AI工具在連鎖企業(yè)辦公室工作中的使用

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培訓(xùn)背景

企業(yè)背景：粒上皇是一家專注于食品行業(yè)的企業(yè)，主要生產(chǎn)和銷售各類休閑食品。隨著AI工具的不斷迭代和爆發(fā)式增長(zhǎng)，2025年隨著deepseek的到來，掀起了全國(guó)AI工具普及應(yīng)用的熱潮。商業(yè)嗅覺靈敏、觀念先進(jìn)的企業(yè)發(fā)現(xiàn)各種AI工具能夠極高地提升企業(yè)管理者或者文職崗位的工作效率，相比起之前單純依靠員工個(gè)人職業(yè)技能的提升來產(chǎn)出更好的工作結(jié)果，AI的輔助可以更快地幫助員工做到，所以為了能夠提升辦公效率，結(jié)合業(yè)務(wù)場(chǎng)景、快速產(chǎn)出更好的工作成果，就需要提升工作人員對(duì)AI的學(xué)習(xí)和使用，于是通過引入簡(jiǎn)單易用的免費(fèi)AI工具來提升辦公室人員的工作效率，成為企業(yè)的培訓(xùn)需求。

為了快速教會(huì)企業(yè)辦公室人員能夠從陌生到了解，掌握2-4款免費(fèi)AI工具（如DeepSeek、小浣熊、文心一言、Kimi、豆包等）的使用步驟，理解其各自的優(yōu)勢(shì)和功能，并將結(jié)合真實(shí)的工作場(chǎng)景，應(yīng)用于日常工作中，根據(jù)培訓(xùn)師連鎖企業(yè)的近二十年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，特開發(fā)次培訓(xùn)。

培訓(xùn)目標(biāo)

· 知識(shí)目標(biāo)：了解所選AI工具的特點(diǎn)、功能及其在食品行業(yè)中的應(yīng)用場(chǎng)景。

· 技能目標(biāo)：掌握AI工具的操作步驟，能夠結(jié)合業(yè)務(wù)需求進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。

· 態(tài)度目標(biāo)：培養(yǎng)員工對(duì)AI工具的積極態(tài)度，激發(fā)創(chuàng)新思維，提升工作效率。

課程時(shí)間：1.5天-2天，6小時(shí)/天，總12小時(shí)或可適當(dāng)縮減為1天1晚

課程對(duì)象：連鎖企業(yè)二線辦公室工作人員

課程方式：講授、小組討論、案例分析、互動(dòng)問答、任務(wù)演練、講師點(diǎn)評(píng)

課程大綱

第一講：深入了解AI的能力和功能

一、 AI爆發(fā)助力工作趨勢(shì)介紹

1. 為什么國(guó)家要大力發(fā)展AI

2. 如何看待AI發(fā)展的趨勢(shì)

