)師現(xiàn)任:蘭州現(xiàn)代職 詳細(xì)>>

劉曉燕
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客服人員溝通能力與投訴處理技巧提升詳細(xì)內(nèi)容

客服人員溝通能力與投訴處理技巧提升

課程背景:

如何有效應(yīng)對(duì)各類(lèi)客戶(hù)投訴,在投訴的危機(jī)中求得成長(zhǎng)和發(fā)展,是每一位客服人員的一大難題,本課程以實(shí)戰(zhàn)的基層工作經(jīng)歷為基礎(chǔ),以客服人員為核心培訓(xùn)對(duì)象,從投訴人員的傾聽(tīng)技巧到處理投訴的話(huà)術(shù)組織,有效提升客服人員的人際敏感度,針對(duì)不同的投訴群體,快速反應(yīng)、高效應(yīng)訴,全方位提升客服人員的人際溝通能力和應(yīng)訴水平,降低一線(xiàn)客服人員的投訴壓力,從而“變?cè)V為金”,提高工作效率,進(jìn)一步塑造令客戶(hù)滿(mǎn)意和贊譽(yù)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

課程收益:

正確認(rèn)識(shí)投訴中的危與機(jī),建立積極而寬容的應(yīng)訴心態(tài)

系統(tǒng)學(xué)習(xí)因人而異的性格解析,與投訴人達(dá)成同頻溝通

從溝通技能到應(yīng)訴技巧,全面提升學(xué)員應(yīng)訴技巧,降低投訴率

課程時(shí)間:6小時(shí)/ 1-2天

授課對(duì)象:企業(yè)專(zhuān)職投訴接待人員、客服崗位人員、窗口工作人員

課程大綱:

導(dǎo)入:請(qǐng)學(xué)員填寫(xiě)《投訴處理水平評(píng)估表》,為了保證評(píng)估合乎事實(shí),要求學(xué)員以自身工作經(jīng)歷和事實(shí)作為依據(jù),認(rèn)真填寫(xiě)。

第一講:更新客服理念,重塑應(yīng)訴心態(tài)

案例+分組討論:客服人員如何看待客戶(hù)永遠(yuǎn)是對(duì)的?

一、從投訴分類(lèi)來(lái)看待各類(lèi)投訴

1、如何看待客戶(hù)的無(wú)理投訴

2、如何分辨善意和惡意投訴

3、站在怎樣的角度去面對(duì)客戶(hù)投訴

4、投訴客戶(hù)的再教育

二、高質(zhì)量服務(wù)必備的六顆用心

1、熱愛(ài)工作的積極心

2、服務(wù)客戶(hù)的主動(dòng)心

3、謙虛謹(jǐn)慎的空杯心

4、收獲滿(mǎn)意的雙贏心

5、面對(duì)客戶(hù)的包容心

6、服務(wù)至上的自信心

三、新時(shí)代服務(wù)觀念的洗禮

1、打造客戶(hù)服務(wù)中的陽(yáng)光心態(tài)

?學(xué)會(huì)充分認(rèn)識(shí)自身價(jià)值,成為工作的主人

?工作當(dāng)中切忌推卸責(zé)任,改變不了環(huán)境就改變自己

2、正確認(rèn)識(shí)客戶(hù)投訴的意義

?從“競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)”中看客戶(hù)服務(wù)

?從“危機(jī)意識(shí)”中看客戶(hù)服務(wù)

喚醒服務(wù)潛能,提升工作熱忱

案例教學(xué):會(huì)說(shuō)話(huà)的ATM機(jī)

第二講:提升職業(yè)能力,從客服到應(yīng)訴專(zhuān)家

一、客服人員如何成為投訴處理專(zhuān)家

1、客服人員如何緩解投訴壓力

2、如何有效降低客戶(hù)的費(fèi)力度

3、當(dāng)我們處理投訴時(shí)我們?cè)诿鎸?duì)什么

——當(dāng)你與顧客打交道時(shí),你認(rèn)為最重要的是什么?

