職場(chǎng)效能提升之DeepSeek等AI工具煙草公司實(shí)戰(zhàn)
培訓(xùn)講師：劉翔
講師背景：
劉翔老師——思維技術(shù)訓(xùn)練專家10年大型外資企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)英國(guó)管理公會(huì)IPMA認(rèn)證國(guó)際職業(yè)管理培訓(xùn)師《POA組織行動(dòng)力》認(rèn)證講師、咨詢顧問(wèn)《結(jié)構(gòu)性思維》版權(quán)課認(rèn)證資深講師DISC性格測(cè)評(píng)認(rèn)證講師和測(cè)評(píng)師國(guó)際演講協(xié)會(huì)全國(guó)峰會(huì)主持團(tuán)隊(duì)總培訓(xùn)師、總裁 詳細(xì)>>
職場(chǎng)效能提升之DeepSeek等AI工具煙草公司實(shí)戰(zhàn)詳細(xì)內(nèi)容
職場(chǎng)效能提升之DeepSeek等AI工具煙草公司實(shí)戰(zhàn)
【課程背景】
隨著人工智能（AI）技術(shù)的飛速發(fā)展，各行業(yè)正經(jīng)歷一場(chǎng)前所未有的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。從日常文件處理、數(shù)據(jù)分析、到行政辦公等，AI正逐步滲透并重塑著各行業(yè)的每一個(gè)角落。然而，如何有效掌握并應(yīng)用這些前沿技術(shù)，釋放其在企業(yè)的巨大潛能，成為了每一位從業(yè)者亟待解決的問(wèn)題。
國(guó)產(chǎn)大模型 DeepSeek以超優(yōu)的性能和更懂中文語(yǔ)境的智能水平，引起了一波人工智能產(chǎn)業(yè)的技術(shù)顛覆，并且在很多方面已經(jīng)超過(guò)了美國(guó)OpenAI公司 ChatGPT產(chǎn)品，更適合中國(guó)職場(chǎng)人士的日常辦公場(chǎng)景。所以在當(dāng)下能夠?qū)W會(huì)用好 DeepSeek，對(duì)于企業(yè)、組織和個(gè)人來(lái)說(shuō)都是必須掌握的技能。
在煙草行業(yè)中，豆包和DeepSeek這樣的AI工具能夠從多個(gè)關(guān)鍵維度，助力煙草公司員工顯著提升辦公效率：
文檔處理：煙草公司員工在撰寫(xiě)各類煙草相關(guān)文檔，如煙草市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、新品卷煙推廣方案、煙草種植年度工作總結(jié)時(shí)，僅需向豆包或DeepSeek這樣的AI工具輸入關(guān)鍵信息與具體要求，它們就能迅速生成契合需求的高質(zhì)量?jī)?nèi)容框架，并依據(jù)正式、專業(yè)等不同風(fēng)格進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。同時(shí)，AI還能針對(duì)這些文檔進(jìn)行格式檢查與優(yōu)化，統(tǒng)一字體字號(hào)、規(guī)范段落間距、調(diào)整標(biāo)題樣式，確保煙草行業(yè)文檔的規(guī)范性與美觀性。此外，還能精準(zhǔn)校對(duì)文檔中的語(yǔ)法、拼寫(xiě)錯(cuò)誤，檢查煙草專業(yè)術(shù)語(yǔ)的使用是否準(zhǔn)確，對(duì)已有內(nèi)容進(jìn)行深度潤(rùn)色，讓語(yǔ)言表述更貼合煙草行業(yè)的專業(yè)語(yǔ)境。
數(shù)據(jù)處理：在煙草行業(yè)，數(shù)據(jù)處理至關(guān)重要。豆包和DeepSeek能夠快速剖析煙草銷售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)，挖掘其中的潛在趨勢(shì)、規(guī)律以及異常點(diǎn)。例如，精準(zhǔn)找出不同地區(qū)、不同時(shí)間段的煙草銷售變化趨勢(shì)，為煙草公司的市場(chǎng)策略制定提供有力的數(shù)據(jù)支撐。能根據(jù)煙草數(shù)據(jù)內(nèi)容自動(dòng)生成合適的圖表，如展現(xiàn)各地區(qū)煙草銷量對(duì)比的柱狀圖、反映煙草銷售隨時(shí)間波動(dòng)的折線圖等，使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更加直觀。在處理煙草生產(chǎn)數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)等復(fù)雜數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)，AI能協(xié)助完成計(jì)算，解答數(shù)據(jù)處理難題，提供公式與操作步驟，并依據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì)，對(duì)煙草銷售走勢(shì)、市場(chǎng)需求變化等進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè)。
日常辦公：日常辦公場(chǎng)景中，煙草公司員工常面臨大量郵件處理工作。豆包和DeepSeek可自動(dòng)篩選、分類郵件，對(duì)涉及煙草業(yè)務(wù)合作、政策通知等重要郵件進(jìn)行醒目標(biāo)記，并提供智能回復(fù)建議，大幅提升郵件處理效率。在日程管理方面，能協(xié)助安排煙草種植技術(shù)交流會(huì)議、新品煙草研討會(huì)議等，設(shè)置精準(zhǔn)提醒，自動(dòng)檢測(cè)并提示日程沖突，合理規(guī)劃員工日程。還能通過(guò)自然語(yǔ)言處理技術(shù)，在煙草公司的文檔庫(kù)、資料數(shù)據(jù)庫(kù)中快速定位所需的煙草政策文件、種植技術(shù)資料、市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息。