3. AI工具元年對(duì)人類、職場(chǎng)人的深遠(yuǎn)影響

4. 從對(duì)翻墻使用chatgpt的無(wú)感到全員普及deepseek

5. AI工具對(duì)于知識(shí)創(chuàng)作者的不利影響—只砍樹不種樹，只使用不付費(fèi)

二、 AI是萬(wàn)能的嗎

互動(dòng)：AI產(chǎn)出的結(jié)果都是準(zhǔn)確的嗎？

1. 什么說AI工具容易一本正經(jīng)的胡說八道

案例解析：AI杜撰錯(cuò)誤演示

2. 用好AI對(duì)使用人的要求

3. 單AI使用和多AI共同套用的區(qū)別

4. 對(duì)AI使用結(jié)果的重要能力保證—指令詞和結(jié)果審核

5. 正確建立AI工具認(rèn)知—既不捧上神壇也不瞬間塌房

三、 常用AI功能介紹

互動(dòng)：你知道的AI工具有哪些？你用過的辦公工具有哪些

1. AI工具的分類

1) 搜索資料類

2) 文案編輯類

3) PPT生成類

4) 數(shù)據(jù)分析類

2. 按適合行業(yè)和場(chǎng)景的功能分類

3. 如何引入AI工具到企業(yè)的使用

1) 如何自我了解學(xué)習(xí)AI工具

2) 如何在部門內(nèi)普及AI工具

4. 不同AI工具的功能介紹

互動(dòng)：哪個(gè)功能對(duì)你的部門和你的崗位來說最有需求

第二講：常用免費(fèi)AI工具的使用方法解析

一、 DEEPSEEK深度求索工具的操作方法

1. 什么是deepseek，為什么要用以ds為主的ai工具輔助工作

2. Deepseek工具的2大版本區(qū)別及應(yīng)用功能區(qū)別

3. 使用deepseek工具的操作步驟

4. 如何為Deepseek下達(dá)口令

實(shí)操：嘗試運(yùn)用公式給deepseek下指令

二、 豆包工具的操作方法

1. 豆包工具和deepseek工具的區(qū)別

2. 豆包工具的使用方法

3. 當(dāng)豆包工具搜索出的圖片不能滿足要求時(shí)的

實(shí)操：豆包工具手機(jī)端和電腦端的使用方法

三、 Kimi工具的操作方法

1. Kimi工具的多設(shè)備同步功能

2. 如何通過輸入大綱生成ppt

實(shí)操：運(yùn)用kimi工具生成ppt實(shí)操

四、 通義千問的使用方法

1. 運(yùn)用通義千問進(jìn)行會(huì)議記錄輸出會(huì)議文字記錄的方法

2. 運(yùn)用通義千問

3. 運(yùn)用通義千問生成ppt

五、 小浣熊工具的操作方法

1. 小浣熊工具的操作步驟

2. 小浣熊工具成果的輸出操作

實(shí)操：運(yùn)用小浣熊工具輸出門店/區(qū)域業(yè)績(jī)分析、會(huì)員數(shù)據(jù)分析、商品數(shù)據(jù)分析

3. 如何驗(yàn)證小浣熊工具的分析結(jié)果正確情況

4. 人類判斷需要對(duì)小浣熊數(shù)據(jù)分析的結(jié)果進(jìn)行復(fù)核和修正

第三講：運(yùn)用免費(fèi)AI工具解決常見工作問題提升效率

一、 如何運(yùn)用AI工具寫出工作總結(jié)計(jì)劃

1. 寫工作總結(jié)計(jì)劃需要心中有工作計(jì)劃的框架和要求

2. 寫工作總結(jié)計(jì)劃需要多AI工具聯(lián)合使用

1) 輸入數(shù)據(jù)表格進(jìn)行數(shù)據(jù)分析

2) 進(jìn)行數(shù)據(jù)問題總結(jié)

3) 結(jié)合核心任務(wù)進(jìn)行工作計(jì)劃

3. 工作計(jì)劃需要AI生成之后進(jìn)行多次指令調(diào)整和手工調(diào)整

4. 快速進(jìn)行ppt/word優(yōu)化

實(shí)操：月度工作總結(jié)計(jì)劃AI制作與呈現(xiàn)

二、 如何運(yùn)營(yíng)AI工具寫出抖音視頻文案和小紅書種草文案

1. 抖音視頻文案和小紅書種草文案的區(qū)別與相同

2. 寫出抖音和小紅書文案的準(zhǔn)備前提

1) 掌握引流的公式

2) 找到對(duì)標(biāo)賬號(hào)

3. 讓deepseek工具寫出文案并進(jìn)行修正

實(shí)操：運(yùn)用AI工具寫出抖音、小紅書文案

三、 如何運(yùn)用AI工具快速生成短視頻

1. 如何不進(jìn)行拍攝素材直接生成短視頻

2. 如何輸入已經(jīng)拍攝的素材生成短視頻

互動(dòng)：AI工具生成的短視頻是否能夠起到引流的作用

3. 快速生成的視頻真正適用于什么場(chǎng)景

4. 內(nèi)訓(xùn)課程開發(fā)與錄制才是速成短視頻的真正占地

實(shí)操：運(yùn)用AI工具根據(jù)AI文案生成短視頻

四、 如何運(yùn)用AI工具快速進(jìn)行會(huì)議記錄

1. 會(huì)議記錄的工作量在于記錄和整理

2. 如何運(yùn)用通義千問代替人工生成會(huì)議記錄

3. AI會(huì)議記錄的bug和后期修正整理

實(shí)操：運(yùn)用AI模擬開會(huì)生成會(huì)議記錄并進(jìn)行整理修正

五、 如何運(yùn)用AI工具高效完成年會(huì)策劃和節(jié)目創(chuàng)作文稿

1. 年會(huì)流程和文稿難點(diǎn)在于創(chuàng)意與結(jié)合實(shí)際

2. 如何根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況輸入AI指令進(jìn)行年會(huì)流程、策劃、節(jié)目創(chuàng)意文稿書寫

