項目沙盤：項目管理沙盤實戰(zhàn)演練

課程背景：

在這個內(nèi)卷、快節(jié)奏的時代，我們學(xué)習(xí)任何東西往往要求：快見效！我們在進行企業(yè)培訓(xùn)中經(jīng)常聽到一個聲音：上干貨！我們希望任何東西馬上學(xué)了就能用，能把工具直接拿來用。但是有很多干貨的東西，我們拿來用了，卻“知其然不知其所以然”，用了卻沒用到本質(zhì)。

項目管理也一樣，我們也許學(xué)了項目管理的方法、工具，但在實際工作/生活中卻感覺發(fā)揮不出。這也許是因為對項目管理的領(lǐng)悟不深刻，不知其所以然。項目管理能力從何而來？需要“學(xué)出來”+“做出來”。

本課程設(shè)計妙趣橫生的互動游戲，讓學(xué)員體驗項目管理中的問題并尋找解決的方法，結(jié)合有趣的“海洋尋寶”項目，讓臨時組隊的學(xué)員能夠有一個共同的項目演練載體，以項目團隊的形式在互動游戲?qū)W習(xí)中一起完成項目，感悟項目管理的真諦。另外項目需要復(fù)盤，才能讓團隊和自己不斷總結(jié)提升，本課程在有了“海洋尋寶”這個項目演練載體的基礎(chǔ)上，讓學(xué)員通過“GPDCA項目復(fù)盤”沙盤的學(xué)習(xí)和復(fù)盤環(huán)節(jié)，結(jié)合復(fù)盤沙盤+靈魂拷問卡，以項目管理知識和復(fù)盤方法論為基礎(chǔ)，結(jié)合項目主題復(fù)盤實踐而開發(fā)，讓項目復(fù)盤，總結(jié)，反思更為深入。并能把課程感悟和收獲推到工作和生活中的項目應(yīng)用，讓讓學(xué)員在互動中充分感知項目管理思維，項目管理的問題\領(lǐng)悟，推導(dǎo)到實際工作中，并在互動中尋找解決的方法；通過項目復(fù)盤沙盤復(fù)盤規(guī)律，總結(jié)迭代，提升項目經(jīng)理和項目團隊等參訓(xùn)人員的項目思維與項目落地實操能力。

課程收益：

知識收益：通過沙盤，讓學(xué)員了解項目管理、團隊協(xié)作中的分工、統(tǒng)籌、預(yù)算、沖突處理等日常工作中需要使用到的知識點；

技能收益：通過沙盤，讓學(xué)員了解在團隊協(xié)作中的項目規(guī)劃、工作計劃和實際執(zhí)行中的常見錯誤和痛點，并加以改進；并掌握項目復(fù)盤的五大思維和復(fù)盤方法/工具。

態(tài)度收益：通過沙盤的最終結(jié)果，讓學(xué)員對游戲過程進行反思和復(fù)盤，推導(dǎo)到工作中，對項目管理問題有正確的認知。

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：項目經(jīng)理、項目管理團隊、項目職能經(jīng)理、企業(yè)骨干員工、職場人士等

課程方式：以規(guī)則講解+沙盤推演+小組討論

1）第一個環(huán)節(jié)：將以《“海洋尋寶”項目實戰(zhàn)沙盤》推演的方式，共同去探尋我們在項目管理中的壁壘，共同去尋找合適的解決方案來進行改善。這個沙盤推演，我們將穿越到15世紀的歐洲，進行一次海上的探險，從本島出發(fā)，經(jīng)歷重重磨難，到達孤島，獲取寶藏，并安全返回本島。

2）第二個環(huán)節(jié)：將以《“回望初心”GPDCA項目復(fù)盤沙盤》，以?“海洋尋寶“項目作為項目復(fù)盤和討論載體，在復(fù)盤中學(xué)習(xí)如何運用項目復(fù)盤地圖回望初心、評估規(guī)劃、復(fù)盤執(zhí)行、監(jiān)督控制、總結(jié)迭代。