——從你過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,哪種顧客最難應(yīng)付?為什么?

二、客服人員傾聽(tīng)能力層次提升

1、使用目光接觸和對(duì)視

2、展現(xiàn)贊許的表示

3、避免分心的舉動(dòng)或手勢(shì)

4、適時(shí)合理地反問(wèn)

5、正確有效地復(fù)述

6、避免不恰當(dāng)?shù)卮驍?/span>

7、盡量做到多聽(tīng)少說(shuō)

8、共情中的共鳴性?xún)A聽(tīng)

9、使聽(tīng)者與說(shuō)者的角色順利轉(zhuǎn)換

三、客服人員傾聽(tīng)五字要領(lǐng)

1、身:身體前傾,做出傾聽(tīng)的姿態(tài)

2、面:面帶微笑,目光注視,點(diǎn)頭致意

3、口:不時(shí)回應(yīng),不明白的時(shí)候適時(shí)發(fā)問(wèn)

4、手:用紙筆做記錄,跟上對(duì)方講話(huà)節(jié)奏

5、心:共情共鳴,用心傾聽(tīng),抓住對(duì)方講話(huà)的核心

第三講:客服人員與客戶(hù)溝通的能力提升

一、學(xué)習(xí)掌握因人而異的溝通技巧

導(dǎo)入:DISC性格測(cè)試及不同的溝通風(fēng)格

二、四種溝通風(fēng)格分析與應(yīng)對(duì)策略

1、控制型(D型)人的特征與溝通策略

1)D型性格的特征

2)D型性格的代表人物

3)如何識(shí)別D型性格

4)D型性格的溝通相處之道

2、影響型(I型)人的特征與溝通策略

1)I?型性格的特征

2)I型性格的代表人物

3)如何識(shí)別I型性格

4)I型性格的溝通相處之道

3、和平型(S型)人的特征與溝通策略

1)S型性格的特征

2)S型性格的代表人物

3)如何識(shí)別S型性格

4)S型性格的溝通相處之道

4、理性型(C型)人的特征與溝通策略

1)C型性格的特征

2)C型性格的代表人物

3)如何識(shí)別C型性格

4)C型性格的溝通相處之道

三、互動(dòng)與情景模擬

——角色扮演:如何撫慰情緒高度激動(dòng)客戶(hù)

第四講:客服人員投訴處理流程與技巧提升

一、處理客戶(hù)投訴的標(biāo)準(zhǔn)流程

· 第一步:安撫情緒

· 第二步:找明原因

· 第三步:期望管理

· 第四步:提供方案

· 第五步:達(dá)成一致

· 第六步:跟蹤落實(shí)

二、巧妙進(jìn)行投訴處理的五步工作法

1、 接待受理

2、 需求確認(rèn)

3、 提供方案

4、 達(dá)成共識(shí)

5、 落實(shí)追蹤

案例:沒(méi)有底線(xiàn)的服務(wù)就是縱容

三、 客戶(hù)永遠(yuǎn)是對(duì)的嗎 ?

1、超越對(duì)方預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)

2、“零投訴”真的可以實(shí)現(xiàn)嗎?

四、投訴管理目標(biāo)與原則

1、 總原則—先處理心情再處理事情

2、 時(shí)效性—投訴處理成本與安撫時(shí)效

3、 雙贏互利—合情合理合規(guī)的方案

五、客服人員投訴處理七個(gè)步驟

1、 迅速隔離:空間隔離與被投訴人的規(guī)避

2、 安撫情緒:請(qǐng)別吝嗇對(duì)投訴人的贊美

3、 以禮服人:服務(wù)水準(zhǔn)在極端狀態(tài)下的體現(xiàn)

4、 搜集信息:有效的信息會(huì)降低投訴解決成本

5、 給出方案:解決方案貴在少而精

6、 征求意見(jiàn):重復(fù)與確認(rèn)投訴人需求

7、 變?cè)V為金:投訴處理的陽(yáng)光心態(tài)

案例:該投訴的是不滿(mǎn)意的服務(wù)還是無(wú)辜的客服人員?

