商務(wù)禮儀與投訴處理
商務(wù)禮儀與投訴處理詳細(xì)內(nèi)容
商務(wù)禮儀與投訴處理
課程時間:1天,6小時/天
授課對象:窗口服務(wù)人員
授課方法:理論講授+學(xué)員互動+案例分析+情景展示+實戰(zhàn)演練
課程大綱:
第一講:人員形象塑造——你的形象能代表“門面”嗎?
一、人員穿著的品位和原則
二、男性人員的職業(yè)著裝秘籍
1.男性人員工作穿著
2.男性人員職業(yè)裝的穿著細(xì)節(jié)
3.帶給工作對象的權(quán)威性和公信力
4.男性人員著裝禁忌
三、女性人員的職業(yè)著裝秘籍
1.?女性人員工作穿著
2.配飾的選擇和注意事項
3.絲襪、皮鞋的穿著和搭配
4.女性人員著裝禁忌?
第二講:工作人員儀態(tài)禮儀——此時無聲勝有聲
一、優(yōu)雅的形體禮儀規(guī)范
1.精英的舉止要求:輕、穩(wěn)、正原則
2.站姿、坐姿、走姿的要領(lǐng)與訓(xùn)練
3.微笑、致意、鞠躬的要領(lǐng)與訓(xùn)練
分組演練+PK
二、其他身體語言的訓(xùn)練
1.遞物、接物、服務(wù)手勢的運(yùn)用要領(lǐng)與訓(xùn)練
2.表情禮儀與身體語言的良好運(yùn)用
分組演練+實戰(zhàn)PK
第三講:知己解彼,通過溝通處理意見和投訴
一、溝通的概念
1.你理解的溝通和真正的溝通有什么區(qū)別?
2.溝通的三大禁忌
3.語言藝術(shù)——如何運(yùn)用軟墊式語氣降低矛盾沖突
二、溝通的種類
1、語言溝通
1)口頭表達(dá)
2)書面通知
2、非語言溝通
1)聲音語氣
2)身體語言
三、處理投訴的具體步驟
1、接待投訴前的準(zhǔn)備
2、確認(rèn)投訴的需求
3、學(xué)會聆聽對方觀點(diǎn)
4、把控自己和對方情緒
5、以目標(biāo)為導(dǎo)向處理矛盾
第四講:投訴種類分析和相應(yīng)的投訴處理方式
一、怎樣進(jìn)行投訴種類的區(qū)分
1. 善意投訴
2. 惡意投訴
3. 工作層次分析
4. 工作對象產(chǎn)生抱怨的原因
5. 投訴人在投訴時想獲得什么?
- ?投訴的危與機(jī)
二、精準(zhǔn)分析投訴人的性格特質(zhì)
1.支配型人群的性格特質(zhì)
2.表現(xiàn)型人群的性格特質(zhì)
3.影響型人群的性格特質(zhì)
4.挑剔型人群的性格特質(zhì)
三、投訴管理目標(biāo)與原則
1.?總原則—先處理心情再處理事情
2.?時效性—及時安撫快速給出方向
3.?同理心—理解并謙虛接受對方意見
4.?雙贏互利—合情合理合規(guī)的方案
四、投訴處理七步流程
1.?迅速隔離
2.?安撫情緒
3.?充分道歉
4.?搜集信息
5.?給出方案
6.?征求意見
7.?跟蹤服務(wù)
五、投訴處理的錦囊
六、投訴處理規(guī)范用語和禁忌語
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