課程特點：

1.直觀感受項目的工作流、物資流、資金流和信息流

2.切身感受項目團隊不同崗位的角色和作業(yè)流程

3.互動沙盤的決策中把握項目管理要點

4.透明信息環(huán)境中掌握項目管理知識和技能

5.游戲中感悟和探尋項目管理規(guī)律

課程模型：

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課程大綱

第一講：“海洋尋寶”項目實戰(zhàn)沙盤

一、破冰與團隊建設(shè)

1.創(chuàng)建場域和課程說明

2.抽號、換位與團隊組建

3.取隊名、喊口號、團隊介紹

二、“海洋尋寶”項目背景介紹和項目前期準備

1.引導(dǎo)師播放視/音頻，海洋尋寶這個項目的來源

2.“海洋尋寶”項目團隊分工

1）引導(dǎo)師講解各崗位職責(zé)

2）團隊討論，進行項目團隊分工

3）資源介紹：各項目角色所使用的項目資源

3.項目目標和項目規(guī)則介紹

1）引導(dǎo)師講解航海行程獲勝規(guī)則

2）項目規(guī)則介紹

——引導(dǎo)師講解沙盤游戲中天氣的規(guī)則

——引導(dǎo)師講解沙盤游戲中各項項目資源的價格規(guī)則

——引導(dǎo)師講解沙盤游戲中航線（項目路線）規(guī)則

——引導(dǎo)師講解沙盤游戲中項目表單規(guī)則

4.獲取項目資源

1）各小組領(lǐng)取項目啟動資金

2）各小組領(lǐng)取項目所需前期資源

三、“海洋尋寶”項目規(guī)劃

1.項目經(jīng)理帶領(lǐng)團隊進行項目路線規(guī)劃

2.結(jié)合項目路線規(guī)劃評估項目風(fēng)險和資金預(yù)估

3.項目啟動前填寫采購單和進行物資采購

四、“海洋尋寶”項目執(zhí)行和過程控制

1.揚帆起航，開啟“28天”的航海項目行程

2.根據(jù)項目進展，項目團隊各司其職，穩(wěn)步推進

3.根據(jù)項目執(zhí)行中的不確定情況，及時調(diào)整項目方案和過程控制應(yīng)對

五、“海洋尋寶”項目收尾

1.項目收尾：載譽歸來，各小組完成項目

2.統(tǒng)計各隊的航行時間、寶藏數(shù)量、剩余物資，確認最終贏家。

3.團隊討論:沙盤過程中的項目收獲和啟示

1）個人思考：游戲中哪個環(huán)節(jié)能夠讓你想到和項目管理的工作有關(guān)的？

2）團隊討論環(huán)節(jié)：剛才的過程中，哪些是我們做的好的，哪些是我們做得不好的。如果推導(dǎo)到工作中，我們該如何應(yīng)用？

3）同角色討論環(huán)節(jié)：請所有的隊長坐到一起；副隊長坐到一起；按照各自的崗位，坐在一起，討論總結(jié)。

4）討論引導(dǎo)

項目規(guī)劃：項目的路線是否有多種？我們在項目方案比選種最終是如何決策的？需要綜合考慮哪些因素？決策的背后蘊含了哪些深層次，不易被察覺的點（比如風(fēng)險偏好），對項目決策的啟示？

項目采購：資金預(yù)估表和采購單發(fā)回，各隊逐一復(fù)盤數(shù)據(jù)差異；

項目文檔：提出航海日志填寫的完整性問題；

項目信息：占卜師的3個問題設(shè)置討論如何能夠做到更嚴密的設(shè)置。

項目溝通：過程中存在哪些項目溝通問題；

項目風(fēng)險：項目中蘊含的顯性風(fēng)險和隱形風(fēng)險：

項目約束：項目中的范圍、時間、成本設(shè)置和啟發(fā)

第二講：“回望初心”GPDCA項目復(fù)盤

一、“回望初心”GPDCA項目復(fù)盤?沙盤介紹

1.“回望初心”GPDCA項目復(fù)盤沙盤導(dǎo)入

1)“日三省乎己”不論是個人或者團隊，不論是項目進行中或者是項目完成，我們都需要有效果的項目復(fù)盤，我們用有效的《“回望初心”GPDCA項目復(fù)盤地圖》來幫助大家更好的進行項目復(fù)盤。