3. 年會(huì)AI設(shè)置需要框架+切片式生成

實(shí)操：年會(huì)AI生成實(shí)操

六、 如何運(yùn)用AI工具高效完成團(tuán)建策劃

1. 團(tuán)建策劃的難度在于現(xiàn)實(shí)場(chǎng)地與機(jī)構(gòu)的限制

2. 團(tuán)建策劃的游戲選擇需要結(jié)合企業(yè)人員的情況

3. 如何運(yùn)用AI工具篩選團(tuán)建游戲并快速策劃團(tuán)隊(duì)活動(dòng)

實(shí)操：團(tuán)建策劃AI生成

七、 如何運(yùn)用AI工具生成數(shù)字人

1. 什么是數(shù)字人

2. 什么情況可以使用數(shù)字人

3. 門店能不能用AI制作數(shù)字人

4. 如何運(yùn)用數(shù)字人代替真人進(jìn)行貨品介紹

5. 輸入貨品介紹文案進(jìn)行數(shù)字人視頻生成

6. 數(shù)字人對(duì)員工朋友圈/社群貨品介紹的作用

實(shí)操：數(shù)字人生成實(shí)操

八、 如何運(yùn)用AI工具生成談判/溝通話術(shù)和文案

1. 提前用AI生成談判對(duì)手的談判策略與話術(shù)

2. 提前練習(xí)AI談判話術(shù)

3. 提前優(yōu)化AI談判話術(shù)并進(jìn)行提前角色扮演

實(shí)操：模擬和商場(chǎng)/房東、經(jīng)銷商進(jìn)行談判策略準(zhǔn)備與角色扮演練習(xí)

第三講：運(yùn)用免費(fèi)AI工具給解決復(fù)雜工作問題提供思路

一、 如何運(yùn)用AI工具進(jìn)行貨品分析

1. 傳統(tǒng)貨品分析的問題不是準(zhǔn)確性，而是可能性的忽略

2. 傳統(tǒng)貨品分析對(duì)于微弱趨勢(shì)的忽略—如何找到有潛力的爆品和需要淘汰的單品

3. AI分析完需要進(jìn)行結(jié)果的驗(yàn)證

4. 尋找爆品和淘汰品的數(shù)據(jù)分析思路解析

實(shí)操：快速進(jìn)行爆品和滯銷品/其他貨品分析實(shí)操

二、 如和運(yùn)用AI工具進(jìn)行品牌門店?duì)I銷活動(dòng)策劃

1. 門店?duì)I銷活動(dòng)的常見痛點(diǎn)

2. 營(yíng)銷活動(dòng)沒業(yè)績(jī)的核心兩大問題-設(shè)計(jì)與執(zhí)行

3. 如何運(yùn)用AI進(jìn)行營(yíng)銷活動(dòng)的策劃

4. 如何修正營(yíng)銷活動(dòng)策劃

實(shí)操：設(shè)置新客引流和老客復(fù)購(gòu)的營(yíng)銷活動(dòng)

三、 如何運(yùn)用AI工具進(jìn)行競(jìng)品分析和門店定位

1. 競(jìng)品分析在工作中的痛點(diǎn)

2. 競(jìng)品分析需要參考的資料

3. 競(jìng)品分析對(duì)于企業(yè)營(yíng)銷策略和活動(dòng)設(shè)計(jì)的影響

4. AI產(chǎn)出的競(jìng)品分析需要投喂競(jìng)品數(shù)據(jù)并做結(jié)果分析

實(shí)操：運(yùn)用AI快速分析競(jìng)品，并產(chǎn)生策略

四、 如何運(yùn)用AI工具進(jìn)行店長(zhǎng)評(píng)估和人才篩選

1. 門店人才篩選晉升全憑業(yè)績(jī)？

2. 商圈、入職司齡、和上司的關(guān)系遠(yuǎn)近、原有公司晉升制度影響了優(yōu)秀人才的留用和晉升

3. 如何運(yùn)用AI幫忙篩選優(yōu)秀人員

4. 如何優(yōu)化人才晉升標(biāo)準(zhǔn)

實(shí)操：運(yùn)用AI進(jìn)行人才晉升篩選和標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化

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