團(tuán)隊(duì)互動(dòng):遇到“處女座”投訴人怎么辦?

四、投訴處理的五個(gè)錦囊(五個(gè)“一”的運(yùn)用)

五、客服人員在投訴處理時(shí)的規(guī)范用語(yǔ)和禁忌語(yǔ)

六、任何沒(méi)有后續(xù)跟進(jìn)和補(bǔ)救方案的“對(duì)不起”都是“耍流氓”

情景模擬:遭遇投訴的張凌

培訓(xùn)結(jié)束:課程回顧+學(xué)員總結(jié)



 

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課程背景:客戶(hù)至上、服務(wù)一流是當(dāng)今各行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的精髓,尤其對(duì)于地產(chǎn)行業(yè)而言,對(duì)外交往品質(zhì)的層次彰顯樓盤(pán)的檔次,沒(méi)有統(tǒng)一的高品質(zhì)服務(wù),必將造成客戶(hù)的無(wú)謂流失,只有在各項(xiàng)工作中把品牌效應(yīng)與優(yōu)質(zhì)的溝通禮儀結(jié)合起來(lái),才能達(dá)到讓客戶(hù)滿(mǎn)意的效果。地產(chǎn)人員對(duì)待客戶(hù)的禮儀修養(yǎng)和溝通能力不僅是自身素質(zhì)高低的反映,更是一家地產(chǎn)公司整體水平和可信程度的直接體現(xiàn)。本課程將通過(guò)優(yōu)質(zhì)溝

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課程背景:眾所周知,中國(guó)自古就有“禮儀之邦”,的美譽(yù)。由于禮儀方面的缺失,為個(gè)人和企業(yè)帶來(lái)的負(fù)面影響數(shù)不勝數(shù)。我們經(jīng)常說(shuō)細(xì)節(jié)決定成敗,一個(gè)人的言行舉止,可以傳達(dá)信息,展示價(jià)值,還可以更好的表現(xiàn)自己的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),這些因素同時(shí)也能反應(yīng)出一家企業(yè)的文明程度和修養(yǎng)內(nèi)涵。在職場(chǎng)和市場(chǎng),除了外在的禮儀修養(yǎng),溝通也是重要的一課,如何與他人進(jìn)行有效的溝通,建立良好的人際關(guān)系

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課程背景:眾所周知,中國(guó)自古就有“禮儀之邦”,的美譽(yù)。由于禮儀方面的缺失,為個(gè)人和企業(yè)帶來(lái)的負(fù)面影響數(shù)不勝數(shù)。我們經(jīng)常說(shuō)細(xì)節(jié)決定成敗,一個(gè)人的言行舉止,可以傳達(dá)信息,展示價(jià)值,還可以更好的表現(xiàn)自己的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),這些因素往往決定了機(jī)會(huì)的降臨和事業(yè)的成敗,同時(shí)也能反應(yīng)出個(gè)人的文明程度和修養(yǎng)內(nèi)涵,禮儀就像一只無(wú)形的手在影響著我們和他人的有效互動(dòng),我們的談吐表現(xiàn)時(shí)時(shí)

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課程背景:不善表達(dá)、缺乏溝通技巧、羞怯、自卑、性格孤僻、冷漠、多疑等是制約大學(xué)生人際交往的主要因素。這說(shuō)明,部分大學(xué)生對(duì)自己、對(duì)他人缺乏正確的認(rèn)識(shí),缺乏有利于交往的成人心態(tài),再加上缺乏交往技能,以至于他們要么不敢主動(dòng)與人交往,要么把自己封閉起來(lái),壓抑自己的交往動(dòng)機(jī)。大學(xué)生人際交往是高校人際關(guān)系的重要組成部分,和諧的人際關(guān)系則是大學(xué)生健康發(fā)展的基礎(chǔ),作為當(dāng)代大

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