2)復(fù)盤案例:復(fù)盤—古今中外皆有之

2.GPDCA項目復(fù)盤流程介紹

1）回望初心（G）

——目的目標需要深挖，不是拍腦袋。行程萬里，不忘初心。很多組織/團隊/個人走著走著就遺失了目標，要目標導(dǎo)向不能問題導(dǎo)向。目標是否與戰(zhàn)略鏈接，是不是有挑戰(zhàn)性，是不是分解到位的；是不是可量化的，是不是每個人都有承諾的。

2）審視策略（P）

——我們采取了哪些規(guī)劃？是否和目標相呼應(yīng)？規(guī)劃都完成了是否目標就能實現(xiàn)？計劃是否有漸進明細？是否有變更的計劃？規(guī)劃是否具有項目韌性？

3）復(fù)盤執(zhí)行（D）

——項目執(zhí)行中，亮點是什么、亮點是不是可以復(fù)制，能不能把偶然的成功便成必然的成功；不足是什么：是錯誤能不能真正轉(zhuǎn)化成經(jīng)驗；項目變化項有哪些：預(yù)見性預(yù)判；項目標桿：太陽底下沒有新鮮事，我們不需要重復(fù)發(fā)明輪子。

4）監(jiān)督控制(C)

——在這個越發(fā)不確定性的VUCA時代，唯一不變的是變化，我們?nèi)绾卧陧椖咳^程中保持監(jiān)督控制，促進項目有效推進。

5）總結(jié)迭代（A）

——真正一套的有效做法，一定是改變了慣性思維慣性動作。人與組織真正的改變一定先是思維的轉(zhuǎn)變，我們通過總結(jié)迭代，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，總結(jié)規(guī)律，才能成為人與組織的肌肉記憶，形成組織過程資產(chǎn)。

二、用《“回望初心”GPDCA項目復(fù)盤?沙盤》對“海洋尋寶”項目進行復(fù)盤

1.回望初心（G）

——各小組討論，做此項目的初心是什么？目的目標是什么？結(jié)合游戲環(huán)節(jié)的感悟？在企業(yè)中項目立項的注意事項？

2.審視策略（P）

——各小組討論，做此項目時我們的項目規(guī)劃如何？好或不好？好在哪？待改進的在哪？在實際項目工作中對項目規(guī)劃的啟示？項目規(guī)劃的注意事項？

3.復(fù)盤執(zhí)行（D）

——各小組討論，做此項目時我們的項目執(zhí)行中如何？好或不好？好在哪？待改進的在哪？在實際項目工作中對項目執(zhí)行的啟示？項目執(zhí)行中的注意事項？

4.監(jiān)督控制(C)

——各小組討論，做此項目時我們對項目的過程監(jiān)控如何？好或不好？好在哪？待改進的在哪？在實際項目工作中對項目的過程監(jiān)控的啟示？項目的過程監(jiān)控的注意事項？

5.總結(jié)迭代（A）

——總結(jié)活動中的各項目小組優(yōu)劣，導(dǎo)入工作中的對應(yīng)問題思考。

——各小組討論，做此項目我們做得如何？好或不好？好在哪？待改進的在哪？有何收獲？如果再來一次，會如何做？

三、項目復(fù)盤五大思維

1.初心：初心這個東西，還是要時不時拿出來望一望的！

2.搞定：項目經(jīng)理喜歡搞定，不要假裝很努力，結(jié)果不會陪你演戲！一切不以結(jié)果為目的的努力都是耍流氓！

3.復(fù)盤：項目、主題需復(fù)盤，復(fù)盤才能翻盤！

4.迭代：先完成再完美！在奔跑中調(diào)整姿態(tài)！

5.復(fù)利：躺平睡后提升價值的力量！

世界上最強大的力量是：復(fù)利+時間！

課程總結(jié)與回顧

1.回顧與總結(jié)課程知識點\感悟

2.總結(jié)課程要點并制定課后行動計劃

3.自由問題解答Q&A

課程分享的電子資料包：《項目管理工具模板資料包》，供受訓(xùn)企業(yè)/學(xué)員課后行動，結(jié)合應(yīng)用到工作中，學(xué)完即用。

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