項(xiàng)目管理：煙草公司開(kāi)展煙草種植項(xiàng)目、新品煙草研發(fā)項(xiàng)目時(shí)，豆包和DeepSeek可協(xié)助制定完善的項(xiàng)目計(jì)劃。梳理項(xiàng)目流程，明確種植目標(biāo)、研發(fā)任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及資源分配，生成初步且全面的項(xiàng)目計(jì)劃框架。同時(shí)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，分析如極端天氣對(duì)煙草種植的影響、新型煙草產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)對(duì)新品推廣的沖擊等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并提供針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略，保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。
本課程正是基于這樣的行業(yè)背景而設(shè)計(jì)，旨在幫助煙草公司的職場(chǎng)人士和專業(yè)人員深入了解AI的運(yùn)作機(jī)制，掌握其在企業(yè)業(yè)務(wù)中的具體應(yīng)用，從而提升工作效率、創(chuàng)新服務(wù)模式并增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
【課程目標(biāo)】
| 1）深化AI理解與應(yīng)用能力：通過(guò)解析AI的基礎(chǔ)理論與最新進(jìn)展，使學(xué)員能夠深刻理解AI技術(shù)在企業(yè)的核心價(jià)值與應(yīng)用邊界，掌握如何利用AI工具如 DeepSeek、kimi、豆包、通義、訊飛星火等國(guó)產(chǎn)主流AI工具進(jìn)行高效信息處理與決策支持。 |
| 2）辦公效率與流程自動(dòng)化：展示AI在日常辦公任務(wù)中的應(yīng)用，如PPT制作、自動(dòng)化數(shù)據(jù)報(bào)表生成、文檔編寫(xiě)與整理、會(huì)議紀(jì)要整理、圖片制作……等，幫助學(xué)員構(gòu)建高效的辦公環(huán)境，釋放更多時(shí)間專注于核心業(yè)務(wù)與創(chuàng)新思考。 |
| 3）培養(yǎng)AI在業(yè)務(wù)流程中的落地能力：學(xué)習(xí)AI的工具不是目的，解決實(shí)際業(yè)務(wù)難題，切實(shí)降本增效才是。講師會(huì)引導(dǎo)學(xué)員思考和嘗試把AI跟自己的日常工作流程結(jié)合在一起，用創(chuàng)新方式工作，創(chuàng)造更高績(jī)效，收獲職場(chǎng)幸福感。 |
| 4）培養(yǎng)前瞻性思維與創(chuàng)新能力：鼓勵(lì)學(xué)員探索AI在企業(yè)的未來(lái)趨勢(shì)，通過(guò)案例分析、實(shí)戰(zhàn)演練等方式，激發(fā)創(chuàng)新思維，設(shè)計(jì)并實(shí)施能夠引領(lǐng)行業(yè)變革的AI驅(qū)動(dòng)解決方案。 |
【課程模型看板】
【課程亮點(diǎn)】
能落地。課程中大量實(shí)戰(zhàn)實(shí)操，不干講理論。AI?工具的學(xué)習(xí)要以落地為主導(dǎo)，劉翔老師深信：一切不以落地為目的AI?培訓(xùn)都是假把式。
能聽(tīng)懂。劉翔老師擅長(zhǎng)深入淺出的講授和操作示范，任何層級(jí)和知識(shí)儲(chǔ)備的學(xué)員都能夠輕松聽(tīng)懂、理解。
不枯燥。軟件或電腦實(shí)操的課，很容易變的枯燥無(wú)聊。劉老師的課程設(shè)計(jì)實(shí)操穿插講解，且有大量的故事和案例。課堂輕松不枯燥。
迭代快。當(dāng)前國(guó)內(nèi)外人工智能技術(shù)更新迭代速度很快，作為微軟第一批官方認(rèn)證的 AI講師，劉翔老師一直保持最前沿的AI視野，課堂上會(huì)給學(xué)員介紹當(dāng)下最好用的 AI?工具，切實(shí)提升效率，增進(jìn)幸福感。
【課程時(shí)長(zhǎng)】：2天（6?小時(shí)/天。可根據(jù)授課時(shí)長(zhǎng)，內(nèi)容做調(diào)整）
【課程大綱】
第一講：AI的奧秘與運(yùn)用——揭示Al的基本原理和概念及發(fā)展趨勢(shì) |
第二講：應(yīng)用場(chǎng)景——主流且實(shí)用的Al工具的提效場(chǎng)景 |
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第三講：工具測(cè)評(píng)——主流且實(shí)用的AI工具的功能演示 |
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第四講：降本增效實(shí)戰(zhàn)——Al在提升辦公效率方面的應(yīng)用與案例 |
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第五講：指令優(yōu)化——AI提示詞撰寫(xiě)技巧 |
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第六講：課程復(fù)盤(pán)總結(jié)、通關(guān)測(cè)試 |
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【DISC是什么】DISC理論是一種“人類行為語(yǔ)言”它根據(jù)——你是關(guān)注人更多，還是關(guān)注事情更多？你是更習(xí)慣直接的溝通？還是習(xí)慣間接委婉的表達(dá)？將人的行為模式分為四種類型：D（支配型）、I（影響型）、S（穩(wěn)健型）、C（謹(jǐn)慎型）和傳統(tǒng)的性格類型理論不一樣，DISC強(qiáng)調(diào)的更多的是“可變”——你是什么樣的人，你怎樣對(duì)別人、對(duì)自己，并不是與生俱來(lái)的，而是可以隨著環(huán)境、
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